家园合作促进幼儿园危机管理有效性的策略研究
2022-05-23黎晓明
摘 要:在网络社会背景下,各行各业发展迅速,尤其是网络和媒体行业,为信息传播和沟通交流提供了便利的渠道。但网络和媒体行业的发展在给人们带来益处的同时,也使幼儿园的危机越来越凸显。如铺天盖地的负面新闻,给家长造成了信任危机;社会矛盾冲突,给教学带来了不稳定的因素;激进分子给幼儿带来的伤害;三孩政策的实行等,都是幼儿园危机管理中的要点。文章从家园合作的角度出发,对幼儿园危机管理展开讨论,简述了幼儿园危机的含义及家园合作的重要性,并提出了危机管理的相关策略,以供家长和教师参考,帮助幼儿园有效预防与控制危机的发生。
关键词:家园合作;幼儿园;危机管理;有效性策略
作者简介:黎晓明(1981—),女,广西壮族自治区南宁市凤凰岭路幼儿园,一级教师,本科学历。
引 言
危机意味着稳态被破坏,幼儿园的危机事件对幼儿、家长、教师以及幼儿园本身都会造成极大的负面影响。在信息时代背景下,面对这些随时会爆发的危机,幼儿园必须建立危机管理的长效机制。幼儿园的管理者,应当做好预防危机的措施,创设有组织、有计划、有步骤的处理流程,让整体呈现动态管理模式。这种管理方式能够及时有效地处理突发事件,减少危机发生造成的损害,实现危机的有效预防与控制。
一、幼儿园危机的内涵及家园合作的重要性
(一)幼儿园危机的内涵
幼儿园危机是指发生在幼儿园内或者与幼儿园成员有关的,对幼儿园成员造成不安、压力、伤害,严重威胁幼儿园的正常教育秩序及成员利益的突发事件或意外事故。面对这些意外情况和事件,相关人员无法通过园内渠道解决,并在社会中快速发酵从而造成不良影响。危机管理多用于企业,以保证企业在社会及经济市场中的可持续性发展。随着私立幼儿园规模的快速扩大,幼儿园危机管理工作越来越重要,管理人员及教师应当面对社会发展需求,建立危机管理机制,以应对一些紧急情况[1]。
(二)家园合作的重要性
《幼儿园教育指导纲要》明确指出:“家庭是幼儿园重要的合作伙伴。应本着尊重、平等、合作的原则,争取家长的理解、支持和主动参与,并积极支持、帮助家长提高教育能力。”新《幼儿园工作规程》指出:“幼儿园应当认真分析、吸收家长对幼儿园教育与管理工作的意见与建议。”良好的合作关系能够保证幼儿园的教育质量,在双方合力的作用下,给幼儿创建更优质、更安全的学习环境。当前调查研究表明,在幼儿园出现负面消息时,绝大部分家长都站在幼儿园的对立面,这给幼儿园的管理工作造成了消极影响。因此,加强家园合作对幼儿成长和幼儿园的发展都有积极的意义。
二、家园合作促进幼儿园危机管理工作的策略
利用好家长资源,转换家长的对立地位,让其与幼儿园站在同一战线,能够从源头上消除家长对幼儿园的敌对意识。笔者将结合幼儿园的发展,对近两年危机案例中的家长态度展开分析,提出几点开展管理工作的有效策略,从而提高幼儿园的科学管理水平。
(一)树立意识,建立危机预警机制
1.审视内部危机
审视内部教育危机,要求园所加强日常管理工作,及时找出教学过程与幼儿生活中的危机诱因,尽可能地降低园所自身原因引发的教育危机。幼儿园的管理者应定期组织教职工分析园内的情况,挖掘可能引发问题的因素,制订有效的预防措施,建立明确的规章制度,给幼儿营造良好的学习氛围[2]。
例如,召开会议时,幼儿园管理者首先要以各个班级为单位,围绕班内安全隐患、通过幼儿行为总结出可能发生的问题、卫生安全问题等内容,并针对会议中教师提出的一些问题及现象,使用集思广益的方式,制订合适的措施及方案,降低内部危机的出现概率。其次,幼儿园管理者要结合园内的公共环境展开分析,针对大厅、操场、楼梯、台阶等地点,制订出有效的预防措施,并形成制度让大家共同执行。最后,幼儿园管理者还可以设立教职工一对一面谈制度,让教职工讲述自己发现的问题,并对幼儿园管理工作提出合理的改进意见。这些内容都是审视幼儿园内部工作危机的有效途径,能够帮助幼儿园管理者快速找出内部存在的问题。
会议结束后,幼儿园管理者要根据危机因素的等级进行分类,制订解决危机的方法及策略,明确各个部门的责任人,找出解决问题的方案,并快速传达管理机制,落实到园所工作中的各个环节,构建完整的危机管理体系。这样在问题发生的第一时间,幼儿园管理者便可以快速找出解决的措施,及时阻止事态的恶化,有效实现危机预防与控制的目标,这对园所整体发展具有积极的意义。
2.收集外部信息
