数字经济下智能财务体系构建分析

李淼

摘要：信息技术的发展以及人工智能时代的到来，各行各业中信息化系统正逐步取代传统手工操作。信息化技术的加入，极大提升了企业工作效率，提高了工作质量，也在为企业的发展创造了更多的机遇。信息化以及大数据技术的进步也推动了企业财务工作的进步，推动企业财务逐步向智能化转变。智能财务作为数字经济发展中企业经营管理转型的重要内容，受到社会各界学者越来越多的研究与重视。在数字经济时代下进行企业智能财务体系的构建成为当前企业财务转型的重要方面。文章通过分析数字经济环境中企业财务工作受到的影响，研究在当前经济背景下，企业进行智能财务体系构建存在的一些问题，并進行针对性对策探讨，期望为新时期企业财务智能化转型提供一定的理论依据。

关键词：数字经济;智能财务;体系构建;分析

在数据高度共享的数字经济时代，我国面临着需求降低，产能过剩的经济发展现状。企业在经济全球化重大机遇的同时也在面临着成本加大、竞争激烈等问题。大数据、人工智能、互联网、信息化等多种高精尖技术的涌现，正在不断冲击着企业的发展。进行企业财务管理转型升级成为众多企业在数字经济环境下生存下来的重要手段。很多企业已经通过信息化技术的引入，进行了财务系统的升级改造，全面完成手工操作到计算机系统操作的全面转变，智能财务管理决策理念成为众多企业目前经营管理的重要目标。智能财务管理体系能够帮助企业进行更为合理的经营分析、决策依据以及发展趋势预测，为企业大力提升管理效能具有深远影响。通过智能财务体系的构建，能够帮助企业进行更为合理化、智能化的管理工作，切实提升企业管理效率与经营业绩。

一、数字经济下智能财务发展内容

（一）数字经济高度发展

数字经济是在当下信息技术与经济发展融合的产物，其主要是以数据作为底层支撑，以创新为驱动的新兴经济模式。数字经济是数字信息化的重要产物，通过当前信息网络技术，结合高效的信息交流方式进行经济效益发展的效率提高。主要有着1+2+3+4的四方面特点。1指的是一个要素，也就是将数据作为提升经济的关键因素;2则是两个方面也就是数字产业化以及产业数字化;3是三个基本，也就是构建云-网-端的基础设施;4就是四种形态，也就是追求多元化、共享化、系统化以及细微化。发展数字经济的核心是高度信息化，信息化代表着效率，有着高速、便捷、持久、低廉等特征。在数字经济下，资源的优化与共享作为全新管理思维，通过人、力、物等方面进行着经济资源的重新整合与分配，通过大数据、人工智能、云计算等先进技术的依托不断进步。

（二）智能财务深入推进

智能财务发展是依托于人工智能技术进步，有关智能财务并没有明确的定义，但是在学术界通俗情况下将其内涵概括为一种全新的企业财务管理方式，利用强大的人机互助方式，对企业的经营活动、会计核算以及内部管理开展智能化的全流程分析研判，为企业经营决策提供强有力的决策依据。通过对智能算法的不断优化，用计算机逐渐取代人力，进行财务的管理、预测分析等活动，提高财务管理效率与财务信息质量，降低财务管理过程中人为操作失误比例，推动企业发展。

二、数字经济下企业智能财务体系构建的意义

（一）提升企业财务工作效率

智能财务体系在企业中的形成能够切实帮助企业提升财务工作效率，减少财务工作者的信息处理工作量，利用计算机操作提升会计信息质量，降低因为人为失误出现账务误差出现的反复核对情况。企业中智能财务体系的构建可以进行企业预算管理、会计核算、账目核查等多方面的工作。通过信息化的计算机操作，提升企业会计信息质量，减少人为故意或错误操作;而且通过智能财务体系的形成，可以将企业内部全部有效的信息资料进行及时收集汇总与分析，帮助管理者提供更科学合理的决策有用信息，降低因为信息不全或数据差错形成的财务风险。通过决策准确性与科学性的提升，进行企业战略目标的精准化管理，提高企业财务管理能力的同时，提高企业经济效益与市场竞争能力。

（二）提高企业内部控制水平

采用智能财务方式在企业中进行财务管理工作能够帮助企业进行更好的内部控制工作，运用智能化的财务核算、管理方式进行财务工作的开展，构建健全、规范的工作审批流程，通过对企业在资金运行的全流程管理，提升内部控制水平。智能财务体系的构建会伴随着标准化的企业运转流程的实施，对企业资金运行的预算、报批等财务相关活动进行标准化管理，通过与多部门之间的数据融合，提升企业经济活动把控水平。便于及时发现企业管理中的各项问题，推进企业经营目标的快速实现。通过信息化的智能管理方式，将财务相关数据资料规范化管理，提高财务管理质量的同时切实提高企业内部控制的能力与水平。

