共享模式下集团企业财务标准化实施的策略

卢莎莎 霍州煤电集团有限责任公司

引言

在信息化、智能化技术的快速发展趋势下，传统的财务管理模式已经不能满足企业的发展需求。随着财务共享理念的提出，财务共享模式得到了广泛的应用，对集团企业的发展有着至关重要的作用，是集团企业实现可持续发展，顺应时代发展潮流的重要举措。为了实现财务模式的转变，加快企业的发展进度，在共享模式下，集团企业管理者需要构建标准化的财务模式，使财务部门与其他部门加强沟通与交流，实现信息的共享，为集团企业业务发展提供信息数据支撑。

一、财务共享模式在企业发展中的作用

（一）降低企业管理成本

随着集团企业规模的拓宽与发展，内部管理工作量随之增加，新时代对多样化企业需求提出了更多的标准，并在此基础上形成了大量管理成本和企业生产成本，传统的企业财务管理模式已经无法跟上新经济时代的发展步伐，也无法遏制企业成本管理中存在的问题和隐患，然而在财务共享模式的实践应用下，可以汇集企业内部的所有财务信息并加以分析和处理，运用统一化标准、管理及处理的手段措施，在根本上减少因管理人员主观意识薄弱而产生成本管理无法管控的严重问题。在适当的管理活动中维持标准条件下的成本消耗，熟练掌握可控成本与不可控成本之间存在的衔接关系，促使财务共享模式可以充分发挥出自身的应用价值，实现企业降低成本管理的基本目标。

（二）促进财务人员发展

共享模式下的财务管理对财务人员自身能力的影响不容小觑。首先，与传统财务管理方式相比，财务共享模式将财务人员从原本复杂繁多的数据工作中解脱出来，秉持以往将重复性工作内容作为基本导向的态度，而促使财务工作人员可以积极参与到数据的深层次分析环节当中，结合最终数据的结果进行科学有效的探析和研究，针对潜在的风险及隐患进行提前预测和评估，及时排查出企业财务工作中存在的问题，并在第一时间采用有效措施加以解决。财务共享模式的运用为财务人员提供了决策权力和参与权利，在一定程度上激发出员工的工作积极性和能动性，促使员工可以将自己的全部精力投入于实际业务工作当中。而且，此种模式可以全面探究出企业潜在的优质员工加以培养，提升其自身的工作能力和综合素质，促使其可以更好地服务于企业的各项目活动中。除此之外，财务共享模式切实提升财务数据的准确性、真实性和科学性，并为财务人员提供更多展现自我、发挥工作实力的机会。

（三）细化工作流程

在财务共享模式下，各项目活动所涉及的财务信息及相关数据都获得了统一集中，财务工作人员可以根据所需成本展开科学化、精准化的策划和计算，并为各项目工作流程创设一系列运用标准，切实提升业务工作的规范性和合理性，也在此基础上提升了财务管理人员和项目负责人自身的规范化操作意识，在根本上消除财务信息孤岛现象，实现财务信息的共享。

二、共享模式下集团企业财务标准化实施的现存问题

（一）财务人员综合素质不高

在传统财务管理过程中，大众群体对财务岗位的职责任务存在一定的认知偏差，很多人认为只要具备足够的专业技能便可以胜任此项工作，而忽视了财务人员自身素质条件。随着社会经济的发展，企业规模也随之而拓宽，内部业务工作与财务工作彼此间具有一定的关联性，传统运营模式因受到财务信息缺少支撑等因素的影响而形成严重的偏差，这便要求从事财务工作的相关人员需要具备充足的理论储备和管理能力。但是从整体视角来看，我国很多集团企业更注重专业知识的考核，而忽视了财政人员整体素质的考量，导致财务人员在实际工作期间因在技能和知识方面受到约束而影响企业的发展进程。如果在工作中继续持有传统思维模式应对财务管理工作，便会直接影响整体工作的质量及效率，严重阻碍企业的未来发展，并带来一定的经济损失。

