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人工智能与云财务背景下财务人才培养分析

2022-06-04梁军

商业文化 2022年12期
关键词:财务人员财务人工智能

梁军

近年来,我国数字信息化技术不断取得新突破,大数据、人工智能以及云计算等技术以更高优势出现在大众视野。财务部门作为各企业、单位的重要组成部分,同样需要根据时代发展作出必要革新,传统财务人才培养体系理念、原则、方法都难以顺应时代发展,教学思想相对落后,难以满足信息时代需求,因此,做出改革势在必行。未来财务人员培养不仅要注重会计专业常识,还需具备系统化的软件常识和软件操作能力,不断激发财务人才思维,重新构建财务人才能力体系,尝试重新分配培养侧重,在掌握财务核算技能基础上,突出数据分析、预算配比以及其他管理决策等与时俱进的核心能力培养,推动财务人才全面、综合发展。

人工智能时代到来使得各领域迎来了新发展机遇,財务机器人等被广泛应用到企业、会计事务所等场所,这类设备具有良好存储能力和自动识别功能,可以弥补传统人工操作存在的问题,如处理大量高重复性的工作、技术含量低的基础事务以及固化的内容,常见的有会计凭证填写、台账登记以及报表填写等,极大程度地提高了财务工作效率及信息处理质量。“云财务”的出现可以尝试利用软件处理各项繁琐、零散的核算工作,使财务管理工作不再以核算为主,而是向财务分析及管理决策方向转型,要求企业人员能够应用云报销、云存货管理以及网上报税等智能财务软件,具备计划制定、数据分析、精准预测、风险评估及控制等财务职能。

“互联网+”战略的贯彻落实及信息时代发展,使得财务人才管理理念发生了变化,要求财务管理人员必须具备全面的知识架构、符合时代发展的创新能力和思想以及多元化职业素养。企业在实现数字信息化转型过程中的财务管理不再是单一培训,应尝试在财务管理上融入云计算、大数据以及人工智能等复合型培训,新发展形势下的财务岗位需求也随着云财务发展而变化。现阶段人机竞争激烈,为了降低企业管理成本,部分金融机构、银行等企业开始尝试融入自动化识别技术、智能控制技术,用户可以通过自助设备自主完成业务办理,这些系统能通过相关计算技术完成数据核算,完成签字、盖章等一系列行为,有效减少人工操作,提高工作效率,未来财务管理应培养更多实践能力强、操作应用熟练的人员进入行业,发挥辅助作用,为用户提供指导和辅助性服务。

首先,有利于提升企业核心竞争力。财务人才培养要从实际出发,优质的人才培养需要纵观企业未来发展方向、发展特点以及管理需求,确保财务人才更具专业性,不断提高员工职业素养,帮助员工感受到归属感和责任感,从根本上减少人才流失,保证企业发展过程中的各项任务,确保岗位人力资源充足,在保障企业正常运营基础上,提升员工总体工作效率和质量,为企业运营发展提供助力。

其次,加大企业人力资源储备。近年来,我国财务领域变化较大,对高端人才需求量更多,双向选择的企业招聘模式,使得部分企业财务人才稀缺。受薪资、晋升空间等因素影响,使得多数企业财务人才流动性增大,部分特定岗位人才离职会严重影响企业运行效率及质量,补位的财务人才难以迅速适应岗位,这对企业发展造成一定影响。从长远角度分析,企业缺乏专业财务人才,将严重影响企业未来发展,为此,加强储备财务人才势在必行,提高岗位保障,能有效减少人力资源流动造成的影响。

最后,降低人力资源成本。企业若想培养出高水平财务人才,需要综合考虑时代发展需求以及企业发展现状,需要综合评估人才自身情况,整体过程极其复杂繁琐,另外,企业要考虑自身是否具备长期开展人才培养的能力及条件。经过长期培养教学,从培训团体内部选拔专业能力强、职业素养高的专业财务人才,可有效减少人力资源成本,保证企业长期稳定发展。

有利于提升企业核心竞争力

完整的财务人才培养体系是推动企业发展的基础,能提高企业核心竞争力,在推动企业长期稳定发展上发挥着重要作用。完整的财务人才培养体系能不断提升员工专业能力和职业素养,可以帮助员工不断更新知识体系,掌握与时俱进的财务思想,以新知识、新技术夯实自己,逐渐顺应现代化企业发展。开展企业培训能统一员工思想,了解企业发展现状及未来发展动向,积极提升员工向心力、凝聚力以及团队协作能力。从总体发展现状上看,我国近年来市场经济不断发生变化,企业随着国家变化开展恰当转型、升级势在必行,传统管理模式难以满足现代需求,技术、人才的欠缺会严重阻碍企业发展,降低质量,只有不断强化培训,才能保障企业高质量、快速发展。