（三）优化企业财务运作流程

在企业中进行智能财务体系的构建可以辅助企业通过信息化系统的运用提高对财务会计核算、记账、报税、原始发票管理等工作效率，提高有关财务数据的真实性。另外通过智能化信息系统的运用，降低人工反复审核的工作量，深入优化财务运作流程，将更多的劳动力从票据核验等简单繁琐的工作中剥离出来，进行更多更有意义的工作。利用智能财务体系提升财务信息质量的同时，降低财务繁杂不必要的流转，提高企业财务运转能力，加强企业财务管理水平。

三、数字经济下企业智能财务体系构建难点

（一）智能化财务管理意识不足

企业领导人员对于财务管理工作的重视程度，直接影响到企业智能财务体系构建的进度。目前很多企业的管理者并没有紧跟时代发展的趋势，没有深入学习了解数字经济的理念，也没有真正对智能财务形成较好的认识与管理意识。智能化财务管理意识的缺乏，导致智能财务体系构建工作面临诸多困难。企业领导人员没有认识到信息化管理的重要性，没有形成规范化的规章管理制度，就无法顺利推行智能财务体系的建设。大数据技术的运用需要企业拥有更为长远的思维观念。如果领导者都不能够充分引起足够重视的话，就很难带动基层工作者推进企业信息化财务管理进程。最终因为基础支撑力度较差，阻碍企业智能财务体系的构建，无法通过有效的业务与财务管理深入融合帮助企业进行深度管理，不能做到简化工作流程，也无法有效提高工作效率与企业经营效益。

（二）信息化系统建设投入缺乏

智能财务体系的构建与实施离不开信息系统的建设，但是因为目前很多企业经济效益水平有限、领导人员重视程度不够等多种因素的限制，企业中对信息系统应用的建设投入力度较为缺乏，缺乏信息化的硬件支撑，就没有智能化可言。企业对信息建设投入的不足，制约着其打造统一的财务管理平台系统，也就不能很好地将企业财务流程利用智能化的方式打通，对于各部门之间的信息流转、数据收集与处理等工作不能很好地开展，独立的数据无法单独发挥效用，造成智能财务体系无法真正发挥应有作用与价值。现代化财务管理方式的缺乏与固有思维的限制，导致在企业内部没有进行较多资金的投入，没有引进较为先进的财务信息系统，硬件基础建设不足，更谈不上软件系统的更新，也就不能有效推行智能财务工作的开展与体系的构建，无法满足数字经济时代下的财务信息化管理需求，影响企业长久发展的动能与能力。

（三）财务人员综合素质待提升

在当前企业财务管理工作过程中，尤其是在不断推进智能财务体系构建的过程中，由于财务管理人员不足，对其体系的构建形成了一定的阻碍。因为很多财务管理工作人员能力水平的限制，在当前很多企业中，缺少能够熟练使用计算机技术并且精通财务知识的综合性专业人才，导致企业无法真正地通过智能化手段进行财务管理与建设，影响企业财务管理效率的提升。目前诸多的企业因为有关财务工作者缺乏先进的数字经济发展理念与企业财务工作相结合的思维方式，对企业财务工作的开展产生了较大不良影响。财务工作人员的能力水平在一定程度上代表着企业发展状况。很多企业财务人员虽然有着较多的财务核算与工作经验，但是因为未能及时学习与了解智能技术的发展，未能充分研究提升自身有关人工智能等大数据技术的内容，也就无法在企业中进行良好的智能财务工作的构建，加上管理者的重视程度不够，就导致企业智能财务体系构建无法顺利实施。

（四）企业风险财务管理意识淡薄

在数据共享程度越来越高的时代背景下，数据成为一切分析活动开展的重要基础保障，信息更新速度与资源整合利用程度要求也越来越高。在当前情况下，企业财务风险管理意识对企业发展也具有越来越重要的地位。但是根据当前很多企业经营现状来看，很多企业经营失败的案例都是因为没有良好的财务风险管理意识，盲目进行投资或采用激进的管理方式导致其最终走向了破产的境地。财务风险的分析与预测需要对企业财务相关数据有效整合，加大对信息技术与智能化的运用程度。但是因为当前企业没有良好的智能财务管理理念，相应的风险管理意识淡薄，致使企业在进行财务管理决策或经营收益测算与投资收益测算等工作开展的时候存在诸多问题，影响着企业的长久经营。

