新格局下数智会计的创新与发展

杨冬旭 林 源 高镜涵 彭智慧

一、引言

新时代下数智化的发展与创新将是企业未来的主导方向，在中共十九届四中全会中也同样提到将人工智能和其他高新科学信息技术手段融入到国家的行政管理和治理体系当中，从而提高国家的治理能力以及推动我国现代化进程。从这些政策中总结出的道理在企业中也同样适用，在企业生产经营中嵌入人工智能技术，实现企业会计财务体系的升级与拓展是现阶段数智化企业发展需要解决的问题。

从硬件到操作系统再到软件，各个行业的格局都将发生变化,随着人工智能和PRA在企业的日常工作中的深入，企业的核心已经完全由市场营销转向了管理服务。财务部门的角色也随之发生改变，它将成为企业的数据处理中心并且依托数字技术，把数智化会计应用于企业日常工作中，以此来促进企业的全面技术升级、管理提升和资源开发。战略要随之更新、管理经营要随之匹配，以数字化为标志,以智能化为特征的新一代科技革命已经到来，在企业会计管理系统中融合人工智能技术，可以广泛收集数据资料，精准同行竞争企业及用户在网络活动中的数据轨迹，进而使得企业会计功能体系可以发掘出更深层次的信息，从而为企业战略决策部门提供更加科学合理的建议。人工智能技术的应用改变了数据的可用性并使得财务体系的运营策略发生了巨大变化，传统财务管理模式已经不能满足企业业务发展的需要，企业必须进行改革，以适应时代发展要求。伴随着数智化RPA的发展，财务流程不断被简化，同时将流程机器人、人工智能、大数据、云计算等高新数智化技术应用在会计的日常工作中，将大幅度提高财务数据的准确度，最终使得企业管理效率不断提高，为企业提供更加精准的服务。现今，全球知名电子商务服务企业——阿里巴巴更是加入了“元宇宙”虚拟世界这一全新理念当中。

二、理论基础

(一)数智会计在企业财务战略与资本运营中的作用

在数智化时代下，会计部门职能角色发生改变，融入大数据数字化技术通过对企业的会计核算，财务状况和结果进行有效的财务分析，除此之外，数据的可视化可以大大缩短企业决策者对数据的理解时间，拓宽企业决策者的数据视野，让企业管理层充分了解本公司当前的盈利和债务能力，为企业决策者提供了清晰的战略思路，从而为企业发展做出更加精确的领导。运用数智化技术体系也可以快速帮助企业找出发展中潜在的风险点，评估出资本结构的优缺点，帮助企业做到以最低的风险和最健全的财务状况来赢取最大的利润，以此加强成本内部的管控力度，做到精准地服务于企业和实现企业的可持续发展。因此企业的数智化会计可以应用数字化技术手段，这将更加清晰明了地帮助企业反映出当期的经营情况和财务状况。

(二)数智化会计对企业管理与发展的影响

企业会计在监督数据方面，应用技术化可以为各项管理政策的制定提供更加精准的支持，在企业绩效管理工作中，监管人员的工作应分事前、事中和事后三个阶段进行，应用数智化技术将使监管人员的工作得到大幅度地简化，利用数据来考核、追踪员工的日常工作，这样能够做到更加公正、严格、精确。其次，数智化在企业内部的应用也可以提高队伍的道德素养与职业操守，实现严格的内控体系，帮助企业提高绩效考核效率。最后，运用数智化技术，将绩效考核结果实现公开透明化，以此来提高企业绩效考核的合理性和有效性。（见图1）

三、企业战略变革

大数据、云计算、人工智能等多种新兴科学技术正从各方面影响现代商业环境，本文图1全面总结了在新格局、元宇宙时代下，数智化会计在全方位助力于企业的战略、经营发展，起到了不容忽视的作用。与阿里集团一样，实现数据的可视化展示并且利用最新的web端技术，可以让虚拟仿真的2D、2.5D和3D不再受到限制。通过运用大量数据绘制加之以图形的表达方式，可以清晰有效地传达了数据的内在含义，让数据的深层含义不再埋没，帮助企业以及用户更好的理解数据，能够在数据的海洋里零负担地畅游，充分感受“大数据的心跳”在全区域资源，海量数据处理的秒级响应和零等待，一致化的数据服务和应用产品。同时，探索和有效利用大数据的价值，也将提高阿里数千万的外部用户的体验感，为企业内部业务发展赋能。

