新创英文科技期刊国际影响力提升的实践举措
——以Green Chemical Engineering为例
2022-08-02王薪薪
■田 媛 王薪薪
1)中国科学院过程工程研究所《绿色化学工程(英文)》编辑部,北京市海淀区中关村北二街1号 100190 2)中国科学院过程工程研究所《过程工程学报》编辑部,北京市海淀区中关村北二街1号 100190
卢嘉锡先生曾说:“对于科研工作来讲,科技期刊工作既是龙尾,又是龙头。”[1]这句话十分准确地总结了科技期刊在学术交流中的重要地位。当今,科技期刊尤其是英文科技期刊,不仅是国际学术和产学研交流的主要平台,还是争取国际科技话语权的重要阵地,代表着一个国家的科技软实力和综合竞争力[2-3]。近几年来,国家对于科技期刊的发展越来越重视:2019年,四部门联合印发《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》,随后,七部门联合组织了“中国科技期刊卓越行动计划”的申报和遴选,极大地推动了我国科技期刊的改革发展,“高起点新刊”项目更是为新创期刊的未来发展指明了前进的道路和方向[4]。2020年9月11日,习近平总书记在科学家座谈会上讲到:“要办好一流学术期刊和各类学术平台,加强国内国际学术交流。”[5]各项政策的不断推出与国家支持力度的不断加大,体现了国家大力推动科技期刊发展的决心和力量,为我国科技期刊的发展带来了新机遇,指明了新方向。近年来,在这些政策的支撑下,我国新创科技期刊如雨后春笋,数量不断增加,根据《中国科技期刊发展蓝皮书(2020)》的统计数据,我国现有科技期刊4958种[6],可以称得上科技期刊大国,但是要成为科技期刊强国,还面临着很多困难和挑战[7-8]。尽管我国在基础研究支撑下的自主创新能力不断增强,但是相当一部分优秀科研成果发表在国外英文科技期刊,导致我国科技期刊发展速度明显滞后于论文发表数量和研究成果产出的增长速度。因此,创办具有国际竞争力的一流英文科技期刊是一项长期而艰巨的任务,还有很长很远的路要走[9-10]。
GreenChemicalEngineering(《绿色化学工程(英文)》,以下简称GreenChE)有幸于2019年“中国科技期刊卓越行动计划”实施第一年便争取到“高起点新刊”项目的支持;2020年初确定合作的国际出版商,同时向国家新闻出版署递交申请,7月取得期刊出版许可证。2020年9月GreenChE正式创刊,11月在第五届全国离子液体与绿色过程学术会议的开幕式上成功举办新刊发布仪式,正式在相关领域专家学者面前亮相。
GreenChE在创刊初期借鉴了很多前人的办刊经验,但已有研究大多针对较为成熟的期刊,或只是针对新刊的某一方面或从某一角度进行分析,如主办单位[11]、同行评议[12]等,缺少对于新创办期刊的全面指导和借鉴,而新创期刊往往缺少办刊经验,容易在办刊初期走一些弯路,亟需全方位、全要素、全流程的指导。本研究将根据绿色化学工程领域的发展特点,回顾GreenChE从筹备至今近两年来的发展实践与探索路径,总结在发展过程中一些卓有成效的建设方案,并讨论未来需要进一步关注和实施的重要举措,以期通过对主要流程和环节进行梳理和总结,为英文科技期刊特别是拟创或刚刚起步的英文科技期刊提升国际影响力提供借鉴。
1 明确办刊宗旨,填补国内外空白
创办新的科技期刊,必须紧抓机遇,聚焦前沿交叉领域,填补国内外空白,抢占国际话语权,从而吸引活跃而广泛的作者群和读者群。2020年中国在第75届联合国大会上向全世界作出“碳达峰、碳中和”的郑重承诺,体现了对于绿色低碳发展的重视。因此,发展从源头消除污染的绿色技术成为可持续发展的必然要求。正如一百多年前从化学中衍生出化学工程,在人们不断的探索与反思中,化学工程中也孕育出新的发展方向——绿色化工,并逐渐成为全球的发展潮流和必然趋势。本研究在调研时发现,已有的相关领域期刊并未能很好地同时聚焦化学工程和绿色发展,以及将工程特色与绿色理念有机结合、协同发展。因此,创办一本聚焦“绿色”,立足“工程”的高影响力学术大刊成为填补国内外空白的迫切需求。在这样的背景下,GreenChE应运而生。
