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业财融合下的企业全面预算管理策略探寻

2022-05-30吕艳艳

商场现代化 2022年14期
关键词:业财融合全面预算管理策略

摘 要:目前我国经济正在迅速发展,市场多元化的程度逐渐有所提升,企业在持续性地探索如何才能利用全面预算管理增强其自身的核心竞争力。业财融合全面预算管理是一种新型的预算管理思路,可以有效地突破传统的预算管理所带来的弊端,利用共享整合业务数据等相关方式,由业务预算对财务预算进行指导,并且由财务预算对业务预算进行引导,从而使二者相互循环达到科学规划配置财务数据的要求,促使企业的价值能够获得最大化提升。目前,我国全面预算管理的模式在企业当中已经获得了较为广泛的应用,可是业财融合的理念在构建的过程中仍然较为欠缺,无法真正展现出科学管理的效果。基于此,本文主要根据业财融合全面预算管理的意义,利用案例分析法分析了业态融合在实际应用过程当中存在的问题,并根据企业转型发展以及经营管理等各方面的需求讨论业财融合在构建全面预算管理体系过程中的应用成果,并提出了业态融合的实际应用对策。以供相关工作人员参考。

关键词:业财融合;企业;全面预算管理;策略

引言:在新时期下,企业面临的竞争压力逐渐变得更加严峻,再加上传统财务管理模式很难匹配各项不同的业务活动,也会直接导致会计数据的准确性难以获得保障,对企业的长远发展会造成极大的制约。构建业财融合的模式,可以更加紧密地融合管理和业务的相关内容,并且尽量打破财务以及业务二者之间所存在的壁垒,不但可以有效提升企业财务管理水平,同时也可以帮助管理人员作出更加准确的决策。

一、业财融合对企业发展的重要性

业财融合主要是指将企业财务管理工作以及经营业务相互之间深度融合起来,通过这样的方式能够有效地让财务管理人员获取经营业务反馈的相关消息,同时优化和调整财务管理的相关制度,利用液材融合的方式也可以有效地把财务信息资源和非财务的信息资源二者之间相互之间整合起来,如图一所示,从而更加全面地反映企业财务信息的状况,充分的满足业务和财务二者之间的协同要求,所以企业需要根据业态融合过程当中的一些需求持续性地进行创新,同时还需要完善财务管理模式和相关的策略,从而促使企业在发展的过程当中能够有所增速。

1.企业生产经营成本得到降低

为了能够更好地应对目前在生产经营过程当中存在的竞争压力,企业需要对其生产经营成本有所控制,尽量避免出现浪费的问题,要不断地扩张经济效益,提升其综合竞争力。业财融合相关模式的构建也是非常重要的,要让企业在经营过程当中成本管控的相关工作得以落实,同时还需要高效率使用各种各样不同的资源,促使企业能够实现其基础目标。而且利用管理会计工具也可以准确对企业经营过程当中的成本效能要能够进行正确的评价,需要客观地反映企业当中的各项要素,让员工可以在工作的过程当中将成本管控的工作有所落实,同时使资源使用的时候拥有更高的效率。

2.企业运营决策得到高效开展

实施企业业务和财务相融合的工作可以更加真实地反映企业现金流量,而企业当中的管理人员通过结合相关的信息可以在制定经营管理策略的过程当中更加科学,同时有关工作人员需要通过使用液材融合的相关管理模式拓展财务管理的一些基础的规划,同时还需要在企业经营过程当中的每一个不同的环节都有所表现,对不同信息需要进行有效的整合以及分析。以及经营业务信息等相关信息,让企业可以通过这些信息的整合,能够在做出决策的过程中更加科学合理时,也需要合理部署。当然,构建相关的融合模式也是非常必要的,需要深化联系企业财务管理和市场營销等多种不同的经营管理模式,当然在企业内部的一些价值链中所存在的不同环节也可以有效地增加其协同性,从而更加显著地降低企业在决策过程当中所产生的失误率。

