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加强成本核算 完善绩效管理

2022-05-30潘东粉

中国集体经济 2022年18期
关键词:绩效管理成本核算财务管理

潘东粉

摘要:步入新时期,企业运营和发展容易受到多重因素的影响和制约,为了确保发展的质量及安全性,企业要不断提升管理能力来应对日渐变化的内部和外部环境。企业成本核算与绩效管理可以优化企业运营方式、实现高效发展。为了保障企业成本核算及绩效考核的作用得到充分发挥,企业要对现有的管理情况展开深入地分析,发现存在的问题并予以解决,目的在于切实提高成本核算的质量、提高绩效管理的覆盖面。文章以“加强成本核算,完善绩效管理”为主题,从多个角度展开论述,以期相关研究内容能够为广大工作人员带来些许参考和启示。

关键词:财务管理;成本核算;绩效管理

步入新时期,企业的运营和发展受到多方面因素的影响,为了保障其发展的安全性及质效,需要不断提升和完善管理方式来适应不断变化的外部环境。在此背景和环境之下,加强成本核算、完善绩效管理意义重大。

一、企业成本核算及绩效管理的相关概念阐释

围绕笔者在本文中所提及的研究内容,具體需要对成本核算体系、成本管理及绩效管理的概念做出明确阐释。

(一)成本核算体系

就概念而言,企业成核算体系主要是指按照企业的使用成本分类,根据实际经营层次建立不同目标的成本计划,并对实际成本进行必要的计算和核实,进而达到加强成本管理的目的和效果。

(二)成本管理

成本管理主要是指企业运营过程中有关成本核算、成本分析及成本决策、成本控制的总和,存在的目的就是要动员企业中的所有工作人员在确保产出质量的情况下,对企业内部的各个运营环节展开科学合理地分析和管理,确保以最少的能耗获取最大的成果,获得更多的收益。作为企业管理颇为关键的组成部分,成本管理系统必须全面、合理且科学,鉴于其对加强经济核算、增产节支的重要意义,应不断优化并加强应用。

成本管理的目标有总体和具体之分:总体目标是指为企业整体经营目标服务,包括外部相关利益者提供的各种信息决策成本及用于内部管理和控制的工具、手段。经济环境不同,企业成本管理体系的目标及为了实现目标所采取的手段、措施、表现形式也不同,但是在激烈的社会竞争中,成本管理体系总目标的设计往往依据企业的战略规划而设定。成本领先战略导向下的成本管理体系总目标在于追求成本损耗的绝对控制,但是差异化战略导向下的成本管理系统强调的则是在确保企业现有产品和服务体系的情况下,对产品或服务实现全周期管理,进而达到控制成本的目的。

(三)绩效管理

从财务角度来分析,企业需要考虑如何实现企业价值的最大化,财务业绩类指标应运而生,财务业绩指标是能够直接反映企业运营情况的关键参数。

为了切实提高企业内部运营管理的效率,不断提高其创造和产生价值的积极性,企业内部要围绕个体学习和创新能力提升,以“人”的成长和管理能力为指标进行考核体系的设计,目的在于衡量职位带来效益的同时,也考虑其能否对企业文化的构建、学习和竞争能力的提升做出评估。这类指标的存在、绩效管理和考核的实施,有助于激励员工提升与企业同发展的能力。

二、企业推进成本核算的重要意义

企业在进行运营管理的过程中,不断加强成本核算具有十分重要的意义。

(一)细化企业管理

目前很多企业实际采取的管理方式都是粗放型管理,除生产成本进一步采用单品种核算之外,其他账务都采取了简单化处理。但是在启动成本核算之后,企业管理中的每一个细节、每一个流程都可以从财务核算流程的角度进行全过程分析,在保证财务数据清晰完整的情况下,就现阶段库存、销售成本、分摊费用、已产生的利润等进行清晰完整的数据呈现。企业绩效管理及考核也有了存在的意义和具体的引导策略。

(二)规范企业管理

企业在没有进行成本核算之前,往往会采用流程卡片等手段管理某一个具体的流程,目的在于让管理人员实现“对症下药”。这就促使很多产品虽然原则上已经被销售出去,但是却没有收到相应的结算费用。企业通过成本核算,可以进一步控制产品生产过程及服务体系,实现了对单个产品或品种的利润贡献率、盈利能力的及时查询,进而得到正确的、可以用于企业战略指导的真实数据。

