氢能源汽车企业财务信息化建设中存在的问题与对策研究

常艳

摘要：氢能源汽车是实现“碳中和”和“碳达峰”的重要抓手，随着氢能源汽车行业的飞速发展，氢能源汽车企业之间的竞争也日益激烈。财会工作是企业经营管理中的重要组成部分，加快财务信息化建设进程，可以显著提升企业财务管理水平，从而更好的进行针对性管理，不断推进企业稳定、快速、健康发展，因此提高财会工作的效率对提升氢能源汽车企业的竞争力起着至关重要的作用。鉴于此，本文通过对氢能源汽车企业财务信息化建设中存在的问题进行分析，并给出了相应的解决对策。以期为相关单位提供参考借鉴。

关键词：氢能源汽车企业;信息化建设;财务信息化;对策

当前，由于科技和产业变革，氢能源汽车已经成为汽车产业转型升级的中坚力量，氢能源汽车行业也迎来了前所未有的发展机遇。一些大的汽车集团对外抛出了软件定义硬件、智能化转型的宏伟蓝图，投入大量资金与软件开发企业展开跨界合作，进入了数字信息化转型的前沿阵地。作为企业经营管理中的重要组成部分，氢能源汽车企业必须重视财务信息化建设，这样才能满足企业数字信息化转型的需求，向新的发展方向前进。

一、氢能源汽车企业财务信息化建设的重要性

（一）有利于实现企业财务工作现代化

氢能源汽车企业管理中的重要一环就是财务管理，它贯穿企业资源配置的整个流程以及企业研发、采购、生产、销售各个环节。企业的市场分析、客户需求分析、原材料采购及出入库、车间计划排产和生产流程、销售订单和产成品出入库、售后服务等各个环节，都是通过财务管理来进行有机连接及高度集成。构建好完善的财会信息系统不仅可以提高财务人员的工作效率，还能使人力资源成本得到有效节约，企业的财务管理工作得以不断优化。财务信息化建设有助于提高企业财务分析的准确性、及时性和全面性，助推财务管理转型升级和业财融合进程，是企业走向信息化发展模式的核心部分。

（二）有利于提升企业的竞争力

以人工智能、大数据、移动互联网、云计算等新技术为标志的数字技术革命，在宏观上改变了产业结构和经济结构，极大的提升了社会生产力，在微观上改变了企业的管理模式，提升了组织运行的效率。相较于工业化时代，企业在数字化时代的外部环境发生了革命性的变化。在日常管理中，企业要充分发挥财务信息化的作用，利用好大数据平台，及时了解竞争对手的情况和动态，有针对性的作出相应决策。同时要扩大自身的优势，在市场、成本和售价等方面找到突破口，积极抢占市场份额，保证企业在激烈的竞争环境中，立于不败之地。因此，加快财务信息化进程，有效整合内外部信息和数据资源，可以为提升企业竞争力筑牢基础。

二、氢能源汽车企业财务信息化建设亟待解决的问题

（一）管理者缺乏对会计信息化的正确认识

氢能源汽车企业的财务管理一般是采用传统的管理方式，大部分企業管理人员对财务信息化建设存在认知不足的情况，甚至一些企业管理人员会认为脱离手工记账，改用电脑记账软件替代手工记账、算账、报账的工作就是财务信息化，其实替代手工记账只是会计电算化的初级阶段，这样片面的认知造成了财务信息化建设不足，使实际的财务信息化优势难以得到充分发挥。

有些氢能源汽车企业的销售、采购、生产等业务部门都只考虑本部门业务和职能的需要，引入相应的管理软件系统。这些部门内部的数据分别存储，各自定义，各部门间的数据不能进行连接互动，数据库彼此无法兼容，就像一个个孤岛一样，形成“数据孤岛”。例如，财务部门最早开始使用财务软件;销售部门为了适应管理客户的需要上线了CRM系统;人力资源部门为了管理企业的员工档案和薪资，使用了HR系统;生产管理部为了进行生产管理使用生产管理系统等等。各个企业管理部门由于统计口径和方法不一致，各个系统的数据都是不互通的，各自为政，这样形成的数据孤岛就会导致各管理部门无法共享信息，各部门数据重复统计不仅会造成企业人力资源和财务资源的极大浪费，使跨部门数据合作沟通的成本增加，还可能会因为各部门对数据的认知角度不同，造成数据统计归口不一致的情况，影响管理者的决策。

（二）系统的应用程度有待提高

目前很多氢能源汽车企业建设财务信息化系统主要有两种形式，一是通过购买成熟的系统软件，二是外包给外部网络企业来开发。但是现有的成熟系统软件无法完全满足不同企业的多样化需求，而外部第三方对企业的实际情况缺乏认识，无法针对氢能源汽车企业实际业务流程量身定制，因此造成财务信息化的应用水平无法达到预期目标。

