探究如何提升文化馆档案管理工作质量

[ 作者简介 ]

王限力，女，吉林梨树人，梨树县文化馆，大专，研究方向：档案管理。

[ 摘要 ]

文化馆进行的档案管理工作，是社会文化的发展以及个人文化作品的完整记录。文化馆在对工作人员进行管理时，需要顺应社会发展的脚步，对符合社会主义核心价值观的文化档案进行整理和保存。目前，文化馆作为国家弘扬优秀文化的机构，能够促进我国文化事业的健康发展。其中，档案管理部门是文化馆对文化进行合理保存的一个重要部门，档案部门的工作人员必须具有系统的专业知识。此外，在信息社会的发展下，想要实现文化馆自身的发展与进步，就必须要加强档案管理工作的效率，加强档案管理工作对社会文明的促进。档案管理人员要能熟练使用计算机等现代化工具对文化档案进行录入。本文旨在分析文化馆档案管理的重要性以及在档案管理工作中所面临的困难，并制定相应的解决措施，最终促进我们国家文化事业的蓬勃发展。

[ 关键词 ]

文化馆;档案管理;工作质量;提升路径;管理模式

中图分类号：G71

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.03.045

档案管理工作是文化馆中心业务工作中的重要内容，想要做好档案管理工作，就必须与时俱进，为各类文化档案的管理奠定良好的基础。但是，在当前档案管理工作中，由于部分工作人员思想上存在错误和认识上存在不足，对档案管理工作抱着可有可无的态度，没有尽到相应的义务。这种工作态度在实质上限制了文化馆档案管理工作的发展，给档案管理工作制造了难题。

在实际的管理工作中合理有效地利用档案，不仅可以有效促进各部门的业务发展，还可以合理配置现有的资源来降低文化馆的成本。因此，文化馆的档案管理人员需要根据社会发展的实际情况并结合文化馆的发展状况，采用先进的管理模式和技术手段，促进工作人员对文化馆的档案管理工作，最终对我国文化事业起到积极的推进作用。

1 文化馆档案管理的特点

1.1 具有广泛性的特点

文化档案的管理具有多种多样的特点，这是由文化馆艺术文化种类的多种多样所决定的。人们清楚文化馆是储存社会上不同文化产品的主要场所，文化馆的日常工作大多面向社会上各界的文化人员以及专业机构。从档案管理的文化类型来看，其不仅包括社会文化，也包含企业文化;从文化的本质来看，还包括专业文化以及业余文化等。近年来，我国文化艺术部门发展突飞猛进，社会大众的文化作品也渐渐有了保存的艺术价值，这在一定程度上为未来社会文化事业的发展进步发挥了促进作用。

1.2 具有多样性的特点

在大多数情况下，档案管理部门会将文化档案分成四个部分。第一部分是文字，主要包括杂志、报纸等。第二部分是外观，主要包括图片、摄影等。第三部分是音乐，主要包括影音、唱片等。第四部分是实体，主要包括奖状、奖杯等。由于档案来源多种多样，使得文化档案的种类也多种多样，这就要求工作人员在收集的过程中要仔细分析，并对文化档案进行完好的保存。

1.3 具有特殊性的特点

由于文化档案的来源和保存都具有特殊性，所以档案管理人员在工作时就需要对档案进行特殊对待。工作人员在日常档案管理时，主要有四个方面的工作内容。首先就是收集。工作人员在工作的过程中，需要合理收集社会上的不同文化，寻找个人的文化成果以及各机构的部门文化，确保查找到的文化的真实有效性。其次是文化档案的归纳。工作人员需要将在社会上收集到的文化按照不同的种类进行归纳整理，通过使用计算机等现代化工具把档案进行分类排序以及录入数据库，使文化档案的分类看起来井然有序并提高文化的使用率，方便其他人查找和使用。第三是文化档案的保存。由于文化档案多种多样，就需要工作人员在保存时根据不同档案的分类使用不同的保存工具进行保管处理，例如防湿、防潮和防火、防虫等，尽可能满足不同档案的不同保管需求。第四是利用。档案管理的最终目的就是能更好地发挥其自身的文化价值，同时在使用的过程中也要注意对档案的保护，尤其是对一些重要的甚至是仅存的艺术资料进行妥善保管，避免对档案造成损坏。

