分析业财融合下企业财务管控与成本管理对策
2022-07-23陈萍
陈 萍
目前,各行业发展速度加快,企业数量持续增多,考虑企业发展地位及稳定性,企业需具备较强的竞争优势,要把工作重心放在内部管控中,在财务管控及成本管理方面加大投资力度,有针对性地构建完善的管控体系,应用现代化科技手段,深度剖析体系框架、管理流程的完整性,促进业财融合,为企业良好发展提供基础保障,有效提升财务管控及成本管理综合效益。
一、业财融合背景下财务管控和成本管理的重要意义
(一)促进企业稳定发展。企业发展各阶段所面临的影响因素较多,易引发众多问题,会对企业创新发展造成阻碍,无法确保良好的经济效益。对此,必须按照业财融合要求,对业务流程、财务会计流程、管理流程增大管控力度,有目的性地开展财务管控与成本管理工作,避免内卷增加成本,促进企业高效配置资源,提升资源利用效率,实现降本增效目标,创造价值,保持市场竞争优势,推动企业可持续发展。
(二)为企业提供高质量的决策支持。企业高效准确的决策是建立在财务信息真实、全面、系统的基础上,没有系统性的信息资源则无法提供有效的经营分析。在业财融合背景下的业财一体化建设,打破了业务管理壁垒,财务能够深入业务,在全面获取业务信息数据的同时,发现财务数据背后的业务风险和问题,实现对业务流程优化和风险规避。此外,随着企业财务管控能力的提升,企业领导层或管理层均引起重视,及时调整工作重心与管理模式,保证财务与各项经营业务有效连接,获取更精准的信息资源,为制定重要决策提供参考依据。构建业财融合下的会计核算、财务管控、业务活动、资金管理等方面的数据共享平台,使财务管控和成本管理更高效,使财务分析结果及时、准确深入,为企业决策提供高质量的信息支持。
(三)构建与完善企业财务管控和成本管理体系。财务管控和成本管理体系的业财一体化建设是企业良性运营的有力保障,随着企业战略目标的实施和变化,管控体系要不断创新和完善,保障每项工作均能严谨实施,使综合成效与预期目标保持一致,充分突出业财融合背景下财务管控和成本管理的重要意义。
二、业财融合背景下企业财务管控的体系构建
(一)财务管控的体系框架
财务管控与成本管理,是财务工作的一体两翼,在财务管理中相辅相成。财务管控体系框架构建,必须综合考虑两者的关系,既要满足基础财务管控工作,又要设置精准的逻辑体系、技术支持以保证业财融合的完整性和经济性,以达到两者的统一。
在逻辑体系构建中,先考虑企业对财务管控的规划要求,在实际中真实地管控各项业务以实现战略实施成效,从而进一步探究内部组织结构、财务管控重点内容等。在此基础上,在财务管控实践中充分利用各种条件,以运作流程的完整性、高效性和经济性做为考核核心要点,树立节约成本意识以促进成本管理工作进展与成效。
技术支持,考虑从信息化和智能化方向入手引进及应用先进技术手段,为体系框架起到辅助及完善作用,加强各部门间的协作能力,便于各类信息资源及时传输与共享,提高资源利用率,制定及优化财务管理策略,进一步优化企业财务管控体系模块及内容,简化工作流程,降低管控难度,有效提升财务管控工作质量与效率。
(二)财务管控预算组织管理
为保证预算管理控制有效性,还需以财务管控为基础条件,在体系框架构建阶段就要重视预算组织管理要点,必须具备密集化、多元化、创新化特点,由管理层对财务成本预期判断,对实践中所产生的信息数据进行搜集、整理、分析等,为预算组织管理策略制定提供参考依据。例如:生产企业在产品生产、研发、投资等环节中需更重视原材料价格浮动情况,因市场行情变化,企业可能需要消耗更高成本,建议对易浮动、消耗量大、难采购的原材料选择战略采购及管理,不受外界因素影响,保证财务预算标准化,把实际成本费用始终都控制在标准范畴内。以此为基础,把工作重心落实在财务管控方面,由上级传达指导意见,进一步控制预算结果精确性,财务管控部门对各时期企业发展实况进行分析,及时发现不合理、不完善的信息数据,第一时间修正与完善,保证预算与上报信息内容相同,为后续成本管理工作开展提供有利条件。此外,企业要增强各部门协作意识与能力,在实践中对常规问题协同解决,详细掌握各问题发生的具体原因及影响因素,有针对性地制定解决方案与措施,通过实践处理,增强管理成效,共同推动企业稳定发展。同时,各部门之间还能相互监督,从不同角度分析其他部门工作问题,并提出相关意见与建议,编制完善的管控机制与体系,贯彻落实到整个企业内部中,符合财务管控体系构建标准,确保高质量、高效率地完成各项工作。
