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三个MOT设计,让00后从“无感”到“啊哈”

2022-06-06山丽丽

人力资源 2022年5期
关键词:北极星无感管理者

山丽丽

“啊哈”这个语气词最早由德国心理学家卡尔?布勒在一百多年前提出。当时的定义是:表达一种特殊、愉悦的体验,说明人们突然对之前不明朗的某个局面产生了深刻的认识。现在这个词大多被用在运营上,对用户而言,当收获超出预期,用户就会发出“啊哈”的惊叹。站在企业的角度看,其实00后新生代员工何尝不是内部用户呢?

2022年秋天,近八百万00后即将步入职场,这些擅长用表情包调侃领导、经常呼吁反PUA、面试爱玩反向背调的新新人类们,已经开始让70后、80后管理者们招架不住了。80后管理者吐槽00后们的表现:“比较好地完成工作后就不屑于做基础工作了”“做成了一点事情就开始表现得自负了”“你给他指出问题,他们非但不领情,还回怼得更快”“缺少团队协作意识,个人意识过剩”……而00后对上述评价又做何反应?他们往往两手一摊:“没感觉,无所谓啦……”实在觉得不爽,那就直接走人。

网上有家公司爆料,两周之内三名新入职的00后全部走人。据该公司HR介绍,第一位离职的是位摄像师,离职原因是:“入职第一天就让我去拍外景,太辛苦了!”第二位负责运营,离职原因是:“竟然要加班到晚上8点才下班?工作时间太长!”第三位是主播,离职原因是:“直播一天才赚532元?这份工作不适合我,再见!”

00后如此“任性”,企业怎样才能让他们对工作从“无感”到“啊哈”呢?如果能让他们在工作中产生“愉悦”“惊喜”“顿悟”等正向的感情体验,其离职率自然会有所回落。

笔者根据多年市场培训管理经验,分享一款针对00后的三个“关键时刻”设计。

“关键时刻”,英文译为“Moment Of Truth”,简称“MOT”,由北欧航空公司前总裁詹?卡尔森提出。詹?卡尔森认为,关键时刻就是指客户与企业的各种资源发生接触的那一刻,这个时刻决定了企业未来的成败,因为对客户而言,他只会记住那些关键时刻。同样的道理,在组织管理中,00后作为企业的内部客户,也需要为他们专门设计一些“关键时刻”来吸引、激励和留住他们。充分利用关键时刻,才会吸引更多的新鲜血液来给企业补充能量,才能让企业永葆青春活力。

员工初入一家公司,整个人都是懵懂的。经常出现的情况是,新员工第一天来报到,领导简单安排了几句后就消失了,接下来一整天新员工都被晾在一边,没人管,没人理,不知道该干什么,有问题也不知道该问谁。此时的新员工内心很脆弱、很容易崩溃,在这种完全陌生的环境下,很多新员工还没熬到下班,内心就决定离职了。

对于大多数公司而言,员工入职第一天无非就是介绍一下工作流程,了解一下项目情况,认识一下新同事罢了。这样随意的“入职第一天”,给新员工的体验是非常不舒服的,特别是00后,他们自我关注度更高,一旦感受不到公司的温度,就会非常失望,继而逃之夭夭。

所以,公司在新员工入职前需要进行精心设计,把所有的细节都考虑到位,提高工作效率,让新员工能够全身心地投入,真正感受到自己确实是公司的一员。

在入职设计方面,有一家公司总是能给新员工带去超级惊喜的体验,它就是迪士尼公司。如果你是一名演职人员,第一天入职将会经历这样的过程:进入公司,开门的时候,你触摸的门把手会发出声音,这个门把手就像迪士尼电影《爱丽丝梦游仙境》中的那样,你会不会感到惊喜?然后你继续穿过一个“兔子洞”,一路上经过奇形怪状的走廊和圆形大厅,其中充满着迪士尼特有的象征元素,柱子上雕刻着镀金的卡通角色,墙上和天花板上的背景都来自迪士尼动画片中的经典场景,迎接新员工的等候室则被设计成灰姑娘居住的城堡的样式,里边被各种不规则的座椅环绕着。新员工置身其中,一路不断地发出惊喜的欢呼,这种体验,估计会让他们终生难忘。

当然,不是所有公司都具备迪士尼公司这种天然的条件,但是从迪士尼公司身上,我们可以学习到的重点是,对于刚步入职场的年轻人来说,入职第一天是非常关键的时刻,要让新员工“啊哈”起来,必须有直观的设计,让他们看得见、摸得到、听得清、问得着、尝着甜。

