图书资料档案信息化管理的优势探究

何明浩

摘 要：在社会不断发展过程中，信息化逐渐走入图书资料档案管理的步伐之中，同时，为了迎合新时代的发展，传统的图书资料管理档案管理已经无法满足日益增长的书籍和人们的需求。图书管理员在图书资料档案管理的过程中扮演着重要的角色，为了加速图书资料管理的发展进程，同时更好地管理图书馆的相关档案，需要借助信息化技术将图书信息进行电子技术的加工，从而提升图书资料档案管理的工作水平。

关键词：图书资料档案;信息化管理;探究

信息技術的发展以及互联网的逐步普及，档案管理也逐渐融入了许多信息化元素，而在图书馆里工作过程中也必须借助新时代的东风，加速图书的信息管理历程，以及为图书馆的工作进行简化。首先，图书馆的工作是为了履行社会责任，基础的工作就是进行高效的信息化管理工作，首先所谓的高效管理（，）就需要借助互联网时代中的信息技术，进而融入其中作为基础，其次则是在工作过程中要充分地发挥图书管理员的优势和信息技术融入到档案管理过程中的工作优势，提高工作效率，同时也能够在图书管理档案的过程中，为使用者提供更方便、更快捷的寻找信息模式。

1实现图书资料档案信息化管理的优势

在应用性化管理的过程中，图书资料能够更好地满足现代社会人们的需求以及在管理过程中解决各类问题。相对于传统的档案管理而言，新型化管理模式不仅在体制和形式上有所差别，同时也能够有效地提升工作人员的工作效率。特别对于图书馆管理人员而言，为学生们提供更优质的服务以及及时为他们找到相关图书信息，帮助他们解决更多的问题。传统的图书管理模式其工作效率较低，同时容易发生图书遗失的现象，而信息化管理的模式之下便能够很好地解决这些问题。实现图书资料档案信息化管理，还有助于学生接受文明的发展，其一，图书是学生进步的阶梯，不论在校园内的学习还是在图书馆的阅读，图书都是他们学习、提升自我的过程中不可缺少的一个必备物品，电子设备的发展过程中，电子书也成为了众多学习爱好者的优良选择，因此，进行信息化的图书馆里，也是为了能够更好地为众多的读者服务。在信息化管理档案和图书的过程中，我们可以借助互联网成立一个共享阅读的平台，在这个良好的平台下更多的学生能够参与到读书的队伍之中，不断地提升自我，促进学生们的精神文明建设。

2加强图书资料档案信息化管理建设的对策

2.1提高档案信息化管理人员的素质

图书馆的工作人员在很多方面，只是能够为读者提供信息的查找，但是对于最基本的档案信息化的管理、检索、复制等等技术掌握得并不牢靠，所以这就导致他们在工作的过程中工作效率较差，同时也不能够灵活地运用信息平台为读者提供更好的服务。甚至，有一些部分图书管理员只是认为自己的任务就是为了能够让读者找到资料，却并非注重自我的提升以及如何为更多的学生服务。信息平台的建设只会让他们增加工作量，并且在他们的潜意识中，并没有真正的意识到图书资料档案管理的信息化的重要作用。平台的利用需要不断地开发和利用，而许多图书馆管理人员会认为档案信息化就是把纸质的相关书籍转化为电子版，并没有充分地意识到其中所创造的众多机会以及如何将这些资料进行最大利用化。

2.2对图书资料档案管理的观念比较陈旧，同时管理意识较淡薄

在管理的工作过程中，档案资料管理的工作人员是图书馆工作的重要组成部分，因此，在纸质图书馆转向电子信息化管理的过程中，图书管理人员发挥着重要的作用，如果在其中管理人员能够用先进的意识，更好地去利用和开发这个良好的平台，那么就能够进一步的将图书的价值发挥到最大。而对于一些观念比较陈旧的图书管理人员，他们只会认为图书管理的信息化会徒增他们的工作量，以及无法熟练地掌握系统的相关操作内容。只有在管理的过程中充分地意识到电子化管理的重要性以及强化意识，形成良好的管理模式和管理观念，那么，才能够进一步的发挥图书的价值，同时在学校的管理过程中建立规范和与时俱进的工作制度，能够有效地减少工作量，同时提高工作效率。在一些图书馆的管理过程中，如果管理人员并没有设置相应规范的工作制度，那么在工作的过程中工作人员会呈现一团糟的现象，并且在对图书进行收集和储存的过程中，如果材料不健全或者是信息化质量较差，那么使用者的体验也会比较差，从而减少了对于图书的利用。

2.3加强图书馆的信息化和现代化建设

图书馆的现代化建设以及安全系统的管理，需要众多的图书馆工作人员齐心协力，努力开发关于图书馆的相关电子设备系统与平台，进一步地推进纸质图书向电子图书的转化。结合图书馆的设计需要以及政府的相关建设基金的支持，投入到新化建设过程中，并且要高效地实行管理机构的管理以及现代化技术设备的匹配，有效地保证使用者能够最快，最准确地找到自己所需要资料。

3结束语

图书资料档案信息化在档案管理过程中有着非常重要的作用，而图书管理员需要从自身做起，加强管理意识以及跟随时代发展的潮流，不断地更新自己的管理理念，积极地为学生服务，让图书能够发挥更大的价值。其次，相关的图书管理部门也需要改变传统的管理模式，加强工作制度的规范性。

参考文献

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