合规办展是重点

徐智

海南共好国际会展集团董事长周大寨告诉记者，2022海南国际车展原定于3月中旬举办，后来延期到6月上旬才成功举办。从整体效果来说，本次展会较2021年3月举办的上届展会还是有些差距。首先是人气方面，上届车展吸引了13万多人次参观，而今年只有接近10万人次。其次從成交量来看，上届展会有5000多台车辆现场成交，而今年现场只成交了四千多台。

本次车展效果下降，跟六月份是汽车销售淡季有关；加上展期恰逢端午节，而海南人端午一般都会回老家、回乡下，这对展会人气也造成了一定影响。当然，虽然有一定影响，但展会总体成绩还算不错。

周大寨表示，在当前这种环境下举办展会，各项筹备、防疫等工作肯定会给主办方带来很大的压力，因为疫情可以对展会“一票否决”。

首先是投入方面的压力。通常一场传统展览的筹备时间至少需要五、六个月，而新项目甚至需要一年的时间。在筹备期间，主办方需要投入大量的时间、资金、人力，因此展会突然被迫延期对主办方的影响非常大。

其次，即使是主办方通过了相关部门的审批，允许展会举办，也会有严格的防控要求。例如有14天海南岛外旅居史的人员不能进馆；岛外搭建商要提前7天开始核酸，做到7天4检，进岛后做到3天2检。这些都涉及到大量的费用支出，例如现场安检、检测二维码的志愿者、核酸检测人员等费用都需要组委会承担。

除了前期资金、人员投入、现场防疫的压力，最重要的是展会“不能出问题”的压力。周大寨表示，今年海南国际车展在3月时就遇到了突发情况。当时展会已经进场搭建了三天，还差两天就要开展时被紧急叫停。在这种搭建即将完工的时候叫停，主办方、参展商的损失都是巨大的。特别是在6月展会重新举办的时候，五天布展加四天开展，这九天时间组委会的压力特别是心理压力是巨大的。因为在此期间不能出任何问题，出问题就要再次被叫停。

另外，即使展会现场不出现疫情，城市出现疫情也不行。例如城市出现几例病例，那么病例所在区域、到访区域就要搞静态管理，而会展活动人流那么大、风险那么高，那政府肯定也会严加管控。因此，主办方还承担着整个城市不能有疫情传播的压力，可以说风险系数非常高。

周大寨认为，在当前形势下办展，最重要的就是合法合规。展会一定要按程序申报，疫情指挥部批准的是什么样的条款，主办方就要严格按照条款来执行，不能打丝毫的折扣。为什么呢？海南国际车展3月份被叫停，是主办方无法预见、无法避免且无法克服的不可抗力事件，在这种情况下导致主办方不能履行或不能如期履行合同，主办方依法无须承担民事责任，可以通过延期举办会展的方式弥补损失。这样主办方就还能生存下去，还可以“活着”。

但如果主办方在防疫过程中有过错，防疫部门要求做的没做到或者“打了马虎”，例如要求参展商如实申报进馆前连续3天的健康信息，谢绝14天内有岛外旅居史的观众入场等防疫条款，如果主办方和参展商没有严格执行而导致展会被叫停，将会产生无法估量的重大经济损失。周大寨说，对办展公司来说，如果预估到开展风险太大，宁愿选择暂停、延期，也不要冒险办展。如果确定要办、能办，那么就要严格执行政府相关要求。

当然，作为展览公司来说，办展的人力、物力以及各方面专业程度还是有限的，应该尽可能获得当地防疫机构在人力、物力和专业方面的支持。主办方不应排斥防疫机构，担心对方管这管那，而是应请求防疫机构在展前给予讲解、展会现场给予指导。防疫机构的参与让展会防疫工作能够顺利开展，实际上也是在帮助主办方降低风险。

对于线下展会的价值变化，周大寨认为，如果就事论事的话，线下展会总体的价值并没有下降。只是因为受到疫情连续几年的冲击，大家感觉不好做了，展会的收益很难保证，不确定性因素太多。除非疫情是永久性的，例如未来的很长一段时间都有疫情，那么会展业的价值肯定要重新考虑。但疫情平息是个大概率事件，在疫情结束后，展会的重要性就将回到疫前正常水平。

当然，线下展会会发生些变化。现在有些行业展会可能不太好做，有些行业展会可能被线上侵蚀一部分蛋糕，但总体来说，很多行业还是需要线下接触，线下展会有些独特价值是线上展或其他营销渠道替代不了的。

虽然疫情下有些展会慢慢被线上分流，但是也有可能诞生些新的线下展会。例如跨境电商展会，原来也是不存在的，电商本身就是线上的概念，但现在线下展会也办得很好。可以说，线上的一些新业态，也有进行线下交流交易、思想碰撞的需求。“电商展或者跨境电商展，最能说明线下展会的价值。”周大寨说。

对于会展城市的发展格局，周大寨强调，疫情之下，线下展会的重启也许取决于疫情防控的成果与地方政府各部门通力合作，但政府各部门的支持和疫情的发展情况，这是两个变量，并不是定量。每个政府部门的职责、分工、任务都不一样，所以能给予的支持力度可能也会不一样。同时，疫情爆发对每个城市的会展业都是毁灭性打击，这种情况下政府各部门再想支持也没用。但是如果没有疫情，那即使支持力度相对较小展会也会正常举办。因此，不能以这两个变量来确定哪些城市未来就更适合会展项目和会展企业的发展，还是要综合考虑城市本身的情况，例如地方产业情况、市场消费潜力、交通区位优势、旅游资源是否丰富等因素，才能评定城市未来会展业的可持续发展情况。