高校图书馆图书资料信息管理研究

侯婷婷

摘 要：在进入信息时代后，教育行业发生了巨大改变，高校图书馆迎来了信息化发展的机遇。为高校读者提供多元化的服务已经成为一种迫切需求。但是，从当前高校图书馆的现状来看，仍存在缺乏信息化意识、基础信息化设备不足、专业的图书信息化团队建设不完善以及法律和技术保障不到位等问题。因此，高校应当加快改革，针对这些问题寻找解决措施，从容应对信息化发展所带来的各种挑战，实现高校图书馆图书资料的信息化管理。

关键词：高校图书馆;大数据;图书资料;信息化管理

进入新世纪，互联网信息技术得到了极大发展，并且对教育行业产生了重要影响，学校的信息化步伐也因此不断加快。互联网信息技术在高校的应用，推动了高校图书馆的发展，一定程度上促进了图书馆的智能化发展，还有利于实现图书资料的数字化发展，为图书馆管理和师生的查阅带来了极大便捷。高校图书馆的图书资料管理向来都是一项非常重要的工作，其中包含图书资料的整理、管理、借阅等多项不同工作，工作量非常大。信息技术的应用，在一定程度上提升了高校图书馆的工作效率。因此，高校应当认识到信息技术的意义，并且正视本校图书馆发展面临的问题，积极进行信息化建设和发展。

一、实现高校图书馆图书资料信息化管理的意义

1.有利于促进数字化图书馆的建设

通过实现图书馆图书资料的信息化管理，还有利于促进数字化图书的建设与发展。图书资料的管理工作也是图书馆工作的一个重要组成部分。高校通过在图书馆建设信息化的管理系统，可以实现图书资源的信息化，进而让学校师生在网络环境下就可以进行图书阅读。尤其是伴随着信息设备的不断增加，教师和学生只需通过网络登录相关系统便可以进行书籍和资料的查阅。在这样的方式下，图书阅读会更加便捷高效。数字化图书馆的建设是互联网时代发展的必然结果，高校图书馆应当认识到互联网技术发展的重要性，并且抓住这一机遇，不断强化自身的图书管理能力。

2.有利于丰富高校图书馆的图书资源

互联网技术在各个领域中的应用都有着非常明显的作用和效果，尤其是伴随着互联网技术的不断完善，使高校图书馆迎来发展机遇，实现图书馆的信息化发展已经成为一个必然趋势。在高校图书馆信息化发展的过程中，可以通过专业的信息技术手段将纸质图书的内容转化为数字资源，有利于图书进行保存和查阅。网络技术的存在，实现了网络图书资源的整合，让高校图书馆的图书资源得到了极大丰富。学校师生可以通过网络自由选择自己喜欢的书籍进行阅读，让读者获得了更好的阅读体验，可以有效拓展学生的视野，进而培养出优秀的人才。

3.有利于提升图书资料的管理效率

一直以来，高校图书馆的各个部门都是独立存在的，而且各部门之间都是独立工作的，相互交流十分匮乏，所以更无法实现资源共享，这一情况严重影响了图书资料的管理效率。在传统的图书馆管理工作当中，图书资料检索的效率相对较低，图书资料的使用率也非常低。但是，通过实现图书资料的信息化管理，可以有效改变这一局面，实现图书馆图书资源整合，加强图书馆各部门之间的配合，在提升图书资源共享和流通的同时，还加强了图书馆管理工作的效率。图书馆工作人员只需要利用信息技术便可以对图书资料进行收集和管理，节省了大量的人力、物力、财力。

4.有利于为读者提供更加高质量的服务

为了能够给师生读者提供更加高质量的服务，高校图书馆应当不断提升工作效率。实现高校图书馆图书资源的获取、加工、组织、传播的一体化。在为读者服务方面，要遵循以人为本的理念，充分尊重教师、学生、研究者，充分满足读者需求，进而实现服务工作的深化发展。

