提“质”增“量”协同助力科技期刊影响力提升的策略与实践
——以《材料科学技术(英文版)》为例
2022-08-02王洪宇周海燕杜晓宁
■王洪宇 周海燕 罗 东 杜晓宁 张 华
中国科学院金属研究所,辽宁省沈阳市沈河区文化路72号 110016
科技期刊是科技创新、发明创造成果首发竞争的主战场[1],科技期刊引领科技竞争,直接体现国家科技竞争力和文化软实力。在当今形势下,“科技创新成为国际战略博弈的主要战场,围绕科技制高点的竞争空前激烈”[2]。可以说,“世界科技强国竞争,比拼的是国家战略科技力量”[2]。科技期刊作为弘扬科学精神、传播科学方法、服务社会发展的重要支撑体系[1],是科技领域创新发展成果的重要载体,对推动我国科技创新发展起重要作用。因此,国家迫切需要培育一批中国自己的世界一流科技期刊,不断促进我国科技竞争力和文化软实力提升。
近年来,我国科技发展取得了重大成就,然而,我国的科技期刊在全球高影响力期刊中占比仍然较低,与世界科技期刊强国相比还有很大差距。2019年中国第一作者发表于SCI期刊的科技论文数是45.02万篇,其中,在中国本土期刊发表的科技论文数仅占约6.7%[3]。2020年中国第一作者的投稿数量已经明显上升,中国被SCI收录的论文数是55.26万篇,占全球SCI论文数的25.9%,仅次于美国[4]。然而,中国科技期刊的发文量却呈现出下降趋势,在我国本土SCI期刊上发表的论文只有2.51万篇,占比仅为4.5%[4]。与中国作者发文规模相比,SCI 收录中国科技期刊的发文量远不能满足现实发文需求[5]。从2015—2019年SCI收录期刊与中国SCI收录期刊的计量指标变化来看[6],2015—2019年SCI收录期刊的发文量5年增幅为13.38%,而中国SCI收录期刊数量的5年增幅为-14.38%。2020年针对中国科学院主办期刊的调查报告[7]也显示,中国科学院科技期刊发文量在全国处于领先位置,但相对于显著增加的投稿量,其发文量仍然不能满足优质论文的实际发表需求,这也是优秀论文成果外流的重要原因之一。
在科技期刊发展过程中,部分期刊以减少期刊的信息量为代价,通过刻意降低发文量来操控影响因子,使得这一评价指标饱受诟病[8]。在探索科技期刊影响力提升的相关研究中:有的学者着重分析评价指标,归纳总结出科技期刊影响力提升的途径[9-10];大部分学者从宏观视角对某一学科[10-11]或者某类机构[12]的科技期刊进行整体分析,进而探讨期刊发展方向和影响力提升策略;还有的学者侧重于通过加强宣传推广[13-14]来提升期刊影响力,并在实践中取得良好效果。众所周知,论文内容是科技期刊影响力的根源,包括质量和数量两个方面。论文质量决定了科技期刊影响力的深度,论文数量决定了科技期刊影响力的广度,论文质量和论文数量则共同决定了期刊的话语权。有的学者从论文内容的结构配置[15]或者选题方面[16]探索提升期刊影响力的策略。但是,在现有期刊影响力评价体系下,增加发文量很有可能会导致其他评价指标降低。因此,即便是在我国科技期刊的发文量远不能满足学科发展的情况下,也少有期刊探索在提升内容质量的同时增加发文量,并能够使其他评价指标呈现上涨趋势的策略和方法。
为满足迅猛发展的学科需求,使科技期刊规模与学科发展规模相匹配,《材料科学技术(英文版)》(JournalofMaterialsScience&Technology,JMST)在“中国科技期刊国际影响力提升计划”和“中国科技期刊卓越行动计划”的支持下,在提升期刊论文质量和增加论文数量两方面同时发力,从稿源建设、运营机制、人力资源、平台建设、宣传推广等方面进行长期实践,旨在探索一条通过提升论文质量的同时增加论文数量的协同方式提升科技期刊影响力的策略。
