现代信息技术对企业财务会计的影响

陈晓艳

大数据时代的到来，给我国许多行业的发展带来了契机，同时也给许多行业带来了一定的挑战，从某种程度上来说，大数据技术的快捷、方便给一些工作模式带来了巨大的冲击，这就要求这些行业积极转变经营和发展策略。在这样的背景下，我国财务会计工作模式也面临着转型的要求，只有顺应时代发展的需求，才能利用大数据来提高财务会计工作效率和质量。

一、传统企业财务管理存在的问题

（一）企业财务管理制度落后

财务管理是每个企业的重要组成部分，该部分的管理不仅影响到企业的收益，还关乎企业能否实施长期发展。在互联网时代没有來临之前，我国很多企业长时间都在使用传统的财务管理模式，财务管理工作具有设计领域广、流程复杂等特点，因此在传统的财务管理工作中每个企业会有自身的审核管理模式，对每一个流程都有严格把控。而当互联网进入到企业的财务管理工作之后，代表着一种新型的管理模式到来，随之而来的就是与传统审核流程的不匹配。关于“互联网+”时代财务管理的审核流程需要有专业知识水平的人员进行操控，这对制度和企业员工的要求都很高。所以现阶段企业要根据“互联网+”时代企业财务管理的特点制定对应的审核流程，并引进该领域的技术人才进行操控。

（二）企业财务信息化程度低

互联网最大的特点就是可以实现信息共享，完成局域网内的信息共通性。但是，现阶段我国许多企业虽然也在使用互联网进行财务管理，但使用功能还是过于单一，仅仅保留在出入账的基本操作上。许多信息在通过领导和各部门审核后直接应用到最终账面，期间别没有财务部门的参与。领导认为自己的企业在使用互联网办公，实际上并没有真正做到信息共享。这给最后的财务工作造成很大的影响，提高了财务管理出现不可预测因素的概率。因此，企业还需要大量开发互联网办公的可行性，充分运用互联网资源，争取让财务管理在互联网的帮助下实现高效性。

（三）财务风险管理机制不健全

众所周知，财务管理是每个企业中的重要组成部分，在企业中属于机密性资料，传统的财务管理模式基本可以保证其安全性。但是，互联网是一个虚拟的平台，简单来说，只要通过密码检测和对应的登录端就可以获取到财务管理信息，因此，互联网时代下的财务风险管理机制就显得至关重要。现阶段我国企业在财务管理的风险控制上做得并不到位，而且缺少技术性的员工。因此，尽快解决财务风险问题是至关重要的。

（四）管理者未能清晰认识企业财务风险的客观性

在很多的企业管理部门中，对于互联网中的企业财务管理还太过于表面。管理者认识不到财务管理风险性的问题，认为企业只是运用互联网对财务进行管理，该系统只要能安全进账、出账就足够了。在使用互联网时，起初就没有对其设立风险应对方案，以至于在问题来临时不能及时对其进行弥补。这其实也是法律意识缺失的表现。管理者应该认识到互联网的不安全性，当互联网和机密度极高的财务信息结合时，一定要考虑其安全性和风险性。

（五）企业内部缺乏完善的内部制度，由此会引发内部关系的混乱

在当下许多企业中，财务管理模式很多情况下都会受到企业内部关系混乱的影响。一个规模较大的企业，其管理者和股东之间的关系很难达到平整，这就导致企业内部的管理制度出现矛盾，在进行财务管理时，所受的外界因素较大，容易出现账目的不正确。这种情况在一定程度上成为“互联网+”时代企业财务风险的一大原因。一个企业如果内部制度和人员关系出现混乱，那么其财务管理就很难保持完善。

