业财融合背景下企业成本管控的实践应用探讨
2022-07-04刘存贵
刘存贵
经济稳定发展可以为企业运行创造良好环境,而企业的发展也有利于经济的稳步运行。当前我国市场经济呈现出多元化的发展态势,企业自身面对巨大压力,管理难度增大。为了提高自身竞争实力,企业应改变以往传统的财务管理模式,采用精细化的管理方案。通过业财融合,控制运行成本,优化配置企业资源,提升运营水平。本文在此基础上分析了业财融合背景下,企业成本管控存在的问题,针对性提出了解决对策,以期全面提高企业的综合效益,为社会经济的建设发展打下基础。
为提高企业竞争实力,自身应充分重视财务管理工作,引入精细化的管理模式。但当前大多企业并未实现业财融合,财务管理方式较为粗放,无法发挥成本精细化管理功能,甚至还会引发各种财务问题。对此,企业应严格执行业财融合理念,重构精细化管理模式,在提供优质服务的前提下,降低运营成本。
业财融合概述
内 容
业财融合指的是企业在经济业务处理期间,财务部门应及时通过财务信息反映业务发生情况,通过业务与财务的高效融合,提前预测财务管理工作。具体业财融合期间包括以下几方面内容。1.风险管控,业财融合工作不但需要提升企业的管理效率,还应科学评估企业运营风险,并通过财务与业务部门的良性融合,预测可能发生的风险,合理管控。2.财务分析,业财融合期间应正确分析财务运营情况,整合、共享财务与业务信息,并根据实际确定企业的发展方向,以业财活动为基础,引导经济活动的有序进行。3.资源配置,为了最大程度的保障客户权益,自身获得经济效益,企业应科学分析财务与业务情况,调整分配预算内容,并根据业务需求明确预算方案。
原 则
一方面是因地制宜原则,每个企业均具备自身的发展特点,基础管理模式各不相同。为了保证业财融合效果,企业应在遵循因地制宜原则下,明确自身发展情况,促进业财融合工作的有序开展,且还应结合实际合理调整发展模式,实现优化运行。另一方面是全面性与实用性,业财融合工作实践性较强,企业应将业财融合计划融入各个经营环节,制定全面可行的业财融合计划,在促使财务与业务人员深入沟通的基础上,顺利实现企业发展目标。同时,业财融合工作也应符合实操性特点,确保实质落实,避免形式化。业财融合也应保证实用性,发展方案的制定应结合企业实际发展情况,总结经验不断改进,不得照搬其他企业的管理模式。
业财融合背景下企业成本管控的必要性
首先,可以高效管理成本。建筑企业更多看重经济价值,而成本管理属于价值的主要体现模式,主要通过分析、计算、控制各运营环节费用,帮助企业获得最大经济效益。若业务与财务工作出现分离,则会导致工作人员无法及时了解市场变化信息,不能准确判断运营风险,不能为财务端提供精准反馈信息,降低成本管控水平。因此,建筑企业应及时获取业务端数据信息,融合各类业务,提升成本管控水平。其次可以顺利推进成本管理活动,建筑企业对成本管理的要求更高,为了实现高质量生产运营,应提出优质的成本决策服务。期间成本管控人员应调查了解建筑企业的实际运营情况,明确发展需求,以此为依据做好财务与业务的融合工作,在业务端提供成本管理服务,实现成本的科学规划与控制,提高成本管控有效性。最后有助于高效防控成本风险,当前建筑企业面临升级改革,经营风险较大,为了提供健康稳定的资金链,工作人员应强化成本费用的监控工作,以合理规避成本风险。同时,还应在业财融合各个领域深入成本管控措施,打造严格、完整、闭合的监督模式,以及时发现运营弊端,及时改进。期间还应延伸成本管控内容,尤其关注采购与投资等业务,通过协同发展业务与财务工作,达到严格防控成本风险的目的。
业财融合背景下企业成本管控存在的问题
1.管理意识不强,意识直接影响着财务管理行为,正确积极的管理意识可以促进经营活动的良性运行,否则将会阻碍企业运营,甚至导致市场危机。当前建筑企业成本管控意识薄弱,更关注成本费用投入工作,没有关注规划、计量、控制等环节,成本管控效果较差,无法合理配置企业资金。
2.管控要点不明确,成本管控表层属于规划控制投入资金,但其与企业运营、资金储备、战略定位等工作密切相关,工作人员应合理筛选成本管理要點。但当前部分建筑单位过度依赖传统的成本管控模式,没有科学联系成本管控与运营动态、风险调控等工作,成本管控效果较差。
