基于戴明环闭环体系的毕业论文抽检实践及探索

摘 要：对本科毕业论文进行抽检，并解决抽检过程中发现的问题，是高校提升本科毕业论文质量的重要方法，但目前高校毕业论文抽检工作存在一些问题，无法达到提升本科毕业论文质量的目的。因此，本研究提出基于戴明环闭环体系的毕业论文抽检办法，并以H学校毕业论文抽检实践为例阐述毕业论文抽检的创新方法，以期有效提升本科毕业论文质量。

关键词：戴明环;本科毕业论文;抽检;持续改进

本科毕业论文是培养本科阶段学生综合素质和综合能力的重要实践教学环节，本科毕业论文质量是衡量本科教育教学水平的重要指标，是高校实现内涵式发展必须重点关注的问题。为提升本科毕业论文质量，教育部于2020年12月24日专门印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（以下简称《抽检办法》），以期通过定期抽检的方式督促高校师生提高对本科毕业论文的重视程度，保障论文质量。当前，毕业论文抽检已经成为检验和提升本科毕业论文质量的重要方法。

为做好毕业论文抽检工作，笔者所在的H学校创新工作模式，提出将戴明环理论应用于毕业论文抽检工作。该模式包括：在毕业论文抽检工作开始前制定切实可行的工作方案（Plan，P），认真实施（Do，D）毕业论文抽检工作，检查（Check，C）及反馈毕业论文抽检情况，对存在的问题进行持续改进（Action，A）。通过循环使用戴明环闭环体系，最终实现抽检工作逐年规范、本科毕业论文质量不断提升的目的。笔者总结了本科毕业论文质量及抽检工作中存在的问题，在此基础上探索基于戴明环闭环体系进行毕业论文抽检的实践。

一、本科毕业论文质量及抽检工作中存在的问题

（一）本科毕业论文质量有待提升

根据高校本科教学审核评估专家的反馈意见，高校本科毕业论文质量存在较大提升空间。由于部分高校缺乏规范的制度，个别教师对本科毕业论文指导不力、把关不严，导致学生毕业论文存在质量泡沫。不少高校在大学四年级安排学生实习和撰写毕业论文，但这段时间也是毕业生参加公务员考试、研究生考试和找工作的高峰期，相当一部分学生在这段时间忙于复习备考、实习、找工作，没有足够的时间静下心来做实验、写论文。不少学生在距毕业仅剩一个月甚至半个月时才匆匆动手写论文。没有时间保障，要想写出优秀毕业论文是非常困难的。为了能按时毕业，个别学生甚至冒险走“捷径”，通过抄袭、找人代写等方式完成毕业论文。在这种情况下，本科毕业论文质量基本难以保证。

（二）毕业论文抽检工作困难重重

教育部非常重视本科毕业论文质量，先后印发《关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》等。不少高校为提升本科毕业论文质量，将毕业论文抽检结果与指导教师的职称评定、职务晋升挂钩。毕业论文抽检已经成为提升本科毕业论文质量的重要途径。

但在实践中，毕业论文抽检工作面临诸多困难。部分教师认为学校组织的毕业论文抽检，如准备资料、院系自查、抽检问题持续整改等，给自己增加了不少工作量。个别教师认为，这些日常检查浪费了教师的时间和精力，使得教师无法抽出足够的时间和精力进行教学和科研。个别学校的教学管理部门对毕业论文抽检工作重视程度不够，认识存在偏差，认为该项工作是挑学生和指导教师的毛病，无法直接提升本科毕业论文质量，不仅耗时费力，还容易得罪人，因此在实际执行过程中存在得过且过、避重就轻的现象，从而使得毕业论文抽检工作流于形式。个别学校在组织毕业论文抽检时无法找出影响本科毕业论文质量的关键问题，即使能找出问题，也存在抽查过程不科学、反馈问题不及时、整改措施不到位、整改成效不明显等问题。因此，一些高校通过毕业论文抽检提升本科毕业论文质量的目的并未达到。

为解决毕业论文抽检工作中存在的实际问题，保障毕业论文抽检工作顺利进行，实现毕业论文质量逐年提升，H学校依据指导教师全覆盖、毕业论文随机抽检、抽检人员回避本院系毕业论文抽查、勇于突出重点问题、明晰毕业论文问题责任等原则，基于戴明环闭环体系进行毕业论文抽检模式的创新实践。

