行政事业单位财务管理信息化建设研究

陈梦非

信息化时代的到来，为我国行政事业单位的财务管理提供了极大的机遇和方便，财务信息化建设不仅有效的创新了财务部门的运营模式，还提高了管理效率，为财务部门的工作和管理带来了极大的便利。但是，当前行政事业单位财务管理在信息化建设中仍旧存在很多问题，急需进一步解决。本文针对财务信息化的管理体系存在的问题和发展现状，进一步提出了加强财务信息管理及建设的策略和建议，以此促进行政事业单位财务信息化建设的进步， 保证财务的稳定发展和经济效益。

财务管理信息化建设的意义

为财务管理理论体系建设提供新方向

财务管理在开展工作的过程中需要具有科学、完善的理论体系，从而明确地指导和推动财务工作的开展和实施，是财务管理的理论基础和保障。但是，随着信息时代的到来，在信息技术、互联网网络化的影响下，传统的财务管理理论体系已经不能满足当前财务管理信息化建设的需求，很多理论已经过时，不能再为财务管理问题的解决和财务管理工作的开展提供任何的理论依据和理论协助。

如果仍旧沿袭传统的财务管理理论体系，不仅对信息化财务管理的工作效果起不到任何的保障和作用，还会影响财务管理工作的效率和质量，浪费行政事业单位的资源。因此，为了能够在新的时代背景下优化行政事业单位财务管理工作的制度体系，财务部门需要紧跟时代发展的潮流，不断创新财务管理工作的理论制度，反思传统的理论体系中存在的问题和不足之处，在优秀的理论体系基础之上探索和建设能够指导和支撑财务管理体系的新思路和新途径。

加强管理者对财务的管理和掌控

财务管理信息化建设能够有效的促进财务部门的信息与其它部门的信息进行联系和融合，这样财务管理将不是一个独立的体系，方便领导和管理者更加深入和清晰地了解财务信息。事业单位的管理，实际上就是领导和管理者对各部门、各项活动与工作的掌控过程，是对各种信息内容的把控行为。而传统的财务管理大多采用的纸质版的财务报表和财务分析，财务信息不能进行科学化的整理和清晰的分析，领导很难在有限的时间内掌握所有的财务信息。而财务管理信息化建设能夠实现信息的高效集成，使财务内容和信息分析的更加具有条理、更加简单易懂，进而大大的提升了领导对财务管理的掌控和管理。信息技术在财务管理中的应用为领导者和管理者获取信息提供了更加便捷、更加直接的渠道和方式，减少了信息内容在各个部门停留的过程，使信息更加具有时效性，为事业单位管理和决策的及时性提供有利条件。

加强行政事业单位财务管理预测，降低财务风险

在互联网和信息技术的支持与协助下，行政事业单位财务管理越来越科学化、信息化，财务管理的信息技术越来越便捷、精湛，概括的财务信息庞大、流动性快且直接，单位的领导者能够及时的了解到单位的财务信息，对财务的预测以及财务风险的规避能够快速地、正确地做出应对和解决，进而提升行政单位对有风险的、不确定事件的反应能力，避免发生损伤单位运营和发展的财务风险，使单位在财务管理和资金使用上更加科学稳妥。

财务风险是影响行政事业单位经营和发展的重要问题，能够正确的规避财务风险，对财务和资金的使用以及投资能够作出正确的预判是事业单位财务管理的重要工作内容。财务管理信息化能够使领导者更加快速、全面的了解到事业单位财务发展的状况和经营趋势，进而为进一步的财务工作进行有依据、有方向的预测，并作出正确的指导和引导，使事业单位的财务管理成为推动事业单位发展和进步的基石与保障，推动事业单位的资金流动和使用更加有保障。

加强财务信息的价值作用

随着时代的发展和进步以及互联网在各大领域的普遍使用，信息时代已经成为当前社会发展的主流趋势，信息价值越来越重要。行政事业单位财务信息在财务管理中占有着极其重要的作用。随着行政事业单位各项工作内容以及经济活动的有效开展和实施，财务信息系统越来越庞大、越来越复杂，财务信息的有效提取、筛选和分析已经成为事业单位财务管理的一项重大问题。财务管理信息化能够使财务信息更加的具有条理性，也更加的清晰明朗。财务管理信息化建设使财务信息的价值更高，领导能够及时的了解到事业单位运营过程中所有的财务信息分析，能够清晰的明白财务的经营趋势和事业单位的发展趋势。因此，财务管理信息化建设不仅提高了财务信息的时效性和共享性，而且还有效提升了财务信息的应用价值，使领导者能够根据财务信息及时做出应对，为行政事业单位的发展决策和方向提供了有利可靠的依据。