图1 数智化会计对企业发展的影响

阿里巴巴公司在不断的构建、丰富、完善他的生态云技术。这些战略的布局都将使各家分公司所阐述的这些经济数据更加有效，并且能把这些大数据融合在一起，形成一个有机的整体，并通过相互作用、相互帮助来帮助企业产出利润。阿里巴巴集团最核心的资产是数据，数据已经融入了阿里的生态，同时会计作为信息化的系统下的一个子系统，在这当中是和大数据和财务有关的，在日常经营当中应不断发展，更好的服务于企业。因此,阿里巴巴集团制定了符合自身商业模式发展的企业管理战略——“金三角”。该策略以价值创造为核心“金三角”策略主要包含三部分：业务财务、共享财务平台、集团财务规划与分析。其中的共享财务是从集团的财务组织战略全局出发，其战略的设立不仅是出于对成本的考虑，更是长远规划于企业的业务发展。由此可见阿里巴巴在2021年最新提出的“元宇宙”似乎就是基于他“金三角”财务管理战略而滋生的产物，AR、VR眼镜为其提供了移动技术平台；将各种新技术集成到互联网应用和社会形态的新虚拟现实中“元宇宙”。由此总结出阿里云未来的发展方向：打造新一代人工智能；构建智慧城市大数据平台；建立开放互联的智能生态体系；加强企业创新驱动，这些都反映出阿里巴巴集团的发展和技术的实现，也印证了当今时代下科技的飞速发展。

四、业财融合及案例分析

随着网络信息技术飞速发展的大数据时代的来临，会计是服务于整个企业发展升级的核心驱动力，在十四五规划所提出“双循环”的背景下，会计的转型、业财融合成为了能够更好地服务于企业经济发展、拉动经济效益、促进社会主义市场经济健康发展的强大动力。因此财务要站在整个企业战略的大背景下，意识到自己是一个职能部门，并且这个职能部门能够最终服务于企业大的战略方向，从而为企业创造出更大的商业利润，发挥财务部门的最大价值。在数字化时代的浪潮下，会计电算化已经不能充分体现现代化网络信息技术在企业会计工作中的作用和影响。在这一过程中，财务领域的变革尤为明显，商业模式的创新和创新技术的应用使财务管理成为可能。从企业的角度来看，即将到来的数智化时代将改变财务人员的角色职能。应用大数据信息技术能够将财务人员从原来枯燥、单一、繁琐的手工做账中解脱出来，使其学习并应用财务智能的知识能够更好的参与到企业的经营管理当中，为企业提供更好的服务，帮助企业做出更加正确的决策。因此新型的财务人员不应自行其是，局限于眼前，要放眼会计之外，要将财务人员推送到业务前端去，将财务、业务相互结合做适应当下飞速发展的新时代新型财务人员，深入思考宏观经济形势和国内、国际双循环发展新格局。

案例:云时代下的新一代业财平台——先胜业财

先胜业财是将业财融入战略服务，为商业财富的整合打造新一代数据智能管理平台。它将传统的财务会计向管理化会计转型，通过建立“以客户为中心”的新型价值链模式，提供全面、实时和智能化的财务管理解决方案，致力于运用大数据技术整合真实的业务数据和财务数据。其数据直达业务细节，实现业务财务数据联动，从而达到加强财务部门业务的洞察力和企业资源整合的商业价值。其中就要求财务管理者要与业务成为伙伴，这是现代企业管理的发展趋势，也是企业实现战略目标所需要具备的核心能力之一。从“记分员”的角色向“价值整合者”的角色转变，将是财务人员未来职能发展的一个趋势。在财务转型和大数据技术的助推下，一批估值高达数百亿美元的海外企业在产业和财富的双重驱动下诞生。先胜集团是一家专注于云计算与会计信息化领域，致力于打造以互联网为基础的全产业链平台型数字化管理解决方案提供商。作为诞生于云时代的新型业财融合产品之一，先胜集团聚焦于构建集标准化、智能化、动态化为一体的深度业务场景，重点关注数据、资产整合（从业务到财务阶段的深度融合），致力将其打造成以“当下即时可视”、“动态测算”为理念的新时代财务软件，从而能够高效实现财务系统的“定向管控”。目前,先胜集团规模宏大，在全球范围的客户已近100家，其中也有一些知名企业，例如:星巴克、麦当劳、太平洋保险、安踏金服等。其不仅在2020年创造了宏伟的商业版图，先胜业财还依据独特的多维裂变模型，为集团本体带来了优秀的增长路径。