因此,对于企业管理和内部控制来说,成本核算发挥了十分重要的作用。

(三)方便企业进行资源配置

企业运营管理过程中,需要借助合理的成本核算及管理来实现内部资源分配和数据处理。精准的成本核算工作有助于企业更科学地分配资源,提高资源利用率、提升企业的实际收益。

要想切实提高企业的经济效益,需要科学的成本核算,合理的成本控制能为企业带来更多的收益。精确的成本核算是保障企业成本管理和控制的前提,如此才能合理地对企业资源进行调度和分配。

(四)有利于提高企业的市场竞争力

科学的成本核算方法可以帮助企业优化管理办法、合理控制成本,进一步提高产品的质量。科学合理的成本核算有助于企业合理控制成本,将节约出来的资金、资源用以提高企业的研发能力,提高产品和服务在市场当中的竞争力。

(五)合理分配企业收益

企业通过合理的成本核算及清晰的管理策略,可以实现对收益的有效分配,精确核算企业的经营利润及成本数据。

三、企业成本核算与绩效考核的应用情况阐释

对于大部分企业而言,在推进成本核算,落实绩效管理的过程中,很容易出现如下问题:

(一)管理人才队伍建设不足

在很多企业现有的管理策略和运营管理思路中,管理人员的参与较大程度上影响了企业的运营效率,其确实对企业发展存在一定影响,但企业存在人才队伍建设方面的不足。

首先,一些管理人员对成本核算了解不足,导致其本身所掌握的核算方法较为单薄;

其次,如若发现存在脱离企业实际的情况,很大程度上也是因为没有对相关从业者展开针对性的培养及必要的绩效考核。

(二)信息化水平不高

信息化时代,企业的运营和发展很大程度上面临着信息快速更迭、数据量不断增大的情况,尽管一些企业不断为推进信息化管理而努力,但实际情况堪忧。

首先,企业信息化管理所覆盖的范围存在较大的局限性,因为对企业的生产环节及时间节点控制存在一定的变数,如果只是单纯针对某一个环节、某一处细节展开成本管理和绩效考核,很容易导致结果不够理想。

其次,信息化管理和应用程度明显不足,缺少合理的数据分析,不能对企业后续运营管理做出规划,也没有办法对企业已有的管理计划做出必要的调整。

(三)内部管理和控制应用不足

随着企业管理过程中内部控制的不断深化,其重要性和意义越发凸显,但是对于一些企业而言,因为内部管理和控制应用欠缺,导致成本核算与绩效管理无法实现深度融合。

现阶段,多数企业所实施的成本核算与绩效考核主要是针对企业的财务状况进行的分析,但是对于核算的结果并没有进行深入地应用和反馈,导致企业整体管理的水平不佳。

四、成本核算与绩效考评的优化实践策略

企业要借助成本核算来优化绩效管理,需要从以下方面予以实践:

(一)加强管理人才的培养

人才管理对于企业发展而言具有十分重要的意义,所以企业在加强成本核算,完善绩效管理的过程中尤其需要注重人才队伍的建设。

首先,企业管理人员必须对成本核算、绩效管理的基础理论有较为清晰的理解和认知,了解具体管理工作的流程及对企业运营管理有可能产生的影响。

其次,加强对管理人员分析企业运营状况能力的培养,促使其能够很好地根据业务活动的实施结果感知企业运营的状态。企业内部的管理人员必须具备良好的分析能力,不断识别企业管理过程中存在的问题并采取合理的方法进行解决。

最后,绩效考评以对管理人员综合能力与素质的有效分析为基础,确保其综合素养提升的同时,也能带动企业整体管理水平的提升。

(二)提高财务管理信息化水平

企业发展和进步很难避免同外部大数据的碰撞和交流,在采取应对措施的同时,不断提高成本核算及绩效管理的信息化应用水平,如此才能让企业在信息化环境下持续发展。

首先,企业成本核算及绩效管理工作的重点在于对各类信息的收集和质量控制,意味着企业要将运营管理的所有环节的业务数据进行收集,借助信息系统进行分类、汇总。

其次,企业可以根据过往的数据情况及表现出来的特点设置相应的信息评价指标,及时识别异常数据,确保这些数据的安全性、正确性。

最后,企业信息化管理系统的应用目标是提高成本核算及绩效管理的数据分析能力,其能够借助更为先进的现代化管理手段,对企业的运营管理状态展开综合性评估,有助于及时发现自身的优势及不足。

