降低企业物资库存管理资金占用的措施

张洁

物资储备管理于企业的发展具有重要意义，有效解决物资库存资金占用问题，能够在保证安全生产、消耗物资供应的基础上，进一步促进企业的健康发展。本文从降低物资库存资金占用角度出發，分析探讨降低的有效措施，以促进该项工作的顺利开展。

物资储备能够在企业安全生产、运营过程中，保障其物资基础的供应。对其进行合理化投入与管理，有效降低物资库存资金的占用比例，可以很大程度上保障企业资金的流动，确保企业健康发展。

企业管理中，物资库存管理是一项非常重要的工作。企业管理是对日常经营活动进行规划和组织执行以及调控等一系列内容的总称，最大限度利用企业资源如人力、物力以及财力等，实现企业盈利的目的，以最小投入换取最大收益的过程。而这一过程中，物资库存管理显得尤为重要。其反映的不仅是企业资产状况，更反映出企业资金占比情况，因此做好库存资金管理对企业发展具有重大意义。

降低物资库存资金占用的办法，可以从计划源头开始控制，进而达到有效降低资金占用比例的目的。可以从提高供应链协调性方面入手，对物资需求计划进行优化，加强与经销商、供应商之间的联系与合作。

减少需求计划提报频次

从科学减少提报频次角度出发，对需求计划进行合理优化。需求计划应该是以年度计划为依托，月度计划为补充，依据发展的实际情况、对物资的实际需求，实时对计划进行调整，从而达到科学、合理的掌控物资损耗与补充的目的。

提高需求计划提报精准度

从有效提高需求计划提报精准度角度出发，充分保证所报物资需求型号以及需求数量与实际需求情况相符，以确保物资使用的有效性。企业应该利用现代科学技术，对提报信息进行全面搜集、精确审核，将供货商、企业以及经销商之间视为一条经济价值链，通过对该链条内部的信息系统进行有效完善，使其提供的信息等真实、准确，来有效核准提报信息，对产品型号及数量做最终确认，无误后方可采购，以免因信息不对称导致决策失误的现象发生。

提升需求计划可执行性

从提升需求计划可执行性角度出发，进一步避免不符合需求标准的物资入库，从而造成库存积压，且很难实现分销和使用。可以通过建立供货商、企业以及经销商之间的联合库存协调机制，从供货商角度充分协调三者间的利益。充分考虑需求计划的可执行性，保证库存管理优化条件下，企业能够同时兼顾保障上下游链条的核心利益，从而稳固供应链，提高需求计划的可执行性。

严格计划审批，作准平衡利库

对提报的需求计划进行严格审批，以更加精准确定平衡利库。计划的提报工作由相关部门进行报请审批，应该要求其对报请数量及其他相关内容进行详细说明，并由审批部门经过严格筛查，精准核对，来确定库存现状，并在已有库存的基础上，依据准确计划进行采购，作准平衡利库。

降低物资库存资金占用的另一个有效办法，是灵活采购策略，在优化需求计划的基础上，对采购环节进行合理管控与协调，进而减小库存资金占用比例，有效实现风险管控。

缩短采购周期，减少物资积压

采购部门应该秉持“减少物资积压，提高物资应用效率”理念，对采购周期进行合理规划，通过集约化采购、缩短采购周期来实现减少库存积压的目标。企业应根据库存产品应用、需要的实际情况，合理缩短采购周期，定期或不定期对库存进行盘点、对产品需求进行仔细调查，将两者数据有效结合起来，通过短期核查、提高采购频率的方式，减少物资积压。

提高采购效率，缩短审批时限

采购部门可以运用灵活的采购方式，进行物资采购工作。如大型国有企业往往采用的是集中统一采购方式，实现采购最优化，以更少的钱，采购更好的产品。正常的采购流程，是经采购部门报经审批后开始进行实际采买工作。在审批之前，相关部门就应做好实际调查工作，对采买物资进行筛查核对，确定使用数量及时间，以提高审批效率，缩短审批时限。

拓宽采购形式，减少重复采购

采买过程中，除上述集中统一采买方式以外，还可以运用扩大代储物资类别，根据实际情况采用代储、需用送货或寄售等方式进行采购结算。

将消耗量较大的物资类型，通过代储方式，将物资存放于仓库，按照每月的实际消耗量结算，如滤芯。对于占用资金比例较大的一次性消耗类物资，可采取招标的方式，通过与供货商签订相应的供货协议、供货合同，在确定时间内，通知厂家配送结算，如总成件。对于占用资金比例较大的短线物资，通过签订中期或长期的框架供货合同，确定单价，按需供货即可。对于资金占用比例较小的常用性物资，则可以采用寄售的方式，可按照每月的实际使用量核定计算采买量，当月需用当月采买，如低值易耗品。

