信息系统在财务管理审计中的应用研究

卿 嵩

(中国人民解放军陆军勤务学院，重庆 400000)

现如今，为了提高财务管理审计效果，信息系统在此工作中得到了有效应用。在此情况下，各大企业的管理模式和作业程序等都得到了创新和完善。通过对信息系统的应用，还能够更加准确地调整财务管理审计的结构，进而完善企业内部的财务管理机制。

1 信息时代下的财务管理审计方式

在对当前企业的财务管理审计方式进行分析时，发现其主要有计算机审计和信息系统审计这两种方式。尤其是电子数据处理审计方式在企业发展的有效应用，能够实现对相关数据信息的自动化处理。这种审计方式主要是将电子信息作为基础，实现对财务数据的综合性整合，优化审计流程。然而，随着时代的发展，信息系统审计方式在财务管理审计中也得到了广泛应用。这种审计方式不仅能够实现内部控制，还能够弥补“计算机审计”中的不足。

在20世纪90年代，相关学者就已经对“计算机审计”这种方式进行了分析，分析了其在社会发展中的作用。同时，在此基础上对财务管理审计方式进行了创新，加强了信息系统在其中的有效应用。

调查发现，早在1985年，就有学者提出“信息系统审计”是未来内部审计工作发展的主要方向。最近几年，我国也对信息系统审计方式进行了分析，发挥了其在财务管理中的作用，进一步提高了我国的财务管理审计水平。我国的相关学者在对计算机审计以及信息系统审计这两种方式进行研究时，发现后者是对前者的创新和完善。同时，信息系统下的财务管理审计方式也是未来内部审计工作发展方向。

2 财务管理审计中的问题

2.1 审计工作和信息系统平台脱节

虽然大部分企业已经认识到了信息系统在财务管理审计工作中应用的重要性，但是由于部分系统开发人员缺乏对财务审计知识的理解，不了解企业的实际审计情况，导致系统财务管理审计平台不能满足企业财务管理等工作的要求，影响了对内部业务等的有效管理。再加上部分审计工作人员自身的综合素质不高，不熟悉计算机操作的具体流程，导致其不能更好地应用审计软件，影响了系统平台在财务管理审计中的应用价值。

2.2 网络安全问题

随着信息技术在财务管理审计工作中的有效应用，为企业开展经营活动提供了更大的便捷，更在一定程度上强化了处理和分析信息的效率，能够为企业经济在社会中的快速发展提供保障。但是，受到目前网络技术日渐更迭的影响，网络环境也变得更加复杂，这会导致一些不法分子应用互联网技术对审计信息进行攻击等，严重影响了企业信息的安全性。如果不及时处理此问题，还会导致关键性的数据泄露，严重情况下会被秘密篡改，影响了信息数据保存的安全性。

3 信息系统在财务管理审计中的价值

3.1 减轻了工作负担，提高了工作效率

以前的财务管理审计方式虽然能够实现对基本内容的整合和管理，但是由于自动化程度和信息技术应用水平不高，所以整体的工作效率并不高。这会让具体的财务管理工作变得更加细碎和烦琐，增加了工作负担。然而，信息系统在财务管理审计工作中的有效应用，不仅可以及时解决上述问题，还能够强化工作效果，更好地解决此问题，减轻患者的工作压力。比如，工作人员可以通过对财务会计软件的有效应用，实现对各种材料信息整合，在此基础上明细财务账目情况，实现对此部分内容的自动生成。

3.2 优化财务管理内部控制流程

新时期背景下，各大企业为了获得更多的经济效益，加强了信息技术在财务管理审计中的有效应用，优化了整体的审计流程。此技术不仅能够实现对财务数据和业务数据的有效整合，还能够保证财务分析的准确性和有效性。以前，财务人员在对财务数据等内容进行分析时，一般都是靠各职能部门所报送的统计数据，这种方式虽然可以将不同的数据进行整合和分析，但是并不能直接将财务数据和其他的数据挂钩。然而，信息系统在此过程中有效使用后，不仅能够预防各个层次对数据的修饰，还能够保证数据的真实性，从而优化内部控制流程。

