新形势下企业财务管理面临的困境和创新思维

2022-05-30李保良侯丽娟

商场现代化 2022年17期

李保良?侯丽娟

摘要：新形势下企业财务管理主要面临着企业财务数据管理平台化、企业财务服务共享、企业财务数据整体化这几个方面的挑战，导致企业财务管理信息易发生泄露问题，企业财务管理目标缺少，网络财务管理存在风险。因此企业财务管理需要形成创新思维，包括：构建新的企业财务管理保障体系，建立大数据财务管理系统平台，构建财务共享中心，优化企业财务管理流程，完善的财务风险管理机制，才能提高企业在“互联网+”背景下的财务管理质量，更好地促进企业健康有序发展。

关键词：新形势;互联网+;企业财务管理;困境;创新思维

新形势下数据信息呈爆炸式增长，企业财务管理工作需要处理更多更繁杂的信息，这使得企业财务管理的问题也逐渐暴露，不利于企业的健康有序发展。财务管理本身是一项内容繁多、过程庞杂的工作，需要处理大量的信息，尤其在当前的互联网数字时代背景下，海量的数据信息源源不断地涌现，进一步加剧了财务管理工作的复杂性、多样性，而信息数据的快速更新对财务管理工作的效率也提出了更高的要求。企业应顺应互联网科技发展的浪潮，充分利用信息化与自动化技术来辅助财务管理工作，以提升工作的质量及效率。

一、新形势下企业财务管理改革的驱动要素

财务管理主要侧重于对企业数据的未来分析，具体指的是财务管理人员对企业生产经营过程中生成的一系列财务数据进行管理及统计分析，为企业整体目标的制定和日后决策提供有益的借鉴。财务管理已经成为现代化企业建设的重要内容，随着“互联网+”时代的到来，信息传递更为快捷、高效，社会经济形态持续发生改变，企业的财务管理势必会引来大变革。

1.驱动的内因要素

在市场经济环境下企业只有不断适应社会的变化和发展才能进步，只有不断改变不断优化企业本身才得以发展，因此从内生理论来看，企业的组织演化、内在驱动是其创新和发展的核心力量，是促进变革的关键。当前企业的财务管理除了要进行一定的统计和报表工作外，还要做好企业的经营行为、投资行为和筹资行为等方面的科学有效的研判与全局管控，才能为企业的经营决策提供专业性的、有深度的参考意见，进而达成绩效，实现企业的盈利。

2.驱动的外因要素

财务管理不仅需完成内部业务信息研判与管控，还需了解各种能反映企业当前所处外部发展环境的数据信息，诸如竞争企业信息、国家政策条例、行业之间信息等，以帮助企业及时地分析研究内外部形势，实现全局掌控。尤其是当前新时代背景下，信息的传播速度快，行业间的信息日新月异，企业的竞争日趋激烈，哪怕是一个细小的失误都会给企业带来巨大的损失，而借助大数据、人工智能和云计算等各种技术能有效开展对外部信息与资源的深度分析，如运用互联网数据平台特定的算法，能避免信息不对称问题。对内外因素的掌控能帮助企业分析面临的机遇和挑战，进而明确当前发展的路径。

3.驱动的其他要素

随着“一带一路”的推进，经济全球化的进程加快，企业的市场得以不斷拓展，随之而来的是更为复杂多样的市场环境，企业不但要应对本国企业的竞争，而且要参与国际企业之间的竞争。如一些国外政府推行贸易保护主义政策，对国外企业的经营进行了部分限制施压，以此来应对经济下行的巨大压力，提高本地企业的竞争力。我国企业只能增强对政策和风险的全面评估，提升自己的管理能力，才能防范各种风险，助推企业的高质量发展。

二、新形势下企业财务管理面临的挑战

1.企业财务数据管理平台化

数据管理平台是运用互联网的大数据、云计算等各种数字创新信息技术，将企业内部分散的信息、数据和资金以及企业财务管理者的知识与时间等予以整合并优化，以实现信息交换、数据汇总等方面的功能，使得企业财务共享、财务管理趋于服务化、便捷化，同时也改变了企业财务管理方式、思维逻辑、数据处理措施。例如数据平台能够完成流程图模板和表格模板等较大的数据处理能力和变形模板。又如，将云技术的应用到企业财务数据管理平台，利用云端的方式实现数据共享、远程操控，使企业的工作效率得以大幅度的提升。“互联网+”时代背景下企业财务管理的各个环节都发生的巨大改变，给企业带来了不同的影响和考验，需要企业加大对企业财务数据管理平台的专业知识学习，以更好地应对日益变化的财务管理环境。

