建筑企业财务风险与法律防范
2022-05-30胡婵胡杉
胡婵 胡杉
随着生产力的发展和经济社会的不断变革,建筑企业在社会发展中发挥着越来越大的作用。建筑企业很大程度上会推动城市建设和经济发展,这对于建筑企业的发展是一个机遇。但是,又因为建筑企业固有的行业特性,使得建筑企业在发展的过程中面临着包括投资、筹资、营运等重大的财务风险。如果建筑企业想要持续发展或是扩大影响,就需要在抓住机遇的同时做好财务风险的合理管控和法律防范。
如今,建筑企业想要生存甚至是持续发展,就需要不斷控制成本,同时也要不停开拓新的客户群体,增加业务量。建筑企业相比较于其他企业来说,具有工艺复杂、资金投入量大、资金流动缓慢等特点,在包括投标、竞标和施工、完工的每个阶段都存在着一定的风险,尤其是在项目资金的投入方面,稍有不慎,就可能造成巨大的财务风险,这就更需要企业对财务资金做好规划与管控。
一、建筑企业财务风险的类型
(一)投资风险
建筑企业本身在项目建设的过程当中就会投入大量的资金,且由于建筑企业的特性,一个项目的建设期太长,所能够得到的投资回报的时间等待期也较长,由于受货币的时间价值的影响,一定程度上会影响建筑企业的投资收益。况且,可能存在其中一些建筑企业为了占领市场份额,提高企业自身在市场经济中的地位,企业会将重点放在项目数量的争夺上,从而进行盲目的投资和竞标,与企业自身的情况和发展方向不相适应,导致在资金的大量流出和占用之后,还不能够取得可观的收入。或是投资的项目中发生意外,使得项目中断甚至终止,这就可能会造成资金链断裂,影响公司经营效益,提高财务风险。
(二)投资项目决策风险
建筑企业的项目资金投入体量比一般的企业要大得多,然而对于一般的建筑企业来说,除去公司日常的营运费用,并没有足够多的资金用于投入多个项目,常见的情况就是择一取得。在企业做投资项目决策的时候,会综合考虑目标项目的投资回报率、各项投资成本、以及资金占用费等。但是,在决策过程中,使用到的财务分析模型中的参数,可能会受到市场中信息不对称,公司内外部环境、历史数据甚至决策人的个人风格等综合因素的影响,这些在一定程度上限制了项目决策方案的可靠性。另外,在项目实施过程中会存在价格变动、供求变化或是政策出台等不确定因素,投资项目决策也可能会引发建筑企业的财务风险。
(三)成本的预算和管理风险
建筑企业的成本管理是建筑公司管理内容中的重要部分,然而现在许多建筑企业在进行投标时,为了能够拿下项目,都选择低价竞争模式。但是,随着经济的发展和社会的进步,建筑原材料的价格并没有下降,甚至是不断上升,建筑工人费用也在不断攀升。如果建筑企业不做好成本的预算管理与控制,那么势必会造成建筑企业在项目中的所获利润下降。况且,建筑企业的工程建设项目周期普遍较长,投入资金的占用时间也就相对较长,如果在一开始没有做好成本的预算和控制,那么高额的资金占用费和机会成本会对企业的财务风险造成一定影响。
(四)潜在的合同风险
首先,建筑企业在施工过程中,会涉及对大量施工材料和劳动力的需求,由此需要与供应商签订合同,并且需要做出竣工结算,其中合同中订立的责任和义务可能会导致公司存在潜在的义务和财务风险。其次,建筑企业在竞标成功,获得项目的建设资格之后,会与客户签订合同。而在合同签署和合同履行的过程当中,会存在一些潜在的合同风险。在合同的订立与签署过程中,建筑企业很大程度上为了扩大规模或者拿下项目,他们大概率会选择接受客户所提出的不公平合同条款,由此所形成的潜在义务和风险会成为建筑企业的财务风险增加的源头。而在合同的履行过程中,可能会存在工期、工人等社会环境中的诸多不确定因素的影响,原先签订的合同,很有可能会使企业承受一定的经济损失和赔偿,从而增加财务风险。
二、建筑企业财务风险存在的原因
(一)资金周转速度缓慢
