新时期加强交通运输企业财务管理探究

陈歆

交通运输作为国民经济支柱之一，在全面深化改革的过程中，财务管理的问题也逐渐凸显出来。在交通运输企业内部，往往会存在内部控制及治理体系不完善，财务人员素质普遍不佳，财务风险管控流于表面，业财融合进度推行困难，企业信息化建设重视程度不够等问题，导致内部管理混乱、资产流失等问题，影响着交通运输企业效率的提升。

这几年，消费者对交通运输的需求大大增加，交通运输企业在市场中的竞争压力也越来越大。对财务管理进行改革和调整，才能让企业适应时代发展潮流。本文对一家比较典型的交通运输企业进行分析。该企业为了加强自身的市场竞争力，依据市场运营和财务情况，调整了现有的财务管理体系，促进财务进行转型工作。通过改革该公司的财务和业务逐渐显示出一体化的态势，也完善了财务管理系统，让该系统中的财务信息可以共享，财务人员也得到了管理方面的培训。通过对该公司财务管理的变革，让公司有了一个更好的发展机遇。

新时期背景下，各个行业都应该重视企业的改革和发展。财务管理在企业经营运作中地位显著，如何强化内部控制、提升财务管控质量，才能为企业健康、有序运行奠定坚实基础。为此，学者们纷纷从不同视角、不同维度展开探究。相比而言，发达国家关于财务管理的研究起步较早、成果丰硕，而国内则因历史原因，财务管理的研究自市场经济体制推行之后才开始进行。新时期背景下各种发展和变化层出不穷，交通运输企业如何在当前市场环境下保证财务管理，推进财务管理工作有条不紊进行对企业发展而言非常重要。新时期的交通运输企业的财务管理工作对企业的经济效益具有重大影响，提升了财务管理的能力、就提高了企业的竞争力。

一、新时期加强交通运输企业财务管理存在的问题

（一）财务管理制度不完善

公司财务管理的机制过于死板，可能导致很多基础性工作无法顺利实施。其中，很多问题的出现，比如一人兼任数职、岗位职责划分不清等情况普遍存在，这也引发了很多财务管理系统的漏洞。根据我在某交通运输企业的工作情况分析，我发现公司在收付款制度上有很大的系统漏洞。交通运输企业的收付款方式有传统的现金支付，有支付宝、微信支付等移动支付，有银行卡、信用卡等银联支付，还具有积分兑换和现金优惠券等方式。在这样的前提下，加上公司岗位职责划分不清，导致了很多漏洞的出现。其中最典型的就是积分的私自增减和优惠券套取现金。因为在公司的财务管理制度中，结账员身兼数职，对积分的加减和优惠券的使用具有相当大的自主性，并且该公司对优惠券的保管使用并不是十分的严格。比如现金优惠券的套取现金漏洞，由于公司的支付流程为客户结账付款，选择付款方式，结账员然后根据客户的支付方式进行结账，最后在电脑上面选择收款方式进行订单的完结并打印出收款凭证。但是其中有一个很严重的问题，就是结账员对优惠券有使用的权利，并且公司其他人员对优惠券的数额并不确定。这就给了结账员一个偷梁换柱的机会，可以擅自使用优惠券套取现金。具体流程为客户给出不含优惠券的支付方式，结账员私自使用含有优惠券的支付方式，然后私自使用优惠券抵扣金额，最后将抵扣金额占为己有。

