内控视角下企业财务管理优化途径思考
2022-07-08陈娜
陈娜
摘 要:经济市场竞争环境的不断加剧,企业的财务管理也面临着较大的压力,为了进一步提高企业的市场竞争力,也需要提高财务管理的水平。内部控制是企业進行各项管理的重要手段之一,将其融合到财务管理中,在提高内部控制质量的环境下,以内控提高财务信息的精准性,推动其财务管理的优化和改进。内控视角下企业财务管理进行改进的潜力比较大,因而需要企业的管理者进行更加深入的分析和探讨。
关键词:企业内部控制;财务管理;财务管理优化
企业的经营管理中,财务管理属于关键的内部管理工作,对于企业的资产配置最优化、增强资金的使用效率意义重大,由此可见,财务管理工作对于企业的发展比较重要。企业的内部控制是提高各项内部管理的关键工具之一,因而通过较好的内部控制可以及时发现企业财务管理中存在的缺陷和不足,进而得到尽快的处理,对财务管理具有优化的效果。然而,在企业的实际工作中,因受到多方的干扰,财务管理工作在推进的过程中也存在较大的困难,基于此,加强在内部视角下财务管理创新和优化非常必要。本文在阐述了内控和财务管理概念的基础上,分析出内控视角下企业开展财务管理的重要作用。提出了目前违规企业在内控视角下财务管理存在的问题以及优化的途径。
一、内控及财务管理有关概述
(一)基本概念
内控可以理解为:企事业单位以实现企业经营目的、保证资产安全、会计信息准确等为目标,在企业内部开展的自我调整、约束、规划、评价以及控制所使用的方式。企业利用内部控制可以保证企业开展的经营活动存在较好的经济收益性、高效性,是企业进行内部管理应用的重要手段之一。内部控制包括的因素为以下五点:第一,控制环境,也就是企业组织的管理环境以及风险的偏好,具体包括诚信环境、道德价值观念以及企业组织所在的经营环境等等。通过内部控制环境,可以更加顺利实施内部控制;第二,风险的评估,组织企业在进行内部风险控制上以开展动态化为主,对内部控制的目标风险进行不断的更新、识别以及评估,其管理的过程为风险评估过程;第三,控制活动,在企业的内部存在的各个业务环节的指令,涵盖了权责划分、交易的授权、文件的记录以及审查等等内容;第四,信息以及沟通控制,在内部控制中的有关信息需要在某个时间中进行明确以沟通,以此达到推进企业内部员工工作顺利开展的目的。在企业的各层次均存在着内部的信息和沟通,在企业的经营管理中,信息沟通是非常关键的内容;第五,监控,也就是需要对企业内部的每一个方面都进行有效的监督以及调整,通过不间断的管理模式和独立的评估,实现对企业内部的全面监督工作。
财务管理可以理解为:以实现企业较好经济效益为最终目的,对企业的经济活动或财务关系处理中实施的合理预测、计划、协调、核算、控制及考核等,属于综合性比较强的内部管理工作。财务管理在企业的经营管理中起到非常重要的作用,在具体实施的过程中,需要遵循的原则包括:第一,资本结构优化原则,在企业进行资金的筹集上,需要结合企业的实际情况确定需要筹集的资金量,保证企业的资本结构处于最佳的状态,不可以过度筹资也避免出现筹资不足的情况,以此有助于实现企业的财务和整体发展目标;第二,高效配置资源原则,企业全部的资源需要进行高效合理整合和配置,以市场环境的改变进行有效的调整;第三,现金收支平衡原则,企业进行经营和发展的过程中,需要保证资金的收支处于平衡的状况;第四,成本效益最优化原则,在企业进行经营发展中需要控制企业获得的收益和成本之间保持在最佳的情况,以此加强企业经营利润和市场竞争力的提升;第五,收益风险均衡原则,在企业的财务活动中,获得的收益和风险是对等的,获得收益越大,面临的风险也就越大,获得的利润小,则面临的风险也随之降低,这就需要企业在进行财务管理中,充分内控,提高风险防范;第六,利益关系协调原则,以经济的模式,协调企业各个利益方的关系,保证企业在进行经营发展中获得较好的环境,以此推进企业持续稳定的发展。
(二)内控视角下企业实施财务管理的作用
企业的财务管理发展建立在高效的内部控制环境下,其作用表现在:
第一,可以增强企业的市场竞争能力。对企业的财务进行有效的控制,不仅可以提高财务管理的质量,也可以捉进企业积极的参与到市场竞争中去。在当前的市场经济环境下,很多企业为了更好的适应市场变化,都会利用财务管理控制增强企业的内部管理水平。对比于国际市场,我国的企业的国际竞争力不高,因此利用财务管理内控,加强对管理模式的转型,有利于将我国企业和国际企业管理上的差距降低,增强国际竞争能力。