建筑企业现有的资金主要来源于内部的自有资金和外部的融资资金。建筑企业项目建设周期长、投资数额巨大,需要投入大量的成本,但是投资回收期都是以年为单位,资金占用时间长,投资款项不能够及时收回,而且还会存在诸多应收账款延期回收或是无法回收的情况。然而企业在进行材料设备购买时,却是及时付款,这使得建筑企业的资金运营长期处于紧张状态。如此说来,建筑企业的资金从投入到收回的过程是很漫长的,资金的周转速度缓慢,所以,如果在项目建设期间内,对资金流入流出安排不够合理、导致资金的周转率低下,就很可能会影响企业的正常运转,增加企业的财务风险,甚至导致企业出现财务危机。
(二)财务人员素质不够
建筑企业的财务人员不仅需要具备专业的财税知识,更要对建筑行业的税制了如指掌。然而包括企业会计准则和税法在内的财税知识也是在不断地发生更新变化,而税务方面的改革对于建筑企业的影响很大。建筑企业涉及的业务比较复杂,核算难度也比较高。由于新收入准则的出台确定,对建筑企业影响尤为明显。建筑企业有着建设周期长、投入资金大、投资回收期长的行业特点,建造合同作为收入确认的基本依据,由于超长的期限,所以新收入准则对于建筑企业的影响无疑是更大的。如果企业内没有专业素质过硬的财务人员,那么对于出台的新政策的把控不到位,业务能力水平不行,实操和管理经验的缺乏,很可能不能够有效地做出相应的防范和改变,由此可能就会诱发一系列的财务风险。
(三)项目成本的管理不恰当
首先,建筑企业的工程项目周期长,如果工程期间因各种不可抗力发生的工期延误或出现因为图纸问题、现场管理问题等影响后期工程的进度,这些情况都会增加工程成本。其次,建筑企业对建设期成本控制的忽视。如果在工程期间遇到突发状况,例如工程物资、机械设备等固定资产和劳动力的市场价格和供求发生变化,企业很难控制成本。就算在先前的项目预算分析中进行过多次核算,也难以抵抗突发事件。此外,很多企业在项目建设过程中为了盲目降低成本,就从项目的建设质量上下手,而不去进行全面的综合预算管理分析,即使盲目地控制成本,成效也不大。而且部门与部门之间缺乏有效的沟通和交流,无法形成项目上的整体把控。
(四)财务管控意识薄弱
首先,建筑企业更多地将精力集中于向项目的投标与建设中,一定程度上忽略了财务上对于资金的管控作用。建筑企业的项目资金投入量大,所以对财务的管控就显得尤其重要。企业对现金的管理力度不够,资金需要在流动中才能够发挥价值,而建筑企业大多都忽视了小额闲置资金的管理,而这一部分闲置资金就一定程度上影响了企业的盈利能力。其次,建筑企业对于应收账款的管理也不到位,对于企业应收账款的总额、账龄、坏账以及呆账情况没有实施一套完整且严格的管控手段。没有科学合理有效的催收手段,建设完成的资金回收期长,应收账款的周转率低下,这对于投入资金高额的建筑企业来说,难免造成巨大的资金压力,财务风险提高。
三、做好有效法律防范的措施
(一)加强内部的风险管控力度,完善防范机制
对于建筑企业而言,一定要建立财务风险的内部管理工作,提高企业的财务风险管控意识。首先,企业需要从观念上进行改变,建筑企业往往更重视项目本身的投标与建设,对于财务风险的防控本就疏忽,所以管理层加强对财务风险的防范和管理意识以及法律意识,可以考虑引进先进的风险管理理念,再根据企业内部的各个部门自身的情况建立一套属于自己的有效的风险管理规章制度。并且部门与部门之间进行相互监管,真正发挥制度的作用,在面对纠纷时要及时地采取法律途径进行处理,将法律的意识与机制融合在建筑的各个环节当中,尽可能地降低风险。
其次,建筑企业应当建立有效的风险预警系统,提高财务风险的识别能力,将企业内部的风险识别人员与系统相结合。这就要求企业聘请专业的法律人员和团队,对企业内部的规章制度进行优化,并形成条例。指定的防范机制需要结合当下的市场环境、政策制度、和企业本身的经营状况进行综合的模拟,使得企业能够找到风险出现的源头、风险类型以及诱因,能够结合当下的状况提出合理的解决方法,并且在解决之后能够对系统进行反馈。
(二)提高法律人员的专业素质
建筑企业如果想要有效地落实各项成本和风险管理工作,尽可能地降低资金成本和企业财务风险,对建筑企业财务人员和法律人员专业素质的要求应该有相应提高。法律人员的工作不仅仅是规划修订合同,作为企业权益的管理工作人员,还需要具备更加专业的法律知识。对于企业来说,想要设立更为专业的法律管理团队,需要从以下几方面入手。