（二）内控管理较差

新时期背景下，如何采用新的管理方式和计算方式加强对企业的财务管理有着深刻的意义。交通运输企业一方面由于成本核算基础薄弱，所需财务监督管理措施不足。另一方面会计账簿管理也存在一定的缺陷，主要是由于内部控制不完善。所以导致成本责任与奖惩制度之间可能存在较大差距。例如，在交通运输企业的财务管理流程中，在编制会计科目时，经常发现会计科目错误事件的发生，导致内部控制和管理制度严重不足，无法上报，影响公司的正常运行。比如，客户在买车的时候，销售员会根据情况向客户推荐贷款买车，但是由于利率由交通运输商辅助，但是经销商提前承担这部分资金。导致了销售商每销售一辆车，就会支付一次这个资金，并且由于内控管控的原因，账簿科目随意，这就造成了在财务处理上有时会作为费用来处理，有时会作为应收账款来处理，这就给公司的财务工作带来了一定程度上的麻烦。

（三）会计信息缺乏真实性

对于一个企业来说，公司开展经济政策的重要原始依据毫无疑问是会计信息。在这个社会，企业之间的战争就是信息战，哪一个公司能够获得更多的信息，哪个公司就已经在成功的起跑线上迈了一大步。因此，保证会计信息的准确性，对交通运输企业的财务管理具有重要的推动作用。但是，出于种种原因，比如个人利益，比如安全威胁，又或者是其他因素，很多财务管理者会人为地导致会计信息的歪曲，对交通运输企业的财务管理业务的良性发展产生制约。另外，交通运输企业由于风险防范意识薄弱，可能在进行财务管理活动时，没有注意隐私信息保护，这样就有很大的可能会导致重要的商业机密被盗，重要的信息和數据被破坏，从而会严重影响公司的正常发展。

（四）财务人员未能深入现场，与业务部门融合不够。

交通运输企业财务人员对财务工作认识片面，认为财务工作只是一种财务核算、编制、报表工作，而企业具体的业务与他们无关，所以多数财务人员并不会深入生产现场，了解业务经营，基本上只是根据财务数据落实财务工作，与业务部门缺乏足够的融合。还有就是财务人员与业务人员缺乏工作往来，甚至有的公司限制财务人员与业务人员的交流，这就使得财务人员很难掌握业务的实际情况，不利于群策群力解决业财融合推进工作当中的问题。而且在进行财务管理时过度依赖财务数据，脱离业务的实际经营情况，既不利于制定出科学合理的财务策略，也不利于给基层提供业务指导及管理建议。

二、提高交通运输企业财务管理水平的建议

为了减少交通运输企业的运营成本，更好地实现经营目的的实现，可以加强运营成本管理，和增强交通运输企业的风险防控和内外部之间的交流沟通。

（一）建立完善的运营成本协同控制体系

交通运输企业可以通过增强各部门之间的交流沟通，通过协调和调整，构建完整的运营成本合作控制系统，从而控制公司的运营成本。一方面，要从管理层到基层员工，从上到下的充分实践，必须在所有员工之间形成有效的合作发展意识，这样一来，就可以对交通运输企业进行有效的经营。另一方面，要从观念出发，抛弃以前不好的理念，新的时代，就应该有新的模样。实行精细化，信息化，契约化的管理理念，不但可以建立有效的成本控制体系，还可以在交通运输企业内部形成全员、全系统与全方位一体的成本管理体系。风险防控是降低运营成本的重要措施之一，也是交通运输企业运营中的重要项目之一。交通运输企业决策者在目前激烈的汽车市场竞争环境下，应该结合公司自身条件，通过在经营过程中加大对汽车行业的充分把握与市场的充分分析，保持清醒的头脑，做出科学的决策，这样可以有效避免或者减少经营过程中可能产生的风险。例如，通过增加库存的有效管理，降低库存资金的占用率。然后，根据市场发展的需要以及商店的实际销售情况和客户信息，设定合理的库存数量，以减少企业的库存数量。这样，提高了交通运输企业的资金周转率和利用率，也提高了企业的财务运营效率。

