关于做好博物馆文物库房管理工作的思考

惠兴师 王铁华

摘 要：文物具有较高的价值，是研究历史的重要载体，因此博物馆在收藏文物的过程中，应该充分注重对于文物的保护工作。如果文物保护工作做得不好，将会对文物造成不同程度的损害，这对于文物的留存是非常不利的。因此博物馆在平时的库房管理工作中，应该积极强化和提升管理意识，转变以往的管理理念，尤其是强化对于文物的管理，提升责任意识，这也是当前博物馆库房管理过程中应该重点关注的问题。本文在深入分析博物馆库房管理工作特点的基础上，结合实际情况，较为详细的阐述了文物库房管理工作中存在的突出问题，以及相应的应对策略，希望对提升博物馆文物管理质量起到一定的积极作用。

关键词：博物馆;文物;库房管理;问题;保护;解决策略

随着思想观念的进步和发展，人们对于文化的追求热情也越来越高，在这样的背景下，越来越多的人开始走进博物馆，了解历史，学习文化知识，这也对博物馆的日常管理工作提出了更高的要求，如果博物馆管理质量达不到一定的水平，将会很难吸引参观者，博物馆的经营效益也会受到较大的影响。而文物是博物馆之中非常重要的，并且文物大多承载着历史，是研究和学习历史的重要载体[1]。但是从当前的博物馆工作情况来看，很多博物馆的文物库房管理还存在着较多的问题，对于文物的管理和保护措施也有明显的不当之处，这对于博物馆文物管理和保护工作是非常不利的。因此在这样的情况下，深入分析当前博物馆文物库房管理工作中存在的突出问题，并且提出针对性的解决对策，对于促进博物馆管理水平提升，将起到非常积极的推动作用。

一、当前博物馆文物库房管理过程中存在的主要问题

文物管理是博物馆日常管理工作的重要内容，博物馆管理水平的高低，也可以直接在博物馆文物管理之上得以体现。随着时代的发展，对于文物库房管理工作也提出了更高的要求，所以在研究和分析提升博物馆文物库房管理工作质量的有效对策之前，有必要首先对当前博物馆文物库房管理过程中存在的各方面问题进行简要的阐述，这样在采取文物库房管理措施的时候，就会更加具有针对性和实效性[2]。总体来看，当前博物馆文物库房管理过程中主要面临以下几方面突出问题：

（一）博物馆对于文物库房管理工作不够重视

从当前的社会经济发展情况来看，人们在休闲的时间更愿意主动去学习和充电，而博物馆有着丰富的文物，参观博物馆，既是一种休闲娱乐的方式，同时又是学习和提升自己，深入了解历史知识的有效途径[3]。因此在这样的背景下，越来越多的人选择在休闲时间走进博物馆，而博物馆的盈利情况也发生了较为明显的变化。此时，很多博物馆还没有从传统的管理观念之中转变过来，对于库房的管理意识还比较淡薄，尤其是在文物库房的管理方面，更显得跟不上时代发展趋势。多数博物馆会将主要精力集中在如何提升自己的经营效益，如何才能吸引更多的人参观之上，缺乏对于文物库房管理工作的关注，管理方式也一直停留在较为传统的层面之上，根本无法适应当前时代发展的现实要求，这也是影响博物馆文物库房管理工作质量的主要因素之一。

（二）文物库房管理缺乏安全意识

博物馆已经在我国有了较长时间的发展，因此在管理质量和管理模式方面，也形成了一定的方式方法。尤其是在改革开放以来，我国博物馆也迎来了一个全新的发展时期，近年来，很多博物馆都对库房建设给予了足够重视，很多拥有现代化设备的库房也纷纷建设起来，正因如此，博物馆库房管理工作也实现了较大的发展和提升[4]。但是其中仍然存在着一定的问题，这些问题主要表现在文物管理方面。很多博物馆在库房管理过程中并不重视文物的管理和保护，但是文物具有一定的特殊性，需要在库房管理的过程中给予重点关注，如果按照一般的管理方式管理文物，势必会对文物造成较大的影响，而且文物本身具有一定的历史研究价值，如果文物受到损坏，历史价值也将大大降低。但是由于很多博物馆缺乏文物库房管理安全意识，因此导致文物库房管理工作还面临较多的问题，影响了博物馆文物库房管理工作的整体质量。