有利于满足员工自我价值需求

通过健全培养体系,可以为员工夯实专业知识、提高职业素养,让员工正视自身价值。企业要想发展,必须要求员工具备扎实的理论基础,始终摆正自身地位,让员工感受到公司归属感,发挥自我价值,尽可能让员工心里得到满足,认识到自身发展价值。优质、健全的激励制度、评价体系是辅助员工发现自身缺点的工具,提高员工个人价值,才能改善企业未来发展方向,企业要根据发展现状不断夯实激励评估系统,激发员工自身价值,帮助员工评估、认可自身价值及能力,鼓励、带动全体员工参与各项技能和素养培训。

有利于构建优质的企业文化

多数企业设置培训的目的在于提升专业能力及职业素养,实现员工价值观与企业文化共同发展。良好的工作氛围、企业文化,是保证企业健康发展的基石,能为员工营造充满活力、积极向上的办公环境。职业素质高尚的员工在推动企业文化发展上发挥着重要作用,也能让员工更好地约束自己。

财务人员忽视现代化技术应用

目前,许多财务人员还未认识到人工智能及云计算等现代化技术在财务领域应用的重要性,特别是中小型企业财务人员,他们对人工智能等技术未做太多关注,观念形成仅源于各类媒体,现阶段多数企业涉及到的人工智能任务或项目较少,难以在实际工作中与人工智能建立联系,对于信息技术的运用仅停留在软硬件的使用上,完全不能掌握人工智能未来发展趋势及变革情况。多数财务人员认为财务领域不会涉及到人工智能技术,他们依旧认为这些信息技术会对数据存储造成风险,运营成本较高。

企业转型较为盲目

多数企业开展转型变革较为被动,没有系统分析信息时代对财务人才综合素养的要求。目前,政府、企业、高校等并没有针对人工智能与云财务背景下的人才职业类型和综合素质结构进行研讨,没有形成相关标准、权威观点以及文件指导等,大多数想法和观念带有预测性质,一些财务人才缺乏自我认知,被动进行转型,缺乏全面、系统的职业素养培训、职业规划以及相关资质认定等。科研角度上看,基于人工智能和云财务背景下的财务人才能力研究较为分散、缺乏连续性和全面性,没有全面、系统、理性地考量及验证财务人才素养培养结构。

培训机制不健全,缺乏师资力量

当前,我国大多数企业还没有设立综合、特定的财务人才培养体系,多数企业缺少详细、清晰的员工晋升空间和线路,多数员工长期处于被动、盲目的工作环境中,逐渐降低自我能力、知识储备重视程度。部分员工因企业缺少内部财务人员培养机制及晋升空间,选择跳槽离职,这种缺乏培训机制的企业将出现严重的人才流失问题。企业要想在未来发展中降低人才流失,必须及时考虑财务人才培养体系的完善,始终将人才培养放在首要位置,及时开展管理和培训工作,推动企业长期稳定发展。

无论是学校、还是企业在财务人力资源培养中投入量远远不足,不仅仅在于资金方面的投入,其内部培训的师资力量也有所欠缺,企业中多数培训工作由具备丰富的财务管理经验且思想与时俱进的人员担任,但这些人空闲时间较短,也就造成了授课内容简洁,通常情况下以思想传播为主,难以提升员工职业素养和专业能力,严重影响企业内部财务人力资源开发,这种模式难以达到预期效果,员工能力并未有所提升。

重新定位人才培养目标

1.向管理会计思维转变

传统财务工作人员工作内容及思路基本围绕着台账开展,人工智能时代的到来,为财务处理提供了便捷条件,财务人员思维必须发生转变。人工智能可以代替传统人工操作完成基础财务工作,这就要求财务人员必须合理利用现代技术,以提升自身工作效率为目的,转变管理思维。受发展影响,人工智能应用还存在一定局限,要求财务人员必须与智能技术有机融合,正确看待新兴技术,将其优势发挥至最大,尽可能解决全部问题,确保财务工作符合现代发展需求。

2.向业务思维转变

人工智能技术的应用不仅能提高财务人员工作效率及质量,还能在一定程度上减少人力、物力。若是财务人员没有全面了解公司业务及综合运营情况,难以根据企业发展情况开展正确的财务分析及风险评估。进入信息化时代后,要求财务人员必须转变思想,不要被传统思想所束缚,要不断拓宽眼界,跳出财务本身思考问题,从整体分析财务工作,定期开展风险预测,降低不良财务事件发生。