1 论文提“质”增“量”的具体措施
随着材料学科和冶金工程学科的不断发展,科技期刊需要增加发文量来满足日益增长的学科需求。然而,增加发文量对科技期刊影响力的作用可能是正向的,也可能是负向的。在现有的科技期刊影响力评价体系下,如果不采取任何措施,单纯地增加发文量不仅会导致其他评价指标降低,还会在期刊运营过程中产生优质稿源筛选难度增大、期刊运营成本增加、人力资源短缺、稿件处理周期延长、宣传推广力度跟不上等问题。为保证增加的发文量对期刊影响力提升起到积极作用,科技期刊需要在实践中全方位探索综合提升影响力的可行性措施,以应对由增加发文量带来的各种问题和挑战。JMST与时俱进,及时调整办刊思路,从稿源建设、运营机制、人力资源、平台建设、宣传推广等方面采取措施,并积极进行探索和尝试。
1.1 组织优秀稿源,提高稿件筛选标准
增加发文量是提升还是降低期刊引证指标,主要取决于所增加论文质量的好坏。因此,要实现发文量和其他引证指标共同增长,组织和遴选优秀的稿件成为关键性工作。为适应学科和期刊发展需要,JMST将学科范畴从“冶金和金属材料”调整为“以传统结构材料为主,兼顾其他新材料方向”,努力争取更多材料热点研究领域的优秀论文。
JMST编辑部将组约综述论文和组织热点专刊列为工作重点,充分利用编委会资源和调动科学编辑队伍,向国内外知名学者发出邀请,组约稿件。2020—2021年JMST共发表邀约的综述论文80篇,综述论文作者的第一单位或合作单位涉及中国、美国、澳大利亚、英国、比利时等21个国家和地区。2020—2021年,JMST还邀请客座编辑组约专刊,有4期专刊已于2020年10月、11月和2021年1月、2月出版,专刊围绕材料热点学科,反映该学科方向的最新研究进展,共发表论文88篇,专刊主题分别为“先进增材制造”“超高温陶瓷复合材料”“能源转换与储能材料”“太阳能光催化材料”。另外3期专刊还在组约中,预计发表论文80篇。表1 列出了2020—2021年JMST组织特约专刊的名称、客座编辑和发文量、出版状态等基本情况。
表1 2020—2021年JMST组约热点专刊的情况
近几年来,随着材料学科和冶金工程学科的迅猛发展,科研成果产出量也在快速增加。JCR显示,材料学科和冶金工程学科可引用文献数量近几年增幅明显(表2),2020年材料学科和冶金工程学科可引用的文献数量较2019年分别增加了21791篇和8354篇,明显高于2019年较2018年的可引用文献增量(15379篇和2316篇)。在“把论文写在祖国的大地上”的倡议下,JMST的来稿数量激增(图1),这为期刊增加发文量提供了有力的基础保障。为提升期刊的论文质量,同时保证期刊的出版质量,编辑部不断提高自由投稿的录用标准,严格把控论文的学术水平,退稿率一直保持在90%左右。
此外,为适应来稿量和发文量的急剧增加,JMST编辑部在数字化平台建设方面做了大量工作:2021年6月全面启用Elsevier 旗下的Editorial Manager稿件处理平台和ScienceDirect出版平台,减少了传送稿件的中间环节,实现了稿件处理流程和排版流程无缝对接,既提高了稿件处理的准确度,又节省了时间,大大提高了工作效率。在严格把控论文质量的前提下,JMST从2019年开始有计划地增加发文量,并从月刊变更为半月刊,再变更为旬刊,旨在通过增加期刊的优质论文数量来提升期刊的影响力。
表2 2018—2020年JCR材料和冶金工程学科可引用文献数量
图1 2011—2021年JMST来稿量
1.2 改革运营机制,优化资源配置
