企业会计信息化产生的背景及对会计实务的冲击

李嘉义?谢宛庭

摘 要：本文以会计信息化为背景，从会计信息化的意义和特点入手，深入解释了会计信息化对会计实务的影响。分析会计信息化对会计确认、计量、报告、记录、职能和人员产生的冲击，并提出会计实务应对会计信息化产生的冲击的有效对策，加快传统会计实践的转型，以适应信息时代的发展和创新，助力企业发展和会计行业的进步。

关键词：会计信息化;会计实务;冲击;对策

2022年初中国财政部制定了《会计信息化发展规划（2021-2025年）》并下达到各省市厅，要求各地区加快制定会计信息化的实施方案，推进会计数字化转型并推进会计工作向更高水平迈进。会计实务是会计进行账务处理的过程，能够帮助企业制定合适的发展战略，适应会计信息化能够帮助企业提升竞争力，使企业在新时期能够及时采取有效措施战略进入下一发展阶段。但是目前很多企业的会计实务工作依旧是传统形式，面对会计信息化的冲击，企业必须进行有效改革创新，采取有效对策，才能在竞争激烈的市场上立于不败之地。

一、会计信息化的特征

1.全面化

会计信息化的最主要特征就是作用的全面化，传统的会计实务内容和目标单一，无论是核算过程还是会计数据的用途都相对狭窄，没能起到价值最大化作用。会计信息化将极大地改变这一现象，拥有全面化特征的会计信息化扩大了会计行业的发展空间，会计工作必须结合更多理论和技术内容，并且要结合现状进行创新，最终被使用到企业资金管理的各个方面上，为企业的发展提供更科学全面的会计信息，从会计行业角度来说，如此全面化的业务形式是传统会计所不能及的。

2.开放化

会计信息化具有开放化的特征，因为信息化的本质是依托互联网信息技术，因此会计人员可以利用信息技术剖析数据，或者是整理数据，将数据上传到网络上。会计人员分析的会计信息能够让企业内不同部门的管理者查看，并且了解所分析出的详细信息结果，这一过程中的信息传播和会计分析都体现了会计信息化过程中的开放化特征，让会计信息化更能带动各个部门的沟通交流，探究结果更加透明和公正。

3.多元化

信息时代下的信息流通具有多元化的特点，在会计实务工作中，会计信息化将让会计员工接触到更多类型的资金信息，特别是大、中型企业，在搜集会计信息的时候，除了传统形式的资金变动方向之外，还有企业信息传输管理过程中的操控方式分析，还有多元的货币形式，比方说电子货币。企业可以通过多样的方式展示会计内容，比方说在开会和工作总结时用数据和直观的统计图形、视频等方式呈现给员工，提高效率增加理解度，同时为决策者提供更精准的往来数据。

二、会计信息化对会计实务产生的冲击

1.对会计确认的冲击

会计确认是确定会计数据进入会计系统后如何记录的过程，一般采用初始确认和再次确认的形式。初始确认是指确定交易的会计记录，如何时花了多少钱，而再确认是指将信息从会计账簿转移到财务报告中。会计信息后台是企业内部实施业务财务一体化的过程，整个业务系统内的业务处理是前台，会计信息系统是后台和企业内部其他业务的深层数据处理阶段，但目前企业的业务范围很广，其会计数据 处理与传统会计数据不完全一致的原始凭证，是来自会计计算机系统的数据。在会计信息化的背景下，会计数据从原始凭证，从外观上属于处理环节的回归，实际上，会计信息化是业务和财务系统的整合，因此，业务处理可以直接到财务处理系统，财务处理也可以是业务处理系统，时间 以实现同步，但可以进入传统会计的中断时间。因此，在会计信息化时代，数据的来源是原始凭证，但对会计确认环节提出了更高的要求，造成了一定影响。会计从业人员如何从职业的主要位置判断其他业务系统的数据员，应该是一个非常重要的试金石。

2.对会计计量的冲击

会计计量指的是用货币或其他量度单位计量各项经济业务及其结果的过程，是企业财务能够正常运作的关键环节。在会计信息化的影响下，会计计量的实现方式也发生了变化。为了方便快捷得到会计数据，会计计量出现了简单化的特征，现实企业组织的存货数量下降，像是资源库的零库存现象。这些状况都使传统会计计量中，期末存货成本计量的计价方法失去了本来的意义。在会计信息化的背景下，会计数据的采集可以用更加先进的方式，比方说扫描仪、脉冲信号式数据采集，都可以及时搜集到数据，让会计计量与交易同步完成，减少了中间冗长的过程。在会计信息化的背景下，会计计量不再局限于货币计量，而是加入了电子货币等多元支付手段内容，这些对于会计计量来说都是不小的冲击，要改变会计观念打破传统方式，实现多重计量手段平行操作才行。