●看得见

新员工入职第一天,一是让他们看得见HR,由面试时的HR负责接待新员工,即使新入职的员工迟到,HR也务必不能迟到;为新员工办理入职手续,并对其表示热烈的欢迎。二是让新员工看得见公司全貌,如果公司有信息化系统,可以向他们提供全面的公司信息,包括公司内部情况、各个部门的位置等,方便员工快速找到人力资源、行政、IT等合作部门;带他们熟悉公司的周边环境,便于他们停车、吃饭、逛街等;如果没有信息化系统,可以在文化墙上提前布置看板、挂图,安排相关人员带领新员工参观公司的所有地方,而不仅仅是他们自己的工作区域。

●摸得着

准备一个入职礼包发放给新员工。入职礼包可以是印有公司Logo的布袋、笔、笔记本和印有公司价值观的书签或水杯等;安排好办公位置,布置好新员工需要的IT网络和电脑、鼠标等办公用具,如果因为电脑账号、密码、电话有问题或办公桌未准备好等问题导致新员工第一天不能工作,这种糟糕的体验也可能成为离职的导火索。

●听得清

HR在为新员工做入职培训时,要注意掌握时长,一般控制在1—2小时为宜,主要介绍公司概况,包括公司架构、企业文化、发展历史、价值观等,让新员工对公司有框架性的了解,让他们清楚地知道哪些问题应该找HR,哪些问题应该找业务部门或其他部门,同时为新员工解答疑惑等。最后,务必准备一本员工手册,以便新员工自行查阅;实在没有,至少也要准备一份《新员工入职必读清单》。

●问得著

员工进了公司门,HR可以组织他们通过邮件或微信群给部门或全公司同事发送自我介绍,提供个人联系信息,分享自己的过往经历和学习背景;HR或者部门领导要为新员工介绍相关同事,详细解释同事们承担的角色,让员工之间相互了解;每位新员工都要有自己的导师,保证他们能快速地了解企业,了解工作模式、沟通工具,甚至一些工作常识、规律。保证在整个流程中,导师能够全程陪伴。

●尝着甜

在员工入职的第一天,部门负责人要与新员工共进午餐,让员工有归属感,也能帮助他们了解公司的周边环境,更快地融入集体。在华为的《新员工入职180天培训计划》中,第一阶段就是通过聚餐介绍部门里的每一个人,让大家互相认识;有条件的公司可以在非办公区摆放一台无人售货机,很多00后喜欢吃零食,吃零食还可以释放压力,缓解紧张局促的情绪;或者放台大冰箱,在新冠肺炎疫情防控期间,很多员工自带饭菜,中午大家一起在办公室里吃饭,也有利于新老员工破冰。

智联招聘2021年曾就“Z世代面临的职场困扰”进行调研,其中排序第一的是“感觉不到工作的价值和意义”,很多新生代员工感觉自己是“工具人”“命里自带砖头螺丝钉”。和工作强度相比,工作能够带来怎样的成就感和价值感,逐渐成为00后每天思考的问题。他们不再纠结于“我到底需不需要这份工作”,而是思考“这份工作到底有什么意义”。

作为管理者,要对00后员工输出的不仅是价值观,还有目标感。向他们传达任务时,不要只给他们一串枯燥简单的任务清单,而是传递“我们要一起做一件大事”的信息。

要向00后员工输出目标感,可以参考北极星指标来设定。

之所以叫“北极星指标”,是因为这个指标一旦确立,就像北极星一样,高高闪耀在天空中,指引着所有人向着同一个方向迈进。北极星指标是互联网产品运营中使用的高频词,但对需要建立目标感的00后同样适用。

北极星指标有四个作用。第一,指引公司方向;第二,明确任务的优先级;第三,提高行动力;第四,指导实验。有了北极星指标,团队成员做事情就有了判断的标准,知道该做哪些事情、不该做哪些事情,一切以北极星指标为核心,从而明确自己的细分指标。

那么,如何给00后设定北极星指标呢?可以用故事来设计。这里所说的故事,不是讲故事,也不是去做虚拟任务,而是用故事的结构来设定北极星目标,即将目标设计分为角色、场景、情节三个要素。

首先,在做任务的时候,要给00后设定明确的角色,突出其岗位对公司业务的影响和价值,以及希望其未来在团队中发挥的作用。00后新员工经常对任务毫无参与感,进而沦为打杂者,也不清楚自己做的事情到底有什么意义。所以,管理者帮助他们明确角色非常重要,即使他所承担的只是一个简单任务,也要给这项任务赋予价值。我在带领应届大学毕业生做项目的时候,就算是让他们制作一个简单的统计表格,也会告诉他们这个表格对整个项目具有怎样的意义,会给公司带来什么价值。

