当前财务管理与内部审计工作的现存问题及改进措施
2022-07-18
(北京中医药大学附属护国寺中医医院,北京 100035)
随着我国市场经济的不断深化改革,作为企业的财务管理人员,需要不断提升自身能力,以更高的标准来要求自身,满足企业发展需求。财务管理工作在企业内部进行资金分配,并且提高工作效率。财务管理工作需要合理利用资金,并且使其经济效益最大化,从而达成财务管理工作的最终目标。同时财务管理工作也是保障各类经济活动的前提条件,是企业可持续发展的重要依据,对于企业的管理具有重要作用。
1 财务管理和内部审计工作开展的作用
在企业中,财务管理工作是稳定企业发展的主要依据,同时为了提高财务管理工作质量和效率,相关企业需要加强内部审计工作的力度,完善内部审计体系,不断带动企业的可持续发展,在此过程中也不难看出财务管理工作与内部审计工作是两方面内容。从本质的角度上来看,财务管理和内部审计工作可以进行互补,并且通过两者之间的高效结合,也能提高整体管理质量和效率,因其自身具有重要价值,所以企业的财务管理和内部审计工作需要企业内部管理人员对此引起重视。主要价值体现如下:首先,内部审计和财务管理工作能够提高企业的风险防控能力。随着我国市场环境的不断变化,企业中财务活动也不断发生变化,在此过程中活动频率逐渐加强,财务管理工作的难度提升,所以在风险防控方面更需要注意,并且在此基础之上内部审计工作起到了决定性作用,联合财务管理工作,为企业提高风险防控的力度。在经济活动当中将财务管理工作与内部审计工作贯穿到整体活动当中,可以从根本上控制风险系数。风险防控具体内容如下:在企业进行经济活动前期对企业内部的财务现状进行分析,并且总结出进行财务活动时容易出现的各类财务风险,从而敲定此次活动的风险防控方案。其次,对财务管理机制的完善。在此过程中企业通过财务管理部门,对财务管理中容易产生风险的部分进行强化管理,确保财务资金的高效利用,并且达到经济效益最大化,在有保障的前提下,规避企业的财务风险,逐步提升企业内部的风险防控力度。在建立完善财务管理机制的过程中,企业也可以对财务政策进行梳理,让企业在经济活动中获取更大的利益与权益。同时企业在开展财务管理工作和内部审计工作时,还能为管理人员提供决策依据,针对整体分析参数,完善决策内容,并且为决策内容提供有力依据,尤其是资金流动方面,所有跟企业利益有关的内容都会通过财务管理和内部审计工作进行平衡。
2 内部审计和财务管理工作的职能
内部审计工作在企业中一般情况下会对资金的流向进行检查,针对各类资金的支出和经济活动的支出确保资金的正确走向,并且以合格和规范化的形式降低资金差错。分析每一项经济活动的必要性,并且对资金内容进行合理分配,杜绝任何资金浪费情况的发生,确保企业的发展处于正常轨道。在此过程还能提高企业内部的合法经营状态,逐步完善企业内部管理机制,为企业的资金提供保障。内部审计工作在进行的过程中还可以对企业内部的经营状况和经济效益进行分析和评价,针对某一阶段的实际情况,对企业内部运行形式进行改善,逐步完成企业的财务目标。针对社会效益而言,企业通过内部审计工作的运行,为领导层的决策工作提供了理论依据,在管理过程中降低了薄弱环节出现问题的概率,通过管理力度的提升,不断对制度进行完善,以此提高企业的综合效益。
