煤炭企业如何从物资管理方面提高企业经营效益

2022-07-04李豪智

商业文化 2022年16期

李豪智

物资管理对于煤炭企业可持续发展来说，有着十分重要的现实意义。本文针对煤炭企业物资管理内容的基本概述为出发点，分析了当前煤炭企业在物资管理工作中存在的主要问题，并有针对性的提出了几点从物资管理提高企业经营效益的有效策略，以供参考。

对于煤炭企业来说，物资管理将会直接决定其经营效益，因此企业管理人员必须要对物资管理工作提高重视程度。然而，随着社会与行业的发展进步，我国煤炭企业在物资管理工作逐渐突显出非常多的问题，这将会直接对煤炭企业的可持续发展造成一定的阻碍。为了切实有效的提高煤炭企业的经营效益，在日益激烈的竞争环境中立于不败之地，那么就必须要不断提高物资管理水平，应用科学有效的措施解决当前物资管理工作中存在的主要问题，为企业的长远发展奠定良好基础。

煤炭企业物资管理内容的基本概述

首先，煤炭企业要根据自身的生产与发展需求制定合理的物资采购計划，并做好相应的保管与发放工作，确保供应企业发展的物资能够及时得到补充。同时，在采购物资前应做好充分的市场调研工作，避免采购一些价格高、质量差和运输距离较远的物资，优先采购迫切需要的物资，并控制好物资的运输费用与产品质量。其次，煤炭企业要保证各种物资使用的合理性，防止产生不必要的物资消耗与浪费，只有将物资产品的消耗控制在合理的范围之内，才能够降低物资使用成本。因此，煤炭企业物资管理人员应建立健全完善的物资利用管理制度和物资发放制度，坚决制定正确的物资消耗额，严格按照企业的各项规章制度与标准落实工作，防止煤炭企业内部出现贪污腐败等现象。最后，煤炭企业应根据物资需求量做好储备计划，精准计算物资储备额，缩减物资流通时间，提高资金周转效率，尽可能的将流动资金降到最少。此外，煤炭企业的物资管理人员还需要不断提升自身的专业技术能力与管理水平，能够为企业物资、材料以及设备等方面的管理提供正确的建议，加强企业新产品的研发力度，确保企业各项生产经营活动都能够顺利开展。

煤炭企业物资管理工作中存在的问题

和市场中的其他企业相比，煤炭企业具有一定的特殊性，由于经营的煤炭产品在经营上有着十分广泛的分布特点，所以这就导致煤炭企业很难实现物资集中管理，这也造成了煤炭企业物资管理工作中存在着很多问题无法及时解决，主要体现在以下几点：

计划问题

对于物资采购工作来说，做好合理的计划与不做计划将会是两种截然不同的效果。通常来讲，煤炭企业的物资采购计划通常都是依据自身的物资消耗量与生产计划任务量来进行制定的，只有保证物理采购计划具备合理性，才能够确保今后的物资管理工作能够顺利开展。然而，在物资采购计划制定过程中，由于管理人员对企业实际情况分析不够透彻，制定计划具有一定的盲目性和随意性，就会导致出现重复采购的问题出现，有些企业仅仅只按照产量粗略计算物资需求，并从少数的供应商手中采购所需物资，而有的企业则是盲目扩充物资库存，由于采购成本超标对煤炭企业的生产经营活动造成影响。由此可见，煤炭企业在物资管理工作中必须要明确各级要求，制定科学合理的管理计划，才能够避免对自身的发展造成影响。除此之外，有些煤炭企业的物资供应体系不完善，无法及时准确的反映出真实的库存物资，这也会对企业的账务计算造成不利影响。

采购问题

一般情况下，煤炭企业的物资采购都是以招投标的方式进行，这种采购方式有着一定的局限性特点，那就是往往以价格竞争为主，所以经常导致所采购的物资质量与性能不过关。同时，煤炭企业物资管理工作中的采购问题还包括以下两点：首先，在供应商选择方面存在不确定性，这不仅会增加煤炭企业的采购成本，同时也会造成大量的资源浪费，无法保证提升煤炭企业的经营效益。其次，供应商提供的商品具有不确定性，这就会对煤炭企业物资管理工作的管理、存储环节增加较大的困难，对煤炭企业生产经营活动的开展造成影响。最后，煤炭企业对物资采购问题的重视程度不足，依然通过电话或传真交流关于产品的信息，然而企业的物资采购政策不统一，所以就会延长物资的采购周期，若是特殊情况下需要紧急采购，那么就会导致物资采购价格变高，质量也无法得到保障。