（二）财务部门与其他部门的沟通较少

结合现代化财务管理基本理论来说，新时代背景下，企业的内部业务工作与财务工作之间需要互相指导，需要在相同的时间内开展工作任务。但是在实际的运用过程中，很多企业并没有及时排查出内部业务和财务工作中存在的问题和不足，无法实现二者同步开展的基本目标。然而产生此种状况的关键原因体现在企业并没有结合新思想和新观念意识到财务工作职能的重要作用，单纯认为财务岗位只要不断强化成本管理、流水账管理以及财务出入等方面的工作便可以提升企业工作效率，并没有及时与业务工作及其他部门相接触和联系，这便造成财务工作人员无法有效管理企业内部的业务工作，两者之间毫无关联性，造成整体效果大打折扣。

（三）内部信息传播途径单一

现如今，大型集团企业因自身发展的特殊性以及受到外界因素的干扰影响，不同子公司内部的财务信息传递过于单一化，而且并没有结合实际情况进行传递方式的统一处理，财务共享模式的实际运行仅建立在信息统一的基础上。根据相关调查研究可以看出，现代化企业的内部信息管理系统涵盖了上级下级管理、信息层次传递、部门交流等方面的工作。在传统财务管理模式当中，企业的层次化递进效率偏低，信息传递需要一层接一层的加以传递。内部部门之间的交流与沟通也限制了价值信息的有效传播，信息的传递渠道被逐渐切割，形成信息孤岛现象。上下级管理往往会受到管理人员自身主观意识的影响导致信息内容发生或多或少的变化。由此可以看出，现代化企业内部信息传递方式过于单一，传递系统缺乏统一性特点，直接影响集团企业财务工作的有效性和准确性。

（四）财务制度不完善

想要实现企业财务管理工作效率及质量的有效提升，最重要的是创建并健全财务管理制度，为各项业务活动和财务工作提供更多的参考依据和指导体系。但是从整体视角来看，我国很多集团企业并没有结合实际发展状况创建出符合自身运营发展的财务制度和相关体系，这便导致各部门之间的职责任务模糊不清，当出现财务风险和其他问题时便形成了互推责任的不良现象，无法做到有法可依、有据可循，严重阻碍我国集体企业财务标准化发展战略的实施。

三、共享模式下集团企业财务标准化实施的有效策略

（一）加强财务人员培训

财务人员是标准化财务共享模式构建的主要参与者，对标准化财务共享模式的构建有着重要的作用与影响。财务人员综合素质的高低影响着财务共享模式的构建速率，为了尽快构建财务共享模式，保证财务共享模式的构建质量，集团企业的财务人员需要具备认真的工作态度、专业的财务管理水平与技能、良好的创新精神与应急反应，为构建财务共享模式提供人员支持。但目前，一些财务工作人员没有意识到财务共享迷失构建的重要性，认为构建财务共享模式属于领导层面需要负责的事情，自己只需要提供数据即可，不需要对其进行核查与管理。这种思想意识是不全面的、不科学的，集团企业管理者需要为财务人员提供发展空间，提高财务人员的综合素质，使其满足企业的发展需求。

但不同财务人员的财务知识储备不同，财务管理水平也不一样，致使综合素质水平存在着差异。集团企业管理者需要认识到这一问题，为了提高财务人员的整体综合素质，需要开展培训活动。集团企业管理者可以招聘专业的财务管理人员来开展培训活动，使其成为培训者，来丰富学习者的财务管理知识、扩宽学习者的眼界。同时，除了要提高财务工作人员的专业水平之外，还需要让财务工作人员对财务共享模式的构建有着清晰的认识，了解财务共享模式对企业发展的重要作用，在财务共享模式构建下，明白自身的职责与工作内容，与其他部门加强配合，加快财务共享模式的构建速率，促进企业的进一步发展。

