大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

2022-07-04高亚静

商业文化 2022年16期

高亚静

现代信息技术的应用，使会计业务处理高度自动化，实现会计信息高度共享，有效地提高会计工作的质量和效率，提高会计的预测、决策、规划、控制等功能。从我国的实际情况来看，我国许多企业的财务管理工作都还存在着一些问题与缺陷。基于此，本文将主要针对会计信息化在大数据时代下的风险因素展开探讨，同时提出相关防范措施。

引言

在企业的长期发展中，会计工作是一个非常关键的环节，它直接关系到公司的正常运作。与此同时，随着科学技术的发展，大数据技术也随之产生，并广泛应用于各行各业。其最重要的是，它在企业的会计工作中也显示了它的优越性和价值。因此，在大数据背景下，企业必须对财务工作进行风险分析，并提出相应的防范措施和建议。

大数据对会计信息化的影响

大数据

麦肯锡是世界上第一个提出“大数据时代”的公司，它相信，数据将会在各个领域中发挥重要的作用，利用大数据挖掘与分析的方法，对产业的发展趋势进行了预测。目前，大数据已经广泛地应用于各行各业，它的特点是：大数据技术可实现海量信息数据的整合与分析处理，并对多类型数据进行整合与分析处理，在数据信息处理的基础上，可提高数据管控的综合水平。

会计信息化

会计信息化是以计算机为基础的全面应用，以互联网和通讯为主要信息技术，收集与企业运行相关的原始资料，加工、传输、存储、分析等过程，及时准确地为企业的经营管理、控制和决策提供信息。在企业发展的同时，随着业务规模的不断扩大，需要对大量的会计相关数据进行分析和处理。但是，传统会计核算模式下的计算能力，信息无法通过快速及时处理反馈有效结果，而大数据技术与云计算平台的主要作用是对大量的信息进行快速、高效的处理，使得这些信息得以高效的使用。同时，因特网资讯科技的发展，对资讯在各个方面的传递与储存产生了很大的影响。

大数据对会计信息化的影响

首先，建立了一个基于大数据的信息资源共享平台。从我国会计信息化发展的历史来看，过去的会计核算主要是手工核算；随着会计电算化的发展，会计信息化的发展为我国的会计信息化奠定了坚实的基础。电算化使会计工作自动化，为财务人员提供了便利。但目前我国会计电算化存在着较大的缺陷，即会计电算化的管理相对独立性，制约了会计信息的互联。大数据的发展促进了云技术的快速发展，利用云计算建立的会计信息平台可以实现信息的互联，增强了各个部门的交流与协作。其次，降低了公司的运营费用。在传统的企业发展过程中，由于会计信息系统的应用，存在着一定的困难和费用。1.在购买电脑、服务器等与网络有关的设备上，必须投入大量的资金。2.更新会计信息系统、维护工作需要投入大量的资金和人员进行维修。随着大数据的不断涌现，某些企业的财务管理工作也越来越受到重视。企业客户可以根据业务规模和使用时间的不同，租赁相应的设备或选择相应的服务，从而节约了建设费用，减少大量前期投资，有效地减少信息化的成本。最后，提高工作的效能。云财务管理在大数据环境中是以互联网方式与用户进行交流的。客户可以在网上获得有关的业务数据，从而提高公司的财务管理的效率。从企业自身的发展趋势来看，会计信息化可以迅速地产生相应的财务报告，并对所需的信息进行及时的了解和把握，从而为企业的经营管理提供依据。从企业的外在发展角度来看，企业的会计信息化可以促进企业间的业务往来，并能有效地提高会计工作效率。