财务管理工作会依托一些计算机技术,通过相应的技术对内部汇总数据进行处理。计算机技术的应用实现了财务管理工作的现代化,在此过程中也降低了人为因素引起的问题,减轻了管理人员自身的工作量,从整体上提高了财务管理工作的效率,提高了财务数据的可靠性。财务管理工作对数据统一进行规范,并且与传统的财务管理工作不同,应用了计算机技术财务管理工作,在数据的处理方面更加精确,在此基础之上也让财务管理工作实现了信息化,并且与时俱进,为企业的内部活动提供了交流合作的机会。财务管理工作可以使企业更加了解自身的经济状况,并且针对不同资金的支出进行策略调整,结合市场发展选择合适的发展方向,不断促进企业的发展进步。财务管理工作也能提高企业运行的稳定性,尤其是在资金方面,资金的高效利用是企业经济效益最大化的主要途径,在此过程中财务管理工作发挥着至关重要的作用,为企业的发展奠定了坚实基础。
3 财务管理工作和内部审计工作中出现的问题
3.1 内审工作不够独立
我国相关部门在政策规定中明确指出,满足以下条件的企业必须在企业内部设置独立的内部审计部门,具体要求如下:年收入在三千万元以上的企业内部控制工作需要独立的审计部门,在此过程中还需配备专门的高素质审计人员,并且还需发挥出审计部门的价值,在企业管理中发挥着重要作用。在创建涉及的部门过程中,只有让审计机构满足实际工作需求才能相应地发挥出整体职能,后续的工作才能顺利进展。目前我国市场变化多端,并且逐步走向饱和状态,很多企业只有把成本控制在可控范围内,才能使其经济效益最大化,但是在此过程中我国企业一般情况下都会选择对人员的成本进行控制,对于审计部门的认知程度较低,审计部门此时发挥不出职能。企业设置内部审计部门时,由于对其认知较弱,也无整体工作目标,很多审计人员都会被调配到其他部门,造成了人力资源的浪费,同时也无法实现审计部门的独立性。
3.2 审计人员素质问题
审计工作属于系统的工作,并且严格要求审计人员自身工作能力,在进行审计工作的同时会应用到各个学科的知识,所以也属于一项专业性较强的工作内容,在此过程中要求了审计人员的审计知识和经验,并且还需掌握国家相关政策。对于计算机工程技术的应用也需满足实际需求,在达到一定标准后才可进行审计工作。审计人员不仅满足专业知识的需求,还应该提高自身判断能力,面对复杂多变的市场,需要对资金的走向作出正确判断,并且还需对市场各类因素具有敏感度。针对以上内容,实际上我国各大企业内部的审计专员较少,整体工作会应用到兼职人员,所以审计部门的工作效率和质量很难得到保障,在此过程中由于人员的流动性较大,管理难度有所提升,并且将结合目前我国市场事态,内部审计部门和会计部门很多都是重复的内容,绝大部分企业也会将两者合为一体,严重制约了内部审计工作发展,所以也就出现了很多自己审自己的现象。
3.3 财务管理者重视程度低
目前,随着市场走向的不断变化,我国各大企业内部财务管理工作得到了重视,但是在此过程中企业的财务管理工作也需不断进行深思,尤其是在资金合理利用方面。传统的财务管理工作中,在企业需要应用资金时,工作人员进行上报,财务管理人员对项目开支进行简单的核算,对于整体资金的走向和使用效益均未做到有力分析,所以在此过程中也造成各类资金的流向未能得到核实的现象发生,严重影响了财务管理工作的质量和效率。此过程也降低了资金使用的科学性,在一定基础之上也制约了经济效益最大化。针对以上内容不难看出,现阶段各大企业的财务管理人员依然使用较为陈旧的管理方式进行管理工作,整体思想未能跟上时代的发展步伐,依然被传统管理思想影响,并且也未重视财务管理工作的重要性,资金的合理使用也未得到高效控制,从而导致了资金的具体流向出现了各类漏洞问题,严重制约了企业的可持续发展。
3.4 改革力度弱
