财务共享模式下的施工企业业财融合路径
2022-05-26王伟
王伟
随着现代企业制度的建立以及企业自身经济业务与财务管理之间的不断融合最终催生了业财融合这一模式。尤其是近些年以来,各行各业为了进一步提升管理整体效率,借助于大数据等先进技术来实现企业业务与财务的集中化管理,从而形成全新的财务共享模式,以此来为企业全程监管的业财融合的实现提供必要条件。此外,如何在财务共享的基本模式下,针对业财融合的相关问题展开探讨,对于更好推动施工企业财务管理工作的发展而言至关重要。
一、财务共享中心对于施工企业的价值
1.辅助企业实施集团化战略,提升企业整体管理效率。当前,国内施工企业规模快速扩张,其中很多企业都通过重组等方式来实现集团化运转。集团化企业大多在国内诸多地方都设有子公司,而每个子公司都设有财务部门,由此不仅会导致管理成本提升,而且系统管理难度更大,严重影响企业的管控。基于此,必须要针对不同区域繁琐而且重复的财务工作通过财务共享中心来展开管控,从而更加有计划而且统一地实施集团化财务战略,有效提升企业自身的管理效率。财务共享中心是将企业所有单位的财务核算集中化,建立一个专门的工作中心,配备专业人员,企业集团所有财务核算工作均集中到工作中心进行处理。财务共享是企业建立财务大数据、推动财务职能转变和财务管理模式转型的着力点,打造业务中台,建设财务共享成为数字化转型的有效突破口和主阵地。
2.有利于提升企业的风险防范能力。基于工程施工企业自身的特点决定了工程施工企业自身的机构相对分散,集团的总部获取不同分支机构的财务数据,而集团总部则不能根据所获取的完整财务数据来展开科学、高效的决策。而通过引入财务共享中心,不仅能够将财务数据进行集中管理,而且通过统一的标准来展开财务工作对于保障财务数据的准确性与及时性同样具备关键价值。此外,通过集中财务管理还能够很好的帮助企业提升财务风险的防范能力。
二、施工企业实施业财融合的基本要求
1.必须建设共享机构来实现相关业务以及财务信息的共享。作为施工企业在实际开展业财融合过程中,企业的运行部门、财务部门以及相关资源部门必须要建立起有效的共享以及沟通机制。过往运行部门在费用报销过程中,需要先生成凭证随后交由财务部门报销,严重影响了企业运行的效率。另外,不同的部门在管理框架以及成本动因上都存在一定的不同,数据记录标准也不相同,使得企业在运行过程中时常会面临诸多问题。在此大背景之下,共享机构的建设就显得格外重要。
2.必须要建立起相关部门能够共享的数据库系统。在实际建设信息系统的过程当中,首先需要解决的就是不同部门沟通渠道不够通畅,信息获取的手段也不统一,信息使用效率较为低下,容易出现信息孤岛等一系列问题,努力建设更加统一而且规范的数据库,确保相关部门能够实现数据资源的共享。
3.必须具备完善的数据采集以及交换系统。工程施工企业自身的业务以及财务制度是实现财务一体化最重要的影响因素。以上制度本身合理性会对于工程施工企业业财融合管理的成效产生巨大影响。作为工程施工企业要想更好地基于财务共享模式展开业财融合,必须要建立起数据交换系统来进行财务数据的采集与交换,进而自动生产会计凭证实现信息共享。
4.必须科学的进行财务数据以及业务数据子系统的设置。在工程施工企业整体规模快速扩张的大背景之下,企业财务部门以及审计部门的工作量持续攀升,工作压力也随之不断提升。作为企业在财务系统建设过程当中,基于更好地缓解财务以及审计部门整体压力的考量,必须在设计过程当中将项目经营业务数据、成本管理、财务预算、资金管理四大系统作为建设重点。工程施工企业日常经营过程当中成本管理是其中涉及范围最为广泛的,其本身对于财务以及业务部门而言都至关重要。
三、施工企业实施业财融合的相关措施
1.以管理体系来保障业财融合。基于推动业财融合实施的考量,工程施工企业必须要出台相应的保障措施,主要内容包括:人力资源、技术储备、管理制度以及绩效考核体系等。尤其是管理制度保障层面上,作为工程施工企业应该在企业战略目标框架范围之内开展业务经营以及财务管理工作。而完善的执行制度对于工程施工企业战略目标的实现具备重要价值。基于此,业财融合最重要的基础就是工程施工企业的制度。尤其在当前科学技术整体快速进步的今天,财务共享中心同样需要以建设高水平信息平台作为基础,积极引入先进的设备,努力控制设备故障,确保财务共享平台能够持续、稳定的运行。而在人力资源保障层面上,必须要加强内部人员的专业技能培训,提升相关专业的专业能力,完善绩效考核的基本制度,以积极措施消除企业员工因业财融合所造成的不利影响。
2.以财务共享模式来进行财务资源整合。在企业实际经营过程中,引入财务共享平台,不但能够提升企业自身信息采集能力,而且能够在很大程度上化解信息孤岛,即便公司各分支遍布世界各地,同样能够通过财务共享中心来实现财务的共享。另外,通过财务共享中心还能够针对企业内部财务信息的传送过程进行必要的优化,使得财务信息的传输速度进一步提升。作为工程施工企业在整合会计信息时,必须要对于所获取信息的真实性进行辨别。借助于财务共享中心来展开高质量信息的开发,以此来帮助不同区域财务部门优化财务信息处理的基本方法,以此来为企业更好的发展奠定基础。
3.在财务共享平台的基础之上针对财务监管体系进行科学完善。作为工程施工企业在实际操作业财融合的过程之中,必须要严格的依照公司业务与财务一体化的基本标准,针对财务共享平台的监管体系进行科学完善,制定科学的财务管理流程。基于保障财务共享业务能够更好的开展,工程施工企业内部的成员必须要针对业务发展动态进行了解,严格地按照工作流程开展工作,确保财务数据具备更高的真实性。
4.部门之间要做好沟通协调,以此来进一步提升企业市场竞争力。财务共享中心肩负企业的管理重责,通过针对企业财务共享平台的持续改进,力求所有的财务数据都能够在财务共享中心可查,而企業财务经办人员则肩负企业管理重担。通过企业财务共享中心作为主要的监管机构,能更好地避免相关人为因素来影响会计信息准确性。工程施工企业相关部门业务量较为庞杂,在实际进行相关信息的收集与分析过程中,必须要相关部门展开互相的协调,并且以为企业创造利润为出发点,努力提升企业相关资源利用的整体效率,帮助企业提升市场竞争力。
5.强化风险意识,提升资金风险防范水准。企业日常经营过程中,财务数据的变化与资金风险之间存在紧密联系。随着企业整体规模的不断扩大,工程施工企业针对财务管理的要求也明显更高。企业财务共享中心相关人员应该在思想上针对资金风险防范引起充分重视,通过学习来提升业务水平,针对相关数据展开统一管理,以此来进一步提升安全性。
四、结语
目前,财务共享模式已经被越来越多的施工企业所采用,业财融合能够很好的推动建筑企业整体的统一管理,此外,还能够帮助工程施工企业节约成本,提升管理工作的整体效率。基于此,研究业财融合的应用对促进施工企业的持续稳定发展有着十分重要的现实意义。
(作者单位:中国水利水电第十工程局有限公司)