二、数字经济背景下财务管理转型的必要性分析

（一）财务管理转型的需求

以往大部分企业在开展财务管理工作的过程中，由于其所使用的管理模式较为落后，所以整体信息传递效率相对来说就比较差，甚至还有部分企业内部还会出现信息滞后现象。在此工作环境下不仅财务管理效率难以得到保障，同时财务管理工作本身的效能也无法全面发挥。然而随着网络信息时代的到来，无论是会计信息的载体还是会计信息的处理方式都随之发生了一定程度的改变。经调查结果显示，由于当前大部分企业在开展财务工作的过程中，都会将工作重点放在价值的创造以及要素配置方面，所以以往较为落后的财务管理模式已经无法再满足于企业目前的发展需求。在此背景下，如果企业想要使财务管理水平有所提升，进一步推动企业发展，那么首要途径就是结合大数据技术完成财务管理的转型。

（二）财务人员转型的需求

当前我国社会已经进入了数字经济化的时代，在此背景下如果各类企业想要将自身业务与财务之间实现统一，同时提升自身的生产效益，那么主要途径就是转变财务部门职能，对财务管理体系进行全面提升。此外，企业还需要提升财务部门的个性化，建立公司内部的共享平台。这样一来不仅可以使财务部门各类员工的工作水平有所提升，同时还可以帮助其实现快速转型。

三、大数据对财务会计的影响

首先要对大数据技术在企业当中的具体应用进行详细的分析和探讨，我们可以参照财务会计传统工作模式以及新型工作模式的效果，来进一步分析大数据技术对财务会计的影响。

（一）计算分析结果更加准确

传统的财务会计在工作的时候，往往是采用人工计算的方式，这种方式主要是用高耗时来换取高效率，但是对于企业来说，会耗费一定的人力和成本，不利于企业进行有效的成本控制。而且每个时间段的财务报表数据也是随实际情况而定的，因此这项工作存在很大的不确定性。但是，通过对大数据技术的应用，财务会计工作凸显出了更高的技术性，而且，能够利用先进的、准确的计算技术，来进行复杂数据的处理和整合，在某种程度上，还可以利用可视化形式来分析数据。这种工作模式所得到的计算分析结果准确性更高，而且能够帮助财务会计规避人工计算可能出现的失误。

（二）财务会计信息挖掘深入

本身进行财务计算和整合的时候，就需要涉及复杂的数据信息，而且这些数据一般种类繁多，所要计算的类目也十分复杂，主要包括成本、利润等，财务会计需要整理的数据信息十分庞大。传统财务会计在整理信息的时候，往往耗费周期比较长，而且无法深入分析数据。但是，利用大数据技术就可以帮助企业建立起来属于自己的计算程序，从而让财务会计在程序的基础上进行归类和总结，在这个过程当中，财务会计还可以借助大数据技术的纵深性，来挖掘市场内部的信息，充分利用资源。

（三）财务信息处理效率提升

企业对财务会计人员提出了较高的工作要求，这主要是基于新时代发展的需求以及企业自身的运行情况所部署的。财务会计可以利用大数据技术来广泛挖掘和获取信息，确保不会遗漏信息，同时又可以借助计算机高效处理的技术，来进行企业相关数据信息的整理和分析。大数据技术所营造的网络环境是开放的、交互的，因此可以促进企业实现信息的共享，确保各项财务数据能够公开、透明。

四、大数据时代下财务会计转型策略分析

（一）转变工作理念，树立大数据思维

大数据时代的到来，颠覆了人们对于人工操作的依赖性，转而向高新技术进行大迁徙。财务会计在未来需要积极转变传统的工作理念，不能停滞不前，在保留传统人工操作的准确性的基础上，充分利用大数据技术，来进一步完善财务会计工作的运行模式，以利于提升计算和分析的效率。在这个过程当中，财务会计需要逐渐了解几种基本的工作形式，诸如：网络通信技术、计算机技术、数据库技术、大数据技术、云计算技术等，都是与财务工作相生相伴的工作形式。财务会计为了更好地利用这些技术，就应该树立良好的大数据思维，推动企业财务数据实现开放性和共享性，这样才能够促使企业的工作得到顺利运行。财务会计不仅需要积极转变工作理念，同时还应该尽快进入到新的工作状态当中，更快地适应新型工作模式，还需要根据企业发展的实际情况，对工作方式进行调整和创新，这样将有利于企业能够更好地应对市场带来的挑战。