大数据时代下会计信息化的优势分析

在大数据时代，只有加强业务数据的信息化处理，才能把握住发展的机会，在海量的信息中发掘出有用的数据，为企业赢得市场发展的主动权，进而有效提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞爭中占有一席之地。在企业的日常运营中，会产生很多能真实、完整地反映公司发展的信息，而最有价值的是与财务有关的数据，通过这些数据可以更好地理解公司的运营状况、利润损失和投资回报等客观条件。但是，在目前的大数据时代，传统的会计模型很难对大量的数据进行最优的处理。所以，会计信息化不仅是时代的需要，同时也是对企业人力资源成本的节约；实现智能化是企业信息化的基础。运用会计信息化，就是利用计算机、因特网、数字化技术，可以对数据进行处理、分析，不仅可以降低企业的人力成本，而且可以快速地对信息进行分类、储存，大大提高了计算的准确率和集成率。而企业会计信息化则是运用计算机技术把会计与信息技术相结合的一种重要手段。企业会计信息化具有以下几个方面的优势：1.会计信息化建立的基础是信息技术，是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理等实际工作中的应用。2.促进会计业务整合，是指企业财务和业务的整合，使企业的物质、人力、财务、信息等信息资源的高度集中，从而构成企业的业务应用体系；实现会计控制的智能化，是指企业的会计信息既具有会计核算功能，又具有财务管理和控制功能。3.提高企业的竞争能力，也就是通过建立一个统一的会计体系来简化会计工作，使企业的财务管理更加规范，从而增强企业的整体竞争能力。4.会计人员的复合性，也就是企业会计的信息化，会计人员不仅要有会计的专业知识、业务经验，还要有一定的计算机网络和通讯技术基础知识。

大数据时代下会计信息化的风险

会计信息安全保证风险

随着大数据时代的来临，不仅使会计工作的效率得到了提升，而且对会计信息的安全性也产生了影响。会计资料的质量和安全性依赖于企业内部的会计信息管理体系。如果企业的财务管理制度没有严谨、科学地规范会计信息化实际操作带来风险的应对，，很容易造成会计信息系统遭到黑客攻击和病毒入侵，从而对会计信息的安全造成极大的威胁。在数据存储上，企业经营者将企业的财务信息存储到云端，通过互联网进行数据的传输，企业的会计信息在传输和存储过程中，可能会遭到网络不法分子的篡改和蓄意窃取，而如果其中含有重大的个人和公司机密，将会给公司带来巨大的损失。在系统的登录认证上，当前采用的是身份认证方式，以来保证用户的身份和账号的匹配，但目前我国的会计信息安全技术还不够完善，且其密码方式又太单一，难以保证其安全。如果用户的身份认证方式被黑客入侵，那么公司的财务数据就有可能被泄露。

人员变革风险

在传统的社会经济中，财务人员的主要职能是以财务管理为主；财务会计的工作，面临着大量复杂的数据，使财务人员忙于文件收集、审核、结账、归档、报告等核算工作，被动接受企业财务管理分配工作。在大数据时代，会计信息化强大的会计信息数据处理力度，极大地减少了会计人员的劳动强度。财务人员的工作不仅仅是会计核算和监督，还要从管理决策的角度出发，将资源合理配置，利用有效的管理手段，把资金配置到有需求的领域。在这样的大环境下，管理会计与以前的财务核算相分离，从而使企业的经济效益和管理水平得到了提升，因而在新的时代，保障企业持续健康发展的价值创造和信息维护成为了财务人员必须重视的问题。会计人员如果不具备较高的职业道德修养，容易出现徇私舞弊问题。同时，由于企业内部缺少高素质的专业人才，不能准确分析数据作出科学的分析报告，为企业经营决策提供依据。部分财务管理人员操作不当，造成了信息系统失灵；一些财务人员对信息系统的认识不到位，而企业往往忽略了对财务人员的培养，使其变成了分析资金动向、物流查询、库存计算的办公软件，很难将其与企业的系统结合在一起。

技术风险

技术风险是由多种因素引起的。一方面，没有及时更新信息装备和优化系统升级。信息共享平台的构建是企业会计信息化能否取得成功的关键。虽然我国的信息共享平台发展迅猛，各大公司也都根据自己的实际情况，构建了较为完备的共享平台，但是由于其发展还不够成熟，使得有些企业的共享平台"中看不中用"；由于网络技术的不成熟，加之受到网络潜在风险等因素的制约，使得信息共享平台的建设与创新不仅进程缓慢，而且存在着许多问题，不能满足企业的信息化要求，难以发挥其应有的作用。同时，在企业的信息化办公模式中，也常常需要使用各种信息化的设备。一些企业在引入了信息设备之后，从未进行过專门的升级和维修，即便是发生了重大的信息设备故障，也没有马上处理。由于我国会计信息系统存在着较长时间的停滞不前、技术系统不能及时更新，从而制约了我国会计信息系统的发展。另一方面，财务人员对新知识的掌握还不够充分。当前，在一些企业中，由于会计人员的信息化程度较低，导致其难以形成规模。例如，对于新的会计软件，一些会计人员对新系统新设备产生了抵触心理，不去学习，不去做，只是想维持现状，不做任何的突破。随着时间的推移，我国会计信息化的发展很容易出现滞后现象，在技术应用层面上也存在着诸多的风险。为了进一步推进会计信息化，企业应加强对会计信息的培训，并号召会计工作者勇于创新，运用新技术取得新的突破。

