推进云计算在中小企业财务会计中应用的若干思路

田明

摘 要：社会经济的不断发展使中小企业在有利的环境中得到发展，但是也面临更加激烈的竞争，中小企业要想提升自身竞争力，就需优化自身经营管理。将云计算运用于财务会计中，可以在一定程度上推动财务会计实现信息化，强化内部管理，促进中小企业获得可持续发展。

关键词：云计算;中小企业;财务会计

云计算无论从计算能力还是扩展性能来讲均比较高效，能够提供较为便捷的服务，由于其具有的优势比较明显，因此云计算在近几年获得了比较广泛的应用。中小企业为资产、人员、经营规模较小经济单位，受发展时间比较短的影响，对信息化实现的重要性存在认识不足的问题，并且面临资金并不足等问题，信息化建设方面缺少系统性规划与分析。中小企业通过云计算推动财务会计展开信息化建设，能够在一定程度上获得更多的利益，得到更好发展保证。

一、云计算基本概述

云计算为分布式计算，利用因特网云促进原始数据庞大处理程序向数量无限的小程序转换，通过多服务器最终编纂的系统提交用户次级方案分析与处理结果。即运用分布式计算，有效解决分配问题，云计算也可以将其称之网格计算，在使用云计算时，可以短时间内妥善处理好大量数据信息，展开可靠性較强网络服务。

二、云计算运用于中小企业财务会计中的作用

1.减少中小企业成本支出

中小企业一般规模小、发展历史短，不具备雄厚资金，云计算主要运用线上软件，应用时中小企业仅需支付运营商的费用，并不需要支付一些其他的费用，之后软件进行升级也均为免费。云计算运用于中小企业财务会计中，可以使繁杂支出减少，降低企业资金压力，增加流动资金。

2.构建良好基础条件

财务会计中运用云计算的优势为拥有大范围进行储存、计算和移动数据信息基本功能，在此情况下，中小企业在处理财务信息时便能随时随地进行，也能保证财务会计在工作时的质量与效率。对于财务会计人员来讲，仅需网上进行操作，便能从基于网页浏览器通过云服务得到数据，将自身工作顺利完成。同时在革新服务或者是技术过程中，中小企业可以结合云服务获得，进而使人为服务在次数上明显降低，可以实现对信息的灵敏处理。

3.强化合作能力

对于云计算来讲，使用软件为高密度集中，涉及到多个部门，其中包括采购部门、财务部门、销售部门，部门和部门之间能够在平台中建立合作关系，实现一起工作。在此情况下，能够极大程度提升部门之间的沟通效率与质量，推动财务会计以线上方式实现工作目标。

4.提升整体竞争力

云计算在中小企业中的运用，可以减少建设财务系统的投入，促进其进行革命性变革，推动行为观念的更新，对于财务会计工作来讲，更能实现跨越式发展。同时通过云计算的运用，可以提升企业管理效率，结合数据统计模型与企业财务数据展开科学分析，推动财务管理结构的优化，增强中小企业竞争力。

三、中小企业财务会计运用云计算有利环境

1.经济环境

经济效益属于市场经济中企业发展经营中追求的核心目标，当前经济结构正面临转型，经济增长整体速度有所放缓，而企业之间的竞争明显加剧，市场经济中产业结构分化为必然趋势。处于转型时期，云计算在中小企业财务会计的运用是企业优化财务结构的重要方式，也是必然选择。

2.科技环境

对于分布式计算来讲，可以通过相同统计资源使地域范围不同的客户获得规模化计算服务，推动数据库共享的实现，结合实践促进计算系统优化。互联网在近几年不断发展中，数据传输效率获得了明显提升，能够推动大量数据在同步状态下进行处理、传输、回馈，云计算能够使信息传递时的稳定性获得比较充分的技术支持，确保数据流时效性、稳定性，科技的发展实际上是云计算发展获得了物理条件支持。

3.企业需要

现代企业对于财务会计工作的要求更高，传统财务会计工作中，需要运用文件、表格等信息载体，云计算的运用，可以使工作人员随时随地得到动态性会计信息，并且实现接收和处理信息。中小企业中，财务会计工作是连接各项业务的重要环节，传统工作模式中，企业需要结合自身实际情况购买会计软件，耗费的建设成本较多。云计算的运用可以减少成本，更好适应企业发展需要。