其次,要创造场景感。场景感其实就是代入感,就像打游戏一样,给予00后一个“参加战斗任务”的环境。比如,在列出目标物料清单、安排责任分工、进行问题跟踪、制作数据看板、制订反馈机制等时刻,要把任务的每个阶段转变成一帧帧图像,强调每一个瞬间,让00后员工能够想象出他的角色在执行任务时的感受。

最后,安排情节。一个故事要有开始、发展、高潮、结局,完成一项任务目标也要考虑到每个关键点。我在调研00后工作需求的过程中发现,相对于90后,00后更喜欢挑战具有难度的工作,所以,尽量为00后员工安排难度适中的任务。北极星指标并非一蹴而就的,一开始想不出最佳的指标也没有关系,先预置一个目标,然后随着对任务目标的理解加深,再去校正和调整目标。

员工敬业度软件服务公司Officevibe,建立了一个模型,通过10个要素对员工敬业度进行评估打分。其中,缺乏认可是员工离职的首要原因,有着高敬业度员工和强大企业文化的公司,其员工离职率明显较低。

“被认可”对于工作了十多年的老员工来说可能没有太强烈的感受,但是对于刚步入职场的00后来说,被他人认可的时刻就是重要的高光时刻,甚至可能成为其职业生涯的转折点。

资深心理学家希思兄弟在其著作《强力瞬间》中提到,有80%的老板声称自己经常表扬下属,而只有20%的下属表示他们经常能得到老板的认可。为什么提出表扬和感受到被表扬的人的数据会有这样大的反差?很大一个原因就是管理者没有抓住认可的关键时刻。认可的反馈可以实时、随时,但“辅导”时刻的认可会让员工感受更深。因为往往在这个场景下,有足够的空间、时间去沟通,管理者能更近距离地洞察并理解员工的能力及性格特点,激发他们的潜能,进一步提升其能力。

但是,我们通常看到的管理者辅导员工的场景,却恰恰是打击员工积极性的。当一项任务下达后,管理者与员工的对话场景通常是这样的——

领导:“赶快去做,抓紧时间完成。”

员工:“可是,有个地方我还不太明白。”

领导:“我刚刚已经说得很详细了,怎么还不明白?我不想再说第二遍了。”

员工:“但是……这个到底应该怎么做?”

领导:“你自己不会想啊?什么事都来问我,还要你做什么?”

这样的“辅导”带给新员工的不是惊喜,而是惊吓,大部分00后遇到这样的上司只会落荒而逃。

在辅导时刻,需要用到一些突破常规的设计。

首先,帮助员工建立自己真心想要的愿景。要找到内心真正的愿景,需要回答下面这个问题:当你成功解决问题、达到目标后,你想成为一个什么样的人,或者得到什么样的结果?这是属于员工内心的追求,只能凭借员工自己不断地去寻找答案。企业能做的就是帮助员工建立愿景,找到做事的驱动力,激励他们排除万难往前走。在进行辅导时,管理者要多用“你觉得呢”“还有呢”“如果不行的话,还有什么办法”等句式去引导00后开启自己的智慧之门。

其次,反馈能够让员工及时了解自己的技能水平,并看到自己存在的问题和与他人的差距,以便坚定信心,采取下一步行动。这时候,管理者给予积极正面的认可与肯定是关键,但要避免空泛的反馈,不要说“你这次表现得很好”,而是具体清晰地指出员工的进步,比如“你的PPT很简洁,重点突出,这很好”。用肯定的语言营造良好的沟通氛围,影响对方的积极心理。友善与尊重是辅导的基础,也是认可员工的基石,管理者要多用“特别好”“我怎么没想到”“你思路很清晰”等话语,对00后的成绩给予肯定,把他们当作与自己平等的绩效伙伴和朋友,尊重他们的人格和尊严。

管理者要明确通过辅导达到何种效果。可以给对方设计一个亲身体验,整个过程在很短时间内完成,不要直接告诉被辅导者怎么去做,而是让他自己意识到问题所在。最终的效果就是,本来是你想让员工接受一个道理,结果员工却认为是自己悟出的結论。

根据国际人力资源专家亚格布?摩根(Jacob Morgan)调查得出的结论,6%具有卓越员工体验的企业,其平均利润是其他企业的4倍。00后是有着很多想法的一代人,他们脑洞新奇,思维活跃,对于新事物的改变以及发展都有良好的洞察力。不久的未来,00后将成为企业的主力军,也是保持企业生机的源泉,要让他们对工作从“无感”变为“惊喜”,以上三个关键时刻一定要牢牢把握住。

作者 海尔智家高级培训经理

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