行政事业单位财务管理存在的问题

缺乏科学的财务管理制度

行政事业单位在财务管理上缺乏科学的管理体系，在财务管理过程中没有将管理者财务以及财务经理的工作范畴进行合理的规划，致使公司的财务与管理和经营混合在一起。这种经营模式给企业的财务管理带来了很大的负面影响，使财务管理体系混乱，无法精确分析公司在财务上的运营情况。使财务信息的分析和整理缺少针对性和方向性，也就是财务信息的分析和整理的目的是作为事业单位发展和经营方向决策的依据，是领导者和管理者对事业单位未来发展方向和开展活动的凭证，需要财务信息具有一定的功能性。但是，由于财务管理制度不够科学、清晰，致使财务管理信息化建设缺少一定的功能性，对于需要解决的问题、需要分析的方向不够明确。

事业单位财务管理者素质不足

随着信息技术在财务管理中的应用，财务管理信息化建设逐渐成为行政事业单位财务管理的重要发展方向。但是，长久以来传统的财务管理模式和管理方法根深蒂固，很多人仍旧在工作中更加趋向于手工的方式。而信息技术在财务管理上的应用使很多人不能快速的适应新的工作模式，在技术操作和思想上都还不能完全适应。财务管理信息化建设的过程中，需要财务管理者不仅要具备会计学、管理学和统计学等专业技能和理论知识，还需要财务管理者掌握专业的计算机技术以及对各种财务软件和硬件的熟练应用的能力。在财务管理信息化建设过程中对财务管理人员的综合素质和专业技能的要求越来越严格、越来越高。但是，当前我国行政事业单位的财务管理人员专业素养并不强，很多人对于财务管理信息化的宏观构架、建设思路和工作需要注意的问题都不清楚。因此，人才匮乏，财务管理人员的素质、专业性不足，尤其是缺少既能够熟练开展财务管理工作，又能熟练应用信息技术的人才，是当前财务管理信息化建设面临的一个重大问题。

事业单位缺少对财务管理新信息化建设的重视

随着信息技术和互联网的大范围普及和应用，在现代行政管理领域，计算机技术和信息技术已经逐步进入到各个部门和单位，财务管理在管理方法和管理思想上也不断的作出改变和创新，逐渐向着信息化方向迈进。但是行政事业单位，对于信息化的改革仍旧缺少一定的重视程度，行政事业单位人员的波动和竞争机制相对较弱，长时间的一成不变的工作氛围和工作模式已经成为行政事业单位的固有模式。因此，对于信息化建设的改革和创新存在一定的适应和转变过程，需要行政事业单位在思想上和行动上对信息化建设具有充分的认可和信任。但目前行政事业单位在财务管理信息化建设上仍旧没有给予高度的重视，信息化应用的程度仍旧参差不齐。

财务管理人员的选拔上具有严重问题，在财务管理人员的选拔和筛选中缺乏严格的选择制度，很多行政事业单位在人才选拔上并没有充分的考虑到财务管理信息化建设对人才的具体需求，而是进行统一的事业单位人才招聘考试。这使很多行政事业单位的财务管理人员专业素养不高，对于信息化财务管理的计算应用更是门外汉，缺乏正规的专业技能和素养，对于财务管理并不熟识，从而致使行政事业单位的财务管理出现很多的纰漏或者错误现象。此外，还有很多行政事业单位的财务管理人员虽具有财务管理的基础技能和专业知识，但是使用信息技术和计算机技术的能力不过关，不能独立开展信息化财务管理工作，这对行政事业单位的财务管理及经济发展都有非常不利的影响。例如，在集体资金的处理和应用问题上，由于财务管理人员信息化工作模式不够熟练，不能及时的进行财务信息的整理和分析，致使领导者不能快速的了解到事业单位当前的财务状况和资金使用情况。进而出现了使事业单位的现有资金闲置或者是由于决策不当而出现了财务风险等问题，影响了行政事业单位的经济发展，降低了经济收入。或者是在单位资金应用中，由于财务人员资金风险评估能力差，致使投资不当而造成财务损失。