（二）应用信息技术，深化科技进程

在大数据时代当中，我国社会许多企业都发生了重大的转变，不仅在工作模式和盈利模式方面出现了转型，而且工作理念也产生了转变。越来越多的企业开始利用信息技术来生成本企业的财务报表，同时还能利用信息技术来全面检索和审核财务信息数据，方便财务归档。各大企业必须要加快科技进程，利用大数据技术来完善企业的数据库，建立起来更加科学的财务信息系统。相比较于人工处理和归档，这种基于大数据技术的新型财务信息管理平台，能够实现财务信息的共享，进一步推动财务会计信息工作得到转型和升级。除此之外，企业还应该重视技术的革新，需要审时度势，能够跟随时代发展的趋势，不断完善目前的经营管理模式，从而合理运用大数据技术，来推动各项工作顺利地运行。

（三）优化工作程序，明确工作流程

财务会计工作转型的过程当中需要对相关专业知识进行充分的了解和学习。同时还应该在实践过程当中，不断提升自己的专业操作能力。那么企业就应该为员工的学习和提升做好保障工作，也就是进一步优化工作程序，然后帮助员工明确具体的工作流程和操作方式。企业在财务会计转型的过程当中，应当根据实际情况，坚持一体化的财务管理模式，要协调财务与各个部门之间的工作，同时也要整合各个部门之间的信息，进一步融合部门之间的职能，从而充分发挥财务部门的优势。企业需要利用大数据技术来对原始工作模式进行重构，就应该转变传统的数据提取方式，建立可靠的信息数据库。同时也要推动财务结构管理模式，朝向信息化的角度发展。企业必须要进一步调整财务会计组织的结构和职能，帮助他们明确具体的工作方法和操作流程，同时还应该给予管理层更多的管理实权，这样才能够帮助管理层在实际工作当中，积极提出建设性的意见。

（四）重视人才培养，提高专业能力

企业在推进财务会计进行转型的过程当中，不能忽略人才培养的重要性，企业应当注重培养现代化会计人才，就需要面向社会，吸引和招纳那些专业知识储备较强的人才，而且要对现在的数据技术有一定的了解，这样才能够更好地满足财务会计队伍建设的要求。在某种程度上财务会计人员自身的专业能力和业务素养，直接决定了财务会计转型的效果。企业就应该持续推进人才培养，在员工上岗之后，也要同样进行人才培养工作，这样才能够实现培养复合型专业人才的目标。在这个过程当中，企业可以采用高薪挖掘市场人才的方式，通过丰厚的报酬来吸引具备现代化知识的专业性人才。同时，还应该注重营造良好的工作氛围，定期进行企业文化宣传工作，从而充分调动员工工作的积极性。

（五）完善工作体系，重视制度建设

完善的工作体系以及制度是保障财务会计成功转型的重要保障，因此，企业应该重视积极建立完善的、科学的工作制度，让财务会计转型在一个稳定的环境当中进行，同时还应该针对目前企业财务会计工作的实际情况，来调整和优化工作制度。需要科学引导财务会计的思想和行为举止，建立完善的责任机制，这样才能够进一步帮助财务会计明确自己的职责和任务，能够按部就班地进行工作。传统的工作模式在责任划分这方面做得不够科学，因此可能出现频繁的重复工作、交叠工作的现象。企业还应该为相关财务会计建立激励制度，保障企业财务会计的切身利益，这样才能够收拢人心，有效提高财务会计人员工作的积极性和热情。同时，企业还需要针对财务会计人员的工作情况，完善评价制度体系，需要从实际出发，建立科学的评价指标，来对财务会计工作人员的绩效进行有效的考核。

结 语

大数据技术在财务会计的工作模式当中注入了新鲜活力，同时推动财务会计得到了积极的转型，获得了良好的发展契機。各大企业应该审时度势，不仅要大力发展经济，同时也应该做好财务计算和分析的工作，保障企业能够得到稳定运行。企业应当积极进行人才培养，帮助财务会计充分了解大数据技术的优势以及具体的应用策略，这样才能够有效提高企业财务工作的效率。

（作者单位：济宁高新控股集团）