高校档案工作在校园文化建设中的意义和作用

文/王 莉

高校档案是高校发展进程的核心和客观记录，其内容客观、真实，还有一定的时间标记，是校园文化创建的基础内容，高校文化建设中必不可少的就是档案管理工作，两者具有互补作用。本文从优化高校档案资源、发掘高校档案资源和提高档案管理者综合素养三方面进行分析，以便能够更好地服务于校园文化建设

高校档案管理是衡量学校教学质量、科研能力和管理水平等各方面工作内容的重要指标，充分发挥高校档案的作用，提升档案管理水平，才能助力校园文化建设的全面发展。在高校文化建设过程中，对档案管理要有科学的认知和先进的管理水平，运用信息化、电子化、集成化的管理方法来提升高校档案管理水平，进而突出档案管理对校园文化建设的重要作用。

一、高校档案在校园文化建设中的意义

1.填补高校档案管理办法的空缺

档案是一门独特的科学。“直接形成”是指档案获得文献的独创性，“历史记录”是指档案不仅继承了文献的独创性，而且继承了文献的考古学，是再现历史真实面貌的原始文件。档案不仅包含一般文化形式中常见的赞誉和教育、收集力量和传播知识，而且由于其独特的原始文献属性而与其他文化形式不同。记录是不同形式的真实记录，其保存价值是通过改变人类的理解和主观客观世界认知，以及人类智慧和文明成就的结晶而直接形成的。档案馆是收集和记录的机构，负责获取、收集、管理记录和发展记录的使用。学校记录是由学校的教学、科研、党政管理等具有保护学校和社会价值的活动直接形成的多种形式的历史记录。记录文化由三部分组成：体育文化，制度文化和精神文化，这些文化被档案的事件所密集地吸引。体育文化是指外部环境文化和收藏文化，是记录文化的基础和载体；制度文化是发展中记录的标准和约束行为要求，是记录文化的保证和有效性；精神文化是由长期培养的记录组成的独特的精神视角和文化环境，记录是文化的核心和灵魂。所以，研究高校档案在校园文化建设中的重要意义，不仅能够填补高校档案管理办法的空缺，还能够促进校园文化建设发展。

2.突出学术和文化影响的现实意义

高校校园文化是一种行为框架、规范准则和价值体系的表现，在大学的大量教师和学生中都会受到文化的熏陶。校园文化建设是大学与其他社会机构不同的重要象征。它包括校园体育文化，校园制度文化，校园行为文化，校园精神文化。信誉良好的建筑，先进的工具，丰富的文献收藏，艺术展示，科学的管理，更好的规章制度，以及大学记录，学校历史博物馆和博物馆的良好服务，帮助学生感受文化，益于健康发展，探索新的文化环境。大学生们的思想纯洁，他们的个性也会因此得到培养。大学档案管理负责校园文化的创造，在校园文化建设中意义非常重要。档案中储存的丰富信息是无声的教具，记录、收集和见证了学校的发展，诠释了学校在历史陈述中具有自身特色的良好校风、教学作风和学习作风。所以，高校档案管理在校园文化建设中具有很强的学术和文化影响的现实意义。

二、高校档案在校园文化建设中的积极作用

1.为校园文化建设提供素材

校园档案建设内容是校园发展轨迹的真实反映，在档案中，记录着学校的文化、历史、人文、成绩等等，将校园发展过程中的重大历史时刻记录在册，通过实物档案、电子档案、音频、视频等方式保存，为日后校园文化建设提供素材。也正是由于档案的存在，高校才能从多方面、多角度、多层次、大范围地来向学生、社会展现校园文化水平，让更多人深刻了解校园文化，同时也是校园工作人员热情工作的一个动力。高校档案管理中的真实记录，能够成为校园文化建设中不可或缺的素材，包括历史资料和学校创建后各方面的大量数据。最直接和最原始的档案可从学校档案馆获得，为深入研究课题提供直接参考。

