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新形势下强化党委办公室工作实效的研究

2022-06-16纪东营

南北桥 2022年3期
关键词:办公室服务工作

[ 作者简介 ]

纪东营,男,山东高青人,中国石化集团共享服务有限公司东营分公司,高级政工师,本科,研究方向:党建管理。

[ 摘要 ]

当下我国社会经济发展异常迅速,并且已经步入新的发展阶段,同时世界发展局势呈现出复杂多变的态势,这也要求我国在发展的过程中不断转变思想理念。在这样的背景下需要对党委办公室工作的实效性进行提升,这样才能保证在整个战略部署上符合时代的发展趋势,促使各项工作的开展提高质量,加强效率。本文主要探讨的是在新形势背景下党委办公室工作实效性提升的具体策略,通过研究,不仅可以为相关学者提供借鉴和参考,也能够加强党委办公室的工作质量,促进党委办公室的工作效率。

[ 关键词 ]

新形势;党委办公室;工作实效;策略

中图分类号:F2

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.03.004

习近平总书记明确提出在工作当中应当坚持高度自觉的大局意识、绝对忠诚的政治品格、无怨无悔的奉献精神以及极端负责的工作作风。这是在新形势下对现有的党委办公室工作实效进行强化的重要指导和原则。现在的共享服务东营分公司正处于高质量发展的重要时刻,党委办公室人员需要有坚定的政治立场,不断增强自己的个人综合素养,提高自己的业务水平和能力,增强服务的效率和质量,以此来不断地推动党委办公室的服务水准和质量,促使服务决策得以更好地落实到位。党委办公室是党委落实各项工作、开展决策部署的关键机构,必须要重视在新形势下党委办公室的工作实际效率和质量,才能够满足人民群众的需求。这也是本文的研究价值所在。

1 党委办公室的主要职能

1.1 综合协调职能

党委办公室开展的综合协调工作具有服务性、全局性、指导性以及综合性的特征。综合协调职能的开展必须以下级服从上级作为原则,准确理解领导的意见和看法,并且对这些意见进行落实。还要遵守指导性的原则,保证工作都能够服务于大局,使整体工作不会偏离正确的方向。另外,党委办公室在进行综合协调时,还遵守了均衡性原则,要求各部门的工作人员都能够共同参与到工作当中。最后是灵活性原则,运用灵活的手段和方法始终维护好党委领导。

1.2 承上启下职能

党委办公室是联系基层与管理层重要的节点,能够向下传达管理层所制定的决策,还能向上传递基层员工的意见。党委办公室能够对政策指令中的深刻内涵进行准确领会,避免出现由于意思上的偏差和混淆导致政策指令落实不到位的情况。对于事实依据做好全面反馈,保证事实客观全面。

1.3 参谋助手职能

党委办公室需要给领导提供多层次、多元化以及高质量的决策参考信息。党委办公室要根据上级领导要求做好一系列的调查研究工作,并按照共享服务发展趋势和实际情况来收集相应的信息,使初始信息的针对性和目的性得以增强,使整个工作的安排更加具有条理性和规划性。党委办公室在落实领导的相关决策时,需要站在整体工作上进行考虑和安排,要分重点和分层次来安排计划,增强工作开展的预先性和参谋性。

2 新形势下对党委办公室的要求

习近平总书记在2014年5月明确提出了“五个坚持”,要求党委办公室需要关注自身职能,并且充分发挥出职能作用。2018年,习近平总书记要求党委办公室作为综合性部门,需要全面贯彻和落实党中央所发出的一系列决策部署工作,势必要提升“三服务”的工作质量。上述言论也给党委办公室的重点工作的开展、工作标准以及工作内涵作出了指引。

2.1 工作重心出現改变

党委办公室是把党中央所做出来的各项决策部署传达至基层、落实到位的重要机构,党委办公室的工作重心也随着党组织的政治核心角色转变而落到了落实督查、部署决策以及综合协调等方面。在出现工作重心变化后,党委办公室需要把政治工作与党的工作充分结合,以此把党委的作用在企业发展当中充分突出和展现出来。