2.企业财务服务共享

企业财务共享服务是基于数字创新信息技术的发展而构建起来的新功能，也就是在财务管理系统里新增了固定资产、薪资核算、总账报表等多种数据，并利用新的模式和流程来完成对这些数据的管理，例如资金共享服务，报账系统服务等功能能够完成共享集中和资金收付作用。该功能的实现能够简化财务繁琐费时的工作，尤其是能省去一系列的重复性的基础财务工作，从而减少财务管理人员的工作量，如此他们才有更多的时间和精力去完成其他业务的工作。当前，财务服务共享化在许多企业内部仍难以得到有效地贯彻和落实，原因在于这些企业管理者认为运用新的技术需要投入过多的资金和人力，不断的投入势必影响到企业的总体收入，因此并不愿意深入探索企业财务服务共享功能的有效构建。

3.企业财务数据整体化

企业财务服务共享强调的是共享与服务，但财务共享所需的平台与企业业务系统不统一，造成单据流转不到共享服务中心，共享服务难以有效实施，就需要实现企业财务数据整体化。我国一些企业不重视企业的管控，导致生产经营过程中出现各种问题。近年来，我国的经济体系日益庞大，对财务管理和财务管理体系的要求也日益提高，企业需要实现财务数据整体化，才能满足日益复杂的财务管理工作需要。

三、新形势下企业财务管理存在的主要问题

1.企业财务管理信息易发生泄露问题

企业财务管理信息易发生泄露的主要原因在于网络安全性较低和管理人员风险控制意识薄弱。一是网络安全性较低。当前互联网技术依然不完善，还存在各种漏洞，企业网络财务系统易遭受黑客侵入、攻击，网络财务信息有可能被篡改、截取和窃听，因此保密与系统安全问题需要及时解决。同时由于处理系统技术的瓶颈，财务数据管理平台适用性较差、与每个模块需求契合不友好、财务软件运行成本高、易发生程序崩溃现象，影响了办事效率。二是管理人员风险控制意识薄弱。企业财务管理电子化后，财务的管理工作处于无形之中，财务人员可以担任业务员或者系统管理员，不再严格实施管理的内部控制、分工协作。财务管理工作的懈怠，使得风险管理的意识极为薄弱，网络风险得不到足够的重视，导致风险的数量与复杂性持续增加，阻碍了企业的生存和全面发展。

2.企业财务管理目标缺少

当前许多企业的财务管理仍沿用基于传统管理中发展起来的模式，其管理的目标有资金管理、销售总结、成本费用控制、财产管理、财务决策等，而当前信息技术快速发展，新的管理思维和管理模式层出不穷，单一的管理模式无法满足企业效益最大化的需要。企业需要不断拓展财务管理的深度和广度，强化财务报表，财务预算、会计核算的项目开发，还需结合新技术的应用，改变当前财务管理的方式方法，以适应不断变化的市场经济。“互联网+”时代是企业未来发展的必然趋势，新的管理思维和管理模式应贯穿于企业整个财务管理的各个环节里面，形成多样化的管理方式，才能促进企业适应现代化的发展需要。

3.网络财务管理存在风险

截至2022年5月底，我国关于网络财务管理的法律法规仍不完善，网络财务管理的各种问题不能通过法律法规解决，这并不利于企业健康有序的竞争和发展。尽管网络属于虚拟世界，但并不是一个真空的环境，基于网络形成的管理方式是企业财务管理的一个新的研究方向，网络财务管理所产生的财务报表，员工档案等资料都是企业所独有的财产，属于企业的机密性信息，不能受到外部勢力的侵害。企业财务数据一旦受到篡改或者丢失，会对企业造成巨大的财产经济损失与经营管理后患。当前我国缺少关于网络财务的相关法规，致使侵害企业财务管理资料的违法犯罪分子得不到有效的制裁，这一情况将会助长违法犯罪行为，无法保证企业每一项财会信息的真实可靠性和安全有效性，网络财务管理存在较大的风险。

