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财务共享模式下企业财务转型策略研究

2022-07-06牛海阁

客联 2022年10期
关键词:财务共享模式财务转型优化策略

牛海阁

摘 要:在市场竞争日益激烈的今天,企业想要进一步提高发展质量,就必须充分利用财务共享模式的优势,实现企业财务转型的有效落实,帮助企业更好地实现财务管理质量的提升,促进企业发展水平的有效提高。本文立足于财务共享模式,分析了财务共享模式的优势,探讨了企业财务转型过程中存在的问题,并提出实现企业财务顺利转型的有效策略。

关键词:财务共享模式;财务转型;优化策略

随着企业规模的不断扩大,越来越多的企业纷纷在不同区域设立分公司,以便进一步实现市场份额的有效提升,促进经济效益的增长。在这样的经营模式下,许多企业往往存在独立的财务系统,与总公司之间的财务系统存在分离的现象。虽然分公司的财务信息最终需要到总公司中进行汇总,但是由于不同分公司财务处理过程中存在的问题,导致财务信息的整合难度进一步提升,影响了总公司财务管理的质量和效率。在财务共享模式下,能够对旗下所有公司财务信息进行高效整合,并且对财务管理工作制定统一的标准,能够避免出现信息孤岛的现象,有利于进一步提高财务信息的传输效率,从而实现企业财务转型的落实,为企业经济效益的提升奠定良好基础。

一、财务共享模式的优势

(一)有利于降低企业管理成本

在现代企业发展过程中,进一步加强了对内部管理的重视程度,进一步建立起更加严格的内部控制管理体系,对企业经营过程中所需要的一切資源进行全方位监督,以便采取更加优化的分配策略。但是,随着企业规模的不断拓展,企业内部管理的工作内容也在持续增加,企业开展各项生产经营活动所需的资源量也在不断提升,这就使企业的管理成本不断提高。传统的财务管理模式对这一现象难以进行有效的控制,影响了企业经济效益的增长。通过财务共享模式,企业可以把握整体的财务信息,能够了解企业运行过程中的实际资源分配情况,能够避免独立管理现象的出现,实现企业内部资源更高效的优化配置,既能够促进管理成本的有效降低,也能够促进生产成本的有效降低,为企业高质量发展奠定良好的基础。

(二)有利于规范企业业务运作

现代企业在进行业务运作的过程中,往往只是站在宏观管理的角度上对业务运作提出整体要求,并没有进入到业务的具体内容中实现细致化的规定,这就容易导致许多业务虽然没有违背企业的整体原则和整体规范,但是仍然存在较多的运作问题,造成企业业务运作成本不断提升。比如,一个项目的运作预算规划为30万,但在实际运作的过程中只需要20万,如果没有进行有效的管理和监督,既有可能造成运作资源的浪费,也有可能滋生营私舞弊现象。在财务共享模式下,企业管理人员能够站在宏观的角度上对所有项目的财务信息进行有效管理,也能够进入到项目的具体内容中实现对项目成本的精准把控,这样就能够为项目运作树立起更加科学的标准,从而让项目负责人在运作过程中采取更加规范的措施,促进项目业务的顺利开展,实现降本增效。

二、企业财务转型过程中存在的问题

(一)内部信息不统一

想要实现高效的财务共享模式,就必须建立起完整统一的信息共享平台。但是从目前企业财务转型的实际情况来看,许多企业并没有建立起统一的信息共享平台,不仅导致内部信息的分享出现隔阂,也不利于信息传递效率的有效提升。在现代企业管理过程中,许多企业的信息传递往往需要经历层级传递,也就是信息需要在不同层级之间实现逐层传播,这样无疑增加了信息传递的时间,使得财务信息存在较为严重的滞后问题[1]。其次,许多企业并没有加强不同部门之间的交流,导致很多部门对财务信息并不敏感,也没有根据业务的变化及时传递财务信息,或者存在财务信息传递不完整的问题,这都对财务管理活动造成了影响。除此之外,企业的管理层对财务信息的管理工作同样存在不重视的问题,这样就使得财务信息的收集和处理质量受到影响,同样也会影响财务管理的结果,最终使得财务转型质量未能达到预期。