四、深化数字经济下智能财务体系的构建路径

（一）转变传统财务管理观念，提高智能化认识

长久以来，在企业管理的过程中企业领导者是依据财务报告以及相关报表数据信息进行经营决策，他们认为只要财务工作者能够在充分完成会计的核算、报税等工作的基础上，做好企业资金的管理与使用就可以了。但是在当前数字经济发展时代下，传统的财务管理理念已经无法满足时代发展要求。企业领导者应当充分重视起企业的财务管理工作，提高对财务工作认识重视程度的同时，通过引入智能财务管理思维，进行信息化管理技术的运用，拓宽思维，通过对智能化技术手段的认识，转变传统财务管理理念，进行数字经济下智能财务体系的构建。另外，管理人员还要通过多方面的学习了解智能财务体系对企业发展的重大价值，结合数字经济的时代背景与社会经济发展趋势，提升财务管理理念，重点推进企业智能财务体系的构建与运行。

（二）加大智能信息系统投入，构建大数据应用

在进行智能财务体系构建的过程中，数据作为一切分析活动开展的基础，通过企业智能化信息系统的投入与发展，不断深入开发研究形成符合企业发展实际情况的大数据应用系统，充分运用大数据技术与信息化技术手段进行企业全面财务相关数据的采集、处理与分析，为企业管理者提供更高质量的决策有用信息。通过高度信息化的建设，融合多部门数据，提升企业运营管理效率，不断深化财务管理与分析的廣度和深度。此外，企业还要重点建设信息化的管理体系，成立专门的财务信息化监管部门，通过合理制度的制定，加强企业各部门对财务智能化管理的理解，深入推进工作的同时强化监管意识，确保企业智能财务体系构建的执行度。加大对信息化信息系统建设资金投入力度，为智能化发展提供强大的资金保障，确保通过智能信息系统的构建充分发挥智能财务在企业管理中的重要作用。

（三）强化相关工作人员培训，提升其工作质量

在数字经济不断发展的背景中，大数据技术与企业经济发展正在不断进行深度融合，对财务管理人员的综合素质要求越来越高。在进行企业财务管理工作的过程中，企业要对有关财务工作人员的专业水平以及综合素质加强培训。重视财务管理专业人才的培养与引进，通过激励政策制定、定期培训、技能比拼等多种形式激发财务人员专业技能学习的积极性。此外在有效提升企业财务人员财务知识的同时，要重视对其有关信息化、大数据、人工智能等相关知识的了解与学习。最大程度上做好财务会计与管理会计深入融合的同时，通过财务人员专业技能的提升，充分进行智能财务体系的构建。在企业经营中提升企业经营各阶段中有效的科学管理理念，加强财务人员信息技术的运用，通过信息化系统提升工作效率，推动企业智能财务工作的开展。

（四）增强企业风险管理意识，加强风险管控

当前业财融合工作推进的过程中，企业财务与业务不断深入融合，企业财务工作也正在由传统财务核算等基础记账工作转向财务管理方面。信息化与智能化的财务工作在提升企业财务管理水平方面起着越来越重要的作用。有效的财务管理工作能够帮助企业进行更好的风险管控，提高企业风险管理工作，降低因财务数据质量问题形成的财务风险。通过智能化的方式提高企业财务工作效率，提升财务信息质量，对企业财务经营进行全流程的风险管控，通过对经营形势、内容、流程规范化等开展风险预警工作，能够降低企业财务风险，推动企业进步与发展。不论是在企业经营中的哪个环节出现经营风险问题，如果不加以重视与处理就会造成企业内部重大的管理缺陷与经营风险。通过企业智能财务体系的构建工作，提高企业风险管理意识，在加强风险管控的过程中，做好企业风险评估与内部控制与监督管理工作，能够有效遏制企业经营风险，提高企业经济运行效率。

五、结语

综上所述，在人工智能、大数据、云计算等信息化技术飞速发展的数字经济时代背景下，以往的企业财务管理形式已经难以满足经济快速发展的需求，企业应当加快现代化建设的进程，深入推进智能财务体系的构建。积极运用现代化的信息技术手段，加强企业财务运转流程朝着更加智能化、流程化、规范化的方向发展。智能财务体系的构建更是企业推行数字化建设的重要方面，通过智能财务体系的构建能够帮助企业有效提升财务管理效率，提高企业财务信息质量，提升财务决策相关数据的质量，制定企业发展更有效的发展战略目标。通过全面企业业财融合工作的开展，加强财务与业务活动的关联度，将数字技术真正融入企业发展，保障企业长久可持续的发展状态。

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（作者单位：天津临港投资开发有限公司）