3.企业财务管理水平得到提升

有很多企业在进行财务管理的过程中,管理活动和外部市场环境二者之间明显产生脱节,因此很难充分发挥出决策对于职能所产生的指导作用。当然推进业财融合的工作也是非常重要的,通过这样的方式可以让财务管理人员对各项业务内容都有所了解,同时在完成业务活动的过程当中,通过利用财务管理有关的知识,能够促使财务管理工作更加具有科学性以及前瞻性。

二、企业财务管理面临的困境

1.业务部门没有积极参与

首先,在企业运营管理的过程中,不同部门之间的工作目标必然产生差异,业务部门以及财务部门也是如此,业务部门更加注重开拓市场,并且销售相关的产品对费用成本的关注度相对较弱。而财务部门在运营的过程当中,如果无法获取比较专业的业务数据,因此很难对各项相关的资源进行比较高效的配置,这也会导致风险评估控制的工作相对较弱,产生不良的影响。其次,很多业务人员大多都会出现一些比较错误的认知,认为财务工作以及自身工作之间的联系相对较弱,因此很难参与财务融合的有关工作。

2.缺乏良好的信息沟通机制

有很多企业虽然也构建了业务信息系统,可是相关的财务部门只是把事后核算的相应职能发挥出来,并且间接获取业务信息,这对会计信息真实性以及时效性都是非常不利的,财务信息无法对业务部门进行相关的指导。我国外部市场环境的变化非常快,因此业务信息以及财务信息系统很难全面的融合起来,这对企业财务管理工作发展就会造成极大的制约,比如营改增企业账务处理需要按照增值税的发票来进行,可是如果对采购环节的真实性以及规范性并没有进行严格的判断,那么就会出现信息之间沟通不畅的问题,从而导致企业经营面对更大的管理风险。

3.数据资源整合不够完善

有一些相关的企业管理系统是比较复杂的,因此也会导致一系列问题,企业为了可以解决这些问题,构建了多种不同的信息系统,这也会直接导致数据处理的程度不够集中,也会导致一系列失误的问题。系统衔接的紧密程度有所不足,也会直接导致信息数据的传递效率也出现了极大的问题,有很多企业在进行财务管理的时候引入了相应的系统,可是却没有对这些系统进行深挖,对财务数据的分析也不够高效,这就会导致财务分析报告无法保障其精确性,对财务管理决策预警功能的使用也会造成极大的影响,这对企业资源整合和调配都是极其不利的。

4.预算管理不够精细

目前我国有很多企业已经比较完善地构建了预算管理体系,可是其中仍然有很多部门并没有参与构建,这也会导致预算目标的设置往往缺乏科学性,对未来结果的提升也会造成极大的影响。企业当中的财务审计人员大多都会根据业务存量等相关内容,对目标进行合理的判断以及预算,并且把增量预算的相关方法编制成预算的内容也非常重要的,并且对外部市场的情况没有进行及时关注,对于业务发展无法准确地进行预估,因此和实际情况会产生脱节。而且通过这样的方式来完成工作,有可能会导致预算监督审计过程当中也很难保障其公正性。

三、企业财务管理的创新策略

1.落实业务人员培训活动

在进行业务工作和财务工作相融合的过程中,要尽量引导更多的业务人员参与到这项工作中去,并且要能够构建相应的培训机制促使工作人员能够提升其重视的程度,并且尽量增加相关的参与意识,从而对财务知识有更加充分地把握,其中主要包括税收优惠等相关内容。通过这样的方式不但能够显著地降低财务人员工作量,同时业财融合进程也会因此而有所增加。因为业务有关的工作人员比较缺乏专业背景,因此在完成培训工作的时候,要充分地考虑业务人员能够接受的程度,同时对于在培训过程当中所展现出来的内容合理地进行设计,比如可以利用典型的事例更具有针对性地讲解相关的知识,从而促使工作人員能够有更多的理解,让培训效果有所提升。