健全财务人力资源开发机制

若要保证企业长期稳定运行,必须将财务人才培训落实到实处,尽可能在企业制度、条例或总体规范中体现出来,定期为员工提供合理、全面的培养体系。要在培养体系中详细说明培训目标、预期计划以及反馈和改进等工作方案,要在培训过程中设立阶段性考核目标,以更加有序、明确的形式为后续评估工作夯实基础。企业高级管理层领导应该改变传统思想,鼓励设立定向资金用于培训财务员工,让员工充分感受到归属感和责任感,便于未来全身心地投入到工作中,这種企业内部特定项目有利于推动企业长期稳定发展、降低人力资源纳入成本、保障培训人员专业技能及职业操守。通过培训可以让员工正确认知企业晋升空间及未来发展方向,正视自身不足、扬长避短,有益于提高员工工作认真度和热情。

构建新型培训形式及方法,增强人力资源配置

要根据企业实际需求,不断创新财务人才培养方法,尝试引入外部财务资源来企业进行授课、指导,例如聘请财务领域知名学者或经验丰富的重点单位财务人员来企业对内部员工进行培训,意在提高员工总体培训质量,不断拓宽员工眼识,让员工感受到企业对他们的重视,以此来调动员工工作积极性。除此之外,企业可以尝试选拔优秀员工进入名校进修、培训,让财务人员形成符合时代需求的体系化思维,刷新传统管理思维及意识,掌握更深层次的理论知识,提高总体业务能力。企业可以尝试与高校合作,定向选拔成绩优异、创新能力强的学生入职,这类经过专业体系培养的学生更愿意接受新鲜事物,愿意尝试融入人工智能等技术,促进企业现代化发展。企业高层领导要加强与人力资源管理部门间联系,充分了解财务人员具体情况,根据人力资源部门评估结果,对员工开展个性化培养,让员工素质及能力发挥至最大。

健全企业内部激励制度,强化内部就业竞争

企业应根据自身运营情况为员工提供更加完整的培训机制,尽可能为员工提供培训机会,在提升综合能力的同时,应在企业内部形成良性竞争关系,这属于激发财务人才潜力的重要方法,能保证企业内部工作资源更加公平公正地分配。企业在设立薪资过程中,要求在相关标准或手册中落实薪资构成,尝试构建阶梯式薪资模型,具体设置需要根据员工综合绩效和业务能力进行评定,保证薪资分配的公平性,确保薪资与能力成正比,只有这样才能提高企业凝聚力,优质的激励制度能让财务人才忠于企业,降低离职率、减少人才流失。另外,激励制度可以让员工对自身有更清晰的认知,不断进行自我完善,通过企业培训充分发挥自身能力。工资及福利通常属于个人价值的体现,通过这种方式,员工可以认清自身能力以及企业认可度,让员工感受到归属感和责任感,更加愿意为企业发展作出贡献。

强化财务人才综合能力

人工智能系统具有较高精准度,可以有效处理基础财务工作,优势远高于传统人工处理。人工智能发展在一定程度上推动着财务人才转型,可以有效避免重复性高的工作,对于数据处理和分析,人工智能技术处理更加快速、直观,提高时间利用率,要想充分运用人工智能技术完成数据分析、处理,必须具备财务专业常识、计算机应用技术以及大数据分析处理思维。信息时代发展,使得财务人员数据更加精准有效,安全性更强,保证实际应用中不出现纰漏,复合型人才属于未来企业应用的重点对象,财务人员必须具备与时俱进的思想意识,了解行业发展形式和方向,不断提升自身专业能力,及时完成自我转型,提高自身站位,在提高企业核心竞争力上不断发挥着作用,将自身价值发挥至最大,避免被市场淘汰。

综上所述,现阶段我国大多数企业财务人力资源管理均难以满足现代化发展需求,处于人工智能及云财务发展时代下,财务人力培养具有新的发展趋势和方向,要求各企业结合自身情况不断创新,为财务人才提供新的发展机遇,给予员工科学恰当的培训,保证员工专业能力、职业素养等方面得到全面发展,帮助员工认清自身情况,强化自身能力,快速完成转型工作,只有员工能力过硬,企业才能紧跟时代长期稳定发展。

(河南省铁路建设投资集团有限公司)

参考文献:

[1]周小峰.人工智能背景下中职会计专业人才培养研究[J].财会学习,2022,(08):134-136.

[2]鲁敏,王冬梅.人工智能与云财务背景下财务人才培养分析[J].内蒙古煤炭经济,2021,(12):87-88.

[3]黄晖兴.人工智能背景下会计专业人才培养模式研究[J].今日财富,2021,(11):141-142.

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