GreenChE在创刊初始即明确了以占国民经济主导地位之一的化学工业为学科基础的办刊宗旨,注重绿色化学、绿色化工及其交叉领域的前沿问题,紧紧围绕低碳化、清洁化和节能化的发展要求,致力于促进绿色化工领域的发展和探索。同时,GreenChE的主办单位为中科院过程工程研究所,该研究所是中国开展绿色化工研究最早、也是技术最先进的研究机构之一,与国内外众多研究机构在绿色化工领域建立了紧密的合作关系,具有广泛的国内外学术网络和资源。雄厚的研究基础、丰富的学术资源,将为期刊的发展提供更广阔的平台。
2 坚持人才引领,夯实发展之基
坚持依托专家办刊与编辑部人才培养并驾齐驱,既要充分依托国际专家的号召力和过硬的学术水平,又要不断提升编辑的国际化、专业化水平;既要强化编委办刊的责任感,又要不断提升期刊编辑的归属感。
2.1 组建高水平编委队伍
对于新创期刊,未来发展水平不易衡量,而高水平编委队伍就是期刊发展的“定心丸”[13]。GreenChE组建了一支89人的具有广泛国际影响力的编委队伍,编委来自14个国家和地区,国际编委占比为34%,中科院、工程院院士及外籍院士占比合计超过20%。GreenChE根据期刊征稿范围对编委进行分组,由专人负责相关领域的组约稿与稿件学术把关;同时积极吸纳青年科学家,组建了一支28人的青年编委队伍,他们均为活跃在绿色化工领域一线的青年才俊和拔尖人才,青年科学家以极高的工作热情和责任感,为期刊的发展注入新的活力。GreenChE坚持主编负责、专家办刊、编辑部执行的工作机制,通过吸纳不同年龄段的专家学者,形成了一支国际化、结构化、梯队化的编委队伍。
GreenChE编辑部同时设置了内部编委分类名单。从某种意义来看,编辑也是一种特殊的“销售”人员,而编委则是期刊的“客户”,期刊编辑需要针对“客户”的特点进行分类和深入了解,因此GreenChE将编委分为4类:第一类是影响力非常大,但也非常忙的编委。此类编委没有太多时间参与期刊的具体工作,但对于期刊的影响力提升具有很大作用。对于此类编委,期刊编辑要了解他们的参会行程,在参会过程中找机会听取他们对于期刊发展的建议和意见,如果有机会,可以请其至期刊展位帮助宣传,这会对期刊的影响力提升起到意想不到的效果。第二类为相对较忙同时又十分活跃的编委。对于此类编委,可以考虑请其为期刊组织专刊、邀约稿件。他们在相关领域具有很广泛的学术资源,往往可以组约到非常优秀的稿件,这对于推动期刊质量提升具有十分重要的作用。第三类为科研时间较为充裕的编委,可以请此类编委为期刊审稿或撰稿,更多地参与期刊的具体事务。第四类则是年轻且处于上升期的编委,他们能够与期刊互相成就,在为期刊工作的同时,期刊也可以为他们提供更多的展示机会,如开展青年学者论坛等。GreenChE曾有一位青年编委在教学中让学生精读并在课堂讲解发表在GreenChE的论文,使期刊在学生群体中得到了很好的传播。通过设置编委分类名单,可以掌握每一位编委的工作特点;同时,编辑要与编委建立点对点联系,定期问候、汇报,形成良好的互动。
2.2 依托专家提升期刊学术质量