3.对会计记录的冲击

会计记录是指各种记账凭证、记账设置、账簿登记规则、汇总过账方法、纠错、试算平衡、对账和结账等记账过程，不仅有很多分类，而且在记账系统中还存在日记账和辅助账等子类别。复杂的会计记录往往在浪费精力和损失时間方面代价高昂。在会计信息化时代，会计数据可以随机存放，随时提取，利用信息技术的优势，达到对统一的基础数据进行多次重组的目的，在数据处理过程中消除了分类和分类内部的联系，经过收集和输入，多次挖掘和利用 简化会计记录的方式，使会计数据快速转移，影响和保存传统的会计记录。节约成本和会计的信息化。

4.对会计报告的冲击

会计报告也是企业财务的一个组成部分，是企业提供的反映本单位在特定日期的财务状况、特定会计期间的经营成果和现金流量的文件。通常会计报告是会计的基本目标结果，为决策目标做铺垫，比起传统的会计报告，会计信息化背景下的会计报告能够更好更快地实现会计核算的目标，一方面可以利用网络实现实时报告，加快信息传播的速度，改变阅读报告的方式，另一方面采集到的会计信息和加工的信息结果储存到数据库时可以根据用户自身的需求，生成个性化的财务会计信息。会计信息化背景下，会计报告的提供者和会计报告的使用者之间增加了互动，降低了供给成本，取缔了纸质文件和电子文件，对传统的会计报告形式造成了一定的冲击。

5.对会计职能的冲击

核算和监督是会计工作中的基本职能，无论是传统会计还是新型会计工作者都要有这两种职能意识，但是在会计信息化背景下，会计的监督职能需要在基础职能上更进一步，因为会计的核算职能将在处理过程中通过核算处理软件进行自动处理，有了自动核算处理做保障，会计工作者可以将重心放在会计监督工作上，强化监督的作用，一方面，它监督自动化过程中的处理和最终结果，另一方面，它监督会计结果的执行。会计的信息化进一步扩展了会计的功能，例如在预测和决策领域，通过会计可以建立强大的预测系统，使企业管理层和企业外部的信息使用者能够共享会计信息，合理预测企业的实力水平和未来发展趋势。

6.对会计人员的冲击

许多企业会计人员习惯于传统会计实务的工作内容，保留着传统的会计方法和观念，在新时期也不容易转变观念，不能适应会计信息化对会计人员思想的要求。实现会计信息化后，会计系统将成为一个实时的、高度自动化的先进系统，传统的处理方式将不得不适应，会计流程将被一体化的会计软件所取代，不需要每个环节的人工操作。但是很多会计员工年龄偏高，在学习理论知识和技能的时候目标都是指向传统会计实务内容的，在多样化的会计信息化背景下，处理方法更加多样化，业务处理和财务处理相结合，都将为会计员工带来新的挑战，对传统会计流程造成冲击。

三、适应会计信息化的有效对策

1.围绕法律规定健全会计信息化管理机制

在信息化时代，网络信息技术带来便利的同时也给各种岗位带来冲击，像是以处理资金信息为主要内容的会计部门，就需要防范在会计信息化过程中出现的各种问题。比方说会计实务与信息技术的结合要遵照新的政策规定、法律规定，新时期企业进行会计实务工作时，要重视偷窃数据、盗版软件等现象，防患于未然，避免企业利益受损。为了应对会计信息化带来的冲击，保障会计实务每个环节的数据信息都能够安全流通，要围绕《会计法》、《经济法》、《企业会计信息化工作规范》等内容加强宣传，顺应信息化时代的发展，完善企业内的各项管理规定，加强对信息系统的监管和控制。会计信息化不仅仅是针对企业，和企业内的会计实务，更是将企业内与企业外各项数据联通起来，覆盖不同的领域和资金链的各个流程层面，在单位制定规则时，要结合业财合一的概念，从全局角度完善标准和规则的建设，企业要加强会计实务的信息化考核，注重信息系统和业务是否兼容，确保从业者和管理者都能明确会计信息化管理机制，保证会计信息化能取得更好的效果，完善岗位责任制，让新时期的会计实务工作更具专业化特点。

2.健全会计信息系统的内控制度

应对会计信息化背景带来了冲击，企业要主动健全会计信息系统的内控制度，让会计工作能够在原有基础之上把控信息化后的工作形式与工作内容，更好地适应会计信息化背景。企业要从会计信息系统开发着手，后续的运营维护、硬件软件管理、内部组织结构和操作系统的人员管理都要被归入内控制度中。由于会计信息化的时间发展不长，很多企业的会计实务工作难以适应信息化的发展，往往产生错误操作或者是没有正确操作观念的现象，导致会计信息化效率低下。因此，要加强监督和控制的作用，把握好会计信息系统内部管理的运行环境，对会计信息系统的增减信息能进行有效及时的控制，确保会计信息系统能为企业决策层提供决策依据。企业必须建立一个完整的内部控制体系，明确规定职能职责和岗位权限。如在相对较大的企业中，企业应明确财务部门的作用，在会计信息化的背景下，根据信息系统的特点，将专门的内部控制管理部门独立出来，使内部审计部门等内部控制管理部门独立于财务部门，可由高层领导直接控制，发挥监督和核查作用，履行责任并排除公司面临的潜在风险，在会计实务进行数据搜集、计算、分析、录入等方面的工作时做到专用化，专人控制，提高运行效率。

