加强电力物资管理 提高企业经济效益

陈璐

摘要：在电力市场持续深化改革的背景下，我国电力企业面临激烈的市场竞争压力，由此也对企业经济效益产生了极大影响。电力物资涉及电力系统架构及重要元配件设备等，是保持电力安全稳定供应的基础保障。要提高电力企业经济效益，围绕电力物资管理予以强化是必要路径之一。文章阐述当前电力物资管理现状，重点剖析提高电力物资管理水平的相关措施方法，从而有效提高企业经济效益。

关键词：电力企业;物资管理;经济效益;措施方法

随着社会经济的高速发展，各行业在发展进步的同时，也对基础能源提出了更高的需求。电力能源是社会经济及民生的重要支撑，在电能需求持续加大，电力企业市场竞争渐趋激烈的背景下，电力企业经营管理的重点应放在企业经济效益的提高上，而合理有效地管理电力企业物资，是促进电力企业高质量发展的必由之路。

一、电力物资管理的内涵概述

电力物资管理早期在理念上较为狭窄，主要是针对电力企业的一些基础设备装置进行调配及管理。大数据、云计算、物联网及智能控制等技术逐渐成熟，尤其是5G技术的兴起，电力物资管理在环境及内容上均有了较大程度的变化，受此影响，物资管理具备了更广阔的边界。

电力物资管理的内涵可以表述为：物资管理起点以计划需求为主，在目标上满足社会各行业生产经营所需生产要素，即以电能能源供给配置为方向，借助电力领域先进通信技术及自控化技术，形成覆盖物资设计、计划、研发、生产、采购、招投标、仓储、质控、供应、财务等多环相扣的智能化供应链管理圈层，最终实现物资价值的保值、增值及提效，为电力企业经济效益增长做好铺垫。

二、电力物资管理的特点及其重要意义

（一）电力物资管理特点分析

第一，电力物资管理具备更长的管理周期。电力企业为满足更高强度的用电需求，在物资供应清单上的产品需要更长的设计及研发周期，由此也延长了电力物资管理的周期。第二，物资管理不止于管理，而要从管理工程中寻求物资的增值。经年使用后的一些电力物资能够借助技术鉴定，将物资另作他用，从而创造更大的物资使用价值。第三，物资管理的信息化。电力物资管理当下与互联网、云计算、物联网、区块链等技术形式之间的融合力度更强，电力物资管理的信息化特征愈加明显。

（二）电力物资管理的重要意义

电力物资管理从宏观层面看，其处于电力物联网技术及智能电网建设总体战略下，跟随电力行业转型而同步发展，在物资管理优化的过程中呈现出极强的跨界融合特点。同时，在先进技术及现代供应链管理理论指导下，电力物资管理在数据、技术、业务等多个层面上实现了更深层的联动。发展至今，电力物资管理已经不限于原有的物资采购框架，形成了涵盖物资供应、质量管控、资金管控等多层次的管理机制。从微观层面看，电力物资管理对于电力企业的重要意义或作用主要体现在以下几方面：

第一，电力物资管理优化是实现物资采购规范化的重要保障。物资管理优化及转型，目标着眼于电力企业物资采购渠道的整合，提高规范性及加大监督力度。电力公司在从事电力基础设施建设时，在原材料的采购上，秉持电力集约化管理理念，更多地采用集中采购模式，为电力企业物资标准化流程构建做好铺垫。此外，优化电力物资管理的，尤其是其与信息化平台的对接，能够实现物流管理参数数据及时更新，为电力企业物资物流平台的建设提供技术依托。

第二，电力物资管理转型是提高物资供应水平的必要手段。在激烈的电力市场竞争氛围下，电力企业要提高自身的经济效益，在采取集约化管理理念措施的基础上，充分发挥电力企业自身的优势，借助物资管理转型，保障电力企业建设及运营过程中所需的物资及各类货源。在物资供应水平的提高及物流功能完善中，电力物资管理转型凭借极高的工作效率，满足电力用户用电需求，助推社会经济发展。

第三，强化电力物资管理是提高企业资源利用率的有效路径。电力企业在项目建设及电力系统的日常运行维保中，需要不断提高资金利用率，以达到节约生产经营成本的目的。电力物资管理能够通过分析各环节产生的物资消耗，给电力企业管理者及高层决策者提供依据，便于企业管理层及时作出相应决策，对物资进行合理分配，以优化资源配置及利用效率。事实上，电力企业要走现代化企业高质量发展道路，做好电力物资的集约化及标准化管理，是必由之路。在电力信息技术迅猛发展的背景下，强化电力物资管理力度，走集约化管理路线，已成为电力企业谋求进一步发展的共识。