4.政策环境

国务院在2015年颁布了与云计算相关的信息产业发展意见，旨在鼓励企业实施云计算业务，通过政策性方式推动云计算产业发展。并且拟定产业结构实现初步完整的状态下，政府牵头合理制定行业标准，进而使行业保证措施获得进一步规范。

四、基于云计算的中小企业财务会计工作建设模式构建

1.构建基础服务模式

基于云计算，中小企业开展财务会计工作时，需完善当前基础配备，主要包括存储设备、数据口建设、服务器搭建、网络资源建设等，在构建基础服务模式以后，用户需根据实际需要针对基础设备展开评估，购买对应服务设备，搭建合适基础平台，完善企业财务管理工作。结合这种服务模式，中小企业能够自由规划财务形式、财务内容，如果设备、系统在运行时出现问题，可以及时、迅速解决，确保财务会计工作顺利进行。

2.构建平台服务模式

专业软件机构结合用户需求，运用个性化方式定制服务模式内容，运用互联网技术、服务器软硬件为用户提供服务，构建这种服务模式，可以使企业进行自主财务管理系统利用和开发。在此情况下，系统开发效率较高，并且投资较小，财务会计工作的开展更为便捷和高效。

3.构建软件服务模式

基于云计算构建的软件服务模式，可以促进财务管理服务创新，模式中不仅涉及运营商、服务商提供的前期运行研发、后期日常运维基础服务、系统升级优化多方面内容，而且结合了用户自身实际特点，能够根据互联网对应服务运营商购买服务内容，用户仅需要结合功能需求、时间长短、服务数量支付相应款项。结合此种模式进行财务会计工作，能够在云端平台进行统一部署，而企业则结合自身需要，针对性定制和选择模块，财务会计工作在开展时更具灵活性。

五、小企业财务会计中运用云计算存在的主要问题

1.难以保证信息安全

中小企业在基于云计算开展财务会计工作时，需关注网络环境。由于网络环境具有开放性，因此财务会计信息十分容易暴露在开放环境中，导致财务会计信息增加了自身安全隐患。同时由于财务信息在比较开放性的环境，因此信息向云技术运营商进行传输时，信息可能会出现被第三方篡改、截取、破坏等问题。对于会计信息来讲，属于企业机密性内容，关系企业经营发展，一些财务会计信息出现泄露，很可能会导致中小企业运作受到威胁。当前虽然中小企业比较重视信息安全，但是仍然缺少完善且高效的防护手段，难以完全消除信息存在的安全风险。

2.人员信息技术水平有待提升

当前中小企业在发展过程中，对于财务会计的整体重视力度明显增加，针对财务工作人员在工作经验、专业水平方面的整体考核力度也明显增强，选择相关岗位工作人员过程中，往往会先考虑经验丰富的人员。在云计算运用于财务会计工作中时，工作人员在缺少先进专业能力、专业知识情况下，会导致云计算的运用受到一定影响与限制。

3.云计算平台缺少自主建设能力

云计算在中小企业中的运用，获得了比较明显的效果，但是云平台建设方面的自主能力仍有待提升。建设云平台过程中，不仅需运用先进技术，也需要耗费大量资金，并且整体建设存在研发风险大、周期长等多种特点，我国中小企业将云计算运用于财务信息工作中水平尚不成熟，处于起步发展阶段，并且应用上力度不足问题也比较明显。应用的较为知名云计算相关平台，一般来自于国外，中小企业建设云平台整体力度不足，应用程度也需进一步提升。

4.云计算服务和软件存在问题

当前我国在云计算方面的整体应用力度和推广力度存在不足问题，云计算服务、功能仅能在中低端市场上有所体现。这种情况下虽然可以使成本获得有效降低，但是可能对于云计算的整体发展和应用会产生不良影响，并导致中小企业获取的会计软件服务比较单一，仅单纯局限在财务功能方面，获得全面服务难度较大。往往云计算提供的服务仅可以满足财务会计的日常工作需要，部分云计算提供的服务局限于现金管理、网上记账、代账、营销这些方面，难以使中小企业实际发展需求获得满足。

