基于大数据环境的G项目成本管理优化的探讨

2022-06-10陆景文

中国新通信 2022年9期

摘要：项目成本管理主要是针对企业项目实施过程的全面管理与把控，确保企业良好完成成本管理计划制定、成本估算、预算及成本控制工作，保障企业可以在批准预算范围内落实项目建设，从而实现成本利用最优化。对于建筑企业而言，项目成本管理是助力于企业实现成本节约与控制、开源节流的重要工作，也是内部管理不可或缺的重要单元，可以提高企业的经济收益与市场竞争力。而面对日新月异的大数据社会，发达的科技对企业的项目成本管理工作优化提供了良好的助力，大数据环境使企业项目成本管理工作同时面对着挑战与机遇。在G项目成本管理中，利用大数据技术可以更高效地进行海量多样化数据的处理，快速筛选捕捉有效信息，清晰梳理项目成本构成，从而实现科学的成本分摊与归集。本文在浅析项目成本管理基本概念的基础上，分析大数据对G项目成本管理带来的影响与挑战，具体探究大数据环境下G项目成本管理的优化策略。

关键词：大数据成本管理优化对策

经济的发展使国内建筑市场的空白领域越来越小，市场与行业内的竞争的激烈性不断提高，行业的利润空间被大幅度地压制，甚至施工企业为生存只能被迫低价竞标。面对复杂的竞争环境，建筑企业在实施G项目时更应该不断审视经营管理问题，做好成本管理工作，利用现代大数据、云计算等技术优化项目成本管理信息处理的效率，控制企业在项目施工过程中的成本浪费，科学整合与配置企业的资源，提高企业的经济效益与竞争力，并不断助力于全行业的转型发展。

一、项目成本管理

（一）项目成本的构成

项目成本是指项目过程中所有企业支付的费用，主要被应用于项目计划、启动、实施与收尾，共包含：1.决策成本。在决策阶段，企业领导层据决策者需要综合衡量项目的成本与效益决定立项与否，这需要企业对于市场数据进行收集与分析，通过真实与详细的调查数据分析结果为开展新项目与否的决策提供支撑。而无论是市场数据的调查与收集，还是企业内部信息传递、决策者信息沟通都会产生资金投入，该阶段所产生的资金即为决策成本。2.招标成本。企业在建设G项目过程中，部分分支项目或环节会选择以外包的形式交给更专业的公司，此时企业需要对所有参与投标的外包公司进行调查与了解，在有意向的公司中筛选出最合适的外包公司，而该环节所形成的资金投入为招标成本。3.勘察设计成本。在项目正式实施前，企业必须对项目实施环境展开全面的勘察，结合可行性报告与勘察资料展开项目设计，而该过程中所投入的资金为观察设计成本。4.项目实施成本。项目实施全程所产生的人工费、管理费、材料费、其他直接费用等总和共同构成实施成本，而实施成本也是项目成本中占比最高的成本类别。

（二）项目成本管理的概念

项目成本管理主要分为三部分内容：1.项目成本预算。该部分是对成本支出清单的制作，通过整体性的计划清单将整体成本細化为各岗位工作的成本，并用以进行成本执行绩效与成本预算执行效果的评估。2.项目成本分配。该部分是对产品和服务成本进行分摊，对各项成本进行汇总、分析、整理与核算，是最关键的成本核算环节。3.项目成本控制。该部分内容是项目成本管理的核心与根本目标，需要结合项目的实施情况与需求，对成本预算计划进行修正与更新，有效控制项目成本的使用，避免实际成本超出预算，提高企业的经济效益。

（三）项目成本管理方法

1.基于预算的项目成本管理

预算是在设计环节对项目各方面的花销及成本对应的人与方式进行预估与确定，预先做好成本控制。而为了保障基于预算的项目成本管理的合理性，企业在明确融资来源的同时，要做好市场调查，了解各资源的市场价格，从而根据预算计划进行成本投入，但考虑到市场的变化性，预算不能过于刻板，应结合实际情况展开科学的调整，如此才能够更好地为项目的成本管理提供指导。

2.基于标杆的项目成本管理

基于标杆的项目成本管理需要企业先设立标杆，然后通过拉近距离助力企业发展，实现成本良好控制。树立的标杆可为业内龙头或优秀企业、可为过往优秀项目，也可以是部门或个人过往优秀业绩。

3.基于市场需求的项目成本管理

这种管理方法诞生之初是因为业内竞争，因此更加适用于建筑这一竞争激烈的产业，该方法是围绕着客户与市场的需要进行成本配置，设计项目计划，将成本倾斜于更能满足客户需求的方面。