（二）加强部门合作

不同部门之间的财务数据信息是不一样的，要想实现信息的标准化管理，加强信息的整合，需要加强部门合作，使其他部门与财务部门建立起紧密的联系，共同为构建标准化的财务共享模式做出努力，促进企业的快速发展。但目前，财务部门与其他部门之间的配合度较低，沟通交流次数过少，导致获取到的信息不全面，影响财务共享模式的构建，不利于其他的发展。为了达到最佳的财务管理效果，消除部门“孤岛化”工作现象对共享模式的负面影响，集团企业管理者需要及时认识到加强部门合作的重要性，并通过科学合理的调整手段，促进不同部门之间的沟通与交流。一方面，集团企业管理者需要明确在共享模式下，其他部门与财务部门之间的比重关系，找到总体的发展方向，明确不同部门在标准化财务共享模式下的作用与职责，避免其他部门与财务部门出现运作模式冲突，不利于加强部门管理。例如：如果是以业务为重，那么财务部门需要做好辅助作用，为其他部门提供数据信息支撑，促进业务工作效率的提高，保障业务质量；如果是以财务信息整合为重，那么其他部门需要做好辅助作用，与财务部门加强沟通与交流，及时传递数据信息运用财务部门的工作模式，与财务部门形成良好的配合。另一方面，也可从制定合作性工作规划、运用互动式工作模式、优化内部工作氛围等角度入手，在为各部门提供互动条件、建立交流需求的基础上，充分调动起不同部门工作人员的合作积极性，从而进一步解决业财双方沟通不畅、合作不足的问题。

（三）建立内部信息系统

内部信息传播途径较少是企业应用财务共享模式出现的主要问题，要想构建标准化的财务共享模式，促进企业的可持续发展。集团企业管理者需要运用到多种数据信息，为构建财务共享模式提供数据支撑。为了解决信息传播途径少、信息传播不准确、信息传递慢等问题，集团企业管理者需要建立内部信息系统，进行企业财务信息的整合，实现信息的标准化管理，便于数据信息的应用。一方面，企业管理者需要明确财务部门的职责与使命，赋予财务部门一定的工作权限，使财务部门更加方便、快捷的使用与调取数据信息，将信息整合在一起，形成工作档案。

例如：财务部门有权限对其他部门的财务信息进行管理，可以读取其他部门的相关财务信息，并形成相关的部门财务记录本，提高财务信息整合效率。另一方面，财务部门可以根据实际的信息管理情况，来建立信息标准，避免出现主观臆测和个人情绪，对信息管理工作造成影响，不利于标准化财务共享模式的构建。财务管理工作比较复杂，为了提高管理效率，提升管理效果，集团企业管理者需要加强财务管理工作的监督力度，不定期对财务档案进行检查。防止出现财务漏洞，增加财务管理风险，不利于实现集团企业的快速发展。

（四）建立标准化财务管理制度

科学、有效的标准化财务管理制度是加快标准化财务共享模式构建的重要举措，集团企业管理者需要认识到建立标准化财务管理模式的重要性。然后根据企业的实际发展状况与标准化财务共享模式的建立要求，制定科学合理的标准化财务管理制度，为加快财务共享模式构建速率提供制度支持。同时，集团企业管理者也可以在原有的管理制度基础上，来完善管理制度，既可以节省标准化财务管理制度的构建时间与成本，还能不断提高财务管理人员的创新性与逻辑思维能力，使其找到原有财务管理制度中存在的问题，并进行问题原因分析，提高财务管理制度的合理性与科学性。

追责制度与奖惩制度是财务管理制度的两个重要方面，集团企业管理者需要认识到追责制度以及奖惩制度的重要性，加大两个制度的使用力度。当一些财务工作人员出现工作失误，或者是没有采用标准化的工作方法来开展工作时，集团企业管理者可以利用相关的追责制度以及奖惩制度对该人员进行处罚与追责，让该人员以后更加仔细、谨慎地做好每一项工作，防止此类事故的发生。同时，还可以为其他工作人员提供操作失误素材，进一步改善工作中的不良风气，提高工作效率，保障工作质量，实现标准化财务管理。

结语

应用财务共享模式是企业实现快速发展的重要举措，集团企业管理者需要积极构建财务共享模式，加大财务共享模式的使用力度，实现财务共享模式的标准化。但目前，共享财务模式在集团企业应用中逐渐出现了一些问题，影响企业的发展，无法充分发挥出财务共享模式的作用与功能。这与财务制度不完善、内部信息传播途径单一、财务人员综合素质不高等因素有关。集团企业管理者需要积极克服不利因素对企业发展的影响，解决企业财务共享模式的应用问题，实现企业的可持续发展。