(三)强化企业内部控制

內部管理和控制在企业发展过程中所发挥的作用十分明显,在成本核算及绩效管理的过程中需要合理地导入内部控制来提高管理的效率。在进行成本核算和绩效管理时,企业需要对相关信息的产生过程进行严格管理和控制,确保企业能够在运营管理过程中始终保持良好的发展态势。

此外,企业还需要关注应用成本核算与绩效管理之后企业的运营效率,通过内部控制管理来细化企业中各个部门在不同时期、不同运营阶段的具体规划,对其具体的实施过程进行必要的管控和监督,保障企业在合理控制成本的同时,保持良好的发展收益,规避运营混乱所导致的问题,保障企业良好的发展秩序。

(四)构建全成本核算分析体系

对于企业成本核算分析体系而言,主要包括全面分析,部门分析及收入、成本、收益的比较、构成及趋势分析。

1. 全面分析

通过对企业整体收入、费用以及利润情况展开调查,分析各个部门的实际收支情况,分析判断过程中占比较高的部分,对于支出占比较高的部分尽快进行优化控制。

2. 部门分析

通过对企业的不同部门展开分析,确定亏损或盈余,就后续的整改需求提出具体意见。对于需要进行重点整改的部门,有必要进一步分析亏损出现的原因,把握亏损的关键性因素,及时采取措施解决存在的问题。

3. 收入、成本、收益的比较、构成及趋势分析

在新会计制度下,企业的全成本核算势在必行,带有强烈的复杂性和综合性特征。这意味着企业从单纯的事后成本总结转移至事前分析、事中监督及事后总结的全过程核算方法,有助于提高企业资产的双面性,确保资产的合理使用和损耗,让企业的资产配置功能得到最大化的释放,间接达到节约和控制成本的目的。

(五)加强预算管理及控制

从企业运营管理和发展的角度来说,将所有的经济活动纳入预算管理和控制体系当中对于规范和实现可持续发展、创造更多的收益和价值具有显而易见的作用。要在初期明确和分解任务管理目标,中期进行异常排查、消除预算松弛,后期在客观的预算基础上进行必要的管控,让企业的资源配置更为合理,获得更多的收益。

1. 预算管理目标的设置

预算管理目标的设置主要包括以下内容:

第一,预算控制可以有效扭转企业忽视事前控制的局面。

第二,预算控制系统包括预算编制、执行及考核,建立健全预算编制是优化成本控制的重要基础。

第三,借助自定义预算模板,分解企业年初各项指标至各个具体的月份。

第四,借助企业的自定义预算模板,将月度指标分解到各个部门的各个会计细节当中。

第五,科学分析各个月度实际值和最初预算值之间的差异及表现异常的方面,并对后续预算及时做出修正。

2. 预算控制的实施结果

预算控制的实施结果主要包括以下内容:

首先,通过分解经济预算目标,降低企业全面经营管理的压力。

其次,通过系统测量对预算值与核算值进行对比,及时发现异常并做出警示,要重点查明问题存在的根源,降低企业管理工作的复杂性和特殊性。

最后,逐月排查异常并分析异常出现的原因,采取相应措施予以调整;根据异常的金额,及时修正下一个阶段的预算,最终形成从计划到发现异常、从控制问题到修正错误,再到计划重塑的良性循环。

(六)建立并落地信息化总收入与总成本的预计模型

企业可以借助丰富的资源,在充分了解竞争对手的情况下,基于自身的实际情况制定严格的管控成本,并将相应的标准提供给企业的管理者,通过对项目收入与实际收入对比,提供必要的参考。以此为基础,企业要做好项目战略成本控制,通过全过程风险分析、动态监控,生成一套完整的信息化总收入与总成本整合的信息处理系统,保证企业成本控制的各个环节都能够实现高度衔接,最终达成自动生成预计总收入和总成本的目的。

在此过程中,企业项目预计总收入可以结合原始的合同清单及阶段性的业务数据自动生成;在实际构建预计总收入及总成本信息管理模型的过程中,需要对所有的模块主线及合同清单进行明確。

综上所述,企业的管理质量决定了自身的发展空间,为了确保企业在任何时期都能保持良好的发展状态,需要不断优化内部管理,而成本核算和绩效管理就是实现这一目标的关键所在。成本核算及绩效管理不仅能够对企业的运营管理工作进行衡量,还能为后续发展提供必要的保障及支撑,让企业根据当下工作的实际需求及行业特点,完善相关工作流程,确保企业在未来能够平稳发展、长远发展。

参考文献:

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(作者单位:昆明北方红外技术股份有限公司)

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