五、企业经营发展及案例分析

众所周知阿里巴巴是全球最大的网上贸易市场，其云计算业务作为该集团的主营业务，收入中的占比已经进位于仅次电商的第二位，正是由于阿里云智能总裁张建锋在2019年提出了以“ALL in Cloud”为中心思想的发展战略。阿里云通过整合自身资源和优势，构建以数据为基础、以服务为导向、以应用为核心的新型智慧化服务体系，将其打造成为新一代互联网企业的标杆。借助大数据分析能力，依托云计算平台，阿里构建了AI技术，为B端产业的各个层面，如城市大脑，赋能大脑模块。在智慧交通，智能医疗以及智慧物流方面均有出色表现；而海尔则是在物联网和人工智能领域有着领先优势。与此同时，海尔公司也在利用“OEC”管理法，将产品的目标逐层分析，并将其它量化到每个人身上，确保每个人都是负责人，每件事都有人负责，每个人每天有多少工作，每个人的表现都是明确的，且使这些都与每个员工的工资收入直接相关。这种方法可以实现经济价值的增值，如今可以运用ERP系统，从而进一步强化管理会计，提升经济价值。大数据下，每一个环节都可以追溯，对每一个账户进行管理，因此客户可以有精准的账户，将经济价值增值核算到每一位客户头上，对客户进行增值管理；在生产上，客户由签单发起后是从后台末端向前端追溯，这样能够同时在成本上形成最先进的作业成本法：做一件事，计算一下成本，跟一件事，算一项收入，这样能够使管理会计更加精准。大数据技术能够通过海量的数据和超级计算机来实现，有了这些云计算，能够对客户进行精准管理。管理会计从作业成本把经济价值增长，辅助整个大型的信息系统完善，同时在企业战略经营中扮演重要的角色。

案例:阿里巴巴统一商务数据的产品平台——生意参谋

商务生意参谋是一个阿里巴巴统一商务数据的产品平台，其功能与用途是帮助用户解决查找数据难、运用数据难、读懂数据难、渴求更全面的数据等难题。做到使用户能够看到、看懂、看清、看明白数据，同时加快获取速度，实时数据更新并且实现数据的可视化。生意参谋可以通过数智化分析，让商家结合数据了解自身的不足，从而制定相应的营销策略，赢得市场与客户。在“互联网+”背景下，生意参谋成为商户和平台之间进行信息交流的桥梁。目前，月销量超过2000万家，服务客商超过600万家。

六、财务

新一代数智化技术推动了企业的企业革新，正朝着共享化、互联、智能迈进，因此财务无疑是企业数字化发展的前沿。在现如今的数字经济时代，随着互联网技术和大数据应用深入发展，财务也发生了重大变革。从会计到财务，再到管理会计，这是一个不断适应社会环境变化的过程。当云时代到来时，在此作用下将会产生新的经济元素，未来新经济内容的产生、交易、服务的方式都将随之裂变。自从会计电算化以来，在时代的快速飞跃发展下，传统会计工作已经达不到现代经济市场竞争下的企业需求，无法帮助企业做出全面精准的服务，如果无法顺应社会的进步，那么就会被这个高速发展的时代抛弃。因此，会计行业必须要进行创新改革才能跟上时代步伐，而会计信息化就是实现会计职能转变的有效方式之一。在当今元宇宙背景下，新时代的企业管理方式、财务数据的应用、企业营销逻辑都在向智能化、信息化、科学化的方向升级。阿里巴巴公司之所以能够成为电商世界的一大巨头，并不是单靠努力和奋斗的，背后的原因是其早在公司内部融入数智化技术普及使用财务机器人(RPA)。到如今2021年，RPA在财务管理的转型中起到了重要的辅助作用。阿里云RPA将成为企业财务趋势，帮助企业在日常财务管理的方式上进行开拓、创新及优化，其在阿里云的运用使其工作流程得到简化，解放出一部分的人力，提高了财务工作效率，从而帮助企业决策者快速了解到企业的生产经营情况，并且能够快速生成准确的财务报表、资产负债表、现金流量表辅助企业决策者制定出更加贴合企业发展的战略决策方针。

七、结束语

在数智化时代的背景下，使得会计向着广延性和加成性方向扩展进而更加全面优化的服务于企业。在为企业提供会计信息化的基础上，数智化会计以客户运营为核心，围绕客户的个性化需求帮助企业，强化企业会计核算与监督，企业战略与决策能力，推动企业会计功能体系向内加深与向外扩展。同时借助大数据技术可以精确计算企业成本，实现企业成本科学管控，从源头上降低企业风险决策，科学与精准推算企业预算，高效改善传统财政资源的配置不均衡状况，促进企业预算管理与治理的行政合法化，从而提高企业绩效治理，推动企业的进步与发展。