第四，改进电力物资管理是电力企业实现资本增值的重要通道。电力企业虽然身处持续深化改革的过程中，但国有电力企业依然发挥行业引领者的职能作用。国有企业的各类资产及资本应以增值为重要目标，由于电力企业普遍具有资产过重的特征，若在电力物资管理环节出现问题，或因主客观因素导致资产损坏或流失，会损害电力企业的经济利益。一方面，电力物资管理改进能够有效封堵资产流失;另一方面，能够保持并提高电力企业物资价值，并通过原材料管控及资产报废管理延长电力物资的使用寿命，最终实现电力物资资本的增值。

三、现阶段电力物资管理现状

（一）电力物资规划环节缺失

电力物资管理的前期准备环节对提升电力物资管理整体效果起到至关重要的作用。电力物资规划是否具备可行性及前瞻性，关系到物资管理的实施成果。但在这一环节，多数电力企业未统筹规划，将更多的精力放在电力物资市场动态分析及物资采购上。受此影响，电力企业盲目地制订后期物资采购计划，整体材料消耗、消耗类型、季度性物资需求等因素未被全面考虑，由此导致电力物资材料成本存在超标等问题。此外，在电力物资规划中，相关物资管理人员没有进入电力市场进行物资行情调研，没有结合电力生产部门提出的差异化要求，极易出现物资数量、种类、时段等方面的偏差，轻则对后續物资采购造成影响，重则损害电力物资资源的配置质量。

（二）电力物资采购运转机制不健全

电力企业生产经营需要大量的不同种类的物资，这些大宗物资的采购需要建立一套顺畅运转透明度高的采购机制。实际工作中，物资采购管理围绕产品供应商展开，在确定所需采购的电力物资后，采购人员要在电力市场寻找供货商。随着卖方市场向买方市场的转变，比价采购已成为控制电力物资采购成本的重要措施。从电力企业采用的物资采购机制看，在大宗电力物资采购中，依然沿用传统模式，在物资的质量及物资价格上偏重一方面，较少进行持续性的比价及谈判工作，将与单一供应商之间的合作时长视为采购的重要参考指标，采用单一供应商长期供货，缺少与电力市场中其他供应商的询价比价，极易增大物资采购的盲目性及随意性，加大了物资采购成本，损害企业的经济利益。此外，一些电力企业物资采购在确定供应商后，未及时对供应商进行分类及审核，供应商因为自身问题而中断合作也会使电力企业物资管理质量受损。以上问题的出现，很大程度上在于电力企业没有健全的电力物资采购机制，致使电力物资管理无序化。

（三）电力物资仓储及验收把控力度不强

电力企业在新时期将更多精力及大量资金用于电力项目的实施中，对于电力物资管理有所松懈，除了在电力物资规划及电力物资采购方面暴露出问题外，在电力物资的仓储及验收环节也存在问题，突出体现为把控力度不强。例如，在众多基层电力企业中，由于其担负的供配电任务半径范围较为有限，在配置电力物资管理人员时，一般会选择年龄大，文化及专业技能水平较低的管理人员，由此导致电力物资管理出现漏洞。此外，在电力物资入仓存储时，人员的能力有限或管理不善，缺乏行之有效的仓储管理制度，电力物资管理松散，物资进出随意性过大，卡、账、物不匹配，甚至出现电力企业物资的丢失及岗位人员贪腐。

四、加强电力物资管理，提高企业经济效益的措施

（一）提高对电力物资管理重要性的认识，构建完善的管理机制

电力企业在参与市场竞争时，应认识到电力物资对企业竞争力及企业经济效益的重要作用，明确电力物资管理在企业管理中的地位价值，从思想上对电力物资管理给予高度重视，在企业内部营造全员参与、全员负责电力物资管理的氛围。在此基础上，应着手构建契合电力企业及电力行业发展的管理机制。一是要重视物资规划工作，紧密结合企业的项目建设需求及电力用户个性化订制需求，制订不同状况下的物资规划方案，做到有备无患。二是电力企业不断地进行市场化改革，在电力物资管理中借鉴现代先进企业的管理模式及经验，以物资的最大化利用及最小化支出为原则，形成覆盖物资采购、物资使用、物资管理各环节的制度机制，对人员及物资的流转过程中进行内部控制。三是要提高电力物资管理各项制度的适用性，在相关制度依法合规的基础上，优化交叉制度。四是选派具备丰富电力物资管理经验的人员从事电力物资管理工作。例如，电力企业参与重大的工程物资供应保障工作，汛期电力保障及物资供应中，应派专人提前深入项目，了解掌握物资需求，严格把控物资设备的交货时间。