3.3 为企业管理提供决策信息

要想在当前这个资本市场中，更加快速地掌握企业的成本和利润等多种会计信息，不仅需要及时抓住投资的机会，还需要积极分析自身的发展情况和财务能力。随着信息系统在企业内部控制中的应用，不仅为企业的财务管理提供了平台，还实现了财务信息之间的共享。在这种平台下，财务管理人员非常容易就能够找到自己所需要的信息。同时，在此基础上，还能够通过对各种软件的应用，实现对相关指标和数据的统计，优化财务管理审计流程，为企业的管理和发展提供更加准确的决策信息。

4 提高信息系统在财务管理审计工作中应用的措施

4.1 强化网络安全保障，加强信息化建设

在对目前信息系统的应用情况进行分析时，发现受到网络环境的影响，在信息保护等方面还存在风险，如篡改风险等，如果不对其进行有效处理，就会导致数据丢失和泄露等问题的发生，增加了财务管理审计工作的风险。因此，在此背景下，需要加强网络安全保障，并且企业还需要应用信息技术不断对现有的安全管理制度和系统进行优化。

如可以在信息系统设置防火墙，通过对此技术的有效应用，进而抵抗不法分子对财务信息的攻击。在此过程中，还要加强对高效加密技术的有效应用，实现对信息数据的保护，避免信息在传输的过程中出现其他问题。企业在当前的信息化时代背景下，要不断强化审计系统，通过对容错处理等多种技术的有效应用，加强对审计风险的防控。

此外，各大企业还要加强对财务管理的信息化建设，通过对信息系统的有效应用，加强对财务信息的自动化管理，优化财务管理审计的流程。由于财务管理审计工作是提高企业核心竞争力的关键，所以在对相关的财务管理机制进行完善时，需要加强对信息技术的有效应用，促进财务和审计的变革。尤其是在当前这个大数据时代背景下，信息技术已经在企业内部管理中得到了有效应用，需要企业从实际的审计情况出发，实现对财务内容的自动化管理，从而进一步提高企业在社会发展中的竞争力。

4.2 加强内部控制，建立监管体系

内部控制不仅是企业稳定发展的保障，更是促进其经济活动顺利开展的关键。所以说在完善财务管理审计流程的同时，一定要做好内部控制，通过信息系统的应用，优化内部控制流程。同时，将信息技术应用到此部分管理工作中，还能够建立完善的内部监管和控制机制，及时发现财务管理和审计工作中的漏洞。

首先，要做到权责分离，保证岗位设置的有效性，为各环节的协调运转提供条件。所有的工作人员还要明确每项业务的具体操作流程，及时发现财务管理审计中的问题，并对其进行有效处理。同时，上下级与各个部门之间，还需要设立明确的授权和审批权限，主要是为了实现层层监管。

其次，需要建立完善的内部控制系统。结合业务的发展要求等，做好审计方式的及时更新，保证各项审计活动顺利开展的有效性。同时，还需要加强信息系统在其中的有效运用，主要是其对财务审计等内容进行整合和管理。

最后，要建立信息化审计机制，及时发现在具体审计流程中的问题。结合企业发展的实际情况，对财务管理审计流程进行完善，为其他经营活动的顺利开展提供条件。

4.3 提高财务工作人员的综合素质

财务工作人员作为企业内部控制中的主体，需要定期对他们进行培训，让他们在发展中获得更多的知识，强化审计队伍的整体素质。同时，在组织开展培训活动时，需要不断丰富其中的内容，加强财务工作人员对信息技术的学习。例如，可以积极组织审计人员以及财务管理人员获取新的审计知识，定期对计算机的相关操作进行学习。同时，还需要帮助他们多了解一些有关国内外比较先进的审计程序，强化他们的综合素质。在具体的财务管理审计工作中，要对工作人员的信息系统操作能力等进行考核，进而加强他们对此工作的重视。