期刊增加发文量,势必会带来运营成本的增加,为解决这一问题,期刊就要“做强做大”,打破“小、散、弱”的出版方式,建立新模式和新机制[17]。JMST隶属于中国科学院金属研究所学报文献中心,该中心共有6种学术期刊。为了推动期刊进一步发展,解决单一期刊在发展过程中人财物的限制,学报文献中心从2008年起就开始了管理模式的创新,具体包括:与所内各期刊携手成立了材料期刊社(联合编辑部),推动集群化发展;建立了新的运营机制和奖励制度,实现了“多劳多得、奖励先进、兼顾公平、促进发展”,大大激发了员工的积极性和创造性,提升了团队的战斗力。整合后,材料期刊社由编辑平台和出版平台两部分组成(图2):编辑平台由6种期刊的编辑部组成,成员以编校人员为主;出版平台主要由出版技术人员组成,负责排版、印刷、发行、财务等业务内容。JMST编辑部属于材料期刊社编辑平台的英文编辑部,共有编校人员10名,均拥有材料学科或冶金工程学科教育背景。其中,2名编校人员拥有博士学位,6名编校人拥有硕士学位。编辑队伍形成了年龄分布合理化、人员高学历化、学科背景专业化等特点,工作效率大幅提升。JMST的排版、发行、财务等相关事务由材料期刊社出版部门统一负责,实现了人力资源的优化配置。
1.3 加强编委会建设,扩充编辑队伍
国外优秀期刊的普遍做法是在全球各地区设置若干编辑部,并聘请学术影响大的科学家担任兼职编辑,如ActaMaterialia[18]。这种运营机制能够充分发挥科学家对于期刊学术质量的把关作用,保障期刊的内容准确反映学科前沿和热点[18]。为了保证期刊的论文质量,JMST积极调动编委会资源,重视编委队伍的国际化和年轻化,积极发展国际编委和青年编委,两者分别占编委总数的30%和40%。为了加快稿件处理速度,保证稿件处理的质量和专业性,JMST还在编委会的基础上组建了科学编辑队伍,由他们负责优秀稿件遴选工作,包括稿件初审、送外审、建议录用或建议退稿等工作。目前,已有来自世界各地的30余位科学编辑全面参与到JMST的稿件处理工作中。
随着发文量的持续提升,期刊人力不足的问题愈发严重。为解决这一问题,JMST采取了如下措施:(1)充分发挥编委会的作用,制定《编委会工作办法》,为编委会的高效运行提供制度保障;(2)加强编辑部工作人员的业务学习和培训,鼓励编辑部工作人员积极参加学术会议,熟悉学科热点和发展趋势,同时按规定完成编辑业务的继续教育培训,提升编校的业务能力;(3)积极引进编辑人员,补充新生力量,在人员数量和能力方面保障期刊按时、高质量出版。受限于编辑部所在区域的地理位置、经济发展等因素,引进新的编辑人员具有一定难度,JMST编辑部依托承办单位中国科学院金属研究所雄厚的学科背景及资源,通过人事部门制定招聘流程,明确招聘条件,宣传职业晋升规划等,近3年来共引进2名博士和2名硕士,形成高学历化和合理的人员年龄分布,并能够使期刊在运营过程中严格执行国家规定的审校制度,合理配置人员。
图2 中国科学院金属研究所材料期刊社组织架构
1.4 强化期刊宣传,推广论文内容
若要在增加发文量的同时能够提升期刊的影响力,就需要加强宣传推广,让更多的专家学者了解、阅读和参考JMST的论文内容。因此,JMST确立了“依靠科学家、服务科学家、走出去办刊”的工作思路,要求编辑人员走出编辑部,积极参加学术会议,走到科学家中间,以报告等形式,与专家学者面对面宣传期刊,了解科学家需求,追踪最新科研动态。JMST还邀请编委通过多种形式宣传期刊,如授课、做讲座等,通过专家口口相传来提高期刊的知名度和影响力。