二、基于戴明环闭环体系的毕业论文抽检模式创新实践

该模式可分为P、D、C、A四个阶段，具體过程如下：

（一）P（计划）阶段

制定毕业论文抽检实施方案，组织培训毕业论文抽检人员。基于戴明环闭环体系的毕业论文抽检实施方案，在P（计划）阶段就要明确P、D、C、A四个阶段的工作内容。以H学校2021届基于戴明环闭环体系毕业论文抽检实施方案为例，其P（计划）阶段的工作如下：制定工作量化标准，确定抽检原则、时间、环节、内容、相关要求等，确定在D阶段按照上述要求实施抽查工作，在C阶段以院系为单位汇总资料、撰写毕业论文抽查质量报告，在A阶段将检查组的意见反馈给各院系，对毕业论文检查进行持续跟踪。

在P（计划）阶段明确P、D、C、A四个阶段工作内容，旨在通过循环执行四个阶段的工作，形成螺旋上升式的戴明环闭环体系，从而让毕业论文抽检工作成效逐步达到最优。

（二）D（实施）阶段

落实、执行抽检方案中的毕业论文检查要求，开展论文检查工作。H学校在D（实施）阶段主要通过微信群、QQ群、腾讯会议、学习通等随时反馈工作进度，及时调整工作思路，以保证方案能有效实施。

（三）C（检查）阶段

汇总检查结果，撰写总结材料。H学校借助戴明环闭环体系，从教育部印发的《抽检办法》中“选题意义、协作安排、逻辑构建、专业能力、学术规范”的要求出发，通过数据分析的方式，针对每位指导教师、每个院系的具体情况及全校的整体情况，深入挖掘上述五个维度存在的问题，并对每个院系存在的问题进行分类;通过横向比较汇总数据，对优秀毕业论文较多的院系，挖掘其优势，对问题毕业论文较多的院系，挖掘出现问题的深层次原因，将存在的问题分类并逐一排查。

（四）A（处理）阶段

H学校通过开会、发简报、发函等方式反馈及持续跟踪，形成闭环体系，实现工作质量不断提升。一次能处理好的，不带入下一次循环，一次处理不好的，通过螺旋上升的方式逐步解决，并且通过循环执行戴明环闭环体系，不断发现并解决新的问题，最终实现持续改进的目标。

三、基于戴明环闭环体系的毕业论文抽检及质量提升的对策建议

（一）深度应用戴明环闭环体系提升毕业论文抽检实效

第一，P阶段规划好毕业论文抽检实施方案。好的畢业论文抽检方案是毕业论文抽检工作成功实施的前提与保障。毕业论文抽检方案的制定除了要兼顾可执行、成系统、避免重复交叉等原则，还必须将近几年毕业论文抽检中发现的问题带入本周期戴明环的循环过程，并在制定抽检方案时重点体现。第二，D阶段和C阶段，依据方案实施抽检及检查反馈工作。论文抽检工作要实现全过程、多维度检查。第三，做好持续改进工作。通过检查发现问题后，采用开会集中点评、给各相关部门发简报反馈等方式，分析原因，寻找对策，保障解决效果。遵循教育学原理，该阶段执行过程中要对问题进行分类，以循序渐进的方式，多次循环使用戴明环进行持续改进，从而实现螺旋式上升。

（二）应用戴明环闭环体系提升本科毕业论文质量的对策建议

本科毕业论文质量提升是一项系统工程。如前所述，毕业论文抽检中发现的关键问题包括撰写时间太短，师生原动力不足，本科生论文写作能力欠缺，论文抽检制度不完善、成效不明显等。我们深度应用戴明环理论挖掘其原因，对其进行全程动态监控，根据实践经验提出提升本科毕业论文质量的建议。