4.基于价值分析的成本控制

专门设置管控成本的部门，在发展相对成熟的企业中比较常见，专事专办更加有利于但是效率与质量的提升，由专业的部门与人员针对性办理各项成本支出分析与管理，可以从成本支出获取价值等角度更加综合性、多元化的烤红资金利用价值，从而不断探索出更科学合理的降低成本替代方案。例如，对于大型餐饮企业而言，管控成本部门基于数据分析可产生聘请保洁员工的成本明显高于保洁公司外包的成本的结论，从成本价值与资本使用效率角度出发，该部门会致力于推行外包策略。

5.基于经验的成本管理

通常情况下都会以经验为基础来形成相应的制度规范，因为这往往以自身经验或实习他人经验为基础，对行为处事的方法进行总结，基于经验成果与总结分析的基础上，用针对物料采购环节制定详细的规章制度，明确采购中的各个细节，引导员工通过货比三家的方式进行精细选购，在保障原料的高质量的同时有效缩减购入成本。为了避免受贿浪费以及劳动公款等行为发生，此过程中还应该设置监督管理机制。

二、大数据对项目成本管理的影响

（一）大数据的时代背景

互联网的发展与使用降低了数据采集、处理与传播的门槛，同时利用信息化数据处理技术可以更加全面、深度的控制企业与业务流程，人们可以利用信息化手段量化数据，然后进一步进行深层次信息的采集。从本质上来说，大数据时代背景是人们可以更高度的掌控世界与更高效的管理世界。目前，大数据背景下调为普遍的储存方式仍以分布式为主，形成了具有数据存储与资源计算的分布式系统，通过数据处理编程模型对数据存储系统中的数据展开全面分析，用户可按需对数据展开提取、选择与计算，也可通过数据库进行数据查询。

（二）大数据对项目成本管理的积极影响

1.推动企业项目成本管理变革

一直以来企业所使用的项目成本管理方法多以合作法为主，该方法对于间接费用管理方式普遍是根据工时标准展开归集与分配。但传统固化的管理模式依然与现代经济发展形势相脱离，随着信息获取与处理方式的不断进步与革新，窗门管理模式也应随之进行创新与改革。尤其是就企业运营发展而言，随着经济费用比例的变化，传统的项目成本原则则不再适用于当下的管理现状，因此企业应借助大数据普及应用的契机，积极推进项目成本管理的发展与革新。在大数据环境背景下，企业在开展项目成本核算中对于间接费用的管理可以采用作业成本法展开规划与分析，有效解决传统模式中间接费用处理不当的现象，是对成本管理模式的优化与补充。在大数据背景下，企业应从整合分析的层面出发高度重视项目中的各项作业活动，从宏观层面总体优化与改革成本控制流程，探索出崭新的，更高效的项目成本管理模式。总而言之，企业在大数据环境下必须通过积极的实践改革探索更高质量的项目成本管理模式，通过模式创新促进企业的成本核算与控制的优化，不断提高企业的项目成本管理水平，助力于企业项目成本管理的革新与发展。

2.提升成本管理至战略层次

大数据的出现除了能够对企业成本管理造成影响，万一能够在企业项目成本管理上发挥重要作用，新时期激烈的市场竞争环境下，企业想要在成本上获取优势，必须要将有限的资源发挥最大的作用，可见成本管理的重要性。在大数据不断普及于进步的过程中，由于在成本管理上大数据的作用十分关键对于推动其成本管理的成熟发展至关重要，所以企业的发展战略要更倾向于如何利用大数据来获取成本优势，进而促进市场竞争力的提升，足以见得成本管理已经逐渐提升到战略发展的层次上。

（三）大數据给项目成本管理带来的挑战

对技术本身目前尚没有完全成熟当前，在数据存储形式上缺乏统一标准，另外在大数据应用方面，企业仍存在很大的进步空间，正是因为这两方面的不成熟，企业项目成本管理面临着诸多挑战。

1.数据质量有待提高

数据在现实生活中的表现相对复杂，而在质量上更是难以保证，这导致数据在收集和分析过程中面临着前所未有的挑战。数据质量与可用性之间有着密切的关系，大数据环境下，人们工作与生活节奏的加快促使着对数据分析效率的要求越来越高，对数据质量与效率问题的关注也不断提升，而数据可读性是直接关联与影响数据质量的重要因素。项目成本管理工作需要收集、整合与处理的数据量十分之大，通过不断更新专业软件可以更好的将成本信息分拨与整理成结构化和非结构化信息，通过筛选整理项目的成本预算与费用支出等信息可以构成完整的行业大数据链。但在这一过程中会随之衍生出一系列问题，例如是否有分析全部数据的必要？企业能否保证这些数据的真实性？这些数据是否真的反映了企业的真实情况与成本都有待考究。