第二,增强企业的经济效益。经济全球化加剧,企业面临的竞争更加严峻,各类生产要素的流动性不断加强,企业如果以传统模式开展财务管理,不符合现代化企业的发展需求,不利于企业的持续发展。通过财务控制,可以及时发现企业财务管理工作中存在的缺陷和不足,企业可以借此作为依据和条件,制定出科学的工作目标,加强对企业发展潜力的挖掘,将有效的信息进行整合,推动企业的业务财务一体化趋势发展,真正的将财务信息决策作用发挥出来,使得企业的资源进行高效的配置,加强经营管理水平,使得企业的经济效益达到最大化。
第三,提高财务风险防控能力。企业开展高效的经济活动,以获得较多的利益作为目标,在实现高效经济效益中,企业在面对内外部因素的影响下,可能会面临不同的财务风险,对可能出现的财务风险进行判断和预测,进而提高财务风险的防控水平。通过对企业的财务管理加强控制,将财务信息进行优化和改善,提高财务信息数据的质量,构建财务预警机制,进行合理的财务风险决策,提高企业财务人员的风险防范意识,可以帮助企业的财务人员,增强对企业经营中存在的风险进行有效地识别和处理,以此保证企业的经济利益。
二、内控视角下财务管理问题分析
(一)缺乏有效的财务管理控制力度
在企业的经营发展中,财务管理和内控都是在内部实施管理的重要方式,通过财务管理,可以保证内控的完整性及有效性,高质量的内制将进一步推进财务管理的水平。内控和财务管理属于相互依存及推进的关系,需要提高财务管理的水平,稳定企业发展,但是我国很多的企业仍旧应用传统的财务管理方式,并没有结合内部控制,也没有意识到内部控制对财务管理水平提升的重要。有些企业虽然构建了内控体系,然而在实际的执行中,对企业的具体发展现状并不符合,基于该条件下,企业实施的各项经济活动,没有合适的内控体系进行支撑,不利于企业各项经济管理工作的开展,企业的财务管理工作和经济发展变化之间形成了较大的冲突,对财务管理的发展形成了较大的限制。
(二)缺乏对内部控制的有效认识
企业的内部控制体系建设并不是简单的系统构建,而是需要涉及到多个内容,包括:对财务风险的评估、对企业内部发展环境的控制、对企业内部管理进行监督等等,以上內容均与企业发展密切相关,因而需要对内控体系建设具有明确的认识。但是目前,我国很多企业对于内控制度体系建设意识还不足,缺乏对内控的有效认识和理解。首先,管理人员忽视了对市场发展变化的掌握和分析,没有意识到内控制度对企业发展的关键作用,因而制定的内控制度过于表面化和形式化,不符合企业实际发展的状况,没有起到实质性的功能,也不利于财务管理质量的提高。
目前,我国很多的企业在进行管理上还以传统管理理念为主,没有意识到内部控制对于企业发展的关键作用,因而在具体实践中,虽然制定了内部控制的制度,但是其制度的制定脱离了企业实际发展的需求,因而造成了内部控制实施流于表面化,企业各个经济活动之间的连接不够融合,进而导致了企业在实施财务管理工作中,不符合翻当前企业经济发展的动态化,使得企业的财务管理工作存在较大的困难,也影响到企业财务管理工作的进一步发展。
(三)内部审计制度不完善
内部审计作为企业发展中的重要内容,对企业的财务管理和经营发展具有重要的作用,但是我国企业大多在内部审计制度上表现不足,不利于企业的进一步发展。其原因主要有以下几个方面:第一,企业的管理者忽略了内部审计的重要性,很多管理者认为内部审计,只是对企业的财务会计活动等起监督的作用,所以在具体的内审计制度制定方面,也没有进行深入的探索,造成了内控制度没有发挥出应有的作用;第二,内部审计管理水平低。由于受到人员因素、审计方法等因素的影响,我国不少的企业内部审计管理水平比较低,进而使得企业的财务管理水平不高,造成了内部审计整体质量和效率的偏低。
(四)财务管理人员综合水平低
在当前的市场环境下,要求财务管理人员的自身专业水平和个人素质更高,以此确保财务管理工作的质量,进而推进企业的持续发展。然而,我国很多企业的财务管理人员无论是在思想理念上,还是实际的专业水平上,整体偏低,高水平高素质的财会人员比较短缺。部分企业在财务管理上以传统模式为主,没有应用信息化和智能化,财会人员忙于开展繁琐的财务工作,没有时间提升自身的业务能力和素质水平,财务工作理念和方式得不到有效的改善和提升,这不符合企业财务管理的发展趋势。
三、内控视角下企业财务管理的优化途径
内控管理作为企业日常经营管理中的关键内容,企业的管理者必须要引起足够的重视,将内控制度落实到企业的各项经济活动中,以此作为经济活动顺利实施的保证,优化内控制度,对企业财务管理水平的提升意义重大,还可以有效的实现企业内部控制管理的目标。在内控视角下,企业财务管理的优化途径包括以下几个方面:
(一)转变财务管理的模式,提高财务内控力度