3.管控方法单一,目前部分建筑企业管控成本费用的常用方法是设定成本投入标准,虽然可以根据计划运行成本管控工作,但是无法在业务活动中及时调整成本费用占比。因此,企业应根据实际不断创新成本管理方法,丰富管理方式,以促进成本管控活动的深入发展。
4.缺乏管理制度,成本管理的重要依据便是管理制度,这也是顺利对接业务与财务活动的关键因素。为了提高成本管控效率,建筑企业应设立健全稳定的运行机制,强化信息共享。但当前部分建筑企业并未重视业财融合,成本管控缺乏独立性与联动性,管理效率低。
5.缺乏专业人才,不同于一般的费用控制工作,成本管理工作除了应计算各项业务资金投入量外,工作人员还应形成全面的管控理念,可以根据业务端数据判断运营风险,制定干预计划,确保企业稳定运行,而这均对成本管控人员提出了更多要求。但当前部分建筑企业并未看重人才培养工作,成本管控人员流动性较高,综合素质较差,无法驱动成本创新,更阻碍了成本管控活动的顺利发展。
业财融合背景下企业成本管控措施
强化成本管控意识
首先,财务人员应以业财融合为基础,全面了解建筑企业业务特点、发展现状与经营需求,明确成本费用数据信息,为成本管控规划提供参考依据。其次,财务人员应严格根据国家政策、市场运行环境、供应链、竞争对手等相关因素,拓宽成本管控眼界,做好顶层设计工作,在预判成本管理的基础上,释放政策红利,提高竞争水平,保证成本规划的有效性。最后,应根据建筑企业内部运行业务,分解成本管理目标,明确前进方向,始终在成本管控工作中纳入业务端费用,充分发挥成本管理作用,促使业务人员树立合理管控成本的意识,保证成本管控水平。
健全成本管理制度
首先,企业应根据自身战略定位、行业标准、国家法规设定合理的成本管理制度,在成本管理机制中体现最新颁布的政策条例,始终秉持绿色、节能、低耗的成本管控原则。其次,应保证成本管理制度的可行性与实操性,避免增加企业业务端运营压力,根据自身市场定位、发展能力、实际规模等因素,合理调配人力、资金、物力等各类资源,达到合理控制成本的目的。最后,应保证成本管控制度的渗透性与系统性,营造良好的成本管理氛围,确保各项业务活动与运营环节均实现成本管控,合力实现预期的管理目标。
明确目标责任成本
企业成本管控工作应尽量与整体发展方向保持一致,在规划战略远景时应务必践行成本控制措施。项目建设初期,工作人员应实地调查了解施工现场情况,明确施工要求,根据施工方案、设计图纸等资料,合理规划材料、劳动力、机械设备等资源的投入量,并根据施工期内的各种因素变化情况,多次测算管理成本,并不断修订,计算实际生产费用,明确项目总成本。在确定总成本金额后,工作人员还应合理划分项目实施过程的各个环节,分解施工目标成本,根据实际资源消耗量与消耗价格,详细计算人工、机械设备、材料等直接费用与其他间接费用的目标成本。之后还应明确内部成本管控责任范围,及时进行信息反馈,杜绝发生费用浪费问题。
搭建业财融合框架
随着市场经济与设计方案的变更、工期调整等因素的变化,项目成本也会随之发生变化,为了达到预期的成本控制效果,各部门与各工作人员均应参与其中,树立全员控制理念,搭建完善的业财融合框架。同时,还应建立完善的预算管理体系,以战略规划为核心,合理统筹业务与财务经济活动,调节各项财务与非财务资源,以达到预期的经济效益。全面预算管理的关键在于实现全员参与,保证各个运营环节全过程控制。因此,企业应以业财融合为理论引导,由财务部门牵头,其他业务配合,设定全面参与的组织架构,强化业务与财务联系。之后财务人员根据资产总额、资产负债率、净利润、净资产收益率为预算编制重点内容,由管理层与预算管理人员确定年度预算目标,并将此分解至各个运行部门,实现上下级联动,打破业务与财务之间的隔阂,确保全部门参与预算编制工作。预算分析环节,工作人员应建立多维度的分析思维,涵盖企业财务与非财务信息,在对比同期预算执行数据的前提下,客观确定企业的资产结构、盈利能力、偿债能力、运营质量等因素,以业务类型、区域为划分依据,了解实施阶段的成本效益比。除此之外,还应做好预算绩效考核工作,引入平衡记分卡方法,将成本管控分为财务、管理、业务、人力资源四个维度,财务部门、业务部门、人事部门均共同设定预算考核目标,编制绩效考核报告,保证成本管控的深度融合。在明确预算方案后,管理人员还应设定标准化、规范化的运营流程,并科学监督管控,根据存在的问题调整、修订成本管理目标,及时捕捉项目信息,并将其反馈至控制部门,制定科学的解决方案,以合理控制成本。