2.信息的利用效率有待提高

大数据应用的核心作用在与控制项目成本与实现成本收益最大化。利用大数据对成本信息进行科学处理后，企业可以更加合理的制定成本利用方案。但在应用大数据进行成本控制的过程中不能过度追求项目成本的最小化，应该构建相对完善的财务体系。该财务体系是成本管理系统和财务核算进行结合，避免成本信息过度零散缺乏利用价值，要对信息价值进行仔细分辨，分裂过程中，除了软件的支持外，经验丰富的，专业人员对于信息识别促进信息利用率的提高，更有价值。

3.对成本管控人员的要求较高

目前企业项目成本管理人员在理论知识方面都比较扎实，但理论水平与工作能力并不对等，很多管理人员存在“高分低能”的问题，不能将理论知识转变为实际工作能力，对于工作中发生的突发情况也缺乏临时应变能力，因此企业必须通过有效的实践操作训练来优化成本管理人员的综合业务水平。目前，企业成本管理人员出现业务水平缺失的原因主要包含两方面：第一，人员流动性较高。大部分项目成本管理人员职业规划中成本管控岗位仅作为过渡站，受岗位地位与薪资水平的影响，管理人员大多渴望在能力提升后晋升或转变到其他工作岗位中，因此在实际工作中缺乏了解财务流程与成本管理的积极性，而人员的流动也导致大部分情况下从事成本管控的人员业务素质都难以契合岗位需求。其次，成本管控人员与财务人员缺乏有效的沟通，两者成为了相对独立的两个岗位，既不能互相了解也缺少互相互扶持，不能有效的帮助企业实现成本分摊。

三、大数据环境下企业优化项目成本管理的建议

（一）电子化信息平台，专业软件应用

企业应借助大数据技术实现项目成本管理链条的构建，从而不断完善项目成本管理系统，具体措施如下：1.借助系统提高成本管理能力。在成本核算过程中应利用系统进行全面的成本数据分析，从而不断的积累系统成本核算的经验与知识，然后利用系统实现各部门间的信息共享。2.利用系统完成项目的横纵向对比。在进行项目成本数据分析时应结合不同时期与项目的数据进行横纵向的对比，从而提高企业的成本控制水平，形成更精准的成本数据分析结果，为管理者的决策提供参考与数据支持。3.完善系统的项目管理功能。企业所应用的项目成本管理软件的获取途径主要包含自主研发与购买两种，而无论应用何种软件，该软件都必须具有完善的自上而下的项目运算功能与自下而上的项目支出功能，从而实时动态追踪项目成本变化。同时企业应定期人为核查系统所得出的数据的真实性。例如，在G项目建设过程中，企业应利用电子系统对图书馆项目实施的全过程的内外数据展开综合分析。这些信息包括原材料的市场价格、仓储信息、企业实际需求信息等等。

（二）项目成本信息与财务数据的对接

为了发挥大数据的作用对成本信息做出更好的处理，其实更应该促使成本管理系统和财务系统进行结合，努力让项目成本信息和财务数据结实现对接，使项目成本数据与财务数据将保持一致，这样有利于企业经营效率与效益的共同提升。

（三）培训相关人员，责任明确到个人

第一，为了提高技术人员在数据信息方面的灵敏度，企业应聘请相关领域的专家或优秀员工至企业开展讲座或实践指导，不断优化管理人员的信息管理系统的应用能力。第二，企业应建立合理的成本管理体系，将员工业绩与成本管理效果直接挂钩，制定量化的考核形式与科学的奖惩机制，将个人、责任与收益直接关联，强化管理人员对成本管理工作的重视。

四、结束语

大数据技术的出现为企业项目成本管理带来了全新的方法，也推动了企业数据分析的便捷化发展。技术的更新是企业在成本管理中可以挖掘出更多的有价值信息，将其与财务信息进行整合，可提升项目成本管理的有效性，对于企业在市场中的竞争有着极大的优势，企业对此也对项目成本管理有了更多的重视，但受到技术本身和企业技术应用两方面问题的影响，在企业项目成本管理过程中，大数据虽然带来了便利，也提出了挑战，能否发挥大数据的作用，对信息实施有效发掘是企业要面临的问题，利用有效信息对项目成本进行分摊和归集，达到降低项目总成本的目的，还需进一步考量，不仅如此，为了能够积极的应对挑战，在大数据环境下相关人员的素质必须不断提升项目，管理系统也亟待完善，成本管理系统和财务系统间要做好，连接是数据整合与信息交流，能够在企业业务财务软件的数据化处理中实现自动化发展，最后经过员工培训，让员工对新技术有充分的认同，并在工作中加以利用，让大数据的价值得到充分发挥。

作者单位：陆景文上海理工大学

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