随着市场的发展,我国各大企业在财务管理方面也进行了改革,针对市场的变化,对管理内容和事项进行了调整,在此过程中也设立了各类的管理机制,如预算机制、管理体系等。企业的财务管理人员一般情况下会应用原有的大体框架,在此基础之上添加一些企业发展方向,结合实际情况进行整改,但是此种体系的制定,会让其在发展中出现脱节现象。由于我国现代经济社会发展速度过快,传统的框架有一定限制,整体机制和体系不能满足现代社会发展需求。预算工作实际上就是资金往来的导向,自身具有一定指导功能;在企业当中资金的使用情况需要客观科学,并且还需合理的制度进行约束,面对每一笔资金往来都需要进行分析记录。但是针对以上内容,目前我国企业对于预算工作还未实现高效控制,整体工作仍然处于尴尬的阶段,具体实施过程过于陈旧,整体改革力度较低,因此也阻碍了企业的发展和进步,抑制了企业的内部整合。
4 财务管理工作和内部审计工作的改善措施
4.1 提高内部审计工作重视度,树立独立性
企业对于内部审计工作的重视程度,决定着内部审计工作的质量和效率,也决定着企业资金应用的具体走向,更是企业决策工作的关键。缺乏重视的内部审计工作,在实际的工作当中不能发挥出应尽作用。所以在此基础之上,企业的管理人员需要不断营造良好的工作环境,并且让其成为相关工作的坚实后盾。为了让审计工作能够在企业内部发挥出实质作用,企业内部管理人员必须重视内部审计工作,让其保持独立性,并且与相似部门区分开,各立门户。内部审计人员也需聘请较为专业的人员,在此基础之上还需加强工作人员的执行力,完善自身能力的同时发挥出自身价值,并且在工作的过程中还需树立威信,为后续工作奠定有利基础。
4.2 提高内部审计人员自身素质
由于企业的内部设计工作属于系统性工作,并且整体范围较广,所涉及的内容较多,所以相关审计人员必须要具备一定经验和专业的技术能力,审计人员在选择方面需要不断提高要求,确保其过硬的专业能力满足实际工作需求,具备良好的三观和道德行为。为了与时俱进适应现代的发展形势,企业需要不断招才纳新,不断引进专业性人才,为企业的内部审计工作奠定基础,建立专业的内部审计队伍,不断带动内部审计部门的工作效率和质量。同时在管理的过程中还应该采取公开的形式选拔人员,通过竞争机制丰富审计队伍,让其审计人员自身具备危机感,并且在此过程中不断充实自身能力。审计人员在不断提升自身能力的同时,还能带动审计部门的发展,确保审计部门发挥出实质作用。
4.3 预算管理机制的建立
对于财务管理工作而言,在管理工作当中最重要的就是预算管理工作,预算管理工作为后续的发展提供有力依据,尤其是资金利用方面,在中长期的预算工作中,企业内部经济活动可以通过预算编制的方式高效利用资金。预算管理工作也能规范预算的执行力度,为后续资金提供有力保障。在进行预算工作时,还需建立完善的预算体系,促进预算工作的发展。在企业内部预算管理工作还需对基本支出和项目支出进行分类,针对不同的项目建立不同的预算支出体系,以此完善预算管理机制,并且提高整体执行力度。
4.4 提升监督力度
财务管理工作与监督管理工作相辅相成,同时财务管理离不开监督管理,监督机制的健全对于企业的资金管理工作至关重要,在管理的过程中相关工作人员可以通过监督机制对项目进行监督,监督形式也可以分为两个方向:一个是专项监督;另一个是定期监督。在此过程中监督需要将财务状况透明化,让所有成员都处于监督体系当中,提高监督力度,加大资金效益。监督制度的明确为后续财务管理工作提供了有利支撑,如果在监督过程中发现了违规操作人员,需要进行严格处罚。
5 结论
综上所述,企业的财务管理工作和内部审计工作是相辅相成的,两者之间属于合作关系,但也离不开领导的决策。为了不断提升员工工作力度,需要加大管控力度,尤其需要通过内部审计工作加强管控,不断完善整体工作体系。财务管理人员同样应该加强自身素养的提升,积极对自身思想进行创新,针对于目前我国财务管理工作的发展形势,对企业内部审计工作模式进行改革,使其发挥出自身价值。