3.会计部门应选择合适的会计软件

目前市面上有很多可供选择的会计软件，都能够在会计信息化背景下帮助企业成功过渡到信息化处理会计数据的行列中。但是并非所有会计软件都有共同的优点，企业要根据自身条件选择合适的会计软件，目前会计软件主要有：用友、金蝶、浪潮、微软等，还有一些如管家婆一类的软件。例如集团化核算有涉及物流的就要选择ERP软件，全通用的会计软件比方说易记账，也是可以在一定范围内使用的会计软件。如果企业自身具备软件开发部门，还要配合会计部门为企业做好软件开发工作，为会计信息化提供有效支持。针对会计信息化对会计实务工作的冲击，企业要慎重考虑软件的各项功能对企业业务和财务双方的价值，如果不具备开发软件的部门，就要与第三方单位展开合作，将自身要求详细汇总呈交到软件开发合作企业，并且加强沟通，针对性地设计软件，更好地改善会计实务的工作条件，让软件能够跟上时代的要求和会计工作的需求。企业在设计会计信息化系统软件的时候，要考虑财务软件的功能是否完善，能否满足个性化需求。在选择了合适的软件后，企业还要为会计软件创造良好的应用环境，比方说配置企业内网络环境，加强人员培訓，这样才能发挥软件在会计实务中的价值。

4.以专题培训的方式改变会计工作观念

由于会计信息化对会计实务工作造成了冲击，为了适应变化，让企业能够在发展中与时俱进，就要从企业管理者到员工对会计信息化都有正确的认识。企业要根据自身发展，拥有合理分配财务和处理风险的能力，为管理事项提供数据支持。因此企业可以用专题的方式进行培训、宣讲，定期开设活动鼓励员工参与。由于未来的会计工作不仅仅是会计从业者需要重视的，还是与全体员工息息相关的，需要和业务相结合，因此要让宣传培训范畴由少到多地拓展，让更多财务工作者能从简单、琐碎的工作中解放，有时间去了解更多的信息，应对可能面对的问题。其他部门的员工参加培训和宣讲，能够留存参与会计管理的责任意识，真正地促进业财合一，各个部门都能互相交流、联络，业务系统与财务系统相通，能够合理地利用现有财务信息。会计工作者不需要完全抛弃传统的会计工作观念，在处理账目的时候不应当放弃传统处理数据的方法，而是要打工企业内外部环境，积极参与信息共享和信息沟通，促进企业的经济效益的提升。

5.提高工作人员的个人素养和个人技能

会计实务工作者无法适应会计信息化产生的背景，归根结底是因为早期的学习环境、从业经历、年龄造成的，随着信息技术的不断发展，创新的概念和技术越来越多，但是会计实务的从业者却并没有改变自身条件，个人素养和个人技术依旧赶不上时代的变化，对于整个社会就业环境来说，新型会计人才少，企业需求量大，导致一些企业虽然走会计信息专业化的道路，却没有合适的人才推动企业内的会计信息化进程。因此在当前环境下，加强会计从业人员的信息化专业学习是很有必要的，除了高校、培训机构的培养，还有企业的继续学习规划，都能够提供高素质、高技能人才。特别是从传统业务转型到新模式的企业，在过渡时期就继续高素质人才，会计从业人员要根据自身的不足和企业发展的需要，对现有知识体系进行更新，进一步学习信息化的理论与技能，让会计人才都具备应用计算机的能力和信息分析处理的能力，让会计实务工作者能够透过现象看本质，透过数据谋发展，让会计工作者不仅仅有基础职能功底，随着发展还有强化后的监督职能、预测、决策职能，在管理决策中重视会计，以促进企业的快速发展。

四、总结

总而言之，信息化时代影响着各行各业的发展，在此背景下会计信息化是会计实务的必然道路，虽然对传统会计实务内容造成了冲击，但归根结底需要将传统会计实务工作进行转型改造，在基础业务之上增加信息技術的内容。为了使企业提高抗风险能力，正常应对信息化背景对会计实务的冲击，就要采取改进措施，围绕法律规定健全会计信息化管理机制，健全会计信息系统的内控制度，会计部门选择合适的会计软件，以专题培训的方式改变会计工作观念，提高工作人员的个人素养和个人技能。目前很多企业都已经成功转型，很好地适应会计信息化要求，在未来将有更多企业完善内部制度，提高会计管理水平，融入信息化时代的发展潮流。

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作者简介：李嘉义（1993.09- ），广东茂名人，硕士，研究方向：企业管理、财报分析、会计实务