大数据背景下财务会计向管理会计转型探究

2022-07-18

中国市场 2022年17期

(青岛光耀投资集团有限公司财务部，山东胶州 266300)

随着现代信息技术的快速发展，移动互联网、大数据、人工智能等都实现了飞速发展，企业面临着海量数据，财务会计在“大智移云”背景下应对乏力。管理会计可以在财务会计的基础上，高效地进行信息数据处理，不但提高了财务工作的效率，还可以焕发企业的活力。因此，在新时代大数据背景下财务会计过渡到管理会计是必然趋势。

1 企业财务会计与管理会计的不同职能

1.1 财务会计在企业中的主要职能

财务会计在现代企业的地位举足轻重，以国家的会计法、会计制度和会计准则为法律依据，通过一系列会计程序和方法，对企业过去发生的经济业务进行确认、计量和报告，从不同的层面和角度来反映企业的财务状况和经营成果。一般来说，财务会计的主要工作是填制和审核凭证、登记企业的各种账簿和编制企业财务报表等，核心职能就是对企业的资金运作进行核算和监督，从而为决策提供有用的信息，最终提高企业的经济效益。同时，财务会计通过定期的核算形成一系列的财务报表，为信息的各种使用者提供决策依据。

1.2 管理会计在企业中的主要职能

管理会计的主要工作是利用各种财务信息和非财务信息，运用大数据等现代技术揭示活动之间的关联性，为企业制定规划提供支持。借助预算、成本和投融资等方面的管理，实现有效的企业内部管理。在企业设置管理会计，有助于企业“解析过去-控制现在-筹划未来”，即分析历史的经营情况，及时修正当前的偏差，面对将来进行预测。

2 大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性

2.1 企业发展的客观要求

随着移动互联网技术的迅速发展，信息数据具有多元化、多样性、复杂性等特点，传统的财务会计处理的方法已经落伍，引导企业财务会计向管理会计转变才能适应社会发展的趋势。在大数据背景下，企业的生产流通以及财务核算、管理等各环节都需要实时的数据资料，通过计算机网络技术能够快速实现对数据的收集，及时完成对相关信息的分析和传递，为企业经营发展和未来的创新提供可行的依据。

2.2 财务会计信息处理能力的不足

在现代网络信息技术飞速发展的背景下，企业财务人员局限于自身的专业知识和工作经验，对各种会计信息的处理能力不足。从宏观方面，管理会计可以对收集的海量财务与非财务信息进行全面归纳整理；从微观方面，能够针对内部控制、日常的资金进行精细管理，从而使企业宏观与微观两个层面的管理能力得到提高。

2.3 大数据技术发展的必然趋势

在大数据发展的背景下，企业的会计工作都采用会计电算化系统进行工作，依托计算机技术来快速处理各种信息，从而提高会计工作人员的工作效率和工作质量，在较短的时间内完成更多的信息处理工作。所以，从这方面也说明在大数据的背景下企业财务会计向管理会计的转型是大数据技术发展的必然趋势。同时，从目前的发展趋势来看，将来企业财务会计工作岗位会发生较大的调整。所以在大数据发展的背景下，当前的会计从业人员就需要自发学习，扩充自己的知识储备，提高自己的专业技术水平和创新能力，对于企业资金运用能够全面地掌控，同时对于企业的战略发展有更全面的认识，为经营管理者提供更为精细化的财务管理方案，从而实现企业社会效益和经济效益的统一。

3 大数据背景下财务会计向管理会计转型存在的问题

3.1 财务管理制度体系不完善

目前财务管理制度体系是以财务会计为核心建立的，现有的体系已不能适应现代企业管理的需要，迫切需要进行以管理会计为核心的现代化财务管理体系的转变。在财务会计向管理会计转型过程中，由于财务人员的工作范围和工作重点发生变化，导致财务人员未能清楚地意识到自身的职责和义务，从而无法及时设置有效的财务管理制度。财务管理制度的缺乏、落实不到位导致企业发生经营管理风险。

3.2 会计信息数据共享不一致

企业财务会计应该严格按照我国的会计法律法规开展相关工作，应确保所提供的会计信息真实、准确和完整。对于会计信息的确认和计量也必须严格遵守会计准则的规定。企业财务会计最终以财务报告为载体，为所有的会计信息使用者提供会计信息。而管理会计本身并不受会计体系的相关制度的约束，使用也更加的方便和灵活，所以它所提供的会计信息没有正式的约束。但是这样就会导致财务会计和管理会计所提供的会计信息口径不一致，从而降低这两者之间的工作效率，无法达到信息的完全共享，同时也增加了工作量。

3.3 业务和财务分离

相比于传统的财务会计而言，管理会计更多地需要“不务正业”，单纯地做一个“账房先生”不再是主旋律，而是要和公司各个部门尤其是业务部门联系起来，从系统层面来进行规划，并对公司的可持续发展提供可靠的支持。管理会计的功能之一就是根据财务报表数据分析企业的经营活动，并向管理层汇报分析内容，成为管理层决策所需要的依据。其目的是根据实际工作，找出并解决问题，从而提供企业的经济效益，优化产业链结构，所以管理会计必须对业务开展宏观调控。而当前财务和业务分离的现状对转型的影响是负面的。

3.4 管理层缺乏重视程度，财务人员能力有待提高

传统企业发展过程中，管理层往往过于重视眼前利益，缺乏对管理会计的职能和作用正确和深刻的认识，所以仍将财务管理的职能限定在费用核算、成本核算、工资核算、纳税申报等基础工作层面，导致财务工作不能有效促进企业发展。