（二）规范电力物资管理流程，重点加强物资采购管理力度

电力物资管理流程的构建应持续深入，以提升企业的经济效益为最终目标，以物资管理流程为周期目标，重点加强对电力物资采购环节的管理。首先，制定采购管理的各项规章制度，明确各部门及关联部门的管理职责，对物资管理流程的方方面面进行梳理，构建新时期电力企业物资管理流程体系。其次，强化对采购环节的管理。这一环节，应把握如下几方面：电力物资采购应建立物资招标管理制度，合理、规范、公正、透明地进行招标及评标;电力企业及分支基层企业实行标准化的物资采购管理，统一物资采购的质量标准及价格标准，梳理供应商信息，建立供应商数据库，通过集中招标及采购，实现采购价格的最优选择，降低物资采购成本;物资采购应因地制宜、因时制宜，如在较长时间内某类电力物资采购数量较少，物资的价格也相对较低时，为了获取最优物资及最低价格，可以采用规模采购的方式，货比三家，竞争谈判，优选供应商;保留物资采购的各类资料，在电力物资采购中，从早期的投招标到物资的采购，应留存各类数据，加强对数据真实性的溯源及监督;对供应商进行专项管理。一方面，在供应商的选择上，应充分考虑电力物资的质量、价格、供货时间;另一方面，要对物资供应商的资质进行评估，必要时应派人入场考察。

（三）做好电力物资验收及仓储环节的管理

1.加强电力物资验收管理

在电力物资采购完成后，应展开对电力物资的验收管理工作，确保电力物资达到质量标准及相关附带要求。相关措施如下：第一，严格检验电力物资的各类文件及数据参数材料，比照货物进行检验，综合采用抽检、复检、专检的方式找出不合格电力物资并及时置换。第二，对电力物资验收中出现的质量问题进行记录，必要时可更换物资供应商。第三，除检查电力物资的数量、种类及质量外，还要对重要的电力物资，进行批号及性能的检验。第四，确保电力物资验收的速度，在规定时间内完成检验，确保电力企业工程项目正常用料。第五，电力物资如需经过多次运输，要对物资是否存在损耗及损耗量大小进行查验，保证各项电力物资能够达到使用要求。第六，在电力物资的验收上，对大宗精密的物资，应采用信息化管理，对物资的采购、出厂、运输、价格、质量等环节进行追溯，查找各个环节的隐患，从而保障电力物资的稳定性。

2.构建电力物资仓储管理框架

电力物资采购完成后，除了短期内发出的建设类物资，如变电站设备及电力系统元配件外，需要储存的物资应充分考虑到物资较易受环境因素影响的情况，降低物资的消耗及磨损，保证物资的实用价值。为此，应对电力物资入库进行专项管理。第一，建立电力物资专用仓库，对不符合物资储存条件的仓库及时改造，划分不同类型电力物资的储存区域。第二，明确对电力物资仓储管理人员职责，制定电力物资仓储保管规章制度，对物资的领用规范性进行定期审查。第三，对入库的电力物资应进行定期检查，测试电力物资的性能状况，如出现性能下滑或质量不佳问题应及时处置。同时，记录电力物资的使用状况及是否存在浪费问题，如库存较高或过低，应及时调整物资采购计划。第四，电力物资应明确分类，采用清晰的物资标识，避免出现错领问题。

五、结语

电力企业在管理电力物资时，应本着集约化管理的原则，以物资管理规范化、流程合理化、过程透明化、储存验收信息化等为抓手，全面分析影响电力物资管理质量的因素，不断优化电力物资管理模式，为电力企业经济效益的不断提升及电力行业的持续改革提供保障。

参考文献：

[1]何宝姑.电力工程物资管理存在的问题研究[J].砖瓦世界，2021（12）：258.

[2]许强唯.浅究电力系统物资管理现状与改善措施[J].数码设计（上），2021，（05）：211.

[3]蒋文明.关于加强电力企业物资管理及成本控制的有关思考[J].科学与信息化，2021（10）：139.

[4]李秀华.关于智能周转柜在电力计量物资链条管理中的应用研究[J].科学与信息化，2021（07）：155-156.

[5]陈啸，熊国宏，徐世阳.基于大数据的电力采购物资质量管理体系的研究与探索[J].机床与液压，2017（06）：128-136.

[6]刘华，吴昊，徐春波，等.电力物资管理过程优化方法及措施[J].中国设备工程，2020（03）：48-49.

【作者單位：内蒙古电力（集团）有限责任公司乌兰察布电业局】