2.2 “三服务”内涵发生变化

党委办公室传统的服务理念受到新形式冲击,党委办公室应当秉持为党委决策进行工作的服务理念,不断转变自身的服务方向,坚定服务法治化和优质化;在为同级部门进行服务时,要保证企业的治理能力也能得到提升,站在大局的角度上对企业的管理进行考虑。党委办公室始终要坚持为人民服务的理念,保证单位的创新发展能够顺应时代的发展趋势,保证在收获经济效益和社会效益的同时为群众解决困难,给政策的落实和引导提供相应的依据。

2.3 工作标准要求发生变化

当下我国对于政治建设方面的要求不断加强,需要党委办公室开展工作更加细致、严格、高质量。党委办公室需要在把握政治方向的同时始终坚定政治立场,并将正确的政治立场贯穿在整个服务、政策落实的始终,要明确展现出党委的意见意图。在作风建设上,党委办公室明确了厉行勤俭节约、精简会议的要求和纪律。党委办公室开展的各项服务,既要增强质量,也要严格守护住底线。

3 党委办公室工作开展在新形势下面临的问题

3.1 职能作用发挥不强

部分工作人员受到传统理念的影响,在工作开展时过于重视形式主义,导致党委办公室的服务水准并不高。在这样的情况下,党委办公室根本没有办法充分发挥出服务大局、落实政策的参谋性职能,同时也导致基层员工不愿意配合相关工作。甚至有一部分党委办公室成为领导的“传话筒”,在一些需要进行决策的事件上没有参与、发言以及讨论的权利。这也导致党委办公室的工作人员参与到其中的积极性不断下降,难以保证工作效率的提升。

3.2 运转的均衡性不足

党委办公室的职责具有多元性和复合性的特点,部分单位的党委办公室需要开展的工作内容繁多,其中党委办公室主任和在办公室内的工作人员所兼任的职务也很多,这些工作任务体量庞大,导致工作人员难以完成这些工作,甚至对本职工作的开展有着非常大的不良影响。多项任务的共同开展不仅会导致工作人员自身压力增大,也会出现内部矛盾。61A3F491-90F0-4051-9DED-4DB45BC002EF

3.3 信息对称性较低

当下企事业单位的改革创新呈现出持续推进的发展状态,对原有的信息沟通网络进行突破,导致党委办公室所掌握的信息与要承担的职责并不相配。在传统理念的影响下,企事业单位涉及改革和变化的信息基本上掌握在业务部门和行政部门手中,而党委办公室并不会直接参与到实际的经营当中,若想要将企业的资产管理、整合重组以及业绩经营活动等各方面的信息收集,所要耗费的时间、精力较多,而且难度较大,这导致党委办公室无法在前期做好充分的调研与资料收集,所提供的决策参谋服务质量也并不高。

4 新形势下强化党委办公室工作实效策略

4.1 坚定政治立场和信念

4.1.1 加强政治建设,强化思想基础。党委办公室的工作人员需要积极学习习近平新时代中国特色社会主义思想,并且把该思想作为自己工作的根本指导与思想基础,坚定自己拥护党中央的理念,对于党中央所下发的各项政策和方针要坚决落实和响应,在思想上绝对要与党中央保持一致,党中央禁止做的事情绝对不能做。

4.1.2 培育工作人员的担当精神。党委办公室的工作人员需要积极学习上级党委通过的各项重要会议文件,同时对本单位的制度要求也能熟记于心,兢兢业业做好各项工作。围绕单位所安排的任务做好重点规划,使工作的前瞻性和政治性得以加强。还要对工作开展的目标与内容进行明确,将责任落实到人和岗位上。最后,还要对党委办公室各项工作的开展规律进行明确,在工作过程中形成具有科学性和系统性的经验,整个工作过程应当以制度的形式落实下来。

4.1.3 加强工作落实,提高服务效率。党委办公室的成员干部要坚决落实党委提出的各项政策和目标,并且在工作过程中将办公室的职能发挥出来,在职责范围内把工作做到位,绝对不能忽略矛盾,推卸责任;另外,党委办公室中的工作人员需要严格把握工作质量,对待每一项工作都要严格要求,尽可能在细节上落实到位,保障绝对不会出现任何差错。党委办公室的工作质量对于后续单位、党委作出的各项决策有着重大的影响。因此,党委办公室在处理这些事情时,既要保证质量,还要保证效率。

