信息化视野下的高校收费系统分析与设计

张谨

摘要：随着互联网运用的范围越来越广，“互联网+管理”模式技术方兴未艾，推动着高校收费系统分析与设计的不断发展和进步。高校收费系统的信息化管理是社会不断进步的见证，不仅能促进高校信息化水平的进步，还能促进高校收费系统分析与设计形式的更新换代。在此基础上，目前的高校收费系统分析与设计仍存在诸多不足，本人根据当前的高校收费系统分析与设计经验，分析不足，并给出一些建议。

关键词：信息化视野;互联网;高校收费系统分析与设计

一、前言：

信息技术的不断发展，促进了社会各行业的不断进步。在这种背景下，各种各样的高校收费系统分析与设计形式铺天盖地地涌现在信息化平台上，使得互联网成为了全新的高校收费系统分析与设计辅助技术。于是，信息化高校收费系统分析与设计就成为当前高校收费管理工作变革的重点，要不断地在先进信息化理念的指引下，提升高校收费系统分析与设计的效率，优化程序，实现服务水平的不断提升。

二、在高校收费系统分析与设计工作中实现信息化管理的重要性

（一）实现各部门信息数据共享

利用该系统，可以突破各个部门之间的数据障碍，实现信息的共享。例如：学籍管理系统、选课系统、研究生管理系统、宿舍管理系统、教务管理系统等都可以通过网络查询到学生的基本应缴费用。还有，当学生的学籍和住宿信息发生了改变，网络信息平台也可以统一学生的缴费信息，并及时组织学生的报名、住宿、选课和考试。部分独立付款方式，例如研究生教育;4、6级考试;学位续签等，均具有独立的收费管理体系，并可与现有的各类收费业务系统进行交互，并且做到信息互通。通过支付订单，信息化收费系统可以将信息发送到大学统一收费平台，完成付款，并将付款信息反馈到各个业务系统中，实现了收费程序的简化和数据的共享。其次，财务部负责对学校的各种账单进行统一监督，并对账单进行实时的查询，统一办理发票、凭证、银行对账等业务。通过收费信息平台，可以实现高校各部门间的实时信息传递与数据链接，从而构建起一个完整的高校综合收费管理和服务体系。

（二）提高了学生的缴费体验

为使高校的收费管理信息化、自助化，建立了一个自主的收费和支付平台，信息化收费服务设计应运而生。为更好地为学生和学生提供服务，该系统除了提供网上银行的支付功能外，还引进了第三方支付平台。学生可按个人经济状况、存款情况自行选择付款，并且可以在网上银行开通银行卡支付;不愿使用网络银行的学生，还可以使用微信、支付宝等第三方支付。学生可以遵照自己的时间安排使用微信、支付宝进行付款，这种24小时即时付款系统，真正做到了付款的方便、快速、无时限。这是一种“以人为本”的理念，能有效地提升学生对学校服务质量的满意度。

（三）提高了收费工作效率和收费质量

学校的收费管理部门负责收集和确定收费的信息。学生可以在网上查询欠款情况，解决了大量扣款信息不能完全公开和不透明的问题，并在确定了相应的付款数额后，开始付款，降低了出错率。同时，学生可以在网上查询自己已缴纳的费用，获取更多有关报名、选课的信息;此外，也可以在自助打印机上打印发票，打印后的发票附带有学校的公章，既能节约人力，又能解决收费程序繁杂的问题。这样既提升了收费工作的效率，又促进了收费的公平工作，能够实现阳关收费，方便进行收费监督。

三、促进高校收费系统分析与设计水平信息化的相关措施

（一）提升高校收费系统分析与设计的信息化水平

只有信息化的高校收费系统分析与设计，才能提升收费水平和效率，从而实现管理方式的不断优化，促进高校收费工作的条理化、有效化。首先要优化步骤，让高校收费系统分析与设计做到清晰有条理，优化问题收集、问题分类、问题判断、问题分析、问题决策五大环节的工作，设置专业的信息化管理需求，让收费管理人员的工作更加清晰明朗。另外，要优化收费监督系统，提供更加清晰透明的信息化监督管理模式。只有通过信息化手段优化高校收费系统分析，才能优化办事效率，促进收费效率的优质化。只有从制度上进行了优化，才能让科学的管理落实到高校信息化收费管理上，促进信息化收费水平的提升。

（二）加强信息化软硬件设施建设

信息化的高校收费系统分析与设计，必须要与先进的信息基础设施相匹配，才能促进管理质量的提升。首先，加强信息化硬件设施建设不只要投入大量的硬件设施建设资金，还要设置专业人员定期检修和维护，提升信息化使用水平。第二，要更新换代陈旧的高校收费系统，适应信息时代的变化，引进先进的技术优良的信息处理系统和软件。方便信息收集反馈的同时，提升效率。第三，加強高校收费系统分析与设计软件的开发。只有最适合自身的软件系统，才是能促进收费效率和服务水平提升的，所以要加强自身的高校收费系统分析与设计软件开发，以最有效的系统促进高校收费系统分析与设计的水平进步。例如，高校可以开发相关的收费微信公众号，还可以开展独立的APP运营模式，促进服务和高校收费系统分析与设计的优化提升，更促进高校收费的服务信息化、专业化。

（三）提升高校收费系统分析与设计人员的信息化素养

当今高校财务事业正处于信息化变革洪流之中，信息技术的发展日新月异，当前已经可以称之为信息化时代。高校不仅要培养管理层面的信息化人才，更要参与构建教科研结合的管理新时代。科学技术的飞速发展，使高校收费系统分析与设计人员需要对先进技术保持敏锐的洞察力。只有走在时代科技的前端，才能将最新信息化管理知识运用在收费系统分析与设计上。只有让自我的信息管理水平和信息素养得到提升，才能促进信息化高校收费系统分析与设计的蓬勃发展。

结语：

综上所述，收费系统的信息化管理是当前改革形势下的必然要求，需要高校收费系统分析与设计人员积极开拓新方略，在信息技术的指引下，以更优质的硬件设施和管理条件促进高校办事水平的不断提升，促进教育信息化的不断发展。

参考文献：

[1]林馥玲. 信息化背景下高校收费系统的设计与建设[J]. 行政事业资产与财务， 2019（15）：3.

[2]林馥玲. 信息化背景下高校收费系统的设计与建设[J]. 2022（15）.

[3]蒋琴. 高校收费业务信息化建设的理论逻辑，实践困境与创新策略[J]. 梧州学院学报， 2021.