此外,JMST还开通了2个微信公众号进行论文推广和期刊宣传。公众号内容均由编辑部预先制订方案,并在筛选优秀成果后,邀请作者对其成果以文字或者视频等方式在公众号平台上进行介绍和推广,形成了“内容策划—成果筛选—发出邀请—排版编校—内容审核—消息发布”一整套新媒体内容推送流程。期刊公众号平台与同学科领域的公众号平台等达成长期授权转载的关系,自2020年起,JMST推广普及期刊刊载的科研成果共135项,约40%受到同学科领域公众号平台的关注和转载。此外,编辑部通过公众号平台开展虚拟专刊发布、会议信息发布、科研成果推送等服务,显著提升了期刊的影响力。JMST以大量的优质论文为基础,以传统出版方式为依托,采用传统宣传渠道和新媒体平台相结合的方式进行宣传与推广,旨在提高期刊传播力。
2 论文提“质”增“量”的措施成效
通过提高稿源质量、优化平台建设、改革运营机制、加强编委和编辑队伍建设、强化期刊宣传推广等措施,JMST的稿源质量得到了保证,稿件处理周期得以优化,编委和编辑队伍的积极性得以调动,人力资源和资金得到了合理的配置,期刊宣传推广内容充足。在提高论文质量的同时增加发文量,对期刊影响力提升起到了积极作用:JMST发展不断加快,取得了发文量快速增加、发表周期明显缩短、学科影响力持续提升、期刊运营资源得到优化等成效。
2.1 发文量快速增加,发表周期明显缩短
ActaMaterialia在冶金工程领域具有良好的口碑,近两年的年发文量均在800篇以上。JMST对标ActaMaterialia,增加出版频次,将刊期变更为旬刊,在严格把控论文质量的前提下,连续5年增加期刊年发文量(图3)。2019发表论文375篇,较2018年增加了25%;2020年发表论文574篇,较2019年增加了53%;2021年发表论文895篇,比2020年增加了57%。在论文质量得到保障的前提下,发文量的增加扩充了期刊的信息含量,使JMST更容易在学科内形成良好的口碑,打造品牌效应,带动了期刊影响力的提升。
图3 2011—2021年JMST的年发文量变化
首发高质量的学术论文,就是争夺科技话语权。论文首发权的争夺已成为国际学术圈没有硝烟的战争。通过优化稿件处理流程,增加期刊出版频次,JMST不仅避免了由稿件数量多导致的发表周期长的问题,稿件从录用到在线出版的平均周期还从50天左右缩短到约30天,并且最终在ScienceDirect出版平台实现了提前6个月在线优先出版、同时全文内容可通过网页查阅,并可下载PDF全文文件。值得一提的是,JMST为一流研究成果开辟绿色通道,实现快速发表。目前,JMST可以实现单篇论文录用后4天在线发表的速度。JMST的论文发表速度得到了广大专家学者的认可,例如:香港大学黄明欣教授提出了全新合金设计思想,他选择JMST来快速发表该工作成果,从投稿到在线发表,仅用6天时间;大连理工大学卢一平教授的最新研究成果与美国同行存在竞争关系,首发权决定了谁将在未来的研究中占据主动,最终该成果在JMST上先于美国竞争学者发表。卢一平教授充分肯定了JMST的贡献,他认为“正因为有JMST这样的期刊在中国人手上,中国科学家才有了争取首发权的可能”。
2.2 学科影响力持续提升
2021年,JMST共收到投稿6058篇 (图1),稿件来自80多个国家和地区,其中海外投稿占50%左右,既有印度、伊朗、巴西等发展中国家和地区的来稿,也有相当数量稿件来自美国、德国、英国、荷兰、法国、加拿大、澳大利亚、日本、韩国、新加坡等材料研究最发达的国家和地区。从最新的引证数据可以看到,JMST发表的论文被全世界100多个国家和地区的专家学者广泛阅读和引用。读者数量较多的国家和地区依次有:中国、美国、印度、伊朗、韩国、德国、日本、澳大利亚、英国、法国。