提升行政事业单位财务管理信息化建设策略

完善财务管理信息化建设制度

首先，事业单位财务管理的工作人员需要充分的了解自身的实际情况，包括专业人才的数量和质量，单位的经营状况以及信息化建设所需要的软件和硬件等情况，然后严格的按照财务管理信息化建设的要求和方向对财务管理工作进行科学的、系统的分析，并进行改革和创新，使其在信息技术的协助下能够有效的开展信息化的财务管理模式，满足当前社会发展以及新时代事业单位发展的需求，充分的形成科学的财务管理信息化建设。

其次，在财务管理信息化建设过程中与之匹配的制度体系必须完善、合理，在财务管理的模式和方法改革创新后，传统财务管理制度已经不适用于信息化财务管理工作模式，新形式的制度体系需要根据财务管理工作的新模式进行改革和整理，使其能够为财务管理工作的开展和实施奠定基础、提供保障，使财务管理信息化建设能够积极的推进和实施。例如，改进财务管理的技术手段，加强软件和硬件设备在财务管理工作的应用，以及专业人才的选拔和培训等内容的开展，都需要具有完善的、具体的、科学合理的制度作为支持和协助，才能使这些工作有效开展，推动行政事业单位财务效益的不断提升。最后，改进信息化技术手段，提升财务管理信息化建設的效率。

在新时代背景下，财务管理信息化建设需要具备技术先进的财务信息处理平台对财务信息进行分析、整理和统计，而平台的建设和使用都需要先进的技术手段的支持。随着事业单位的不断发展，财务信息会越来越多、越来越复杂，如果没有先进的技术手段就无法有效的、准确的获取财务信息。而财务信息的混乱对于事业单位的发展和各项工作的开展以及领导者的决策都有着非常重要的影响，很可能会因为不恰当或者是不准确的财务信息使事业单位承受巨大的经济损失。

因此，事业单位必须不断强化自身的技术手段，在积极探索和实践的过程中找到适合自身实际需求的技术标准，建立财务信息管理平台，在信息技术不断提升和进步的过程中不断的推动信息平台的成长和变革，使事业单位的财务信息能够更加的有效、准确，促进事业单位财务管理。

强化信息化人才队伍建设

首先，明确人才培养目标。随着信息化时代的发展，人才的需求逐渐向高能力、高素质、高标准的方向发展。因此，行政事业单位在人才培养上一定要明确培养方向，改变传统的单向技能型人才培养模式，促进财务管理工作人员的全面发展，紧跟信息时代的发展方向，促进财务管理人员向着能够快速适应社会发展、具有终身学习意识和创新意识的方向发展。

只有具备这些条件，财务管理的工作人员才能更好地适应信息化时代，满足当前的市场需求，在财务管理信息化建设过程中发挥工作的能动性

其次，强化人才培养的制度体系。行政事业单位财务管理信息化建设过程中需要为人才培养制定培养策略和方案，加速专业人才在财务管理改革中发挥的重要作用。通过详细的、科学的方案规划，并根据事业单位发展的实际情况制定培养计划，提升财务人员的能力和专业技能，在会计学、统计学和财务管理学等理论知识的基础上，强化财务人员的计算机和信息技术能力，培养和训练他们接受新思想、新技术手段的能力，不断鼓励和激励财务人员，提升财务人员在财务管理信息化建设中的主观能动性。为财务管理部门打造一支本领强、专业硬、思想新颖、素质高的人才队伍，使财务人员能够快速适应信息时代的发展速度、满足市场需求，促进财务管理信息化建设的有效实施和发展，促进行政事业单位在信息技术领域的成长和进步。

结束语

在新的时代背景下，信息技术和互联网功能已经在各个领域普及，传统的工作模式和工作方法已经无法满足市场和社会发展需求，无论是在技术上还是在思想上，各领域都要适当地改革和创新。财务管理是行政事业单位发展的基础，财务管理信息化建设是事业单位向着科学化、信息化建设的重大决策和发展途径。因此，采取恰当合理的措施加强行政事业单位财务管理信息化建设，不断创新和改革财务管理的工作模式和工作方法，使信息化的财务管理有效推动事业单位的发展和壮大具有非常重要的意义。

（辽宁省沙地治理与利用研究所）

参考文献：

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