高校财务工作若干问题浅析
2022-07-01汪刘霞
汪刘霞
摘要:高校是独立法人,在经营过程中自负盈亏。高校财务工作是高校管理的经济命脉。为此,及时分析高校财务工作中存在的问题,基于现阶段财务工作特点的基础上制定相应的策略,真正合理利用每一分资金,对于提高高校管理效率具有重要意义。本文对高校财务管理工作展开探究,以期为高校提高财务管理工作质量提供一些有益思路。
关键词:现代高校;财务工作;应对策略
一、构建信息化的财务管理模式
财务信息化是不可阻挡的发展趋势,高校要引入信息化财务管理模式,以信息化管理提高高校财务管理的效率。信息化财务管理使得财务信息的查询更有效,将财务数据与高校其他管理工作数据无缝对接,提高高校整个管理效率。高校财务管理负责人可以根据具体负责内容的不同,设置不同的财务管理模块,明确每个模块层人员的工作任务,提升财务管理的有效性。同时,信息化技术能够提高高校资金的监管效率,高校可以从两方面入手,其一,构建网上认证模式。当资金流动时,用私有密钥以及数字签名认证,系统自动认证并进行审核,在确保安全性的情况下进行资源的转移和流动。其二,建立信息化的内部控制系统。设置财务管理员和财务监控員两个职务,财务管理员负责处理财务,并登记、上传相应的财务数据。财务监督员负责定期审核这些数据,从而实现财务数据的监督,保证资金流向的科学性。
二、增强预算制度的灵活性
高校的财务预算工作事关整个学校的教学和管理效率,预算工作质量不高一直是困扰高校财务管理工作的一项重要问题。高校财务管理工作需要结合国家会计制度,并根据本校实际情况,灵活制定财务预算制度,同时根据本校在实际执行过程中出现的问题,进行相应制度的调整,真正增强预算管理制度的实用性,提升财务管理的水平。此外,高校财务管理部门还应该打造一套高效的信息共享财务管理模式,各个部门有效沟通,实现信息的有效共享,从而更好地对各个部门资金的流向实施监管,也为日后财政预算的制定,提供必要的信息支持。
做好预算工作,高校必须要建立一套完善的预算约束机制。预算约束机制可从数据的编制、制度的执行、预算监督三方面入手。其一,数据的编制。财务管理人员要掌握准确的财务数据资料,摸清“家底”,整理好相应的财务数据。其二,制度的执行,根据学校的各种收入、开支,制定预算制度,从实际出发记录资金的流入以及流出项。与此同时,财政管理人员应管理相应的财务单据,即落实对学校各项经费的使用监督,了解各项经费所用方向以及具体内容。其三,预算监督。在预算监督方面,财务管理工作者应该严格按照预算工作制度,进行财务的核算工作,并完成相应的奖励机制,坚决避免出现私发乱发奖励的状况。
三、构建完善的财务内控制度
内部审计主要检查财务制度、审计财务报表,对学校财务状况进行全面的监控,并对其财务报表的实施情况进行分析,进而保证财务决策的科学性。
财务部通过建立一个信息化的财务管理体系,可以了解各部门的资金使用情况,例如学校科研项目的支出和支出。同时,财务管理部门需要掌握资金的分管权,真正了解各个部门的教育和经费收支问题,然后通过审核,让各部门拿到相应的经费,将管理权和使用权分开,“专款专用”。
在动态监管上,财政部门要重视对科研项目的动态监控。在实施过程中,要建立与之相适应的审计制度,了解科研工作的内容和具体的经费用途。为此,财政部门要与科研主管部门、研究组进行沟通,制订相关的财务制度,包括科研项目经费申请制度、审批制度,并对项目实施中所需的资金支出情况进行动态监控。另外,财政还可以通过奖励制度,对那些能够改善科研项目经费问题的教师和管理人员给予一定的物质奖励。
四、完善高校财务分析体系
财务分析系统从计划完成情况、收入情况、开支情况等方面对高校的整体财务状况进行全面的分析。通过财务分析系统,财务部可以对学校的各方面的资金使用状况进行全面的监督,清楚地了解各高校的往来款,建立健全的财务分析系统,明确各种费用的明细,分析是否存在不合理的开支,财务制度的执行情况、资金申请和审批流程、固定资产折旧和入账方法是否正确。在学期末,高校应加强对财务的分析,并提出相应的改进意见,以促进高校的财务管理工作,提高资金的使用效益,促进学校财务工作的规范化、科学化。高校财务分析工作的实施,要求高校领导高度重视,提供必要的资金支持,对于分析出来的财务问题以高决断力去改革,促进财务工作的有效运行。
五、结语
总而言之,高校财务工作呈现出复杂、多变的特点。财务管理人员必须紧紧跟随国家有关政策,并根据学校的具体情况,制定适合自己的财务管理模式,做好账务处理、预算工作、财务分析工作,将高校资金的使用效率发挥到最大化。与此同时,高校财务管理者还需真正树立“战战兢兢,如履薄冰”的危机工作意识,学习各种新型的财务管理模式,不断提升工作胜任能力。
参考文献:
[1]王妍.浅析高校财务工作的思考与建议[J].老字号品牌营销,2021(13):92-94.