JCR发布的数据显示:在保持年发文量增加的情况下,JMST的论文在2020年度的总被引频次为13679次,影响因子达到8.067(图4),比上一年增加了31%;位居冶金工程类期刊第3位,进入JCR材料综合类Q1区和冶金类Q1区,同时进入《中国科学院文献情报中心期刊分区表》材料大类1区(Top期刊)。《中国学术期刊国际引证年报》公布的2021年“中国最具国际影响力学术期刊”数据显示,JMST的国际影响力指数为515.326,国际他引总被引频次为12431次,国际他因影响因子为6.893,分别比2020年增长了4.8%、48.1%和1.7%。此外,JMST期刊网站显示,2021年JMST论文全年下载量约3.2万次,比2020年增加了约23%。从JMST 2011—2020年度影响因子不断增长的趋势(图4)和上述引证指标的增长可以看出,JMST组织优秀稿源,提高稿件筛选标准等措施能够有效地保障论文的学术水平,在此前提下,通过增加发文量提升期刊影响力的举措卓有成效。
图4 2011—2020年JMST的JCR影响因子变化
截至2022年5月,Web of Science数据库的检索数据显示,2020—2021年JMST发表的80篇综述论文共被引用了2217次,篇均被引频次约28次。发表在4个专刊的88篇论文共被引用了1965次,篇均被引频次约22次。有较高的论文质量作保障,充足的发文数量作基础,JMST的高被引论文数量明显增加。根据Web of Science数据库的统计数据,截止到2022年5月,2018—2022年JMST发表的论文中,高被引论文共60篇,这些论文的发表时间主要集中在2020年和2021年(分别为40篇和11篇),占比约85%。在这些高被引论文中,综述论文共17篇,占比约28%。上述数据表明,JMST通过采取各项措施,在增加发文量的同时,有效地保证了论文的质量,甚至还吸引了更多的优质稿源,形成了较大的学科影响力。
很多学科内的学者纷纷将开创性的成果发表在JMST上。2021年,JMST发表了金属构筑成形技术相关论文,利用该技术研制的直径为15.6 m的不锈钢环形锻件已成功应用于我国第四代核电机组,有力地保障了我国核工业领域重大装备的实施。此外,增材制造、聚合物基复合材料、镁合金等方面的综述论文也受到学科内科研工作者的广泛关注,这对学科发展和学术交流起到了积极作用,同时也提升了期刊的国际影响力。
JMST的发展得到中国广大材料学者及有关管理部门和文献机构的认可。在教育部第四轮学科评估过程中,据不完全统计,清华大学、北京航空航天大学、上海交通大学、哈尔滨工业大学、天津大学、西北工业大学、东北大学等高校将发表在JMST的研究工作作为学科评估的代表性成果。
2.3 期刊运营资源得到优化
随着发文量的增加,期刊运营成本也在逐年增加,但是其上涨幅度明显小于发文量增加幅度。2020年JMST变更为半月刊,印刷成本急剧上升,材料期刊社出版部及时将印刷方式更改为数字印刷模式,即时按需印刷,大大降低了期刊印刷成本。2021年,JMST发文量继续加大,增量321篇论文后印刷成本反而比2020年降低了约8.3%。节约的资金用于其他成本支出,使成本结构得到了优化。经过运营体制改革,JMST编辑队伍人员工资等由承办单位支付,大大降低了期刊的运营成本;JMST的排版、发行、财务等相关事务由材料期刊社出版部门统一负责,实现了人力资源的优化配置,进一步降低了期刊的运营成本。此外,为了保证期刊可持续发展,材料期刊社下属各期刊所获得的项目资助资金以及纸本期刊和电子期刊订阅等经营活动所获得的收入由材料期刊社统一管理,从而扭转了编辑部财政赤字的情况,经济效益大幅改观。同时,期刊社的数字出版能力得到了大幅提升。通过机制改革、整合资源、优化配置、突出优势,有力地保障了材料期刊社6种期刊尤其是JMST的可持续发展。
3 总结与思考