1.运用戴明环理论持续改进本科生导师制度

为提升本科毕业论文质量，不少学校在导师制度中明确提出本科毕业论文内容要与导师科学研究课题、教授课程内容相融合的要求。但在本科生中实施导师制度时，要注意与研究生的区别。本科生学习课程较多，专业能力不足，没有大量从事科学研究的时间及独立开展研究工作的能力，因此，不能严格按照研究生导师制度进行管理。各个学校要结合自身情况，循环使用戴明环，在周期性实施该制度提升本科毕业论文质量的过程中，动态、持续调整导师制度，让导师以更灵活的方式指导本科生。建议学生入学后，在大一下学期即可结合自身兴趣，明确研究方向，根据“双向选择”的原则选择合适的指导教师。学生逐步适应导师的工作模式及工作节奏，融入导师科研团队后，在大二阶段通过定期与导师、师兄师姐沟通和互动，逐步培养专业素质和科研实践能力。大三上学期，学生要在导师的引导下确定自己的论文题目，在导师的指导下设计明确、可执行的研究方案，保证从事科研工作的时间、精力，在导师科研团队的支持下不断钻研，逐步培养自己从事科研工作的能力。

2.运用戴明环理论建设及改善论文写作课程体系

针对本科生论文写作能力欠缺的问题，建议在本科生人才培养方案中设置与论文写作相关的系列课程，并形成完整的课程体系。通过此类课程的学习，让学生基本掌握文献检索与规范写作等技能。

要应用戴明环理论，在循环实践过程中逐步总结出适合学校论文写作课程的具体学习内容、授课时长、课程难度、重点难点等。教师灵活采用翻转课堂、项目学习、小组互动等形式，在文献检索与阅读、数据处理、论文撰写等方面给予学生全面指导。学校根据自身情况，合理安排论文写作课程并不断改进，安排系列讲座，让学生真正学到知识和技能。

3.运用戴明环闭环体系加强制度建设

通过毕业论文抽检深入查找本科毕业论文实践教学环节存在的制度问题，有的放矢，逐步完善相关制度。完善学校《学业导师管理制度》《毕业论文管理制度》《毕业论文撰写规范》《毕业论文检查标准》等一系列制度文件。在《学业导师管理制度》中，要针对毕业论文辅导的实际需求，规定导师应做的工作、拥有的权利、工作的要求、考核的标准等。为保证毕业论文质量，要对导师指导毕业论文的数量加以限制。在《毕业论文管理制度》《毕业论文撰写规范》等文件中，要明确撰写要求，各个环节的管理要求，论文优秀、良好、一般、不及格的鉴定标准等。在《毕业论文检查标准》中，要明确指出毕业论文检查应涵盖毕业论文工作全过程，包括论文开题、定期辅导与交流、中期检查、论文答辩等过程，突出检查毕业论文质量。总之，要利用戴明环持续改进工作方法，逐步完善相关制度，形成行之有效的制度体系，用制度对毕业论文工作的每个环节进行规范，促进本科毕业论文质量不断提升。

4.运用戴明环闭环体系加强资源保障及投入

撰写优秀毕业论文的前提之一是查阅大量参考文献。要想撰写好理工科毕业论文，需要硬件环境支撑。学校要从专业建设实际需求出发，发现资源配置短板，制定解决方案，并逐一解决问题。比如，专业参考图书资源是否完善、电子数据能否检索，实验实训室是否具备较为完善的硬件、软件资源环境，图书馆自修室座位是否充足、图书馆开放时长能否满足学生需要、节假日图书馆是否需要正常开放等。要在充分了解问题的基础上，结合学校的实际情况，逐步、重点对实验室资源建设、图书资料建设、电子数据库建设等进行资金投入，加大实验实训室、图书馆等资源环境的开放力度，保障学生撰写毕业论文的需求，提升本科毕业论文质量。

针对毕业论文抽检工作成效较低、本科毕业论文质量亟待提升的现状，笔者提出基于戴明环闭环体系做好毕业论文抽检工作的思路，并以H学校毕业论文抽检为例，阐述了毕业论文抽检的创新实践。基于戴明环闭环体系的毕业论文抽检实践，能提升毕业论文抽检工作实效，进而有效提升本科毕业论文质量。

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责编：瀚 海

基金项目：河南警察学院2020年院级教育教学改革研究与实践项目“后疫情时代我校混合式教学质量监控与评价体系研究”（编号：2020YJY0018）;河南警察学院教学改革项目“公安院校大学生创新课程体系改革与实践”（编号：JY2020016）;河南省教育厅2021年河南省高等教育教学改革研究与实践（研究生教育）项目“工学类本科生毕业设计（学位论文）质量提升路径研究”（编号：2021SJGLX264Y）

作者简介：刘琦（1978— ），女，河南警察学院教学质量保障与评价中心副主任，副教授，研究方向为学校教学质量评估、教学改革、教学质量监控与评价。