加强企业财会信息管理的探讨

员雪莹

在企业的日常运营中，往往将财会信息作为企业实时判断的基础，但当前由于财会信息管理中的各种问题所引起的各类经营状况屡见不鲜，由此需要在未来的发展过程中提高对财会信息的管理水平，最大可能降低人为因素对财会信息所产生的影响，确保财会信息的真实性，促进企业规范经营。

财会信息管理的影响因素

首先，企业内控制度和体系的影响。健全的内控制度、完善的内控体系，在企业内部具有重要的支撑作用，若未能通过合理的内控制度进行管理，企业会逐渐失去经济市场份额。一些企业由于考核、监管力度不够，无法有效落实内控管理，由此导致财会信息的真实性和完整性无法得到保證。该情况在国内的诸多中小企业中相对常见，需以合理、健全的内控管理制度，加强对企业内部的系统化管理。

其次，财会人员专业水平的影响。财会人员自身素质、专业水平的高低，对财会信息甚至对企业的稳定运行产生着重要影响。部分人员对财会工作的认知仅限于对账目的管理，即保证公司账目的完整性，这种财会信息管理的局限性思维势必制约企业的发展。还有一部分从业人员无法满足企业的实际需求，该情况的主要原因在于日常经营期间“财务记账”是对资金的“流入”和“流出”的记录，该项工作在经济发展过程中逐渐被智能信息化所替代，由此引发记账人员的转型升级需求，传统的数据简单汇总式的记账模式已无法满足企业实际发展需求。

第三，网络安全的影响。现代经济极大促使企业快速步入信息化时代，但财会信息首先要满足会计准则中的信息安全，既要防止黑客的侵入，更要搭建互联网安全防线。其中包括计算机系统安全、互联网安全、财务ERP系统软件安全，因此，在保证信息安全的同时，既要严格管制财会信息质量，又要加强财务信息数据的合理运用。

财会信息的主要特征

（一）层级性。基于企业层级影响，企业获取的财会信息往往具有一定的层级性。第一阶段是企业初期的记账、审核、汇总财会数据;第二阶段为了完整反映企业状况，上报报表真实完整地反映财会信息，通过异常分析，发现各部门的关键指标与预算间的差异。第三阶段财会信息体现内部控制体系的核心，它对规范管理行为，降低潜在风险，提高企业竞争力起着举足轻重的作用。

（二）隐蔽性。财会信息数据按信息需求的不同，分为外部使用者（政府部门、债权人、投资者、客户等）、内部使用者（所有者、高级管理人、监事及成员）;一是根椐社会信息需求者对信息的关注度不同，定期对外批露相关信息，对外报送需经审批同意后方可提供;二是公司内部使用者，向公司内部决策机构提供管理决策所需的各类内部管理报表;三是按公司章程，由董事会或最大权力机构对重大经济事项提出具体要求，涉及重大事项和资金收支计划预算等重要经济指标，要提前向决策人做专项汇报，经最高权力机构审议后方可报出。财会信息批露严格按内控制度做好保密工作，严肃财经纪律，防止泄露商业机密。比如企业所持流动资金的数量是否需要进行披露，及披露的程度需要由企业相关负责人根据市场经济状态决定，隐蔽性信息必须经决策管理者授权后方可提供。

（三）共享性。基于财会信息的本质分析，企业财务管理的核心是要对企业的资金进行合理的资源分配，严格按照资金管理预算计划安排资金，资金使用过程采取有效的资金管理措施，以达到企业内部资金的良性循环，完成预期利润目标后，及时完成资金的回收及收益的分配;事实上对于财务提炼的信息数据，是集于各部门管理成果的财务信息数据的体现，只有经内部各部门的齐心配合及信息资源共享，以供企业管理者及时掌握，随时查阅财会信息数据，而这类数据社会市场参与者是难以获取的。

（四）滞后性。财会信息是基于账面上的经济活动的体现，而管理决策往往需要提供最新客观的资产价值，针对不同的需求者需要进行数据的提练加工，因而受限滞后。财会提供的信息往往是以账面的货币计量为依据，提供相关信息数据，往往忽视了确需参考的非经济类指标，而非决策层需要的全面管理数据信息;根据企业当前的规模，需要提高财会信息的传输速度和生成速度，进而加快财会信息的传递，目前由于系统间无法相互兼容，实际应用过程中并未实现信息传输上的时间缩减。由此分析，财会信息的及时性远落后于内部管理层的需求。

加强财会信息管理的对策

（一）及时准确披露财会信息，确保公开透明。基于财会信息的管理问题和特征分析，若要保证财会信息的管理工作更符合企业的未来发展，主要在于提高企业财会信息的透明度，在此基础上加大对经济指标有重大影响的非财会信息且的关注与监督，为企业提供真实、全面的财会信息，以促进企业高质量发展。为此，企业要针对资金预算、经营管理、会计核算、绩效考核等多方面进行内部管控，加强内部部门间重要经济指标间的交叉审核与监督，具体举措有三：总部对子公司的财务信息数据访问与监督;总部对子公司会计核算、资产运行、经济管理等业务进行监督;打破时间和空间限制，由静态管理向动态管理转变，建立内部管理规范化、信息化、透明化和一体化的数据信息传输内控制度。

（二）实现财会信息共享，优化管理体系。基于不同企业，管理侧重点有所不同，比如验收、领料、销售作为商业企业管理流程的重要环节，目前通过引进ERP系统可对资金、物流、销售、回款等重要环节进行综合信息处理，实现各部门间信息资源共享。即对交易的内容实施完整的监控，管理流程和价值实现高度同步，进而对商业企业的管理流程设置和财务管理流程高度同步，从资金预算、验收、领料、销售到最终回款进行实施财会信息跟进，从而促使企业进一步优化内部管理。

（三）加强财会人员管理，提升综合素质。随着财会信息化应用的深入，财会工作越来越需要专业团队的协同与联动，财务人员个体只有遵循团队管理的战略，才能确保财会信息满足各方信息使用者对信息数据的需求，保证财会数据对现代经济的服务与支持。具体做法：一是帮助财会人员做好职业规划，根椐自身情况挖掘业务潜能，综合提升职业道德及素养;二是加强财会团队年度目标考核，细化个人考核细则，增强团队协同意识，确保财会团队年度目标的实现;三是梳理绩效内控流程，建立绩效考核体系，增强绩效指标的可操作性，发挥绩效对内部管理的激励作用。

（四）加强信息化建设，提升价值质量。信息化建设是大势所趋。企业要加强财会信息工作的EPR系统使用，通过集中式管理对财会信息进行整合，在降低管理成本的同时提高财会信息的处理速度，以提高财会信息价值和质量。企业可通过内部局域网发布财会信息，并对不宜公开的财会信息进行加密，财会信息的使用人员既可浏览企业的最新信息，同时避免财会信息过度公开对企业产生的不利影响。