大数据背景下会计信息化风险有效防范对策与建议

资源共享平台的建设与完善

完善和构建资源共享平台，突破原有的框架和模式，充分发挥资源共享平台的功能和优势。在会计信息平台搭建中，则需要从资源共享以及财务核算等角度，对会计信息平台的实际应用进行优化，提高会计核算水平的同时，可推进会计信息化的综合发展水平。在建立会计信息化平台中，则需要在财务资源整合的基础上，对财务信息安全、财务信息应用等进行综合控制，解决财务管控以及财务核算等问题。一方面，必须加强会计信息化的安全防护系统建设，科学、有效地管理会计用户的登录和身份验证，通过信息安全，提高财务信息的安全管控水平。另一方面，在用户权限以及平台资源应用等分析中，则需要从系统升级的角度进行优化，在财务信息安全管理的基础上，提高了用户的登录安全性。可以利用人脸识别系统进行密码登录，既保证了数据的安全，又可以对关键信息进行备份，防止被黑客窃取和拷贝。

相关会计信息化法律法规的完善

会计信息化法律法规的完善，对会计信息化管理及提高会计管控水平等方面有积极作用。结合现有法律法规，会计信息化发展中，则需要对相关约束法规等进行完善，以政府的公共职能为依据，对会计信息化模式的综合发展进行监督与管理，对提高会计信息化管控水平方面有积极作用。此外，会计信息化发展中，可从会计信息化发展规范的角度，对会计信息管控等进行优化，明确会计核算要求与操作规范，在会计核算管控的基础上，提高会计核算管理水平。

加强全新信息技术的有效运用

目前，信息技术在会计核算中的应用要从云计算、智慧技术应用的角度，对会计信息化发展过程进行优化，提高会计核算水平的同时，通过信息技术的应用，提高会计信息核算准确性，从而降低了会计信息系统中发生的风险。其次，从会计信息化发展模式的角度进行分析，在对会计信息化模式进行调整中，利用信息平台，对会计核算过程、操作规范等进行综合管控，在大数据平台应用视角下，优化会计信息化核算方式，提高会计核算的综合发展水平。因为这些都是公司的最高机密，可以让人看到公司的整体发展。因此，会计信息的安全性问题也越来越受到各大公司的关注。所以，在加强企业的风险防范方面，必须坚持"预防为先"的基本方针。例如，将会计资料的重要性分为不同的等级，然后判断是否使用公有云平台或私有云平台，将会计资料进行分类管理，从而保证数据的安全性。

动态调整内部控制工作

企业过去的管理制度和内部控制制度与当前的会计信息系统发生了冲突，为了正确地解决会计信息系统与管理系统的矛盾，必须按照公司的运作规律调整其内部监控制度，并对其内部权力和职责进行统一的规划。首先，要调整功能。主要是财务部门的业务重新设定，包括对财务指标进行细分、信息系统更新、资料加工等。在此基础上，各有关部门应积极运用大数据技术，完善与财务有关的收付款、报销等职能，并对会计人员进行有针对性的信息化培训，并对其进行系统的升级更新，确保系统的稳定性和安全性。其次，要合理地将财务人员按业务状况进行岗位划分，如业务受理人员、业务办理人员、财务会计人员等。随着会计信息化的发展，会计处理过程日趋规范化，便于对业务进行管理、统计、分析，防止职责不明确、权力滥用等。最后，对内部相关信息机构的职能进行了划分。信息的内部共享是会计信息化的特征。随着我国企业信息化建设的不断推进，企业部门间的信息共享日益方便，但同时也存在着职能交叉、重叠等问题。所以，要明确会计职责，做到会计工作的公开化和透明化。