大数据时代图书馆编目工作的现状及对策
2022-06-26钟茵琦
摘要:文章主要就大数据时代下图书馆编目工作的变化及变化后的现状进行了研究论述,并针对其当前变化提出有效的优化措施,优化图书馆编目流程,提升编目实效,以期更好地提升图书馆的社会文化影响力。
关键词:大数据时代;图书馆;编目工作;现状及对策
引言:
编目工作作为图书馆各项工作顺利开展和运行的基础,对于图书馆的建设和发展起着决定性作用,因此图书馆必须从思想上加以重视,认真对待编目工作。随着现代科学技术和网络通信技术的不断发展,图书馆编目工作在实际操作过程中面临着诸多问题和挑战。传统图书馆的编目对象多为纸质文献资源,还有少部分音像资源和视频缩微资源,传统的编目对象结构相对单一、组织方式简单。这些已经不能满足图书馆可持续发展的需求,所以,相关人员要充分结合信息技术优化图书馆编目工作。
一、大數据时代图书馆编目工作的新变化及变化后的现状
1、编目对象数据化
大数据时代使信息量激增,信息资源的类型也发生了显著变化,不再局限于纸质文献资源,而是不断融入电子文献资源。随着文献种类的增加,文献传播形式也更加丰富多元,文献类型的多样化和数据化倾向使编目工作的难度加大、压力增加,这是图书馆编目工作面临的巨大挑战。因此,图书馆必须转变编目思路和方式,重点做好数据资源组织与编目工作,满足读者的电子阅读需求。
2、编目方式网络化
信息时代,图书馆编目方式必须走信息化、网络化之路,因此编目方式的网络化也成为大数据时代下图书馆编目工作的创新体现。大数据本身具有总量大及更新快的优势,图书馆文献信息资源得以更加丰富,信息传播迅速,信息更新快,因此,图书馆如果仍然沿袭传统的现场采访或邮寄方式,就会在时效上大打折扣。而信息技术的迅猛发展,为图书馆自动化集成管理提供了技术支持,图书采访品种扩大,采购质量也显著提升,这些都得益于编目方式的网络化处理。基于大数据的时代环境,图书馆实现了在线接收书目和集成系统网络采访,编目流程更加简单,编目方式网络化成为必然。
3、信息优化需求迫切
如果说传统图书馆编目工作依赖的是统一的文献著录标准和目录格式,无法适应大数据时代非结构化数据的信息组织,那么,从本质上说大数据的信息组织是没有参考意义的,因为其更重视对信息自身特征的描述与挖掘、分类与排序整理。大数据对数据结构的影响主要是实现了大量非结构化数据的有序化与优质化处理,提升了信息的利用价值。用户倾向于获得信息化的数据,获得有价值的数据支持,同时也希望图书馆编目工作能符合自己的信息偏好,用户个性化服务的需求最为迫切。因此,图书馆在大数据时代必须做好编目信息组织的优化处理。
二、大数据环境下图书馆编目工作发展对策
1、基于读者需求优化编目对象
大数据时代,读者的需求更为个性化和多元化。要想满足读者的个性化和多元化需求,实现读者图书馆服务体验的优化,图书馆编目工作就必须转变理念,做好读者需求的关注与把握。当前,读者的信息化需求更为迫切,个性化需求更为凸显,编目人员要进一步明确读者的阅读诉求,及时获得用户的统计数据,创新编目模式,侧重于信息资源的整理和加工。编目人员要了解用户的信息趋向和关注热点,针对读者的信息特征进行统计分析,结合本馆馆藏制订某一时期的资源采集目标,适当地进行馆藏结构的调整。大数据在反映用户信息需求方面会有误差,但是其在多数商业领域已经显现出用户表征的有效性,图书馆可以利用数字图书馆或移动图书馆,搭建读者与管理人员的互动交流平台,及时获得用户需求反馈,以用户为核心,实现编目服务与读者需求的高效匹配。
2、优化图书馆编目工作流程
传统图书馆编目流程的自动化与手工化分离,造成重复劳动和资源浪费。而在大数据环境下,图书馆编目工作更关注各部门的协调合作,采访与编目相结合,从而实现图书馆编目流程的优化。一方面,图书馆要做好各种信息资源的关联性分析,针对不同类型的编目资源进行内部关联,有效避免了同种资源类型不同的尴尬;另一方面,图书馆要做好编目工作场地的合理布局,做好空间布局的高效利用。在此基础上,图书馆还要对传统的编目流程进行重组优化,进行分离与新增处理,实现各个工作流程的优化,切实提升图书馆编目工作得实效。
3、建立大数据编目管理的有效机制
大数据时代,图书馆必须借助机制的健全与完善,明确并优化编目管理流程,将编目工作切实纳入数据的有效采集工作中,将图书馆编目与数据存取、数据分析、数据服务相整合,实现大数据加工周期的融入。管理机制的目标需求体是用户,统一的大数据管理流程能够实现区域内的馆藏交流与合作,实现图书馆编目与国家信息整合战略部署的高度一致,借助大数据时代编目的大平台,实现服务的精准到位。新时期,编目工作转型需求更为迫切,图书馆编目工作从业务型工作转向管理型工作,编目工作已经成为编目服务的一部分,也更为开放与共享。加强制度方面的建设,切实改变大数据编目工作中图书馆的被动地位,能够使图书馆在文献管理方面的优势更为明显,编目管理也更为高效。
结束语:
综上所述,编目工作是图书馆最基础的工作,也是图书馆建设发展的重要内容。新时期,大数据特征愈发明显,因此,基于大数据时代背景,图书馆编目人员必须创新编目理念,优化编目模式,实行科学规范的管理,融入信息技术,实现编目工作质量与时效的双提升。
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作者简介:钟茵琦(1985.09-),女,汉,广东人,本科,图书馆助理馆员。