（三）博物馆文物库房管理方法比较落后

进入二十一世纪，科学技术的发展速度非常快，技术的快速进步也给许多行业领域带来了全新的发展机遇，许多传统行业借助全新的科学技术形式，都实现了工作效率和管理质量的大幅度提升。但是很多博物馆文物库房管理工作似乎并未受到科学技术发展的影响[5]。很多博物馆依然采用非常传统的文物库房管理方式，缺乏更新管理技术的意识。从目前的现实情况来看，很多博物馆的信息化水平是严重偏低的，即使有的博物馆采用了信息化管理技术，但是由于多方面因素的影响，导致信息化技术没有真正发挥实际作用，最终的文物库房管理还是按照以往的方式进行，不仅耗费了大量的人力物力资源，而且整體效率不高，管理过程中初心错误的概率也是比较大的。

（四）缺少健全完善的博物馆文物库房管理制度

管理制度和工作规范的制定，是保证博物馆管理工作质量的基础和前提，如果管理制度缺乏，博物馆文物库房管理就会呈现出较为随意的状态，没有形成规范的工作流程，这对于博物馆文物库房管理质量提升是非常不利的。就当前的实际情况来看，相关部门并未制定博物馆文物库房管理的制度和规范，在相关法律和法规方面，也显得比较匮乏[6]。所以要想有效提升博物馆文物库房管理质量，适应当前的社会发展需要，就需要博物馆能够结合自身的实际情况，以及文物管理工作实践，逐步制定并完善出一套适合自身发展的文物库房管理制度和规范，对于每个环节和流程，都促进其规范化和标准化，这也是保证博物馆文物库房管理工作质量的基础。但遗憾的是，当前还有很多博物馆缺乏这方面的意识，文物库房管理工作非常不规范，也没有针对文物的不同特点制定相应的管理方法和制度，这对于博物馆文物库房管理质量提升具有非常大的阻碍。

（五）博物馆文物库房管理人员综合素质有待提升

工作人员素质对于工作质量具有非常重要的影响，如果工作人员整体素质不高，要想实现预期的工作目标，显然是不现实的。从目前的博物馆文物库房管理情况来看，从事文物库房管理工作的人员结构较为老化，这些工作人员大多已经工作了很长时间，有着较为丰富的经验，但是他们从事文物库房管理工作的时候，采用的都是较为传统的方式方法，这些方法效率比较低，也不适应新时代背景下文物库房管理工作的现实需要[7]。并且部分工作人员的意识较为传统，不愿意接受全新的文物库房管理知识，在应用现代化管理设备的时候，这些工作人员也不能很好的使用。可以说，人员素质偏低，思想意识缺乏时代性，已经成为当前博物馆文物库房管理工作过程中面临的主要问题。

二、做好博物馆文物库房管理工作的有效对策

（一）强化对文物库房管理工作的重视

对于博物馆来说，要想从根本上提升文物库房管理工作的整体质量，强化对于文物库房管理工作的重视是至关重要的，也是非常基础的一步。正如前文所述，目前还有很多博物馆没有对文物库房管理工作给予足够的重视，因此导致实际管理工作过程中面对各种各样的问题，博物馆内部的管理资源也没有向文物库房倾斜，在这样的趋势下，博物馆是很难实现自身长远发展的[8]。从博物馆本身的角度来讲，管理人员应该意识到文物库房管理工作对于博物馆发展的重要意义，从思想观念上进行转变，然后结合自身的实际文物管理情况，强化顶层设计，为博物馆文物库房管理工作水平提升奠定坚实基础。