2 文化馆档案管理的重要性

2.1 档案管理工作有利于促进社会文明的发展

在文化馆的各项工作当中，相关档案的管理工作最容易被疏忽。文化馆中有各种活动的相关档案，例如商务交流、演出排练、现场表演等。文化馆中不仅有个人的艺术作品，而且有各种各样图片、视频等作品的展示，各种各样的文化活动丰富了文化馆的基础功能。但是，还存在部分档案没有被文化馆正式记录的问题，也存在一些艺术档案没有被文化馆妥善管理的问题。档案管理工作的内容主要是以文字、图像、视频等形式保管各类文化资源，文化馆有关档案的保存是传统文化的积累，也是鉴定历史文明的重要内容。在社会历史文明的前进过程中，如果缺少文化档案管理，就等于失去了历史记录的工具。因此，文化档案管理工作在某种程度上可以称为展现社会历史和文化的工具。加强对文化馆档案的保留，不仅可以促进文化档案的维护和普及，也可以促进社会文化的进步。

2.2 艺术档案管理工作有利于促进文化馆的建设

作为文化设施的基础工程，加强文化馆艺术档案的管理工作，全面整理和发展相关文化档案，推进档案管理的中心建设，是目前文化馆基本建设的目标之一。其主要包含以下几点内容：第一，工作人员需要组织和保存各种文化资料，利用档案管理工作反映人们的文化生活，分析和探索社会文化进步的过程。第二，促使人们进行探索、传播以及发展艺术文化的关键就是加强档案工作的管理。一方面，档案管理工作的施行开创了全新的局面，即探索和寻找符合当代社会发展的文化进程，提高大众文化的艺术素质水平。另一方面，檔案管理工作可以制定相关的管理措施以及营造互联网文化网络，促进人民群众之间的文化交流。第三，文化档案的整理和汇总是所有工作人员共同努力的结果，同时也能够反映部分工作人员的艺术水平。文化馆艺术档案的归纳不仅可以加强有关档案管理工作专业人才的培养，在艺术家进行相关职称评定时，也可以作为参考资料为艺术家提供参考。在做好文化馆档案管理工作的同时，能够提升人民大众的集体意识和个人的名誉意识，最终加强人民大众团结和合作的思想。档案管理包括管理生活和实践方面的社会文化活动的记录，后人通过这些档案管理记录，可以树立正确的道德观、价值观和思想意识。档案管理记录还能加大对历史文化的宣传力度，推进社会历史文明的发展。01116708-40C6-4E77-BFF1-0C273398F026

3 文化馆档案管理工作存在的问题

3.1 忽视文化馆艺术档案管理工作

档案管理不仅是文化馆对各种文化产品和活动进行整理归纳，也是将各种文化呈现给大众的一种手段。档案记录可以表现出各种艺术和文化的特征，具有很强的商业性质。档案管理工作人员应该认真对待自己的工作，对档案管理持有敬业精神和认真负责的工作态度，积极掌握文化馆档案管理的专业技能，将不同种类的档案进行归纳整理，例如音乐、舞蹈、美术等资料，保证相关文件的质量，便于日后查找和使用。目前，部分档案管理人员对文化馆资料整理的后续、档案管理、运用以及处理工作没有重视起来，在对艺术档案的数据进行归纳管理时也用消极、散漫的态度对待，认为使用简单的技术对档案进行归纳即可，这种态度会大大影响文化馆各部门档案管理的工作质量。