编制成本分析报告
为了精细化分析项目成本,企业应召开专门的成本分析讨论会议,包括物质、预算、生产、财务等部门工作人员,根据工程项目实际成本核算资料,以目标成本为基础,比较项目人工费用、材料费用、机械使用费用、其他间接费用等实际发生成本,明确经营成果与计量差异,优化项目施工方案。之后,财务人员以“量价分离”为原则,对比分析实际工程量与预算工程量、实际消耗量与预算消耗量、实际价格与预算价格、费用发生额与计划发生额等指标,明确劳务分包价格与分包模式、材料采购价与现场消耗量,确定成本的变动情况,系统研究成本管控中的薄弱与难点环节。对于实际与目标成本之间的差异,财务人员应在施工方案设计、生产进度等方面制定节支措施。当实际消耗资源价格偏差导致成本偏差时,采购人员应科学分析资源价格的变动因素,提出科学的解决对策。且还应根据同行业先进成本的控制标准,分析实际成本与目标成本差额,确定资源的实际消耗量,及时修整,为此后项目成本控制提供更多参照。
严格落实成本管控工作
成本管控核心执行者为财务部门,工作人员在预测业务活动消耗成本费用的基础上,确定成本管控目标,并监督各部门的成本执行情况,及时删减不必要的支出环节,杜绝资源浪费,以获得最大的利润价值。且成本管控也属于财务工作指导业务工作的重要表现,可以通过业务活动反馈财务数据。为了严格落实成本管控,企业应利用信息技术搭建信息化成本管控模型,融合财务部门、成本管理部门、业务部门等,全面协调项目周期中涉及的成本、资源、信息等模块,保证业务与财务部门各项信息的一致性。比如在控制人工成本时,应利用BIM模型全面分析项目开展所需的实际人工数量与劳务费用,确定人工费用、工作量以及产出价值是否符合比例,财务与业务部门密切配合,杜绝施工环节的用工泛滥、劳动成本浪费等问题。同时,业务部门还应根据项目管理信息编制成本预算方案,合理配置各项资源,科学搭配施工进度与材料采购安排,以达到精准控制成本支出的目的。
培育成本管控人才
一方面应进行人员优化,简化组织架構,加快上下级之间信息传递速度。或者在业务融合期间设立专门的业财融合小组,负责整体统筹规划,并制定周期成本管控计划。另一方面应强化人才培养力度,确保财务人员准确了解动态信息,并迅速执行。而业务人员也应了解财务知识,可以准确解读财务政策,进行简单的财务操作,以促进两部门有效交流。在人员培养环节,企业应引入信息管理系统,将成本数据记录与部分需要重复执行的业务工作交由信息系统代替,减少财务人员工作量,提高业务效率。同时,财务人员应深入了解业务运行情况,并在专业财务角度给予活动决策建议。在优化流程,建立信息系统后,财务人员由原有核算与报表数据的处理人员转化为战略制定人员,可以更多关注成本管控战略,并准确分析财务数据。除此之外,企业还应成立专门的业财融合小组,设立负责人员,并通过定期举办会议活动,及时上报各小组问题,由自身角度提出意见。而在业财小组汇报期间,工作人员也可以进一步熟悉业务与财务流程,并在决策时综合考虑财务与业务情况。
结束语
业财融合背景下,严格做好财务成本管控工作可以有效防控运营风险,明确管理需求,对于企业的整体发展具备十分重要的意义。对此,企业应明确管理要点,树立正确的成本管控意识,健全管理机制,保证科学完成成本规划、计算、控制工作。期间还应培育高质量成本管控人才,引入专业先进的成本控制方法,为企业节省更多运营资金,提高经营收益。
(内蒙古东联控股集团有限公司)
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