2.准确把握业财融合切入点

不一样的相关企业在实际完成经营管理任务和业务活动的过程中,难免会产生一定的特殊性。因此在实际运营管理的过程中,虽然需要借鉴较为先进的经验,但是却不能全面照搬,而是要在实际进行工作推进的过程中,按照具体的情况,具有针对性地采取相应的经验。因此业务和财务二者之间的融合在实际推进的过程中,对发展目标和实际经营状况等都需要有所考虑,同时还需要了解相关元素,并且始终坚持循序渐进的全面融合业务活动以及财务管理的相关活动。企业完成业财融合工作的过程当中,可以把成本控制以及全面预算管理等相关工作当作重点环节,并且深入地分析在这些重点环节当中业财融合展开的具体成效,并全面总结业财融合过程当中所存在的一系列问题,并且进行弥补,构建更加完整的策略,获得更多创新和发展。

3.完善业财融合机制

为了更加充分地利用业财融合的模式,并将其落实下去,企业需要让配套制度体系有所完善,同时也需要尽量促使不同部门的协作融合工作有所强化,将业财融合当中的优势以及价值都充分发挥出来。在实践的时候,企业需要把财务管理的部门以及相关的经营管理层进行深度融合,并且根据财务部门的预算管理以及业绩展开的实际情况,对企业当中的价值链进行深入分析,并且把更加丰富的相关信息都能够给管理层所提供,促使这些管理层获取比较科学的计划以完成之后的发展。其次就是要让财务部门以及业务部门二者之间进行深度融合,企业当中的财务部门要对企业财务业务管理状况有所了解,同时还需要对各项不同的业务活动及时进行分析,同时对成本支出的相关情况要有所考量,尽量把相应的信息都能够准确地提供给有关运营部门。为了尽量多地参与管理活动,企业也可以采取激励机制,按照不同部门的情况制定考核标准等,通过这样的方式可以有效地调动起业务部门参与到业财融合机制当中的热情,并且使部门工作更具有协调性。

4.重新梳理与构建业务流程

有关工作人员需要充分发挥出价值导向的功能,对价值活动的全面分析是非常必要的,要能够细化企业发展的规划,并且在发展过程当中挖掘企业当中的价值潜力,将内部和外部的信息进行深入融合。首先,企业要尽量优化各项工作环节,并且逐渐去除较为原始的凭证保管等相关环节,利用信息技术直接生成电子会计的凭证,然后再对不同业务系统科学的进行对接,并且在ERP系统里更加高效地处理数据。其次,重新梳理业务流程,要尽量取消一些杂的环节,考虑具体需求,并且设计模板,按照这样的程序完成内部消息加工的工作,并且生成电子报表。最后,要使得输出的相关环节得以优化,需要能够构建客户界面,同时对有关部门的重要信息的获得也是非常重要的,以此为切入点,编制质量更优的决策报告。不仅如此,紧密对接各个环节,并且形成闭环,利用这样的方法也可以有效地打破壁垒,从而帮助企业当中的财务流程和业务流程之间的融合度有所提高。

5.推进共享平台的构建

构建企业财务共享平台可以促使企业在实际运营的过程当中尽量展示其相关的业务价值链,并且在价值链当中融入财务管理的模块,从而使财务信息和其他相关信息之间的融合度有所提高。在企业经营的过程当中,需要让信息平台更加完善,并且通过一些数字化的工具将这些平台的使用程度拔高,尽量降低人工对数据分析和收集的工作量,促使财务工作人员可以在其他更加重要的方面投入精力,从而充分发挥出管理会计的职能。除此以外,企业需要对各项经济活动进行科学的预测,以审批通过这样的方式可以更加高效地满足不同层次之下,对于信息交流等各方面所产生的需求,同时企业当中的风险也将会及时获得预警。为了能够让工作人员都准确掌握信息,高效配置资源,企业需要全面审查,并且对不同的业务数据等进行仔细的比对,通过这样的方式,可以在源头上把控数据的真实性。为了更加有效地降低因为大量的人为工作而导致的一些失误状况,当然企业也可以在条件较为成熟的情况下,剔除数据录入的环节,同时融入岗位责任制,严格的考核业务数据的相关质量。