人员问题

对于任何一项管理问题来说，人员都是非常主要的一个因素。若是煤炭企业物资管理人员具备较强的能力素质，那么就可以保证物资管理工作顺利开展，充分发挥自身的作用来提高工作质量，反之同样如此。因此，在煤炭企业物资管理工作中，必须要提高对人员方面的重视程度，若是人员无法胜任物资管理这项工作，再加上受其他因素的干扰，不仅会降低煤炭企业物资管理的效率和质量，甚至还有可能造成经济损失。煤炭企业若是没有指定完善的规章制度，那么就会导致物资管理存在较为明显的特权现象，并且物资管理的方式方法过于落后，管理人员的责任意识不够强烈，存在着幕后交易问题。物资库存管理不及时，没有开展良好的清仓工作，也会导致煤炭企业存在着严重的库存积压现象。

管理问题

为了能够完成生产任务，煤炭企业的领导人员通常会对物资管理部门下达死命令，就是在生产活动开展前必须要准备好相应的物资，若是由于物资准备不充分耽误生产经营，那么所有的后果都需要物由资管理人员承担。这种情况就导致煤炭企业物资管理人员必须要加强计划预算，提前准备好所有的物资甚至是准备双份以防万一。这也会导致煤炭企业物资管理人员宁愿采用传统的管理方式也不愿去创新管理模式，害怕承担负面效果。

煤炭企业加强物资管理的措施

落实物资计划管理，合理安排采购方式

在煤炭企业的生产经营活动中，需要消耗大量的物资。随着煤炭企业在市场中的竞争日益激烈，因此有必要提高物资管理水平，这样才能够保证不会因为物资问题而耽误生产，为煤炭企业的可持续长远发展奠定良好的基础。而煤炭企业强化物资管理水平的首要任务便是做好物资计划管理，完善物资采购体系，为接下来的物资管理工作提供有利条件。在实际工作中，物资管理人员应结合煤炭企业的实际发展情况预先制定物资计划，加强与各部门之间的沟通交流，充分掌握各部门的物资需求，在此基础上编制科学合理的物资计划，并且在物资计划的指导下开展物资管理工作。加强煤炭企业物资计划管理能够充分发挥经营优势，确保物资的采购成本能够降到最低，保证企业的经营效益能够得到提升。可以说，合理的物资计划是提高企业经营效益的主要途径之一，根据自身情况制定物资计划，并根据物资计划适当调整企业的月度生产计划与季度生产计划，这样才能够保证煤炭企业的物资安全。此外，优化采购体系也是一项十分关键的工作内容，其中具有非常多的细节问题，如加强与供应商之间的沟通了解，建立供应商长效评价机制等，对于评价较好的供应商可以建立长期合作关系，而评价较差的供应商煤炭企业要尽可能的减少交易上的往来，从根本上避免发生风险问题，提高煤炭企业物资采购的质量。

建立供应商管理制度

对于煤炭企业来说，各种物资采购成本控制的主体对象便是供应商，物资采购工作的稳定性与供应商的优劣有着十分紧密的联系，因此进一步加强对供应商的管理力度十分关键。首先，煤炭企业对物资的采购工作应建立完善的供应商准入制度，也就是在采购工作开展前要对供应商进行全面筛选，通过分析市场上的资源行情，优先挑选出具有一手资源且资金实力较高的供应商，然后再综合评析资质信誉等一些其他因素。其次，对当前已经合作的供应商进行相应考核，建立完善的供应商评定制度，并实施优胜劣汰竞争体系，企业可以将某一段时间的供货情况进行打分考核，包括供货质量、数量、稳定性或其他一些影响供货的因素，对于没有达到合格标准的供应商或处在末位的供应商要进行淘汰。最后，对于供应商的管理工作要合理划分区域，这样做的主要目的是为了防止同一区域的供应商出现不正当竞争行为，避免影响煤炭企业物资采购成本控制。通过建立相应的供应商准入制度、评价考核制度以及区域保护制度等，能够激发各个供应商的竞争意识，从而提高进厂物资的质量与稳定性。此外，煤炭企业采购人员应明确物资的成本构成，并通过与供应商谈判将价格控制在合理的范围内。首先，要在材料定价过程中实施招标与议标相结合的方法，若是采购物品质量较好且数量充足，那么就可以通过招议标进行定价，选择最低供货价格，并签订违约手续，防止供应商做出违约行为。在招议标过程中，应避免被围标等一些违法行为，若是最终的中标价格与采购人员测算价格出现较大差异，就要及时与供应商进行仪标，最终确定价格。对于一些数量相对充足的物资，可以由供应商自行选择资源生产地，采取包到定价。