(三)财务管控流程绩效管理
1.财务流程管理。以企业财务管理工作为主,把成本管理贯穿到各业务活动流程中,可形成完整的价值链,既便于财务管控工作顺利开展,又能在实践中搜集众多信息资源,成为重要决策制定与实施的参考依据。财务流程管理既要满足内控要求,也要考虑业务高效高质量完成。财务流程管理助推各部门协作意识与能力提升,强调财务管控工作严谨化、科学化、信息化,运用先进技术,创新多样化的管理模式,实现信息资源共享,进一步优化财务管控体系及框架内容。
2. 财务绩效管理。企业财务绩效管理由两部分组成,分别是绩效评价与绩效管理。前者受成本管理实施条件影响,探究及掌握财务管理要求,并与各业务间还有较强的共通性,成为绩效评价制定重要内容之一。对此,根据企业战略目标设计和制定绩效评价体系,明确管理要点与目标,收集和整合企业信息资源,根据一定的评价标准和评价方法,对业务目标和财务目标完成情况进行系统性的分析评价,挖掘问题,解决问题,以结果为导向驱动绩效管理创新,优化绩效评价机制,提升企业整体绩效。后者重视实际,主要采用部门管控或领导层管控方法,工作要点是调节绩效、引导员工对绩效目标达成共识,坚持权责对等、约束有力、健全激励约束机制。增强每位员工“主人翁”意识,在工作中有饱满的热情与信心,营造良好的工作氛围,调动人员积极性、参与性,共同促进目标实现,促进企业可持续发展。
三、业财融合背景下企业财务管控与成本管理存在的问题
(一)企业信息管理系统的构建不够成熟
当前,部分企业在财务管控与成本管理方面均存在信息管理系统构建不够完善的情况,对企业财务工作开展造成障碍,浪费了大量的人力、物力和财力,实施成效也不理想。而引发此问题的主要原因之一,就是财务管控与成本管理缺乏充分融合,忽视两项工作之间的关联性,所构建的管理系统只能满足财务管控工作开展要求,而成本管理工作被淡化,信息共享不到位,企业财务价值链不完整,无法实时跟踪及管理各类资金费用使用情况,严重影响企业经济效益。此外,信息技术手段较传统,缺乏技术支持使系统功能只能满足一些基本管理工作,如:财务数据记录、绘制、传输等,管理平台缺乏健全性、功能性,使信息化管理平台不完善,集成化水平提升受阻,增大企业财务管控及成本管理难度。
(二)企业绩效考核体系不够完善
企业绩效考核体系不够完善,是因企业单一考虑财务管控体系框架构建,却没有明确目标及完善的融合机制,受业财融合因素影响,在实践中设定财务部门为业财融合负责部门,虽然能提高企业财务管理水平,但增大工作量及压力的同时,也与其他部门的绩效关系越来越疏远,影响各部门协作意识与能力,无法调动各部门积极性。
(三)企业各部门成本管理的协同性不强
开展业财融合工作,对各部门协作意识与能力提出更高要求,便于各类信息资源共享及应用,但在实践阶段,却面临着协作工作不到位、成效不理想情况,是因各部门没有打开思维边界,只重视自身工作进展及管理效果,并没有考虑后续工作实施需求,缺乏有效融合点,未能从实际出发找到适合的切入点,失去业财融合根本意义。
四、业财融合背景下企业财务管控与成本管理改进的策略
(一)提升企业信息管理系统的构建成熟度
为促进现代化企业良好发展,需企业自身能注重创新,考虑企业综合效益及发展稳定性,必须要把工作重心放在财务管控与成本管理方面,通过增强自身内部管控能力,才能在根本上规避常规问题发生,组建专业化的管理队伍,引进先进技术,构建成熟的信息管理体系,根据财务管控及成本管理工作内容,设定相应模块,保证每项工作都在模块中有效实施,降低管理难度。同时,企业也能在日常管理中保证信息资源共享率,为各部门相互交流与协助提供基础条件。企业就在此方面做出调整,先考虑预算管理工作质量,制定完善的管理制度,控制预算管理与外部环境相符;其次,以财务管理为切入点,增强企业业财融合力度,提高预算工作质量与科学性;最后,调动各部门工作人员积极性,每项工作都能根据管理制度规范实施,在细节上保证质量与效率,使企业取得良好成绩。
(二)提升企业绩效考核体系构建质量