图书馆资源的信息化发展，还要以资源建设为核心，充分利用信息技术，实现人工智能检索、多媒体制作传输、数字图书版权保护等，为读者提供更加多元化、高质量的服务。

二、高校图书馆图书资源信息化发展的特点

1.信息载体的多样化

随着近几年高校图书馆信息化程度的不断提高，高校图书馆图书资源的载体也发生了极大变化，打破了传统的图书资源单一的纸质图书局面。现如今，高校图书馆正在全面实现数字化发展，将高校图书馆的图书资源实现数字化，既可以节省大量空间，还有利于进行保存，进行统一的处理和管理。现如今，不仅可以将图书馆的图书资源放在光盘、U盘、硬盘里，还可以将图书资源放在网络上。总之，伴随着信息化技术的发展和应用，图书资源的呈现载体也越来越多样化。

2.馆藏信息的多样化

以往高校图书馆的图书资源都是以纸质方式存在，信息大多是通过文字和图片方式存在。随着高校图书馆的信息化发展，图书资源的呈现方式也不仅仅局限于简单的文字和图片。视频播放设备出现后，实现了视频播放和声音播放的一体化，满足了人们的视听需求。在互联网技术出现并且得到普及后，flash、动漫、3D等方式开始涌现，成为全新的信息呈现方式，且受到了大家的欢迎。图书馆馆藏信息的多样化发展，有利于提升图书馆图书信息的亲和力。

3.超时空的服务能力

图书馆的信息化建设，不仅可以实现图书馆图书资料的数字化发展，还可以有效提升高校图书馆的服务能力。随着互联网信息技术的發展，高校图书馆为读者提供的服务还可以超越时空限制。以往学生和教师只能去图书馆进行图书阅读，并且花费大量的时间去寻找自己想要的阅读资料，这样一来便会消耗大量时间。但是，在进入信息化时代之后，教师和学生只需要通过电子设备登录，便可以进行图书阅读，而且搜索图书资料也十分方便，只需要输入关键词便可以立马找到，为读者节省了大量时间。

4.空间功能的多样化

从我国当前图书馆来看，空间功能主要局限在图书资料的收藏和提供两方面，即收藏图书资源以及为学校师生提供资源。随着高校图书馆的信息化建设，必然会使图书阅读、会议召开、学术和展览等多种活动得到实现，形成一个多功能的图书馆中心。在信息技术的支持下，图书馆的功能不仅越来越多样化，而且还提升了人性化特征，图书馆的功能实现了立体化和多样化发展。

三、高校图书馆图书资料信息化管理面临的问题

1.高校图书馆缺乏信息化意识

虽然我国正处于信息化技术高速发展时期，高校图书馆也在如火如荼地推进信息化建设进程，但是因为严重缺乏信息化意识，传统管理意识浓烈，接受新事物的思想不够开放，所以在一定程度上制约了高校图书馆图书资源的信息化。在传统的图书馆工作模式下，图书馆工作人员竞争压力不大，很多工作人员安于现状，导致图书馆无法及时转型。在高校图书馆完成信息化转型之后，图书馆的工作结构会发生巨大变化。同时，由于信息技术的应用，很有可能会缩减工作人员，所以图书馆工作者推进图书馆信息化发展的思想和意识并不强烈。

2.高校缺乏基础信息化设备

要实现高校图书馆图书资源的数字化，并且推进图书馆的信息化发展，离不开信息技术的支持。但是，反观我国当前高校图书馆，计算机、多媒体等现代化信息设备极度缺乏，严重阻碍了图书馆的信息化发展步伐。究其原因，一是高校对于图书馆的建设和发展并不重视，所以将资金和相关资源更多地投入在专业建设、教育教学和科学研究方面，使得图书馆建设可以获取的资源和相关资金十分有限;二是图书馆在得到高校的拨款之后，没有将款项放在图书馆的资源建设方面，没有利用这些资金来拓展高校图书馆的图书资源，使得纸质图书资源得到了极大丰富，信息化建设却依然十分落后。

3.缺乏专业的图书信息化建设团队

从当前图书馆的工作人员构成来看，大多数工作人员都是长期在传统模式下工作，严重缺乏信息化技术和意识。

首先，在高校图书馆图书资源信息化建设的过程中，相关工作者对计算机等信息化设备的掌握情况有限，无法有效将图书馆现有的图书资料实现数字化转变。其次，因为缺乏专业人员对图书馆的专业设备进行统一管理和调配，很容易导致图书馆的专业设施出现系统混乱的情况，尤其是当计算机系统出现故障时，无法进行快速有效的修复，不仅影响学校师生的阅读，甚至有可能影响到图书数字资源的存储等情况。总体来说，高校图书馆图书资料的信息化发展离不开专业的技术人员，但我国很多高校图书馆缺乏专业的工作人员，使得高校图书馆呈现出了图书资源向数字化转变极为缓慢的情况。