GreenChE充分发挥国际化、高水平编委队伍的学术引领作用以及利用编委的国际影响力和号召力,由编委“带货”,宣传期刊并为期刊组稿、约稿,提高期刊的国际知名度;邀约领域内高水平专家学者共同撰写具有前瞻性、交叉性、引领性的大综述,提高期刊的学术水平;邀请知名学者进行高端访谈对话、评述重大科技动态,掌握学术话语权;依托领域内知名专家学者,面向重大选题组织专栏、专刊,聚焦前沿动态。在未来的发展中,GreenChE希望能够在编委专家及国际化审稿人把关的基础上,勇于接收“突破传统”甚至“不完美”的稿件。编委的引领作用保障了期刊的顺利创办,也开辟了未来发展之路。自创刊以来,GreenChE编委直接供稿及编委推荐或协助组约稿件的数量占稿件总量的50%以上。从图1(a)可见,编委直接供稿及编委推荐或协助组约稿件的平均下载量比所有稿件的平均下载量高20%左右。同时,经过编委的推荐及宣传,期刊的自由来稿占比和国外稿件占比也有了显著增长[图1(b)]。
图1 编委直接供稿及编委推荐或协助组约稿件的下载及占比情况(a)编委直接供稿及编委推荐或协助组约稿件的下载量与所有稿件平均下载量的比较(下载量统计时间截止到2021年12月31日);(b)编委直接供稿及编委推荐或协助组约稿件、自由来稿以及国外稿件的占比随时间的变化
2.3 培养具有国际化视野的学科型编辑
GreenChE组建了一支兼具化学化工学术背景与承载期刊使命的青年编辑队伍,并鼓励编辑在实践中边思考、边探索、边积累,不断提升出版业务能力;鼓励编辑参加出版领域培训交流,积极向国内外高水平编辑专家学习,与国内外知名期刊及出版商建立合作交流关系,提升编辑的国际化办刊水平与视野;鼓励编辑积极参与国内外重要学术活动和行业会议,时刻保持科研敏锐性,追踪重大选题和行业前沿定向约稿;鼓励编辑与编委、读者和作者建立良好的沟通关系,并在每年年底对作出杰出贡献的编委、审稿专家,以及具有突出影响力的稿件作者进行相应奖励,增加专家、作者及读者与期刊的黏性[14]。
3 坚持“内容为王”,注重稿源质量
论文质量是期刊的生命线,源源不断的国际化优质稿源是期刊的核心竞争力。据统计,GreenChE在创刊初期邀约稿件只有40%左右能够按时投递,自由来稿占比微乎其微。为了快速增强期刊影响力,GreenChE始终坚持起步即冲刺、创刊即高质的姿态和信念,探索出一条使稿源从零到有再到优的发展路径。
3.1 捕捉学科前沿和热点精准约稿
采用邮件、电话、微信、会议、拜访等方式精准约稿,积极争取优质稿源,同时为优秀稿件开辟绿色通道,缩短审理时效。例如,来自中科院过程工程所万印华和罗建泉课题组关于膜法绿色制糖技术的综述论文[15],从投稿到接收只用了41天,并且这篇论文在上线5个月内,即被引用5次(基于Google Scholar数据库)。GreenChE通过组约高水平稿件找准期刊定位,目前已向“绿色化学之父”Paul Anastas约稿,并得到了肯定回复;已邀约且顺利来稿的国际顶尖学者包括中科院院士韩布兴教授,挪威工程院院士、挪威皇家科学院院士陈德教授,澳大利亚工程院院士王焕庭教授等。
图2 GreenChE各刊期的下载量对比(数据统计时间截止到2021年12月31日)
在稿件内容方面,GreenChE注重吸纳交叉和新兴学科的论文,追踪重要学术会议、重大项目和战略方向等组织前沿领域专栏/专刊。在创刊第一年,GreenChE便组织了“膜科学”专刊,于2021年3月出版,此专刊一经出版便获得了相关领域专家学者的广泛关注,目前下载量已达21000余次,高于其他刊期的下载量(图2)。另外,在积极推进“碳达峰、碳中和”双碳工作的大背景下,GreenChE积极组织“面向碳中和的二氧化碳化学”专刊,得到了广泛的关注和支持。
3.2 多渠道争取优质稿源
GreenChE编辑通过积极参加学术会议、交流论坛等,追踪前沿热点,进行定向约稿。例如,在2020年第五届全国离子液体与绿色过程学术会议中,中国人民大学牟天成教授作了题为“共熔分子液体”的报告,编辑部认为其内容与GreenChE的办刊宗旨十分契合,会后立即与牟天成教授进行深入探讨,并邀请其就相关内容撰写一篇展望性论文[16],为绿色溶剂的研究提供指导,目前该文上线13个月,下载量已达4106次,被引频次为28次(基于Google Scholar数据库)。