（二）完善财务管理制度

交通运输企业的稳定发展离不开优秀的财务管理机制，而且企业经营管理工作的重点内容就是员工管理。所以，对企业员工定期开展培训活动，加强相关管理人员的综合能力，提高职业素质，加强财务管理对于交通运输企业来说就显得很有必要了。另外，交通运输企业由于受到规模性和关联性的影响，很难进行绩效检查与考核。为了解决这种问题，交通运输企业应当建立健全的组织结构，为绩效考核顺利进行提供基础设施，并对绩效考核结果进行评价和分析，通过向上级报告分析结果。此外，对于审核标准的制定一定要科学合理，并对售后服务的代金券、免费券、工时券等制定相关制度。比如每个券的使用有相应的审核权限，赠送的活动方案等完善的管理制度。比如将优惠券保管分发的权利和结账员分开，不能让结账员有独自使用优惠券的空间。另外可以对优惠券的数量和分发进行统计，每月进行一次优惠券的清点，确保每一张优惠券的用处，这样就可以避免优惠券私自使用的事件发生。

（三）加强财务内部控制管理

交通运输企业应该在实际业务中充分理解和实施全面预算管理制度的相关内容，并且应该根据自身发展特点，结合公司情况，构建“集权为主、分权控制”的新型的财务组织结构。從而，在交通运输企业的经营管理过程中对可能发生的成本出进行控制。比如，通过对财务计划，资金筹集等工作内容进行管理的过程中，一步一步地形成会计核算、财务管理两个方面的分管机制。另外，应该加强公司各个部门之间的交流与联系，达到财务管理机构的效率最大化。财务管理者除了正确分析当前的市场环境，进行科学的预测外，还对保险、规格品、商标等销售前带来的衍生产品业务进行财务管理上的分类，明确设定精细科目。另外，不管用什么方法进行管理，都要先和管理层沟通，取得相同意见，然后进行相应的处理，不然很容易给经销商带来不必要的损失。

（四）拓宽融资渠道

对于交通运输企业来说，为了预防风险的发生，必须要有强有力的财力支撑。为了完善资金管理措施，并且能够积极发现问题并解决问题，那么着重内部资金的安全管理和加强财务风险控制就显得很有必要。对于现阶段的交通运输企业来说，传统的融资方式已经满足不了日益增长的融资需求，而快速发展的经济环境也造成了融资困难的局面，在这种情况下，交通运输企业需要开辟多种融资渠道，进行融资渠道的多元化发展。一方面，交通运输企业可以采用民间融资，也可以向多家银行融资的形式来保证企业资金链的稳定。另一方面，交通运输企业也可以通过股票融资，拓宽自己的企业融资渠道，解决交通运输企业融资渠道的单一难题，让融资渠道多元化发展，促进汽车运输产业的持续发展。

（五）强化预算管理和控制，全面推行精细化的财务管理

全面预算管理是全员、全过程、全方位的工作，它的性质决定了精细化财务管理的最佳选择是全面预算。在实际管理工作中，交通运输企业要科学合理对企业经费进行控制和管理，要保证企业所有的收支活动能够严格按照预算标准与要求进行开展，对资金使用的事前、事中、事后进行全过程监督，确保每一笔资金的使用率达到最大化，确保事前的方案能够顺利执行，同时对于预算编制得出的数据结论，要提高重视程度，研究其是否存在纰漏，并积极采取应对措施，同时对于全面预算得到的数据，可以作为有说服力的参考依据，建立考核机制，观察考核情况，从而进行有效的资源配置。全面预算管理的编制、执行、考核、评价整个过程，每一个步骤都是推行精细化财务管理的有效环节，也是精细化财务管理工作的重要发挥平台。

结 语

这几年市场环境变得越来越稳定，中小企业的信息化水平也得到提高，工作人员的管理意识不断加强。对于财务管理来说，已经实现了手工账到电子账的转换，这些成果都让中小企业有更好的发展机遇，中小企业需要重视财务管理的作用，制定科学的财务管理制度，让财务人员可以充分利用资金，让中小企业的融资渠道不断拓展。对财务进行科学的管理，可以让企业更好地运行下去。