在探索论文提“质”增“量”条件下的科技期刊影响力提升策略过程中,JMST充分利用编委会资源,调动编辑队伍邀请知名学者撰写优质稿件;加强平台建设和优化稿件处理流程,以缩短论文发表周期;采用传统出版与新媒体传播相结合的方式加强期刊宣传推广。关于这3个方面的举措,很多科技期刊也在积极探索并取得不同程度的进步。JMST则通过增加发文量的方式将上述措施所取得的成效进一步巩固和强化。此外,JMST改革运营体制,通过集约化发展合理配置人力资源,优化成本结构,还通过统一的财务制度扭转了编辑部财政赤字的情况,经济效益大幅改观。
3.1 通过论文提“质”增“量”提升期刊影响力
内容是科技期刊影响力的根基,增加优质信息含量,是提升期刊影响力的关键。JMST着重通过在提升论文质量的同时增加论文数量的双优化策略来提升科技期刊影响力。该策略主要源于期刊明确的目标定位。创刊伊始,JMST就确立了“加强国际交流,扩大学术影响,服务经济建设”的办刊宗旨。期刊的论文质量和论文数量是期刊发展中最重要的两个方面,JMST在期刊发展过程中坚持“内容为王”,既重视论文质量,拓展期刊影响力的深度,又重视论文数量,扩大期刊影响力的广度。历任主编带领编辑团队砥砺前行、开拓进取,开展了卓有成效的工作,制定了“三个五年规划”,致力于在提升论文质量的同时增加论文数量,以大量的优质内容提升期刊影响力,打造期刊在学科内的口碑,争取进入国际一流科技期刊行列,初步实现培育“世界一流期刊”的发展目标。
3.2 通过集约化发展优化资源配置
无论是提升论文质量还是增加论文数量,均会带来期刊运营成本的增加。集约化发展可以对资源进行整合,并通过各种措施实现资源的合理配置。各期刊在集约化发展过程中还可以形成优势互补,实现稿件资源、评审资源等共享。在集约化发展中,JMST的人力资源得到了优化配置,形成了年龄分布合理化、人员高学历化、学科背景专业化的特点。在优化经营成本结构后,JMST印刷成本降低,成本资金集中用于稿源的质量建设方面,保证了期刊影响力的提升和期刊的可持续发展。
3.3 坚持“依靠科学家、服务科学家”的办刊理念
科技期刊的发展离不开科学家的支持。JMST积极调动编委资源,邀请科学家组稿和选稿;充分发挥科学编辑队伍作用,保证评审的专业性和公正性;委托科学家宣传期刊;邀请科学家亲自在新媒体平台介绍其科研成果;定期召开期刊发展研讨会,听取科学家的意见和建议,保证编辑部、编委会、科学编辑队伍之间的互动,在实际工作中始终坚持“依靠科学家、服务科学家”的办刊理念,旨在为科学家提供充足且优质的文献资源,并将科学家最新、最好的科研成果传播出去,获取良好的社会效益。
4 结论
JMST在发展过程中,坚持以优质内容树立期刊形象,打造期刊口碑,从稿源建设、运营机制、人力资源、平台建设、宣传推广等方面积极采取办刊措施,探索出一条通过对论文提“质”增“量”的方式来提升期刊影响力的道路。实践表明,这些措施成效显著:JMST论文从录用到在线发表的周期缩短了约20天;成本结构得到优化,近5年内年发文量增加了约312%;印刷成本降低了约8.3%;各项期刊评价指标得到提升,高被引论文数量增加。但是,JMST在小学科方向的内容结构配置方面探索不足,与具有国际影响力的国外期刊ActaMaterialia相比,JMST目前的内容结构仍以热点前沿的研究为主,兼顾重要且传统的研究方向。另外,JMST所在期刊社集约化程度不足,在稿件资源、评审资源共享等方面还有待进一步加强。未来,在加强集约化发展的条件下,JMST将继续深耕期刊内容,在初具规模的论文数量基础上,通过优化内容结构的配置来提升期刊的影响力,并探索吸引国外优质稿源的举措,加强国际宣传,增强期刊在国际上的影响力。