4 积极利用新媒体,开拓多维度传播渠道
4.1 线上推广提升宣传广度
充分利用多维度宣传手段,依托新媒体社交平台宣传期刊,提升期刊的社会传播力和显示度。初期,GreenChE通过购买数据库向国内外专家和读者进行精准推送,但在实践中发现,常用的精准推送方式,即将论文大范围推送给领域内的专家学者,效果并不是特别显著。通过分析和调研,了解到现在大多数期刊都会采用这种形式进行推广,这就导致专家学者常常收到很多期刊推送,有些专家不仅不会点开阅读,甚至感到不胜其烦,推送效果适得其反。因此,通过不断探索,将精准推送工作进一步细化,把论文推送给相关领域中与关键词匹配的学者,甚至是推送给论文引用文献的作者,这就使得收到推送的学者的研究领域与所推稿件的研究方向具有高度相关性,稿件被阅读的可能性会大大增加。事实证明,通过细化精准推送范围,不仅可以显著提升推送邮件的打开率,甚至还会常常收到学者的回复,互动交流大大增多。
利用在线渠道跨平台推送,通过微信公众号、微信作者群、科学网、Twitter、Facebook、LinkedIn、EurekAlert!等对优秀论文进行有效宣传,扩大期刊影响范围。GreenChE的2篇优秀论文曾被国际科学新闻网站EurekAlert! 报道,有效提升了期刊的国际显示度和知名度,论文的下载量与同期其他论文相比有明显提升;利用网络平台组织线上会议,形成品牌活动,如GreenChE在创刊一周年之际组织了线上“绿色化学工程青年论坛”,该论坛在B站直播间的同时在线人数峰值达3500人,极大地提高了期刊的曝光度;利用数字出版不受时间、空间限制的特点,为读者和作者提供包括定制抽印本、构建虚拟专题等丰富的个性化、专业化服务,打造国际化知识服务网络和学术圈,GreenChE在微信公众号平台构建的“二氧化碳分离、捕集和利用”虚拟专刊契合“双碳”背景,阅读量明显提升;在微信公众号平台对优秀稿件进行翻译提炼,向中国读者进行中文推送,有效提高期刊的受众广度。在未来的工作中,还需进一步加强新媒体平台的传播,积极开拓其他渠道,如B站、抖音、知乎、头条等[17-18]。
4.2 线下推广推进宣传深度
学术会议与期刊发展相辅相成,通过加强国际学术交流,依托学术会议进行期刊宣传和展示,不断提升期刊的国际学术影响力。期刊编辑要深度参加学术会议,提前做好功课,从会议中抓取最新热点和前沿动态,并与相关领域专家学者深入交流、定向约稿[19];注重从参加到深度参与,甚至组织会议,通过主办、协办或承办学术会议等,紧跟发展前沿,依托会议组织前沿领域专刊[20];通过在会议中冠名或设置奖项,使获奖者和参会者与期刊产生关联,不断增强作者黏性。GreenChE创刊一年多来,多次承办、协办绿色化工领域学术会议,并由编辑和编委在学术会议中宣传推介期刊,取得了良好的传播效果。
值得一提的是,新创期刊的首次亮相为其快速起步奠定了重要基础,因此,创刊仪式或新刊发布会是一个不可或缺的环节,需要统筹考虑、综合设计,可以通过主编推动和召集,在一个合适的大型会议或活动中,集中面向本领域学者,通过一些环节的设置,如震撼人心的期刊宣传视频、领域内顶级专家点亮书灯、主编签名赠刊等仪式,给人留下深刻的印象。
4.3 开展形式多样的学术交流活动
与科研工作者面对面,走访实验室,对期刊进行精准宣讲;与科学家对话,了解领域前沿动态,把握期刊选题热点;举办作者分享会等,使读者与作者零距离交流[21]。例如,GreenChE编辑采访了绿色化学工程专家、中科院院士何鸣元教授,何院士介绍了绿色碳科学和二氧化碳化工等方面的主要科学问题,并分享了他在科研方面的经验[22]。该访谈内容刊登在GreenChE创刊号上,并在微信公众号进行中文发布,为期刊吸引了大量读者。