2.是校园文化建设的有效工具

高校档案是教学、科学研究和学校修复过程中的真正要素，高校档案与校园文化密切相关。这是校园师生工作、生活和教育的见证，也证明了学校思想的精髓。因此，高校档案是建设校园文化中最强大的工具。档案应当进行分类、整理和记录，收集管理，编制大学档案，以实物形式对馆藏进行组合或分析，档案应当有实物资料。有一些完整的信息，一些笔记，而且大部分档案都有负责人和相关人员的签名，所以收集的是原始的数据和信息。因此，学校档案可以参考阅读和处理与研究、辩论和校园文化创造有关的问题，这些素材可以作为校园文化建设的证据。

三、提升高校档案工作的有效措施

1.优化高校档案资源

丰富优质的馆藏资源是服务高校档案校园文化建设的客观要求。在新时期，校园文化的创造和发展，不断增加高校对记录数量和质量的需求，很难满足收集、存储和使用的原始方法和措施的需要。为此，必须做到以下几个方面：第一，必须一次更新和澄清大学档案的收集范围，以各种载体形式收集文件，如有系统地收集档案内容，包括纸质内容、电子、照片、视频和录音等。将纸质档案与电子档案相结合，促进档案工作信息的不断提供。第二，加大工作力度。根据档案开发利用的需要，帮助不同部门的师生，帮助完成社会文化教育价值活动。加强馆藏的收集和研究，着眼校园文化建设的实际需要，开展收集研究工作，提供校园文化建设的档案管理服务，提高校园文化建设、收集学校记忆、校史、文献系统收集的有效性，向师生展示编辑研究成果。

2.发掘高校档案资源

大学里的资源不仅历史悠久，而且丰富。档案来源的发掘主要在于历史，因此有必要利用档案的悠久历史和文化，为发掘历史资源、创造大学文化提供丰富的资源和资料。通过举办各种活动，高校可以展示各种带有肖像和文字的载体模型，提高高校档案馆在服务中营造一致的校园文化的效率。实践证明，学校历史馆、博物馆、展览馆是利用高校档案馆为各种馆藏的发展和校园文化的创造服务的一种直接有效的途径。例如，利用史料和实物展览，打开高校的收藏来源，办好学校历史博物馆（展览），清晰地展示学校的持续发展历程，让大学生更容易感受和体验，成为良好的学校传统，良好的学校精神和教学风格。另外，结合新媒体的方式，将校园网、微博、微信、博客等新媒体和自媒体内容更深层次的探索和推广，展示高校档案馆的文化产品——学校规章制度的集合、优秀教师的工作、学校历史的标志，使高校档案的创建与高校文化融为一体。

高校人物档案收集是非常必要的内容，高校重要人物也是档案管理中必不可少的参与者。对高校人物档案收集，其重点在于要事先制定好人物档案收集计划并组织实施收集办法，再拟定人物档案建档的范围和对象，调整人物档案收集与管理的时间。与学校领导沟通，必要时可以开展对有关重要人物的专题访问。最后，要在校内进行人物档案展览，以此来突出高校人物对高校的影响，突出高校人物档案的重要性。

3.提高档案管理者综合素养

档案管理者的工作能力和核心素养是保证档案真实性、客观性、实时性的重要手段，只有工作人员认真负责，且能够深度挖掘档案内容，才能够体现出档案的重要性与价值。专家学者不断丰富日记、手稿、照片等拓展和收藏资源。提高档案管理者的管理水平，可以从两方面入手。第一，可以引进经验丰富的档案管理人才，在新时期高校档案管理方式下，要建立一批高质量档案文件，引进专业、科学、信息化技术人才，保证档案的全面性和真实性。第二，培养高水平的档案管理人才，现有档案管理人员需要不断学习、不断进修，利用现有工作经验，与先进管理知识结合，提升档案管理水平。

综上所述，高校档案管理工作是一项极为重要的工作。高校档案记录的是高校历史文化的积累，是重要的教育信息资源。为记录员工提供持续教育和专业培训的机会，促进教职人员素质的提高，满足服务需求。由此可见，只有搞好高校档案管理工作，方能为高校校园文化建设提供更方便、更高效的服务。