6.落实全面预算管理

财务管理工具当中涉及的信息是很多的,而且贯穿于各种各样的服务活动全程,为了能够更加显著地增加预算控制的效果,企业需要先在实际运营的过程当中成立预算管理的委员会,同时也要设置专业的岗位,从而促使不同的部门之间的关系得到协调。在对预算的部门进行构建的过程当中,对工作人员的合理配置也是非常重要的,同时还涵盖了财务及生产和销售等多种不同的相关的部门,当然财务部门也需要尽量发挥其主导价值观,和其他的部门相互配合。在充分确定了预算的目标之后,要细化分解各个不同的业务环节,利用这样的方法来完成预算管理的工作,也可以相对比较有效地对业务内容进行控制,企业需要对市场动态以及政策环境进行深入分析,对于历史数据也要全面进行调查,并对其分析并且进行统筹考虑。通过这样的方式来编制预算是非常重要的,另外就是预算部门和相关业务部门之间的配合程度也需要有所提高,还需要构建预测模型,合理预测现金流量等各方面的缓解,同时还需要补充一些细节方面的内容,调动业务预算管理当中的工作价值,并且提高业务和财务之间的融合程度。

7.强化财务人员培养

为了能够更好地推动业务和财务融合的相关工作,财务人员需要及时转型,首先,对财务部门的具体情况要有所了解,同时企业还需要明确财务风险点,充分的了解业务流程,并且要掌握供应链,通过这样的方式来进行管理工作,更加有效地实施各项业务活动。其次,企业要能够尽量构建一个较为完善的培训机制,并且增强业务和财务的融合意识,提高专业水准。企业还需要通过构建轮岗模式来深入了解相关的经营业务,同时也可以聘请相关的专家以及学者,尽量让企业当中的业务和财务融合的案例以及相应的模型知识都可以传授给相应的工作人员,让财务人员能够更新其思想和认知。

8.以战略为方向,用价值引领全面预算管理体系建设

在推動业财融合的过程当中,财务部门需要作为先驱者以及领导者,尽量整合信息流、资金流等,并且前端和企业战略目标以及经营计划,二者之间需要相互结合,从价值出发,把全面预算以及资金管理作为基础抓手,对企业的业务结果进行严格记录,同时对企业的业务动向也要全息洞察,按照业务的需求让企业资源配置得以优化,并且尽量打通业务和财务之间的关联,利用对业务发展的具体监控,充分反映出企业资源投放的效率以及实施的结果,从而实现以价值语言对企业发展进行解释,构建更加完善的全面预算管理体系,并以此作为基础要求完成相关的管理体系建设工作。

9.强化业财融合意识,为全面预算管理打下基础

在企业运营的过程当中,预算管理并不只是财务部门的专有职责,同时财务部门也需要加强全面预算管理的相关意识,使其价值充分地发挥出来。在实际应用的时候,需要将财务部门以及业务部门之间的工作思路和目标进行统一整合,在将收入以及费用还有现金收支等相关的经济指标当作重点关注事项的同时,还需要深入了解企业生产经营等相关情况。业务部门需要把业务占有量以及项目毛利、贡献度等相关的业绩指标当作基础的工作目标,并且充分重视预算管理以及成功管控等相关部分。要能够深化融合工作的内容,并且强化协作意识,使财务预算能够全面依照业务预算,让财务预算的数据能够充分达到对业务进行全面预测、分析以及规划的目标。

四、结束语

综上所述,企业需要对业财融合等相关工作的意义有更多的了解,同时应该更加积极地将业财融合的工作融入于财务管理的实践工作当中,按照目前存在的不足之处,并且结合推进业财融合工作的基础要求,充分发挥出业才融合的相关职能,并且更加有效地提高其管理质量,制定更加科学的方针,促使企业能够获得更多发展,让业财融合的工作为企业未来的发展打下更加坚实的基础。

参考文献:

[1]谭李霖.业财融合化视角下中小企业全面预算管理问题研究[J].2021.

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[6]曾瑶章.业财融合视角下建材生产企业全面预算管理探究[J].行政事业资产与财务,2021(23):2.

作者简介:吕艳艳(1988.02- ),女,汉族,河南郑州人,研究生在读,研究方向:财务管理

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