物资库存的另一重要环节即：仓储环节。可以从控制总量、优化存量角度出发，加强物资仓储精细化管理，以此减少物资库存资金占用。物资在存储过程中，需要将其放置于合理、安全空间环境内，采用科学合理的存储手段进行存储。

提高验收手段，杜绝不合格物资入库

物资仓储管理过程中，非常重要的一个环节就是物资的验收入库。强化物资验收过程中的精细化管理，可以有效降低物资损耗，提高物资应用效率。一方面，对采买回来的物资，要制定合理的验收流程、验收标准，要经过严格的筛查，充分依据验收标准和验收流程，验收合格后方可入库。可以通过“验收会签单”的方式，严格把控验收环节，规范管理流程。另一方面，对于回收的物资，应该通过制定合理的鉴定标准，对可以重复利用的物资进行建账管理，切实提高物资复用比例。与此同时，企业还应加强物资抽检密度、抽检力度，不定期对物资进行批次抽检，保证库存物资质量，杜绝不合格物资入库。

推进闲置物资调剂工作，优化库存结构

库存物资中，闲置物资可用来进行调剂使用，以优化库存结构，从而实现精管仓储的目的。库存结构指的是库存中各类型物资所占比例。例如，可以适当运用ABC分析法来优化库存结构，以库存额和资金占用量为分析依据，按不同占用比例将库存物资分为A、B、C三类，通过分析资金占比情况和物资使用、积压数量来优化库存结构。还可以运用处理积淀库存的方式优化库存结构，相关工作人员可以通过一切可利用手段，积极拓展处理渠道，利用适当调剂或以货易货以及同供应商商洽更换型号等方式，将积淀库存处理掉。

全面分析、盤点库存物资状态，实时掌握库存动态、消耗量、储存量等信息

企业还应该定期对库存物资做清查处理，定期盘点、全面分析库存物资状态，例如，库存物资的入库时间、提报单位、所属设备以及目前是否完好、其主要使用部位、场所等，做具体清查。完善库存物资信息，针对性进行物资盘活工作，优化库存结构。通过对库存物资实际情况的掌控，对其消耗量、存储量的实时监控，来提高仓储管理的效率，提升物资利用率，降低物资库存资金占用比例。通过库存盘点，正确核定物资储备定额、消耗定额，实现对库存物资的动态掌握，对其入库、出库，都要做详细记录、说明，方便后续盘点、核定工作的完成。

对于其他方面如设备维修、制度管理、信息化建设等，同样需要进行实时管控，由此可以进一步优化库存结构，降低物资库存占用比例。对于设备维修部门来讲，其每一次的设备维修工作都会消耗一部分库存物资，进而产生新的物资需求，需要新的物资采购、存储等。设备维修部门应该充分考虑现有库存物资的状况，合理安排维修计划，对维修物资进行计划性、合理性消耗。对于制度管理方面，应建立健全相关管理制度，以加强对库存物资的管控，加大管理力度，实现物资合理运用、有效存放。通过规定物资的入库标准、入库流程、物资消耗标准、仓储管理制度等，实现对库存物资的科学管控。企业应该有效利用现代科学技术，使之能够为企业运营、产品经营、仓储管理提供有力支持。运用信息技术、大数据技术、网络计算机技术等，构建信息化管理体系，实现对库存信息的实时监控、掌握。

综上所述，企业的发展必然受到成本控制的影响，而成本同样离不开仓储管理、物资需求的影响，因此，有效降低物资库存资金占用比例，可以在降低管理成本的基础上，为企业发展贡献资金支持，促进企业健康发展。

（神华北电胜利能源有限公司）

参考文献：

[1]武鹏，王栋.物资库存管理存在的问题及优化措施探讨[J].中国科技投资，2021（21）：86-87.

[2]任娜.基于供应链优化的物资库存预算管理研究[J].数字技术与应用，2021，39（9）：183-185.

[3]杨国林.全面加强物资储备管理努力实现"零"库存[J].环球市场，2020（17）：60.