(二)业务与财务分离

在业财融合理念不断发展下,越来越多的企业将业务管理和财务管理进行有效的融合,从而实现财务管理的顺利转型。但是从发展的实际情况来看,依然有很多企业没有重视财务管理和业务管理的融合发展,没有意识到财务管理与业务管理之间的联系性,认为财务管理只要完成相应的记账和报账工作,与业务没有直接联系。这就导致企业的财务管理人员没有办法通过财务分析为企业业务活动提供有效建议,使得企业业务和财务分离现象更加严重,甚至有可能加深业务部门和财务部门之间的矛盾,导致业务部门对财务部门提供的预算方案产生不满,也影响财务部门对业务部门的成本控制,最终造成企业的发展质量受到影响,也不利于企业财务的顺利转型。

(三)财务人员素质低

由于未能加强对财务转型的认识,因此一些企业在进行财务人员招聘时,只关注财务人员的专业水平,认为财务人员只要具备财会的专业知识和专业技能就能够胜任工作[2]。但是随着财务转型需求的不断扩大,财会人员不仅需要具备专业的财会知识和技能,同时还要具备较强的管理能力,并掌握对信息技术的有效应用,这样才能够在未来的财务共享模式下更好地发挥财务管理的作用。但从发展的实际情况来看,许多企业的财务人员并没有实现综合素养的提升,缺乏必要的管理知识和信息素养,不能为财务转型提供更多的帮助。

三、财务共享模式下企业财务转型策略

(一)建立统一的信息系统

企业应该立足于自身发展的实际情况,引进更加先进的硬件系统和软件设备,建立起完善的财务共享信息系统,这样才能够为财务转型奠定良好的基础。以财务部门为核心,要求企业将所有部门都接入到财务共享信息系统中,在业务运作的过程中实现财务信息的实时登记,确保财务资金的变动能够被如实准确地记录,这样就能够帮助财务部门更好地掌握企业资金资源的流向,让财务管理活动的质量得到进一步的提升[3]。同时,企业还应该为财务共享信息系统建立起统一的信息格式,确保不同数据信息能够更加高效地传输,实现不同部门财务数据信息的有效对接,这样能够极大的节省财务人员处理财务数据的时间,投入更多的精力进行财务分析,为财务决策和业务活动提供有效的指导。

(二)加强业务与财务的联系

企业应该遵循业财融合的基本理念,进一步加强财务管理和业务管理的融合程度。让财务管理人员进入企业的一线业务活动中,了解企业的业务流程和业务内容,以便根据业务的特点制定更加针对性的财务管理方案,提高管理方案的可操作性。同时,企业还应该进一步加强对业财融合的有效宣传,让业务人员了解财务活动的重要意义,明确企业各业务部门工作岗位在财务活动中应该承担的职责,让业务人员能够更好的配合财务管理人员开展财务活动。这样有利于对各项业务活动的成本实现更加高质量的控制,也能够让财务预算更加符合不同业务部门的工作需求,促进业务部门和财务部门的高效合作与沟通,顺利实现财务转型。

(三)提高财务人员的综合素养

想要推动财务转型的有效落实,企业还应该进一步加强对财务人员的教育和培训,不断提升财务人员的综合素养,为财务管理工作奠定良好的基础。企业可以通过开设培训班的形式,进一步强化财务人员的财会知识和财会技能,同时引导财务人员学习更多的财务管理理念和方法,让财务人员学习信息化财务管理的有效方式,使财务管理人员能够更好地适应财务共享模式下的工作要求,以此推动财务转型的顺利落实,打造一支更加高质量的财务管理团队,促进企业发展质量的不断提升[4]。

综上,企业要顺利实现财务转型,就必须要把握财务共享模式的优势,通过建立高效财务信息管理平台和促进业财融合以及财务人员专业素养的不断提升,来为转型发展提供支持。

参考文献:

[1]洪巧丽.财务共享服务模式下的企业财务转型策略初探[J].科技经济市场,2021(10).

[2]郭建.论大型集团企业财务共享模式下财务转型策略[J].审计与理财,2021(05).

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