（二）完善博物馆文物库房管理制度，做到规范有序

在提升思想意识、充分重视博物馆文物库房管理工作重要性的基础上，接下来要做的，就是建立完善的博物馆文物库房管理制度，这也是日常工作的关键部分。如果没有形成一个规范和标准的工作流程，势必会导致博物馆文物库房管理工作缺乏有效性，如果博物馆本身规模较大，或者文物较多，更会显得杂乱无章。首先博物馆应该结合自身的实际情况，以及日常文物库房管理过程中存在的各方面问题，建立一套适合自身管理实际的库房管理制度[9]。在此过程中，博物馆可以积极借鉴其他博物馆的相关经验，吸取对自身管理有帮助的地方，绝对不能照搬照抄，因为每个博物馆的实际情况都是有差别的。并且在实际的文物库房管理过程中，还要根据具体工作情况，对现有的博物馆文物库房管理制度进行修改和完善，使其能够最大限度的符合博物馆管理实际，真正起到提升博物馆文物库房管理水平的作用。

（三）提高博物馆文物库房管理人员素质

工作人员素质提升是当前博物馆文物库房管理工作过程中面临的主要问题，同时也是博物馆在发展和管理过程中，适应当前发展趋势的必要条件。在此过程中，可以首先提升工作人员的学习意识，鼓励博物馆的工作人员通过多种方式开展学习活动，学习博物馆文物库房管理方面的专业知识内容，学习相关的法律法规，以及博物馆制定的博物馆文物库房管理制度以及规范的工作流程[10]。有条件的博物馆，还可以采取走出去和请进来的方式，组织文物库房管理工作人员外出学习和培训，学习先进的博物馆文物库房管理理念和管理知识，优化自身的管理知识结构，丰富管理知识。同时，可以在外界聘请有关领域的优秀专家学者，来博物馆开展文物库房管理方面的讲座，给工作人员做培训。除此之外，博物馆应该积极强化制度建设，定期或者不定期的对相关工作人员进行考核，以博物馆文物库房管理工作完成情况以及学习情况作为考核指标，督促工作人员高质量的完成博物馆文物库房管理工作，积极更新自己的知识体系。

（四）积极运用科学技术，提升博物馆文物库房管理效率

先进的科学技术是提升博物馆文物库房管理效率的有效途径，同时也是现代社会发展的必然要求。由于目前很多博物馆存在观念陈旧的情况，因此在博物馆文物库房管理实践中，科技管理还没有大范围的普及与开展，这也是制约博物馆文物库房管理工作提升与发展的主要原因。为了从根本上解决这个问题，博物馆应该积极强化自身建设，充分重视科学技术的优势作用，关注行业发展动态，加大资金投入力度，引进信息化管理系统，为博物馆文物库房管理效率的提升奠定良好基礎。同时，借助科学技术的优势作用，引导博物馆文物库房管理人员积极采用信息技术开展管理工作，还可以采用指纹识别技术、GPS定位技术等，全方位加强博物馆文物库房管理效率，将科学技术渗透到博物馆文物库房管理工作的各个环节，实现对于文物库房管理工作的实时传达和共享，一旦发现博物馆文物库房管理过程中存在问题，立即采取有针对性的措施予以解决，大大提升博物馆文物库房管理工作水平。

结语

综上所述，文物库房管理是博物馆在日常管理工作过程中一项非常重要的内容，良好的文物库房管理工作也是推动博物馆不断发展的基础条件。因此在博物馆文物库房管理实践中，应该积极提升管理意识，充分重视博物馆文物库房管理工作的重要性，结合自身管理工作实际，制定和完善博物馆文物库房管理制度，规范管理流程，优化管理工作步骤，积极提升博物馆文物库房管理工作人员基本素质，促进博物馆实现更好发展。

参考文献

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[10]安来顺.今天的博物馆站在了哪里？——对ICOM博物馆定义修订的初步观察与分析[J].东南文化，2020（1）：126-133.