4.2 增强服务水平

党委办公室最主要的职责就是服务,因此,相关工作人员需要树立起坚实的服务理念,并且积极协调和处理复杂的矛盾,不断地增强服务的实际效率,这样才能提升服务质量。

4.2.1 加强学习,提高自身能力。党委办公室的工作人员必须要根据新形势发展不断学习,并且对文件和政策当中的精神进行全面钻研,对上级领导的意图有完善和全面的认知,这样才能站在大局和新形势的角度上发现问题;另外,还要学习领导的工作作风、思路以及方法,增强自身的政治担当和参谋能力;还要积极向基层工作人员学习,及时掌握建设团队、经营生产等各方面的情况。这样在解决复杂问题时才能更加游刃有余。

4.2.2 站在全局的角度上服务领导决策。党委办公室的工作人员需要站在全局角度考量公司的中心工作,主动站在领导的角度考虑公司发展的问题,并且对公司当下存在的问题和矛盾进行调查和研究,提出具有可行性的政策建议;还要善于思考、提前规划,对事件要有较强的洞察力和判断力,在执行政策时要更加果断坚决,这样才能够提高服务品质和效率。

4.2.3 积极协调,确保工作高效开展。党委办公室是整个单位中进行协调统筹的运转中枢,党委办公室在开展相关合作过程中,要坚持灵活性与原则性相结合的原则,安排工作时必须要分清楚轻重缓急和主次先后,关注协调的主要效果,以此来保障各部门之间都能够朝着共同的方向发力。

4.2.4 换位思考,控制情绪。党委办公室的工作人员所要承担的工作任务相对来说比较繁重,而且所接触到的人和事物相对较多。因此,工作人员必须要站在他人的角度进行考虑,冷静处理和分析在工作中存在的问题和矛盾;而且党委办公室的工作人员必须要建立起正确的人生观和价值观念,对自己的情绪要及时调整和控制,要在众多的工作任务中排解自我情绪,进而对工作的投入更加全面和彻底;最后,党委办公室本身代表着企业单位的形象,要通过有效直接的沟通及时处理各种问题,运用实际的行动来展现自己的形象。

4.3 创新工作思路方法

4.3.1 转变工作思路。要扭转过去“按部就班”的传统理念,各项工作开展之前都要仔细考虑,要从被动式服务转变为主动式服务,不仅要做好“服务者”的角色,同时还要做好“参谋”的角色,保证党委办公室朝着管理服务型的方向持续转变和发展。

4.3.2 转变工作作风,关注实效性。党委办公室需要对工作的统筹管理不断加強,对会议数量严格控制,面对一些可开可不开的会议则是要一律杜绝。还要对现有的发文管理制度进行完善,对审批程序严格把握。

4.3.3 探索工作规律。要主动找到企事业单位未来发展变化趋势,并且要与时俱进,积极总结工作中的各项新规律,以此来形成合理化、条理化、科学化以及显性化的管理模式与工作流程,彰显出党委办公室的先进性、规律性、时代性以及创造性。

4.4.4 不断创新工作手段。要积极运用现有的科技发展成果对工作方式进行改造,以此来提高工作的实际效率。不断强化办公的信息化建设和应用,促使管理的效率和服务水准都能得到稳步提升。例如,不断更新现有的硬件设施,加大党委办公室内相关的信息化设备应用程度,加快管理体制改革速度;还能运用信息技术构建线上沟通平台,同时该技术还能够储存、整理、分类、筛选、收集企业中各方面的信息,能够为企业的发展提供相应的数据支持。

4.4 提高队伍素养

4.4.1 谨言慎行,按照法律法规紧抓业务。要严格执行国家和本单位的相关法律法规与规章制度,保障业务管理、各项工作的开展都能够严格按照规章制度进行。合理合法地为领导服务,办事时严格遵守相关规章制度,对于不符合规定的相关事件要细心耐心地做好解释与说明,给予基层员工支持和理解。

4.4.2 强化职业操守。坚定自身的理想信念,不断强化自身的职业操守和职业追求,使每一名党委办公室的员工与干部都敢于负责,勇于担当。而且还要根据办公室中的相关要求与需要,及时培养一些优秀、肯干且踏实的后备干部,确保党委办公室中的各项工作的开展可以更加符合要求。

5 结语

党委办公室是企业发展和前进的重要保障,能够对各项工作的稳步落实产生积极促进作用,确保党中央的路线、方针与政策可以准确、无误地落实到位,进一步增强员工的凝聚力和向心力,促使企业高质量、可持续化发展。

参考文献

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