首先,建筑企业可根据企业自身的情况考虑是否在原有法律人员的基础之上引入一些高素质的人才,从而提升企业的整体法律水平,在招聘法律人员的过程当中需要适当提高门槛,对于应聘人员的专业素质、实操经验和知识水平的要求也需要适当提高,最好是接触过建筑企业法律业务流程的,熟悉相关的政策制度,如此能够更加节省企业的员工管理成本。其次,建筑企业可以鼓励在岗员工进行新的法律知识的学习,并且定期组织法律人员参加专业的培训活动,提高法律的理论基础知识和实操技能,并将培训效果纳入公司员工考核。从而确保建筑企业法律人员的理论知识、技能水平的提升,法律人员是最需要与时俱进的,每一次大会的召开和发条的更新与调整都需要了然于胸。最后,企业自身需要加强企业内部的法律人员团队建设。完善企业内部的准则制度,使得法律人员的分工更加明确,更加合理地维护自身权益,以便于更好地开展工作,降低因人员的业务水平可能造成的风险。
(三)加强企业内部的法律意识
建筑公司的一个项目在从产生到交付的过程中,会发生诸多的成本和费用,也会出现许多的纠纷,企业如果想要在不影响建筑质量的情况下,最大化地节省成本和费用,尽快使项目完工,就需要对项目从投标、竞标到施工、竣工决算等各个环节进行法律手段的监督和防范。在项目建设的过程当中,会发生例如设备引进、原材料购置等情况。而对于材料的购置方面,采购部门与项目部门的意见可能会不一致,这样就需要公司内部的政策制度进行调和,并且明确部门与部门之间的权利与义务,在面对纠纷时能够及时处理。
建筑企业大多是以竞标方式开展项目的,许多建筑企业为了取得项目,会愿意接受合作方的不平等甚至是苛刻条件,此时建筑企业的要求放宽了,但是合同当中出现风险的概率也就相应提升了。所以,需要建筑企业在进行合同的拟定和签署时,看清楚自己的权利和义务,提高自身的法律意识,将合同中对自己不利的条款或是设置责任不清楚的条款进行分析,并且可以要求合作方重新拟定。而建筑企业只有在整个项目过程中树立法律防范意识,在面对与合作方的合同问题以及建筑过程中由于不可抗力出现的纠纷时,才能够充分应对,不至于耽误工程进度从而造成财务风险。
(四)加强合作企业的信誉调查
由于建筑企業的行业特殊性,投入的资金量大且回收速度缓慢,所以如果企业想要处于一个良好的运营状态,就必须加强对合作企业的信誉调查。首先,企业在日常经营活动当中就需要对合作企业进行基本的信誉调查和分析,将收集到的合作企业的数据进行分类整理并划分风险的等级。
其次,在做好合作企业信誉调查的基础之上,还要加强企业内部的应收账款管理工作。建筑企业的项目资金投入量大,如果资金回收不及时很容易造成财务风险。企业要对自身现有的资产结构进行分析,选择适合企业自身的筹资方式和渠道,结合企业的资产负债率,以防高债务的资产结构给企业带来的高财务风险。在做好融资的同时,建筑企业对于应收账款的管理也是提高资金利用效率的重要一环。与客户交易所产生的应收账款如果回收不及时,易产生坏账、呆账,影响企业应收账款的周转率。所以,在企业的日常经营中,需要对应收账款进行实时追踪并结合法律手段,尽可能减少坏账的发生,保障资金的正常回收。而且要在企业内部设立应收账款回收的政策措施,明确各级人员的法律责任,加强对内部岗位的监督管理,结合对合作企业的信誉调查结果,考虑是否要继续进行后续合作。如果应收账款迟迟不能回收,在拒绝合作的基础之上采取有效的法律手段。
结 语
企业的财务风险会伴随企业生产经营的各个环节。对于建筑企业来说,由于其行业的特殊性,企业需要结合自身情况进行分析,做好财务风险的管控工作。要在投资、筹资、营运、分配的各个环节进行识别和管控,并且完善企业内部的财务风险管理制度,运用更现代化的财务管理体制,加强财务管理的信息化建设。在不同的财务风险中分析其特点,并提出可行的解决方案,在解决过程中不断积累经验,提升企业财务风险防范水平,加强企业的市场竞争力。