传统的财务管理模式已经不能适用于当前的市场发展,为了进一步提高企业的财务管理质量,需要将企业的财务管理转型为集约化管理,并重视企业财务管理的监督,包括事前、事中和事后,对企业经营中存在的财务问题及时发现并进行处理,企业的管理者以财务控制的信息作为各项经济决策的参考和依据,进而使得企业面临的财务风险降到最低。同时顺应当前的时代背景,在财务管理中应用信息化技术,以企业实际发展的情况,对企业的各项经营活动进行监控,确保获得准确、及时的财务信息数据,对收集到的财务数据进行有效的提取,对存在的财务缺陷进行处理,确保企业的经营风险降低。同时通过转变财务管理模式提高财务管理的水平,在财务管理涉及到的信息化、决策、核算等方面开展有效的措施进行有效的提升。核算是企业财务管理中重点,在进行财务核算管理中,需要合理的设计出会计科目核算的内容,提高对财务分析的规范性。同时企业还需要对内部的特殊业务开展专门的设置,以此满足于会计核算的要求,为企业在后期应用提供准确的财务数据信息作为依据,通过合理的财务分析,对企业在经营中存在的问题可以及时的发现,并提高风险防范的意识和能力,在降低企业财务风险的同时还可以更好的解决财务管理存在的不足和缺陷。同时对财务表格进行合理的应用,结合财务管理的应用符合企业的经营管理,发挥出两者的积极作用,达到推动企业的发展。
同时还需要对内部控制制度进行有效的创新,由于财务管理工作的内容的广泛性和复杂性,因而在企业开展财务管理中,需要提高到财务管理的有效控制。对财务管理关键制度进行优化和改善,以此保证财务管理工程的安全和效率。首先,可以加强内部控制体系,加强制度的作用,为保证财务管理工作稳定开展提供重要的基础;其次,需要有关的部门人员提高自身的道德水平,以履行自身岗位为基础,在各项经济活动中保持规范的行为,发挥出制定的条例和制度的基本作用,提高管理的成效,进一步加强财务管理工作的创新发展。在进行财务管理中,需要以内部控制制度作为支持,对企业的实际情况进行调查和分析,以全局观念作为出发点,建立长远的企业发展规划和目标,同时在有关法律法规下,提高财务管理工程的实践性和可操作性。
(二)加强预算管理体系的建设
预算作为财务管理中的重要内容,是在经济活动开始前的规划和控制,对企业的经营活动分析,以分析结果结合企业具体情况,制定出合理的财务方案,保证企业的经营目标实现。在构建预算方案的时候,需要以企业具体情况作为依据,对预算做出有效的调整,使其可以明确的体现出企业的发展情况,结合有关的监督制度,保证预算的有效执行,避免财务风险的出现。
(三)建立完善的内部审计监督
内部审计工作的顺利实施,可以更好的稳定企业的发展,增强企业的财务管理水平,通过内部审计工作,对企业经营存在的问题可以及时发现,发挥着监督的功能。首先,需要根据企业的具体经营情况,建立合适的内部审计机构,确保内部审计具有一定的独立性,给予明确的职责和权限,加强企业内部的关系,形成财务监督的合力,以此为企业的审计工作的实施提供比较好的环境和基础条件,降低企业的管理人员对内审的制约,将内审的作用充分的发挥出来;其次,加强内部审计的独立性和权威性,保证内部审计可以在工作中获得各个部门的信息支持,对企业的财务信息可以及时掌握,赋予合适的权限后,对企业经营管理中的财务问题进行及时的发现,并应用对应的措施处理,降低事情的严重化发展。同时从审计的方面分析,以企业经营活动为依据,预估财务管理问题,提高内部审计工作水平,实现审计目标,使得内部控制作用发挥出来,增强企业财务管理质量。
(四)加强财务管理人员的综合水平
以内控视角,将企业财务人员的价值最大化发挥出来,保证财务管理目标的实现。企业需要提高财务管理人员的综合水平,因而需要加强有效的专业培训和教育,在培训中,提高财务管理人员的专业技术和知识,使其财务管理理念符合现代化企业发展的需求,树立风险防范的意识,在日常财务管理工作中保持高度的警觉性和敏感性。同时还需要提高财务管理人员的个人素质,保证其具有较好的职业道德,降低财务管理中人为性质的违规行为。在具体的财务人员培训方面,首先,需要建立在内控视角下,对财务人员所需要的专业知识和技术等进行调查,分析清楚财务人员所需要的培训需求后,合理安排培训的内容和时间等;其次,选择多样化的培训方式,在对财务人员进行培训和教育上,选择多样化的培训模式,在线下进行定期的专业培训,尽量不占用财务人员的个人时间和工作时间,同时还可以开展在线培训,可以以财务人员个人的时间和精力,选择合适的时间进行线上培训;最后,引进高水平的人才,加强和各大高校的合作,吸收对口专业的学生进行企业的实习,做好企业的财务人才储备工作。
四、结束语
面对日益竞争加剧的市场环境,我国的企业则需要以内控视角出发,提高企业的财务管理水平,使其可以更好的适应现代企业发展的要求和标准。本文根据企业在内控视角下的财务管理缺陷,提出了可行性较高的财务管理优化对策,以此确保企业在市场上获得更好的发展和市场竞争力。
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