5.云计算认同度存在问题

中小企业中云计算的实际应用效率不高，仅有少部分中小企业会使用云计算展开财务会计工作。在云计算技术缺少完善性、云计算产业缺少规范性的影响，中小企业对于云计算的整体认同度并不高，对于云计算的实际接受程度不强，在此情况下，云计算的应用和推广受到了较大不良影响。

6.云计算运用存在阻力

部分中小企业在展开财务会计工作过程中，仍然会运用财务管理传统思想理念，这对于云计算的推广和应用会产生较大阻碍。并且较多中小企业中的工作人员对于云计算并未形成清晰、明确的认识，并不是十分了解将云计算运用于企业发展中发挥的作用，因此对于财务会计有效实施云计算会形成阻力。

六、小企业财务会计中运用云计算的有效措施

1.保证财务会计信息安全

云计算技术运用在中小企业中，为保证信息安全，可以从这几方面进行：第一，通过网络平台设计针对云储存空间展开封闭平台改造，并且设置对应登录接口，利用和接口适应的接口认证，获取所需内部信息，尽量避免或者是减少外界出现的恶意攻击。第二，充分考虑登录接口在认证时可能会出现的密码泄露问题，合理规划财务会计信息相关的权限操作，对于认证高权限账户和低权限账户来讲，低权限账户仅能通过平台实现线下下载和上传，高权限账户可以进行信息传输、信息修改等多项操作，进而使安全问题获得有效解决。第三，加强运用大数据技术，将大数据和云计算环境之间进行充分融合，促进云计算技术处于运行状态时逻辑性的提升，同时基于病毒库实现自动更新，保证财务会计信息受到种类、频率不断增加的外部攻击时，保证自身安全性。并且通过大数据技术的运用，加强追踪攻击源，及时消除安全威胁。第四，注重系统运营商评估。中小企业选择运营商过程中，需注重供应商调研和评估工作，针对运营商系统能否具备足够能力确保企业在财务信息方面的安全，这主要是由于系统在应用时，可能会受到黑客、病毒入侵。并且可以调研系统用户，掌握用户给出的反馈，整合反馈信息，使相关信息成为评估时的标准。在签订合同以后，需严格把关合同条款，明确具体责任和权力。

2.提升工作人员信息技术水平

在中小企业经营发展中，财务工作人员综合素养、专业水平对于财务运行整体质量产生的影响较大，这就需要中小企业在开展财务会计工作中时，加强对工作人员综合素养和专业水平的重视程度。第一，中小企业需结合当前财务人员组织框架，制定针对性较强的培训计划，推动计划的落实。同时建立、完善对应考核机制，针对财务会计工作人员技术水平、培训成果展开全面评估，并且和财务会计工作人员绩效之间进行结合，强化财务会计工作人员进行自我提升的思想意识。在进行培训时，可以从云计算理论知识、云计算实践能力入手，加强工作人员对先进理念、先进技术的掌握。为了降低培训成本，可以运用远程、协同等多种培训方式，强化整体培训力度。实际培训中，无论是培训内容还是培训模式都需保证其实用性以及针对性。除此之外，培训时需不断调研，完善中小企业信息化建设部署，构建良好财务会计工作环境，促进云计算在财务会计工作中的有效运用。第二，将招聘环节作为切入点，积极引进专业能力较强的财务会计工作人员，提升财务会计工作人员信息技术水平。同时运用人才招聘強化原本工作人员自我发展意识，不断提升工作人员信息技术

水平。

3.自主建设云计算平台

基于长远角度进行分析，将云计算运用财务管理中，要想获得明显效果并不容易。因此中小企业需注重自主建设云计算平台，确保云计算在运用时具有较强的可行性、可靠性。第一，中小企业展开自主建设时，可以相互之间进行合作，当前较多中小企业经营发展中都比较注重技术应用与技术研究，专利方面的持有价值、持有数量获得不断提升。中小企业群进行合作，可以加强对云计算研究、应用的把握，在长时间发展中使自身获得更多帮助。第二，建设云计算平台时，政府应给予一定支持，需持续性作为基本原则。对于云计算技术来讲，一直处于更新发展状态，为加强云计算平台建设，政府部门可以运用构建示范工程、平台样板等方式，使中小企业在建设云计算平台时可以将此作为基本参考，尽量减少研发时的难度。同时政府可以设置建设云计算专项平台，使中小企业在建设云计算平台时获得充分支持。

