会计诚信档案设计与管理研究

赵丹杨

（内蒙古财经大学财政税务学院，内蒙古 呼和浩特 010010）

会计诚信通常可客观公正地反映出经济活动，为会计信息使用者提供优质服务，由此充分展现出会计诚信建设优势，要求相关部门积极构建完整的会计诚信档案，并对其进行合理设计，做好一系列的管理工作，加强对诚信档案设计管理的详细研究。从多方面入手展开深入分析，逐渐完善档案管理内容，采取全新的管理手段，确保档案管理的规范化以及制度化，符合会计诚信档案的应用标准。

一、会计诚信档案管理的基本概述

会计诚信档案所包含内容相对较多，工作人员需对档案信息进行全面管理，促使会计诚信档案的分析以及归档工作顺利开展。根据相关管理规定，一般情况下，会计诚信档案主要包括凭证、账簿、人员信息等。其中，会计账簿包含总账以及明细账，会计报告根据时间不同也可分为年报、季报等。由此在开展会计诚信档案管理工作时，需要对各项内容进行管理，有效保证会计工作的顺利进行，充分展现出会计诚信档案管理的重要性。在会计档案管理过程中，要求工作人员应当明确具体的管理原则。在开展诚信档案管理时，需遵循集中统一管理原则，有效提高整体的管理效果，采用集中方式可对档案管理进行统筹规划，发挥会计诚信档案的作用，保证管理工作的效率。同时，工作人员还需坚持目标导向原则，保证诚信档案内容的准确性以及真实性，围绕相关目标对管理工作进行精细划分，促使相关工作的有效开展。

与此同时，开展会计诚信档案管理工作具有重要作用，是会计工作开展的基础内容，通常在日常财务工作的基础上开展管理工作，由此能够充分反映出会计的主要工作内容。通常情况下，在会计工作开展过程中，根据会计诚信档案推进会计基础工作。在诚信档案的整理分析后，工作人员可实时掌握企业内部具体财务状况，为相关工作的开展提供充分保障，促使会计诚信档案得到合理运用，增强单位会计的整体工作效率。会计诚信档案管理有助于确保财务监督工作的实施。在会计诚信档案中通常包括多方面信息内容，为开展监督工作提供充足依据，有效发挥监督职能，充分展现财务监督工作的独立性。在会计诚信档案的运用下能够建立完整的监督体系，可在任何时间对会计工作进行监督，不断降低会计工作风险，对企业财务工作起到良好的警醒作用。同时，会计诚信档案管理还可充分提高整体财务水平，档案管理工作在企业财务工作中占据重要地位，是财务管理的主要组成部分，较强的档案管理能力直接关系到企业财务工作的开展效率，由此充分体现出诚信档案管理的重要性。企业通过对财务档案数据资料的分析，可作出准确决策，为开展相关工作起到良好的指导作用，促使财务工作的有序开展，逐渐挖掘档案资料信息，对企业的正常经营有着较大帮助。此外，会计诚信档案管理有助于维护国家利益，在会计工作开展中通常会牵涉较多的问题，档案管理质量直接影响财产安全，与国家利益有着较大关联，会计诚信档案可真实记录企业财务实际情况，反映财务工作中存在的问题，可有效财务一系列措施，避免出现违法行为，提高国家资产的安全性。

二、会计诚信档案设计的具体内容

（一）单位会计诚信档案

在会计诚信档案中包含的内容相对较多，在单位会计诚信档案中通常包含基础信息以及警示信息等。在单位基础信息中，主要含有单位基本情况以及会计人员的相关信息，例如企业名称、法人、经营范围、资产总额、职工人数、人员年龄、组织构成等。通过对单位会计诚信档案的了解，促使相关人员能够充分掌握企业发展的基本信息，对企业内部情况以及人员构成有着相应了解，便于企业更好地开展相关工作，有效满足企业整体发展规模，符合企业建设的实际标准。同时，在单位会计诚信档案中，守信信息所涉及的内容也较为繁多，例如各项法律制度、会计工作规范、人员培训计划、会计准则、行业纪律等。通过对相关档案内容的设计管理，可有效为会计工作提供良好的依据，促使会计工作更加规范，充分提高会计工作的整体水平，为会计工作开展提供完整的制度保障。在单位会计诚信档案中，警示信息通常指企业尚未达标的相关信息，比如相关操作违反法律规定、会计制度尚未健全、未能严格执行会计准则、未能规范履行合同等。针对一系列的警示信息，可促使企业不断规范自身行为，积极改进相关问题，促使企业经营更加合法，满足企业经营运行需求，由此要求工作人员对会计诚信档案进行合理设计，对各类信息进行有效归类，积极发挥会计诚信档案的作用。