互联网对业财融合发展带来巨大影响,现代化科技手段也需企业在各项工作实施阶段加大应用力度,创建智能化管理平台,构建业财融合体系,发挥互联网信息技术在企业财务管控与成本管理中的重要作用,必须把工作重心放在实践中,经大数据技术、数字化技术等综合应用,为信息传输、共享等提供有利条件,并在平台中创建独立化的数据库。随着企业规模逐渐扩大,所产生的信息资源越来越多,单纯依靠人工管理及纸质文件储存无法满足企业发展需求,而借助科技手段既可以容纳海量的信息资源,又可在创新过程中提升企业管理水平。
此外,还需以信息管控系统为基础,侧重点放在企业业财融合方面,加强软件及硬件研发力度,在创新中不断完善,最大化地服务于财务管控与成本管理工作,降低管理难度,合理配置各类资源,预防经济风险、管理风险等,具备独立化、专业化的分析模式,借助大数据技术优势加强信息数据保护力度,增强系统安全性、可靠性,满足业财融合根本需求。
(三)提升企业内部联合机制的构建质量
企业内部联合机制是增强各部门协作意识与能力的基础条件,在业财融合开展阶段也需在此方面重点探究,推动财务管控与成本管理工作有序实施。企业管理层在此方面引起重视,可设定月度、季度、年度考核周期,先以各部门为考核目标,依据考核部门所负责的工作内容与职责,保证绩效评价科学性、严谨性;再以业财融合管理为核心,把各环节所产生的信息数据汇总、统计、分析,经财务、业务、管理人员全面参与,能对各部门及个人业绩提供相应的奖励,充分调动各部门及工作人员积极性。整个过程中所产生的信息数据能为成本管理提供重要依据,进一步优化企业成本管理要点内容,发挥重要的管理作用。
五、业财融合背景下强化企业成本管理的途径
(一)建立健全业财融合绩效考核体系
财务管控与成本管理成效,直接影响企业综合实力,为在激烈的竞争形势下稳定发展,需要企业重视业财融合绩效考核体系的建设,要求财务部门必须对业财融合内容、部门工作业绩等全面掌握,能在业务部门中引进财务方面的绩效考核机制,不再单一化地考虑业务指标,经两者充分融合条件下,采取科学化的考核方式,给各项业务进展及部门管理带来积极影响,帮助企业实现“降本增效”目标。
(二)采用业财联合机制实现科学预算
加大业财联合机制应用力度,能在财务管控及成本管理方面发挥较大成效,控制预算与实践一致性,工作要点落实在预算管控方面,必须有较强的科学性、严谨性,先对业财融合重点内容扎实掌握,挖掘较强的应用成效,对预算管理与财务管控一同提高重视度,分析资源消耗、成本投资、效益创造等实效性。在此基础上,深度融合业财管理,可根据企业所开展的项目类型制定相应的预算制度,严格执行与管控,杜绝成本浪费发生,为企业创造巨大的经济效益。
(三)利用业财融合有效管控成本体系
为保证成本管控工作有效性,还需从业财融合条件下对成本管理组织设计思路进行深度分析,对整体结构重新整合、构建,在发展中完善、在完善中强化,促进企业向智能化、信息化方向发展。同时建设与完善内部财务体系,构筑部门间成本管理协同机制,在财务成本上加大管控力度,选择适合的管理模式,发挥驱动作用,设计思路能影响实践成效,不断增强企业财务管控与成本管理专业性。
(四)采用业财一体化信息系统实施高效成本管理
业财一体化信息系统构建,离不开先进技术手段的大力支持,利用ERP、MES、RPA 等信息化智能化技术,构建应用场景,考虑系统模块及功能性,经专业队伍探究与应用,在实践中能详细掌握企业财务管控与成本管理实际情况。只有企业自身对各类影响因素全面掌握,才能有目的性地编制防控机制与制定解决措施,并在系统内设置相应的工作模块,每项工作开展与实施被全程化管控,保证各项决策贯穿到整个内部管理工作中,并对海量数据资源进行精准精细化分析,保障内部决策高效准确,并良好控制外部因素干扰,实时掌控行业市场发展情况,在融合中强化企业综合实力,稳定企业发展地位。
在业财融合背景下,企业领导层发挥职能作用,从自身工作内容与职责方面探究,在多维度中搜集及获取信息资源,设计众多决策制度,在实践中按照信息有效性等确定财务管控体系框架具体模块,有利于拓展信息资源传输途径、延伸应用领域,均能发挥较强的辅助作用,并在实践中取得良好成绩,突出财务管控体系框架构建必要性。采用业财一体化信息系统,保证各项工作均能规范开展与实施,企业管理层及财务管控部门能从根本上探究系统功能,实施高效成本管理,创造巨大的经济效益。