提高物资管理人员工作能力

提高物资管理人员工作能力能够保证煤炭企业物资管理工作的效率和质量得到提升，主要体现在以下两个方面：首先，应提高物资管理人员的聘用标准。煤炭企业应根据自身物资管理的实际需求制定人才招聘标准，并适当拓宽人才招聘的渠道，建立专业强、素质高的管理人才队伍。其次，对于现有管理人员应定期开展教育培训活动，将先进的管理理念、管理技术和企业实时情况引进到物资管理工作中，切实有效的提升煤炭企业物资管理水平。煤炭企业相关部门应加强对物资采购全过程的监督检查，从根本上避免发生违纪违法行为，确保物资采购工作能够稳定、高效的运行，保证物资正常供应的同时，将采购成本降到最低。同时，企业要注重加强采购管理人员的考评，强化其工作责任心，对于能力较强的人员给予晋升机会，调动他们工作的积极性，对于考评不合格的人员要及时进行培训调整，避免由于能力较差而对采购工作造成影响。为了提高采购成本控制效果，那么做好采购情况的及时汇总很有必要，其中包括物料数量、质量以及价格等，并根据最终的汇总信息来判断市场价格走势，为接下来的采购工作提供参考依据。同时，煤炭企业还应建立采购价格与库存情况关联走势，将以往采购工作中存在的不足及时纠正，以此来提高采购成本控制的有效性。

实现物资管理工作的信息化

煤炭企业要根据自身的生产与发展需求制定合理的采购计划，并做好相应的管理控制工作，确保供应企业生产的物资能够及时得到补充。

同时，在采购前应做好充分的市场调研工作，避免采购一些价格高、质量差和运输距离较远的物资，并控制好物资的运输费用与产品品质。为了能够进一步提升煤炭企业物资管理的效率和质量，应建立完善的物资信息管理体系，提高物资管理信息化水平。煤炭企业要根据自身所需要的信息管理材料，建立相应的信息管理平台，对物资相关的业务流程进行全面跟踪，充分发挥出物资管理的最大价值，强化与供应商之间的沟通交流，保证管理人员能够实施管控物资管理。

应用信息化平台开展物资采购工作，也能够在一定程度上简化物资采购流程，相关业务都能够在信息平台上完成，节约物资采购时间成本的同时，也能够切实有效的提高物资采购效率，有利于控制煤炭企业的物资管理成本。

此外，由于物资市场变化起伏不定，并且受影响因素涉及到的内容较多，包括运输条件、市场政策甚至与气候变化都有着联系，这就表明了掌握市场行情的重要性，

因此，煤炭企业采购管理人员要充分发挥现代网络信息技术的优势，通过信息管理平台建立相关信息库，从内部管理与外部市场把控两个方面收集信息，及时分析物资市场变化趋势，提高采购工作的敏感度，尽量做到涨价前增加库存、降价前降低库存，从而最大限度降低物资采购成本。

严格管理物资库存量

煤炭企业物资库存量控制在整个物资管理工作中具有十分关键的地位，但这却是最容易导致企业忽视的一个环节。将库存控制在合理的范围内，能够避免产生呆滞物料，降低企业由于市场变化影响而产生的经营风险。

因此，煤炭企业采购人员必须要提高对物资库存量管理的重视程度，尽可能地做到安全库存，并围绕安全库存制定动态控制体系，这样才能够缩短企业资金周转时间，保证企业的工作效率能够有所提升。煤炭企业物资管理人员必须提高对物资库存量管理的重视程度，尽可能做到零库存，这样才能够缩短企业资金周转时间，保证企业的工作效率能够有所提升。而实现零库存这一目标就需要物资管理人员根据企业情况制定物资管理计划，提高物资采购的合理性，缩短物资采购时间，同时也要充分了解外部市场环境，适当调整物资库存，保證企业物资库存的合理性。

强化物资管理工作

煤炭企业在生产经营活动中，应制定准确的计划表，并及时上报给主管部门。主管部门要根据计划表中的内容开展物资分配工作，并对物资发放进行相应的审核，以此来提高物资发放的准确性。除此之外，煤炭企业还应制定科学合理的物资管理制度，及时评估企业物资成本与质量，做好信息数据的收集、整理、分析工作，对物资进行编号与分类，并建立网络资料储存库，以此来保证物资分配效率能够得到提高。