4.缺少相关法律和技术保障

在高校图书馆的信息化建设中，出现了随意下载、随意复制、洗稿的情况，这些现象的存在不仅影响了高校学术发展的质量，还对作者的著作权造成了影响。由此可见，在图书资料数字化发展的过程中，作者的权利很容易受到侵害。

另外，因为我国对图书数字资源的保护还不到位，相关法律法规也不健全，这样的情况层出不穷。从技术层面来讲，技术手段不够先进，无法从技术层面对这些数字资源进行保护，尤其是文件加密手段不够先进，也在一定程度上使得数字资源保护处于滞后状态，这些情况使高校图书馆图书资料的信息化管理进程遭到了限制。

四、促进高校图书馆图书资料数字化管理的有效措施

1.加快高校数字图书数据库建设

高校图书馆数字图书数据库的建立不是一朝一夕就可以建设完成的，不像网络的铺盖和计算机系统的安置一样可以在较短的时间内完成，数字图书馆的建设需要长期积累。因此，高校图书馆要想实现图书资料的数字化，一定要循序渐进，逐渐将图书馆内的资源实现数字化，通过网络数据库来对这些资源进行管理。要想充分发挥数字图书的优势，让读者进行更加快速、便捷的资料查阅和阅读，图书馆还可以建立不同类型的数据库，实现数字图书的板块化管理，更加方便学校师生进行针对性的资料查找。在高校数字图书数据库建设的过程中，相关的工作人员要不断丰富数据库的资源，定期对内部信息进行整理，扩大覆盖范围，满足更多学生和教师的需求。

2.加大资金和物质基础投入

高校的相关领导和管理者应当认识到信息化发展的重要性，积极推进高校图书馆图书资料信息化管理的发展，将这一项工作作为高校工作的重点内容，进而增加图书馆信息化建设方面的资金投入，为图书馆图书资料信息化管理的建设采购大量专业设备。现代化技术设备的含量和先进程度将会直接影响到高校图书馆的信息化管理水平。随着科学技术的进步和发展，高校图书馆不断进行建设，现如今高校图书馆的环境得到了极大改善，增加了非常多具有技术含量的电子设备，进入了纸质图书资料信息和数字图书资料信息并存的阶段，有效推动了高校图书馆图书资料的信息化发展和管理。

3.提升图书馆工作者的信息素养

在互联网时代的图书馆工作人员不仅是为图书馆服务，也是为图书资料进行服务，为某一个具体的人服务。因为图书资料信息化发展的社会环境，要想让人们更加准确地找到自己想要的书籍，帮助教师和学生丰富自己的专业知识，就需要图书馆工作者具有较高素养，对图书资料信息进行合理安排。从高校图书馆中的书籍来看，其中涉及的内容非常广泛，不同专业的书籍存在较大差距。图书馆工作者应当积极进行网络知识培训，在做好图书资源管理的同时，为学校师生的借阅工作做好准备。

4.为高校图书馆图书资源信息化管理提供法律保障和技术保障

首先，高校图书馆内部具有非常丰富的图书资源，一定要保证这些图书资源的安全，防止作者的隐私权、著作权受到侵害。为此，相关部门应当加强相关法律法规的建设，严厉打击不法分子，保证高校图书馆资源的安全。尤其是要明确侵犯他人合法权利行为所要接受惩罚的规定，给予学者更多鼓励，保障学者进行研究和创作，进而不断丰富我国图书资源。

其次，在技术层面需要不断引进信息技术，完善摄影摄像机、多媒体等相关设备，加快网络平台防御系统的研发，让每一位登录者进行实名登记。最后，还可以针对网络图书资源库安装相关的防火墙和杀毒软件，以此来保证图书资料的安全性。

高校图书馆信息化建设是一个漫长的过程，在这一过程中会受到专业人才、基础设施、保障措施等多种因素的影响。因此，高校应当针对这几个方面，采取针对性的措施，实现图书资源的信息化发展和信息化管理，推动我国高校图书馆建设进程，为人才培养提供更好的服务。

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（作者单位：河南水利与环境职业学院）