4.推动软件功能不断完善

中小企业将云计算运用于财务会计工作中时，应积极根据财务会计具体工作需要展开软件研发，不断增加软件整体服务范畴，促进软件服务能力的有效提升，可以加入结合云计算形成的决策支持功能，也可以加入财务分析再现功能，促进软件在服务功能上的不断提高。同时中小企业可以结合自主实际需要，自主编写程序，程序放置在云平台中进行运行，在此情况下，可以使中小企业在经营发展中存在的个性化需求获得比较充分满足。此外，需注重软件在功能上的不断完善，提供在线状态下的定制服务。对于在线定制服务来讲，主要指中小企业根据自身在业务需求上发生的变化，针对基于云计算使用的财务会计相关软件功能进行调整，增强软件功能和企业需求之间的适应性，体现出服务针对性。

5.提高中小企业云计算认同度

首先，针对云计算服务方面运营商强化监管。中小企业将云计算运用于财务会计当中，一般情况下，财务会计相关数据会在云计算服务对应运营商中进行直接存储，为了增强财务会计数据整体安全性，需强化对于运营商的整体监管。具体实施时，第一，需做好运营商资质审核工作，运营商在审核通过情况下，方能开发建设云计算有关项目，针对已获取资质的运营商需展开定期审核，审核未能合格状态下，需将资格取消，并将云计算项目终止。强化监管云计算运营商，可以保证运营商具有资质，规范云计算服务、项目，也能增强中小企业对于云计算的认同度，促进云计算高效运用于财务会计工作中，为中小企业实现健康发展创造良好条件。第二，加强宣传工作。相关部门应加强对云计算的宣传，促进云计算运用的推广，使中小企业通过宣传推广更多了解云计算具有的优势，积极将云计算运用在财务会计工作中。第三，注重相关法律建设与完善。提出云计算具有应用标准，全面研究和了解市场中云计算的运用情况，将此作为依据制定应用规定，并且结合云计算市场发生的改变进行调节，保证法律法规建设与实际情况相适应，并且使云计算市场获得有效规范。

6.重视财务会计工作信息化建设

中小企业在经营发展中，基于云计算实现财务会计的信息化建设十分重要。云计算的运用，可以使财务会计工作在开展时更为规范和高效，减少财务会计人员在工作中的时间消耗，降低人员工作强度，提升工作质量。同时也能规范财务运行模式，约束财务管理，保证财务会计工作方面的信息化建设，确保财务信息的真实性和完整性。为了加强对财务会计工作信息化整体建设的重视程度，第一，需加强云计算和财务管理之间的融合程度，关注财务数据分析、复核、整理等工作，强化企业对于数据的全面管理能力，提升财务会计工作整体效率与质量。第二，需加强信息化建设和财务管理之间的结合，提升财务数据进行核算时的准确性。具体实施时，可以结合云计算针对内部工作人员进行业绩考核和工作管理，推动财务会计工作信息化建设。第三，将云计算运用于中小企业奖惩、绩效中，增强人员在工作中的主动性与积极性，提升人员在工作过程中的效率与质量。第四，增加资金投入。中小企业财务会计工作信息化建设过程中，资金投入是推动建设进行的重要保证，建设配套设施、平台，或者改善物理环境、网络环境等，均须获得比较充分的资金支持。同时需增加这方面的技术人员支持，其中包括设备运行、设备维护、互联网技术、云平台服务等方面，具体实施时，可以和高校之间展开合作，进而使人才支持获得比较充分的保证。通过以上措施，云计算在财务会计工作运用中，可以及时发现工作存在的主要问题，针对问题作出改正，保证财务会计工作開展时的高效性、规范性和有序性。

七、结束语

总之，中小企业在开展财务会计工作中，云计算的运用可以在一定程度上提升工作效率和工作质量，推动财务管理信息化建设，同时也能增强企业在行业中的竞争力，这是中小企业在发展过程中的必经之路。但是中小企业在将云计算运用于财务会计工作中时，仍存在较多不足，需运用有效措施解决，其中包括保证财务会计信息安全，提升工作人员信息技术水平，自主建设云计算平台，推动软件功能不断完善，提高中小企业云计算认同度，重视财务会计工作信息化建设，进而通过云计算的有效运用促进中小企业获得更好发展。

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