（二）会计人员诚信档案

在会计诚信档案中还包括人员档案，通常情况下，在企业运行过程中会引进大量的会计人员，其是会计工作的主要实施者。在企业发展中会计人员具有重要作用，由此在会计人员应用过程中，需对其基本信息进行详细调查，并将其归入到诚信档案中，实行统一管理。会计人员诚信档案中包含三方面内容，在基本档案信息中，包括会计人员姓名、年龄、学历、家庭背景、教育情况、奖惩情况等。通过对基本信息的了解，有助于掌握会计人员的专业能力以及自身品格，为企业会计工作的开展提供较大支持，促使企业管理者能够对会计人员进行合理运用，发挥会计人员优势，确保会计工作的有序开展。在基本信息的掌握下，有助于为其安排相适宜的工作内容，有效提高企业会计的工作效率。诚信档案中还包括会计人员遵守的相关法规、会计核算、会计人员服务要求、晋级加薪情况等。通过对相关档案信息的整体汇总，促使企业更加了解会计人员的工作情况，明确其具体的工作态度，对其自身整体水平有着基本了解。另外，在会计人员警示信息中，包含会计人员的违法行为、尚未参加培训情况等，在警示信息的了解，企业能够根据会计人员的实际行为作出有关决定，不断改正人员思想行为，对会计工作的开展有着较大益处。

（三）会计诚信档案管理

在会计诚信档案管理中，主要是针对信息征集以及使用两个方面开展管理工作。根据我国当前经济发展的基本形势，诚信征集方式逐渐采用间接联合形式。间接联合诚信通常是相关机构协调诚信数据，并将各单位诚信数据转移到信息服务机构，该机构对相关数据进行整理，并对有关信息进行筛选，从而实现会计诚信档案的管理目标。在各企业运行过程中，通常会生成一系列会计报告以及会计人员诚信报告。在相关诚信信息收集过程中，需对各项信息进行详细罗列，便于对有关信息的核实，以保证诚信报告的真实性以及有效性，能够有效为信息使用者提供准确依据，便于其作出正确决策，对企业经营发展有着较大优势。同时，在会计诚信档案的建设管理下，还可有效为使用者提供较大的便捷之处，促使使用者能够在最短时间内调取相关信息，了解会计档案的有关内容，对会计工作的开展提供有力支持，充分提高诚信档案的使用效率，确保会计诚信档案的质量，从而有效推动企业会计工作的顺利开展，发挥会计诚信档案的管理作用。

三、会计诚信档案管理的主要措施

（一）制定档案管理制度

在会计诚信档案的建设过程中，相关部门应当对诚信档案管理工作进行高度重视，明确会计诚信档案管理的重要性，并不断对当前管理工作的主要形式进行深入分析，了解会计诚信档案的具体内容。根据相关信息的基本价值以及档案管理标准，不断开展档案管理工作，积极制定详细的档案管理制度。依据当前会计诚信档案管理的情况，逐渐完善制度内容，并对相关管理制度进行全面优化，推进诚信档案管理工作的开展，为各项经营活动的开展提供充足依据，确保各项活动有法可依。在法律法规的构建过程中，应当结合我国档案管理的具体情况，建立完整的会计诚信体系，明确具体立法内容，健全会计诚信档案管理制度。并根据相关诚信行为，不断对法律规定进行修改，可有效为征信机构开展服务业务提供良好的法律依据，促使征信机构能够更好地收集单位以及个人的基本信用信息，并对相关信息进行全面保存，做好信用评价工作，提高业务的开展效率。同时，在管理制度的制定过程中，还应当充分明确相关部门以及服务机构的自身权利以及义务，促使其逐渐明确自身职责，规范会计人员的行为，使其在工作中能够正确操作，增强会计人员的诚信意识，有助于提高会计人员的信用力度，从而可达到良好的诚信档案管理效果。

（二）构建诚信档案机构

在会计诚信档案管理过程中，还应当积极构建专门的诚信档案机构，为相关会计人员提供良好的咨询服务。通常情况下，会计诚信档案机构属于非政府机构，并接受政府部门的直接管理，其具有一定的独立性以及客观性。在诚信机构的运行过程中，应当结合我国规定的法律法规，有效取得相关诚信数据，并将其进行充分保存，根据单位以及个人的诚信信息进行详细分析，明确其是否具有不良记录，从而可有效提供诚信查询服务。随着我国市场经济的发展，不断加强对信用的重视，诚信档案管理在全社会得到充分覆盖，能够充分打击失信行为。在实际管理过程中，还应当建立完整的评价指标体系，针对档案管理内容，设计相应的指标体系，有助于更好地反映出单位以及会计人员诚信情况。促使有关企业在经营运行过程中，通过对人员诚信信息的了解，对其进行合理运用，发挥会计人员优势，以推进会计工作的有序开展，体现出会计诚信档案管理的实际作用。在评价过程中，可根据诚信情况进行一系列分析，并快速得出相应的评价报告，为管理者决策提供充分参考，确保企业经营活动的正常进行，能够有效为企业带来较大的经济效益，实现企业经营发展的根本目标。