随着我国计算机网络技术、企业办公系统、财务软件成熟度不断提高，会计工作由原来的手工记录原始数据的方式改为办公自动化模式。但是由于财务人员对这些大数据信息知识的学习比较弱，时常觉得力不从心。尤其是当专业能力和经验不足时，使得在转型过程中发现问题不能得到及时处理，不可避免出现失误，导致工作效率降低，影响企业管理效率。当财务人员具备了专业的财务技术水平之外，还需要具备借助大数据技术，进而挖掘企业潜在的价值的能力，因此财务人员业务能力需要得到快速提升。

4 大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

4.1 完善财务管理体系

为了实现财务会计向管理会计的有效转型，企业必须改变现有的财务管理制度体系，逐步建立以管理会计为核心的财务管理体系。企业建立完善有效的财务管理体系，应结合传统的财务管理流程优化转型后的财务管理流程，并针对各环节制定有效的规章制度，为高效开展管理会计工作提供依据，充分发挥管理会计对企业财务管理的作用。

转型并非完全的取代，而是适应大数据时代的发展。作为会计的分支之一，管理会计是利用海量数据信息实现业财融合，这是企业经营管理发挥重要作用的管理活动。财务人员必须清楚地意识到自身的职责和义务，在制度的管理下，加强对会计工作有效转型，促进管理会计不断发展和完善。

完善的会计信息系统在数据收集、整理、分析等方面更能满足管理会计的要求。在实际工作中，企业可以根据自身特点及市场需要建立符合企业发展战略的管理会计信息系统，提高企业自身信息化水平，进一步完善财务管理制度体系，促进管理会计工作的有效顺利开展。

目前，在现有的财务机构中，大部分企业管理会计的职能是由财务会计承担，这就可能会导致对管理会计的职能产生混淆，弱化管理会计的职能，不利于转型工作的有效开展。所以企业应尝试在现有财务组织机构中设置管理会计师岗位，并享有与会计师平行的权责，主管管理会计工作，双方形成相互补充、相互促进的形态，这样也有利于促进财务组织机构的健全。

4.2 加强会计信息数据共享

虽然财务会计和管理会计的数据表面似乎不同，但实际上来源是一致的，管理会计数据取自于财务会计数据，并对数据进行整合。为了实现财务会计向管理会计的有效转型，企业必须建立信息共享平台，将各部门的数据信息进行连接，从而建立高效的数据收集管理系统并不断优化企业数据库，并对企业管理数据的方式进行完善，实现信息数据的共享。企业以信息化手段作为支撑，通过信息平台的高效运转，根据企业需求对数据进行分析和处理，通过模型或统计方法获得报告。

加强会计信息数据共享，大数据的使用对企业技术环境有着较高的要求，起初企业对如何选择技术和应用技术思路并不是很清楚。现在随着大数据技术的普及，许多大型企业及科研院所都拥有专业的大数据技术和配套设施，可以与这些企业建立友好合作关系，从而对设备、技术和人才等多种资源实现数据共享。

运用大数据进行会计信息共享的同时，还必须学会数据安全性处理，及时完成防火墙的设置，保证财务数据的安全性。同时财务人员也必须增强安全意识，明确他们的权限，更好地保证财务数据的安全。

4.3 以业财融合促进财务转型

推动业财融合除本文中提到的通过建立信息平台、数据库模型等方式，利用大数据技术进行选择性的提取数据、形成报告外，在实际工作中同样应切实推进财务和业务融合。

以生产企业为例。一是用解答问题的方法促使财务人员研究掌握业务流程，企业高管对财务提供的例如资金、成本、费用、税金、预算等各类数据，要多问几个为什么，让主管财务负责人或提供数据人员解答数据来源的途径和业务过程，促使财务主动研究业务流程。二是用降本增效效果倒逼业务人员学习财务方法。通过财务专家对企业采购、研发、生产、销售等主要人员进行例如各类成本核算方法计算、产品生命周期等管理会计工具和方法的学习。企业采用降本增效考核措施要求各相关部门对此项成果进行分析，改变以往独立上报数据的方式，要求财务部门对上报数据进行复核，分析差异，会同业务部门解决问题。三是建立长效沟通机制、业务协调机制、战略发展机制，如月度经营协调会、技术改造等。四是财务部与研发部通过产品生命周期成本法，制定标准成本，优化研发过程从而进行成本优化。通过将标准成本和实际成本的差异提供给生产部门，进行生产过程的优化。通过使用标准成本法对销售合同的效益进行评价，向销售部门提供决策基础。总之通过大数据平台对各部门的数据相互结合，促进成本信息可用和可靠。

4.4 转变观念并提高会计人员专业水平

由于许多企业领导者对会计知识了解不足，只知道会计工作的核算职能，忽略了财务数据在企业管理中的作业。所以领导者在会计转型过程中表现的态度和积极性直接影响财务转型的成功与否。除了单位领导者需要转变观念外，作为企业主管财务的领导也必须具备一流的变革观念和专业的财务知识，主动学习新的发展思路和技巧，推动财务会计向管理会计的转型。在转型中不仅需要领导者转变观念，会计人员同样需要改变传统财务工作的观念，充分意识到管理会计的职能和优势给企业带来的效益。所以企业构建管理会计人员培训体系显得尤为重要，在进行培训时不仅对现有在岗人员进行提升，还应该有步骤地推出专业人才的招聘工作，为企业的发展补充新鲜血液。在观念转变过程中，也要逐步培养财务人员的战略思维，树立大局意识，为大数据技术的使用奠定基础。

大数据的使用，信息平台的建设，使得财务人员必须提高使用这些技术的能力，提高在数据库中获取并使用信息的能力，从而提高会计人员的综合能力，促进财务会计的转型。

为提高会计人员提高自身专业水平的积极性，企业应将转型产生的经济效益和管理效果纳入考核范围，并配备相应的激励措施，为财务会计向管理会计的成功转型保驾护航。