通过线上线下并举的多维度宣传方式,期刊的影响力不断提升,如图3所示,GreenChE的论文下载量稳步增加,同时国外读者的数量不断提升、地域分布范围不断扩大。
图3 GreenChE论文下载量分布(a)论文下载量随时间的变化;(b)论文下载量的国家和地区分布(数据统计时间截止到2021年12月31日)
5 创新发展模式,打造期刊良好的出版声誉
5.1 灵活设置期刊栏目
期刊栏目设置灵活多样,汇聚前沿思想动态,积极争取各类型稿件,促进期刊稿源质量建设,提高期刊引领性,特别注重增加高端科学访谈、评论性和新闻性稿件,注重交叉领域与前沿领域,追踪报道高质量创新成果,同时,工程类期刊还要聚焦工程领域的方案实施、设备运行等工程一线热点,为工厂一线人员提供参考。GreenChE在进行栏目设置时,除常见的Review、Article外,还增设了Perspective、Short Communication、News & Views、Research Highlight等,并在期刊主页Guide for Authors中对各类型稿件进行详细说明和描述,包括特定类型稿件的写作要求、关注重点、字数、参考文献数量等,为作者投稿提供建议和指导,方便作者选择投稿栏目与撰写稿件,增加供稿灵活性;同时,也可扩大受众群体,提高期刊可读性,使读者变为潜在作者,作者变为忠实读者,实现期刊可持续良性循环发展。GreenChE创刊一年多以来,已连续出版6期,基本涵盖所有设置栏目(图4)。
图4 稿件栏目分布统计(数据统计时间截止到2021年12月31日)
5.2 兼顾出版规范与版式美观
采用国际化投审稿系统和查重系统,保证期刊运行过程中的专业化和规范化。GreenChE在采用iThenticate查重系统的基础上,坚持多次查重制度,坚决杜绝学术不端行为的出现;严守国际编辑出版规范和国际化同行评议制度,依托国际化审稿专家库,选取专业领域审稿人,严把学术质量关;坚持“123”稿件审理控制制度,即1个月内完成初审及外审,2个月内决定录用或拒稿,3个月内顺利在线出版,将出版周期控制在90天以内,打造期刊良好的品牌形象,提升期刊的国际竞争力。同时,对于创刊号,GreenChE不仅设计了令人耳目一新的封面,同时,在印刷时没有采用出版商团队排版的页面,而是对每一页进行重新排版和设计,并进行跨版、平铺等插画设计,在设计上打破传统学术期刊的平铺直叙,使期刊不仅是传播知识的载体,更是兼具美感的艺术品。在发布会时面向所有人赠刊,在期刊初次亮相时给大家留下了深刻的印象。
6 结束语
科学发展与创新之道,必本于学术交流与思想碰撞。科技期刊在科技传播与交流中发挥着重要的载体与桥梁作用,同时也是争取国际话语权和知识产权的重要阵地。我国英文科技期刊起步较晚,整体水平和国际影响力明显低于国际平均水平,尤其是新创期刊,在起步阶段往往面临着更多的困难和挑战。本研究总结了GreenChE自创刊至今在人才引领、稿件内容建设、多维度传播等方面的探索实践,在借鉴国内外成功办刊经验的基础上,探索出该刊在设置分类编委名单、打造期刊品牌、细化推送策略、重视首次亮相等方面的特色举措,对于期刊影响力的快速提升切实起到了促进作用。但是对于新创期刊,未来发展水平不易衡量,如何寻求稿件质量与数量、国际稿源与国内稿源、组约稿件与自由来稿的平衡,将是未来很长一段时间需要面临和解决的问题。今后,还需不断从实际出发,积极探索符合自身特点和定位的发展举措,重点在多元化数字平台建设、主办单位期刊集群合力的形成,以及利用短视频、融媒体等渠道打造期刊品牌活动等方面不断创新、积极进取,通过更高的站位,开拓更广的视野,探索一条独立自主、不断超越的发展之路,助力中国品牌的世界一流科技期刊建设。