广州市公安局出入境管理支队二大队的便民服务
2022-08-04张敏娇
文/张敏娇
广州是中国首批沿海开放城市,是中国通往世界的南大门。作为国家重要中心城市以及“一带一路”的枢纽城市,广州出入境办理证照数量常年位居全国前列。
广州市公安局出入境管理支队二大队成立于2012 年10 月,为正科级建制单位,现有民警14 人、辅警21 人,主要负责中国公民出国境证照办理和相关业务咨询服务工作。短短几年内,先后创造了出入境办证量、信息化程度、办证渠道数量、全员预约等多个全国第一,曾荣获“全国人民满意的公务员集体”“全国公安机关爱民模范集体”“全国优秀公安基层单位”等多项荣誉,民警代表曾两次受到党和国家领导人的亲切接见。
一、巧用“加减法”服务群众
一位年长的广州市民曾在前台留言“自助设备很多,但许多老年人不会用、不敢用”。对此,大队民警迅速协调技术部门,将自助设备屏幕的可视角度放宽、字体加大,并主动登门拜访,邀请老人到场体验。老人十分感动地说:“看来你们真的是把老百姓的话放在心上了。”
2021 年,二大队积极争取上级支持,重新选址、设计、建设办证大厅,切实解决办证群众交通不便、停车难等问题。
在办事流程方面,大队做了减法。
第一是做到“减时间”:实现所有业务一层楼办理,并设置现场专人指引。群众从进入大厅到办结离开的平均时间不超过10 分钟。
疫情期间,大队长熊敏仪发现不少老年人不会使用智能手机,进入大厅时难以顺利提供健康码。于是,她主动联系电信公司,开发推广智慧AI 防疫系统,用刷身份证代替手机扫码,为不会用智能手机的老年人等需要扶助群体提供防疫核验便利。前来大厅办证的老人纷纷竖起了大拇指,感叹道:“我不会操作手机,现在刷一下身份证,不到两秒钟就有了健康码,真方便!”
第二是实现“减跑动”:推动线上线下办事融合,在12345、12367 服务热线的出入境咨询板块准确指引;执行一次性告知义务,让群众办事最多跑一次;还在部分业务开通双向速递办理渠道,实现群众办证零跑动。
近期,一名香港女孩因疫情无法返港更换过期的回乡证,到支队办证大厅求助。熊敏仪接待后,将此事一直记在心上。事后一个月,上级部门出台了香港居民在内地更换回乡证政策,熊敏仪第一时间想到这个女孩,主动联系其家人前来办理,解决了女孩在广州上学的后顾之忧。
曾有市民突发肝内胆管细胞癌,需前往日本接受手术治疗,因身体情况无法到接待大厅更换护照。接到求助后,大队立即安排业务骨干到医院上门受理,赢得市民及家属的赞誉。
第三是“减材料”:打通与其他部门的数据共享通道,实现无证办事。
第四是“减费用”:为群众提供免费复印、自助照相等服务,切实以点滴举措为群众分忧。
在服务群众方面,大队做了加法。
第一是“加智能”:在大厅设置各种自助便民设备,让人民群众充分享受出入境服务“大数据”“智能化”的发展成果。
第二是“加速度”:在大厅设置企业服务室,为办理往来港澳商务签注备案的企业提供专窗专办、即备即办服务。2021 年以来,共为320 家企业的495 个备案人员提供了“专窗专办”,为179 家企业的471 个备案人员提供了“即备即办”。
第三是“加温度”:为群众准备免费茶水、便民箱等用品,设置母婴室、无障碍洗手间、便民广场等设施。近两年来,大队先后收到群众表扬信100 余封、锦旗10 余面。
几道加减法,让前来办理业务的市民感受到了切实的方便与执法的温度。
民警为群众办理出入境业务
除此之外,大队还建立警务监督员工作机制,邀请社会各界和市民群众代表深度参与窗口服务工作,每月分析群众意见建议、定期召开廉政监督员会议查摆短板和优化服务。
二、智慧警务便民
广州出入境办证量常年位居全国前列,这对出入境管理水平提出了更高的要求。二大队深耕设备研发,先后研发出办证易、签注易等15 种全国首创、快捷高效的自助办证设备,布建覆盖全市的274 个自助办证网点,打造了“不关门的办证厅”,实现“24 小时全自助服务”,深受群众欢迎。研发推出的“出入境智慧小屋”,将广东户籍居民首次办理、换发出入境证件办证时间缩短在5 分钟内。
同时,创新申请途径。率先推出预约办证方式,实现人员自主分流,变现场排队为网上轮候,节省现场办理时间;打造“网上服务大厅”,推出短信、微信等多种申请渠道,推动出入境行业实现“足不出户办证服务”变革。
融合多个移动平台,打造“指尖上的出入境”。在微信、支付宝等APP 推出全流程服务平台,实现出入境证件“随手办”。群众办理出入境业务的等候时间,从以往最长需要30 天,缩短到部分业务即到即办;办证模式从以往跑多次,到后来的少跑一次、只跑一次,甚至部分业务一次都不用跑。
集体照
三、坚守国门抗疫防线
新冠肺炎疫情发生后,二大队深入宣传、贯彻落实出入境政策,落实窗口防控措施,因地、因事制宜开通出国境绿色通道,全力服务疫情防控大局、推动企业复工复产。
2021 年5 月,两名年轻人来到大队,希望办理护照,要到境外工作。经初步了解,工作岗位过高的薪酬待遇和其不相匹配的学历、工作内容等信息,引起大队民警的警惕。熊敏仪把年轻人请到领导值班岗详细了解情况,分析判断两名年轻人极可能被骗加入境外电信诈骗团伙。随后,民警苦口婆心地做他们的思想工作。通过宣传教育,两人才恍然大悟,没有陷入不法分子的骗局。两位年轻人连声感谢说:“广州警察救了我们!”
二大队全面落实上级有关疫情防控工作各项要求,并按高于社会面、严于其他警种的要求,坚持一手抓疫情防控,一手抓窗口服务,确保安全便捷“两不误”。服务方面坚持前置宣传无缝衔接。在接待大厅滚动播放“防赌防诈”宣传视频,派发防赌、防诈宣传单,拓展公安工作服务宣传的覆盖面。畅通正常办证需求服务通道,推出特事特办、急事急办措施,保障群众就学、就医和企业开展重大商务活动等必要的出国境需求。先后为多个医疗机构等开辟绿色通道,专人专窗加急办理出入境证件及签注,有力支持医疗机构赴港支援抗疫。