相关的企业还可以定期特邀综合能力强的审计专家讲座，让财务审计人员能够在具体的工作中获得更多的审计知识，掌握信息系统的操作技术。最后，要加强对审计信息系统平台的有效应用，在其中录入财务管理和审计的基本程序，定期对软件进行升级，保证内部控制的有效性，从而为财务管理审计工作的稳定进行提供条件。

4.4 创新财务管理审计方式

新时期背景下，传统的财务管理审计方式并不能实现对相关数据信息的整合和审查，存在比较大的局限性。因此，相关企业需要引入信息技术，在此基础上创新财务管理模式，在其中引入IT审计职能。此外，由于企业财务管理的内容比较多，管理程序也比较复杂，所以在对审计方式进行创新时，需要注意此模式和方法的多样化。可以在传统的财务管理模式上，实现对信息数据的有效整合。同时，还可以在此过程中积极引入电子化财务审计系统，优化审计系统的作业流程，完善其中的管理机制。在此基础上，财务部门还要与各运营环节部门之间进行交流，建立财务信息管理档案机制，实现对信息系统中分布式财务数据的管理，加强对现有软件资源的整合和应用，为企业在社会中的稳定发展提供技术支持。

5 信息系统在财务管理审计工作中的应用内容

5.1 初始阶段

在应用信息系统时，需要了解其在审计中的应用，主要是对大量的财务信息进行处理，实现对这些数据进行收集和汇总。为了保证此系统在财务管理审计中应用的安全性，在设置完信息系统后，还要由专业的审计人员对系统相关信息进行收集和处理，加强对各种财务数据的整合。技术人员还要结合所制定的信息化审计标准等，对所采集的财务数据进行综合分析与整理。

此外，在具体的信息系统中，工作人员在企业发展的实际需求上，实现对批量数据的筛选，保证排序的合理性，可以应用图表化等多种形式，对其中的数据分析结果进行展示，为审计工作的顺利开展提供条件，保障此工作的科学性。

5.2 系统完善阶段

企业在新时代下加强对审计信息系统的有效应用，可以促进各财务部门之间的交流。在此背景下，需要定期对批量的财务数据进行综合性审查，并且还需要在初始信息系统的基础上，不断挖掘系统在具体应用中的问题。然后制定针对性强的审计方案，保障信息系统的稳定运行。

如在对报销凭证这部分内容进行审计时，部分工作人员可能会出现舞弊等行为。为了避免此问题的发生，企业可以在审计信息系统中，科学设置发票明细和发票序号等功能和栏目，加强对“三公” 经费和会议费等财务的管理，并且还可以在此过程中适当设置预警值，降低舞弊风险的发生。

在此过程中，还要不断要求审计工作人员在信息系统上，定期对不同类别的经费等内容进行整合，实现动态分析，在此基础上绘制完善的图表，进而完善财务管理审计工作的改进方案。

5.3 工作阶段

目前，审计信息系统在部分企业的发展中都得到了有效应用。这种审计方式不仅大大降低了审计人员的工作负担和难度，还有效避免了人为失误的发生，让企业的审计和财务管理等工作都能得到保障。相关的审计人员还能够在计算机等软件平台的基础上，实现对不同财务数据的准确判断，保障分析结果的准确性和有效性，进而不断强化审计工作的规范性。

此外，信息系统不仅可以保证审计工作在线上稳定进行，还能够实现对追溯和审计等工作内容的一体化管理，优化财务管理审计流程，实现对此部分内容的自动化管理。由于信息系统的智能化和数字化比较强，所以其不仅可以对相关的财务信息进行处理和整合，还能够进一步提高审计工作的质量，降低审计工作中的风险。

6 结语

总而言之，要想在新时期提高企业财务管理审计水平，要在信息系统上建立管理审计机制，强化财务工作人员的综合素质。

同时，各大企业还要在信息化审计方式上，实现对财务管理等方式的创新，保障财务数据处理的有效性，从而进一步提高企业在社会发展中的核心竞争力。