四、新形势下企业财务管理的创新思维

1.构建新的企业财务管理保障体系

企业财务管理系统易遭受黑客侵入系统，其主要问题是系统功能不完善，因此构建新的企业财务管理保障体系尤为重要。一方面，企业要从长远战略规划与计划构建企业财务管理系统，应结合企业自身的业务特征，遵照成本和效益准则，筛选适合自己企业发展的财务管理软件，建立企业内部网络财务系统。例如企业要实现实时的财务资源策划和网络财务监督管理工作，就需要合理策划企业的财务运营资金，可以通过企业内部财务管理系统获知货物贸易的流物流部门、集散部门等流动信息，以此来加强货物生产、库存和经销等各环节之间的联系，保证贸易资金交易得以准时完成。另一方面做好财务管理软件系统的定期检查、维护、更新，以防范于未然。这就需要企业培养一批高素质、复合型财务管理人才，打造一批具有先进的专业软件设备技能知识，同时顺应互联网科技发展的方向的现代化财务管理人员，做好软件系统的检查和核对工作，并采取线上远程报表控制，报账、监控、审计等开展工作，确保财务信息的交流通畅和构建良好的财务管理环境。因此健全财务管理体系需要先进技术和企业管理人才的共同作用，只有这样才能有效避免财务信息和核心技术外泄，确保财务管理系统的安全，使财务管理得以借助网络健康有序地开展。

2.建立大数据财务管理系统平台

信息时代下数据量巨大，单一的管理模式无法满足企业效益最大化的需要，企业应该结合“互联网+”财务管理的新要求做好调整和改变工作，包括商业模式、思维模式、数据处理平台等方面的改变调整，因此需要构建大数据财务管理系统平台。从财务管理岗位设置、职能安排方面着手改变，充分发挥管理会计的职能;改变管理思维和经营理念，构建起具有互联网特点的数据汇总和集成管控等功能，使得大数据平台呈现出多样化的管理方式。同时系统利用自带的数据预测、数据挖掘分类等技术开展企业财务相关的大数据采集、分析、梳理、评价等工作，不仅为企业提供相关的财务数据，发现存在的危险和问题，还能对企业的上下游财务报表和经验情况进行评价，并预测企业未来发展的趋势，为企业的发展制定长远的战略。企业可以自行建立大数据财务管理系统，也可以通过第三方大数据平台购买，这一方式构建企业大数据库成本更低、效果更快。

3.建立财务共享中心

企业财务管理主要集中在战略财务、业务财务和共享财务等方面的内容，因此可以从这几个方面来建立财务共享中心。一是战略财务，该模块是实现对企业整体发展的财务战略把控平台，能实现对具体业务过程的指导，对共享财务数据运转状况的持续跟进，确保企业风险在可控范围内。二是业务财务，该模块是对企业开展业务所涉及的采购、销售、投资和融资等事项进行线上流程化的审批，从而简化了传统模式的业务流程。三是共享财务，该模式是财务交易处理的平台，能对企业的财务情况预测，也能对企业财务管理设定有关的计划，以此增强战略财务、业务财务的管理效果。

4.优化企业财务管理流程

“互联网+”时代下企业原有的部门内部界限被打破，财务管理工作更为繁杂，这就需要对企业的管理流程进行重组优化，以减少工作中的繁琐事务和财务工作者的压力。首先是构建流程型群体，使财务、业务、决策形成一个整体性，其次利用互联网技术将企业中的物质流、现金流、信息流汇集到企业的整体工作流中，建立起一个良性循环的方式，然后对财务管理的业务流程再造，并应用到企业整体的供应链环节中，缩短从原材料到产品销售到产品售后服务这一连串的工作环节，减少供应链中不必要的反复环节，最终实现企业财务管理和整个供应链的整合和共享，简约、清晰的企业财务管理工作流程能有效增强企业的市场核心竞争力和财务管理能力。

5.完善财务风险管理机制

“互联网+”时代下的财务风险管理机制既包括财务工作方面的防范机制，而且包括财务风险管理制度方面的保障机制。财务风险管理机制的完善可从以下几个方面着手进行：一是建立财务工作考核机制，利用监督、激励措施提升财务管理工作者的工作热情，实现对财务工作人员的科学合理配置，提高企业财务管理效率。二是建立财务风险预防机制。基于“互联网+”的财务管理的工作方式发生变化，远程交易日渐频繁，使财务管理存在更大的风险。为确保财务管理的安全，企业需构建科学有效的财务风险预防机制，根据企业自身的经济业务流程特征建立与之相适应的风险管控机制，并依照业务流程的变更进行实时改变和调整。三是构建财务管理保障机制，例如在财务管理实施中建立财务信息安全机制，财务管理员权限机制和财务共享服务机制等，以更好地适应互联网工作环境。四是构建财务风险管理机制。“互联网+”背景下企业的数据环境处在一个开放性的环境中，容易造成信息的泄露，为了避免财务信息泄露、商业机密流出、网络财务模式时效性等风险问题，除了减少 TCP/IP 协议的采用，还应构建财务风险管理机制。

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