（三）财会人员业务水平有待提高

财务信息化建设的过程中，财务软件实施企业一般都会围绕各个系统的应用，对相关业务操作人员进行培训。但是，很多企业信息化操作人员的能力和业务水平参差不齐，面对门类众多、功能复杂多样的软件系统，很难在短时间内接受这些全新的信息技术，使其在认知财务信息化系统方面存在思想缺陷。广大业务操作人员日常工作任务繁多，参加的系统应用培训时间有限，财务软件实施企业无法长时间呆在企业支持，培训无法针对每一个岗位逐个开展，导致最终培训效果不够理想，无法有效贯彻并落实财务信息化系统使用、运行和维护工作。因此，如何提高系统操作人员的应用熟练程度是企业急需解决的问题。

（四）信息安全防护能力不足

财务信息化的全面推广可以明显提升财会的工作效率和质量，然而建立在互联网基础上的会计信息共享平台也同时存在着许多未知以及风险。财务信息化系统安全风险主要有硬件系统风险、软件系统风险、数据存储风险、网络环境风险和人员责任风险。财务数据是企业重要的商业机密，一旦出现风险，造成企业内部管理和财务数据被窃取或丢失，甚至黑客入侵对数据进行恶意篡改，这将会给企业带来致命的打击。然而，在实际的工作之中，很多财会工作人员仅仅对信息化系统操作较为熟悉，对系统中数据的加密或网络安全防护等方面的工作比较忽视，财务信息化建设风险意识不足将会影响企业的长远稳定发展。

三、加快氢能源汽车企业财务信息化建设的对策建议

（一）统筹规划财务信息化建设

财务信息化是一项复杂的系统工程，涉及企业的大多数部门和业务流程，它不仅是一项技术变革，同时也是一项管理变革，一个包括信息技术、信息文化、信息资源、信息组织等方面的战略体系。企业要想使货物流、资金流和信息流实现统一，管理者要根据行业特点和发展战略的需要，对企业所处行业、业务范围、业务流程和管理方式等进行综合考虑，借助财务信息化手段来推动企业业务流程重组乃至组织结构的重组。

（二）重视财务信息化系统的应用开发工作

企业财务信息化建设是一项信息化战略，是一个长期的过程，而不是一蹴而就的。推进财务信息化建设要先进行整体规划，把重要的基础框架先搭起来，然后根据业务流程和管理的需要逐步细化，这样才能搭建一个符合自己企业业务流程和发展战略的财务信息化平台。

根据企业规模不同，财务信息化建设方式也有很多种选择。大型的氢能源汽车企业可以考虑采用“数据中心+主数据+企业门户+多应用集成”的建设方案。这种方案下企业第一步应该建立数据中心，数据中心相当于建立一个有大型的硬盘的电脑，所有的数据都会在数据中心中存储和收发。第二步应该建立主数据，主数据的意思就是将所有的物料编码和名称、供应商及客户编码和名称、会计科目、人员编码和名称等所有信息档案全部标准化。这种标准化是要支持各种类型的软件互通使用。第三在数据中心和主数据的框架上进行系统功能集成。搭建完成之后，所有软件的数据都存储在数据中心里面，数据在数据中心中进行存储、校验和交互。各类型软件按照主数据的标准进行收发数据，这样整个企业的所有的软件数据就实现了互通。公司未来可以逐步实现包括战略决策、客户管理、人力资源管理、资产管理、财务管理、采购管理、协同办公等全业务方面的信息化管理。有了数据中心的支撑，企业所使用的每个管理系统都不是孤立存在的。例如销售部门在销售系统录入销售订单，生产系统可以根据订单中产品对应的BOM和即时库存情况生成所需物料清单下达给采购部门，采购部门针对每款物料在供应商库里选择性价比最优的供应商下达采购订单、合同审批流程以及付款流程，合同中对应的结算方式和时间节点可以同步到财务系统，付款审批流程通过后财务根据付款时间节点来支付款项并自动生成相关财务凭证。销售合同和采购合同的收付款节点和结算方式还可以同步到预算管理系统，给公司的资金计划提供数据来源，财务人员可以根据资金计划来调配资金，提高资金使用效率，为公司创造价值。财务系统客户的实际回款时间和金额可以同步到客商管理系统，为客户的信用评价、应收账款账龄分析和坏账准备计提比例提供数据支撑。这种方案是目前大型企业主流的信息集成方案，优点是扩展性非常强，非常灵活，可以接入各种各样的软件，并且更换一个软件对整体的信息系统产生不了任何影响，因为数据是存在数据中心中，软件只负责应用的部分。缺点是初始投资成本较高，部分中小型氢能源汽车企业可能有点难以接受。