3.2 收集资料时难度较大

在档案管理的过程中最困难的工作就是有关文化档案的收集与归纳。部分文化馆的领导人员疏于对馆内文化档案的管理工作进行监督，不重视档案管理的开展情况，也没有对文化馆的有关档案管理人员进行培训。他们认为，文化馆的档案管理应由档案所属的个人负责，即档案的拥有人应保管好自己的文化成果，而文化档案要自行备份，方便人民群众后续使用。有部分人认为，如果把文化档案交由文化馆保存管理，文化馆就应该对文化档案做好档案保密管理工作，还有部分人认为，只要把档案资料交给文化馆，就已经存在把自身的文化成果泄露出去的问题，因此，很多人宁愿自己保留档案资料，也不愿意将档案管理工作交给文化馆的档案管理人员。长此下去，管理人员就没有办法进行档案的收纳整理，最终会影响文化馆档案管理工作的进展，甚至影响到有关艺术资料后期的使用性和利用性。

4 提高文化馆档案管理工作质量的措施

4.1 培养正确的档案管理观念

在管理文化档案的过程中，最重要的就是工作人员要具有现代的档案管理思维，制定正确的档案管理措施，让档案管理工作的进展更加统一、集中，从而提高艺术资料的使用和利用。档案管理人员在工作过程中要加强对档案管理的责任心，在日常工作中加强对艺术档案的合理归纳能力，使用现代化的科技手段对档案进行快速有效的分类，以满足时代的发展需求，提高档案管理工作的规范水平。

4.2 提升档案管理工作人员的管理能力和素质水平

档案管理的工作人员是影响档案管理工作水平的核心，而档案管理人员的整体水平和质量将会直接影响到文化资料的处理。对此，文化馆需要加强档案管理人员的专业水平和能力，因为档案管理的业务工作比较烦杂、枯燥，容易使工作人员对档案管理工作产生厌烦的心理，降低对档案管理工作的积极性。因此，文化馆的领导人员需要重视对工作人员的专业技能培训，要求工作人员学习先进的计算机知识，灵活使用电脑录入数据，使用信息技术对档案进行管理，并借助网络平台加强与社会群众的沟通。此外，文化馆还可以聘用专门的管理人才对文化馆的档案管理工作进行专业指导，并为档案管理人员提供专业的学习场所，定期对团队进行培训，提高档案管理人员的工作水平。

4.3 建立健全档案管理制度

为了提高档案管理的工作水平，文化馆有必要将管理系统标准化。为了满足社会发展的需求，文化馆要不断革新和进步，档案管理负责人要制定正确的管理准则，根据档案管理工作的进展和情况对自身的能力进行提升，学习先进的技术，不断完善文化馆的管理体系，提高文化馆的硬件管理系统。

4.4 建立档案管理部门，提高文化馆档案管理工作的保密性

在工作的过程中，文化馆可以划分一个专门的部门对档案工作进行管理，并使档案管理部门逐渐系统化。要想提高档案管理部门的专业性，工作人员需要不断完善自身的知识体系，科学合理地对档案进行管理，以提高档案部门的经营管理水平。档案管理的仓库必须满足保管的标准，可以有效保管各种文化资源，这在档案管理的工作中是非常重要的。为了提升档案管理仓库的保密性，文化馆不能把仓库安排在地势最低的地方，并且为了避免文化作品被偷盗的情况发生，仓库的门窗也要注意封管。应把档案管理保险柜放置在檔案管理仓库里，并逐步完善档案管理部门的各项基础设施。此外，要让文件管理仓库和办公室之间保持一定的距离，加强文件管理仓库之间的部门独立性。档案管理仓库是重要的文化艺术品管理场所，因此，要严格控制相关人员的进与出，制定防止其他部门工作人员随意出入的相关管理规定。档案管理仓库的工作人员要有责任感，遵从文化馆档案管理部门制定的保密条约，严禁艺术档案外泄。在工作人员结束一天的工作之前，应该先去仓库检查各类艺术品的情况。

5 结束语

档案管理工作对于文化馆十分重要，文化档案的保存是大众文化真实性的记录。目前，在规划人民群众的工作发展和制定相关的政策方面，仍然缺乏科学的文化艺术资料和相关人物的作品，而且缺少可靠的文化馆档案管理资料。因此，文化馆有必要加强对艺术文化档案的管理，只有实现档案管理的科学化、正常化以及合理化，才能实现档案管理信息资源的充分利用，通过对大众文化档案的合理保存，实现社会主义文化的伟大和繁荣。

参考文献

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