（三）注重管理人员培训

管理人员在会计档案管理工作中有着重要地位，能够有效落实相关管理内容，促使档案管理工作的正常运行。为此，在强化会计诚信档案管理时，应当加强对管理人员的关注，注重管理人员的专业水平，确保其具有丰富的管理经验，促使会计诚信档案能够发挥最大价值。在会计诚信档案管理工作开展过程中，应当重视管理人员的培训工作，加强对管理人员的技能培训，不断增强其自身专业能力，使其更好地投入到管理工作中，对会计诚信档案进行有效整理以及分析，体现诚信档案的整体作用。在培训过程中，应当强化管理人员的意识，使其认识到会计诚信档案管理的重要性，积极转变其自身观念，并促使管理人员掌握较多的诚信档案管理理论，不断将理论与实践进行充分结合，提高会计诚信档案管理质量，充分展现出管理人员的专业性。同时，在管理工作的开展过程中，还应当对管理人员进行详细考核，明确管理人员的专业水平，从而为其分配相应的工作内容，通过对管理人员的评比以及考核，可有效使其发挥自身优势。在考核过程中，若管理人员未能得到合格标准，则需对管理人员继续进行培训，使其掌握更多的操作技能，对会计诚信档案管理更加熟悉。并且，在实际考核时，还应当根据档案管理的基本要求，合理设置相应的管理内容，确保其满足会计诚信档案管理工作的需求，还可制定相应的奖惩制度，增强管理人员的积极性，使其更加专注管理工作，有效提高会计档案管理水平，进一步推动企业的全面发展。

（四）完善档案管理内容

在会计诚信档案管理工作中，其包含的内容相对较多，整体工作较为复杂，要求管理人员应当充分明确具体的管理内容，并结合实际管理情况，对诚信档案管理进行详细分析，了解管理工作中可能存在的问题，并对相关问题进行充分探讨，从而采取相适宜的解决方法，逐渐完善档案管理内容，并对相关内容进行适当优化，以推进会计诚信档案管理的有效实施。为此，在实际管理工作中，管理人员应当掌握各个环节的具体内容，做好会计诚信档案的收集工作，并对单位以及个人诚信档案信息进行有效整理。根据档案管理的基本标准，对相关信息进行合理分类，并将其进行归档，做好档案信息的保管工作，加强对相关材料信息的保护，并定期对档案进行全面检查，以保证档案信息的完整性，提高会计诚信档案的应用效率。同时，在开展诚信档案管理工作中，还应当作好监督工作，加强对会计诚信档案的监管，促使管理人员的行为更加规范，符合档案管理的基本标准。并且，在监督过程中，工作人员可对相关工作进行抽查，了解档案管理的具体状况，对管理人员的日常操作进行监管，对违反管理规定的人员，要求其进行充分改正，从而能够有效保证档案管理的科学性，提高会计诚信档案管理效率，并使会计人员诚信得到严格监管，确保其在相应的岗位上发挥自身作用，推动企业的良好发展。

（五）创新档案管理方式

当前，会计诚信档案管理工作是企业发展中的重要内容之一，要求相关部门应当对诚信档案管理工作进行深入分析，了解目前档案管理工作的基本形势以及主要标准，从而开展一系列的档案管理工作。在传统档案管理工作中，其管理方式较为落后，无法达到规定的管理标准，导致会计诚信档案管理水平不断下降，影响相关会计工作的有序开展，不利于企业更好地发展。由此现阶段，逐渐加强对档案管理方式的创新，积极适应现代化社会，加强对信息技术的应用，不断顺应时代的发展要求，促使诚信档案管理工作逐渐向现代化方向发展，有助于提高档案管理效率，满足时代的发展要求。同时，在信息化技术的应用下，可构建档案数据库，利用计算机设备将纸质会计档案逐渐转变为电子数据，并将其数据档案进行有效保存，通过对信息技术的应用，能够有效增强档案保管的便捷性。并且，数据库的储存量相对较大，可容纳较多的档案信息，便于相关部门对诚信档案的应用。同时，在信息技术的支持下，便于档案使用者快速对档案信息进行查阅，有助于管理人员更好地对会计诚信档案实施管理。此外，在实际管理过程中，相关部门还可采用分权管理方式，由不同的工作人员对会计诚信档案进行授权以及审批，在计算机技术的运用下，做好维护以及备份工作，避免出现档案信息数据丢失的情况，影响诚信档案的使用效果。

四、结束语

总而言之，会计诚信档案设计管理对企业经营发展有着重要作用，应当引起相关部门的广泛关注，加强对档案管理工作的重视，充分明确诚信档案设计管理的重要意义。并不断对会计诚信档案的具体内容展开详细分析，便于管理人员高效开展管理工作。根据当前社会发展趋势，要求管理人员逐渐转变管理思维，从全新角度对诚信档案管理进行探究，并采取合理的管理方式，增强会计诚信档案管理能力，进一步推动各企业的长远发展。