中小型氢能源汽车企业可以采用以财务软件为框架，以API数据接口的数据孤岛解决方案。API是指一种财务软件和其他软件之间，相互抓取数据和存储数据的标准协议，财务软件可以通过这种方式与其他各类型软件进行数据交互。比如在上线0A系统之前，首先上线财务软件，中间的数据互通就使用API数据接口进行数据互通。企业可以在财务软件进销存系统中根据业务进展情况发起采购申请、采购订单、采购合同、付款申请等流程，流程发起后自动进入OA系统的对应审批流程进入审批环节，审批流程和进度可以直接从财务软件中进行抓取和存储，OA系统审批流程通过后，结果反馈到财务系统，财务系统自动进入付款流程并自动生成相应的业务凭证，这样就解决了各部门数据重复录入的问题和各个系统之间使用数据标准不一样的问题，大大提高了各部门工作效率。

（三）提高财会人员综合素質

氢能源汽车企业要根据自己的需求制定适合企业自身的培训方案，定期对各业务部门的系统操作人员进行培训。组织培训时不能所有岗位集中在一起培训，要充分调查不同岗位的培训需求，做好培训方案，要针对关键业务有的放矢。培训方式可采用请外部讲师来公司讲解与解决员工实践遇到的问题相结合、可以组织企业熟悉系统的优秀员工来分享经验，也可以开展企业间的技术交流。培训结束后，对关键要点可以采用考试、竞答等方式让相关人员加深记忆。培训过程中，各部门员工间的交流切磋，可能会找出适合企业实际业务流程的新思路、新方法，使业务流程不断优化，让财务信息化建设真正渗透到企业管理各个环节中，实现整个企业的资源共享。

财务信息化建设的过程同时也是企业业务流程再造的过程。流程再造是对原来已有的内控体系进行重新评估和完善，以减少或者合并原有流程中重复的、不增值的环节。原有的手工时期内部流程控制主要依靠个人职责的履行来完成。例如，付款申请一般通过不同职级人员填单、签字确认才能支付。财务信息化的应用，使内控的监控方法变成了人工控制和程序控制两种。这两种控制方法的有机结合，大大降低了财务活动出错的可能性，提高了内控管理水平。程序控制分为业务发生控制和数据处理控制，是指通过软件中的控制程序对业务发生的合理性、完整性以及数据的有效性、可靠性进行检查和控制。例如，通过程序控制来检查操作口令是否准确、价格变动范围是否合理、不相容岗位是否同一人操作、已经生成凭证的应付单是否重复生成凭证等，这样就提高了财务数据的准确率，减少了内控漏洞。当然，为了确保财务信息化工作正常推进，企业应建立健全与财务信息化安全相关的内控制度。这些制度应该包括财务信息化软硬件管理和维护制度、系统管理员和操作员岗位责任和操作权限分配制度、病毒防范制度、网络安全事故应急预案等。例如详细制定企业财务信息系统岗位责任和操作权限分配制度，针对不同岗位需求设置对应的权限，对于用户登录密码有限制，可以强制使用高的难度密码，核心账号系统需要二次密码验证或者增加指纹、脸部识别等生物认证，系统内不管谁操作都会查到操作记录，这样可以变相互制约为权责分明，实现对于操作人员的严格把控，将网络安全风险在源头上进行遏制。

（四）加强数据安全管理

企业需要加大对财务信息化建设安全维护方面的投入，合理搭配利用防火墙、数据加密、数据签名和安全协议等专业技术对整个财务信息化网络系统构建多层次的安全体系。例如利用科学的网络监控机制和先进的防火墙软件定期扫描互联网上是否有企业源代码泄露的情况。将内网核心资产和办公网络进行隔离，使外网计算机不能登录到内网，实现内外网物理隔离。监控所有企业电脑，不允许安装非法软件。通过安装加密软件，对企业所有数据和技术图纸进行加密，有效防止非法窃取数据行为的发生。多重防范措施并行，对可能存在的安全隐患与漏洞进行排查，及时发现问题、解决问题，提高企业的整体网络安全防护能力。

四、结束语

综上所述，氢能源汽车企业在大数据环境下机遇与挑战并存。我们要站在企业战略发展的高度，确定企业未来信息化建设的整体目标和建设蓝图，从本企业实际需求出发，搭建好适合本企业的财务信息化平台，推动企业财务信息化工作的有序发展。同时企业要强化风险防范管理意识，针对应用到的各个系统开展测试，完善内控体系，及时发现问题解决问题，不给企业留下隐患，让企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。

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