幼儿园处理危机时应积极收集外界信息,及时整改园内的工作内容。首先,园方可以向幼儿家长、社区人员、附近居民等群体收集信息,通过采访、问卷等方式,了解园所形象。其次,幼儿园可以开展定期调查活动,严格要求自身,不间断地了解幼儿园在幼儿、家长、社会眼中的形象,以此改善自身教育工作上的不足。在此基础上,园方要定期做师德测试、保教能力测试,考查教职工的实际情况,发现问题要及时采取措施解决。最后,教师要定期向家长发放调查问卷,围绕幼儿餐饮、一日生活作息、教师满意度、保教工作质量、园所整体环境等方面展开调查,并使用匿名调查的方式,进一步了解幼儿园各岗位人员的工作态度和能力水平。这样收集信息的方式,能够更加全面、直观地了解外界社会对幼儿园的印象。相关负责人根据问题及时进行调整,并将细节反馈给全体人员,不断地解决问题,化解矛盾,降低危机发生的概率,做好源头防控工作[3]。
3.提高执行力度
幼儿园建立预警机制后,要提升幼兒园的执行力,积极将预警机制应用于实践和教学中,减少幼儿安全事故、家园纠纷、内部管理冲突等事件的发生,从而实现园所的可持续性发展。事物的发展需要过程,其具有从量变到质变的特征,幼儿园危机也是如此。因此,在危机管理工作中,幼儿园应及时发现问题,及时开展工作,及时解决问题,将危机消灭在萌芽中,给幼儿营造良好的学习氛围[4]。
例如,幼儿清晨入园、傍晚离园都需要值班教师在幼儿园门口迎接家长与幼儿,并进行安全监督检查。值班教师观察幼儿进出园时发现,经常有幼儿用手抓着电子门,或者身体紧紧靠着电子门,很容易发生意外情况,存在一定的安全隐患。值班教师立刻将这一现象向园所汇报,园内立刻召开相关的工作会议,使用集思广益的方式,提出了整改意见。
(1)在电子门感应距离内张贴红色的警戒线,提醒幼儿距离问题。
(2)在电子门上使用图文并茂的方式,张贴一些可爱的卡通图片,告知幼儿不得触碰、依靠。
(3)明确各个岗位人员的任务,在幼儿靠近电子门时,一要观察儿童与门的安全距离,二要做好口头教育,必要时还可干涉幼儿行为,防止意外情况的发生。
(4)值班人员要每天检查门锁质量,要求相关人员规范操作,并及时制止家长、幼儿的不安全行为。
(5)幼儿教师要在安全学习和讲解中,向幼儿落实并渗透相关知识内容,并通过电子文件、家长会、短信等,告知家长操作方式及安全要点,保证幼儿安全出行。
在上述事件中,值班教师在岗期间发现安全隐患后立即上报,园所也马上召开了相关会议。会议从园所教师、幼儿、家长三个方面展开分析,制订了合适的策略与方向,不仅能够提高幼儿的安全意识,还能加强家长、教师的防范意识,将危机管理工作落实到教学中,促使幼儿得到更好的发展与成长。
4.第三方介入
当意外情况发生并出现矛盾的时候,幼儿园要快速找到第三方组织,与其沟通并建立盟友关系,在争论发生的时候提升证据的可信度,合理、合法地解决危机。但是要注意,第三方组织要具有较强的公信力,并且提供的证明、文件都要具有法律效应,保证解决危机的过程合理、合法,达成双方信服的目的,这才是最有效的解决问题的方式[5]。
笔者将以某幼儿园建立隔音屏一事为例展开论述。某幼儿园隔壁有一栋办公楼,相关部门要在园内设置一道隔音屏。隔音屏的设立对幼儿园来说具有很大的安全隐患,对教职工、幼儿的安全存在着巨大的威胁,幼儿园并未同意这一项目。在反驳这一项目后,对方认为幼儿园有意刁难,多次上门拜访,并发动家长的力量,向教育部反馈,让其做幼儿园的思想工作,严重影响了幼儿园的正常工作秩序。面对这种情况,该园所先找当地的消防部门询问该建筑实施的可行性,在获取“不可行”的信息后,向消防部门申请出具相关证明,表明“建筑直接阻挡了园所的安全疏离通道”。随后,园方请相关的设计师从专业的角度分析建立隔音屏是否违规,也同样申请了具有法律效力的证明。园方将这些材料、项目可行性研究报告、证明提供给对方,并要求对方签订文本协议,承诺并保证幼儿及教职工的安全。当对方看到第三方组织开具的证明时,便放弃了这个项目,幼儿园巧妙地化解了危机。
在上述案例中,幼儿园在对方百般刁难、扰乱工作秩序时,第一时间找相关部门验证工程的可行性,结合园所的实际情况,带着证明文件与对方谈判,合理、合法地解决了幼儿园的安全危机,充分展现了第三方介入的优势。
(二)坚持原则,将危机负面影响降至最低
从危机理论的角度出发,危机产生并发酵的过程一共分为五个阶段,依次是爆发、媒体、形象、财务、生存。在危机管理工作中,越早处理危机损失就越少,达成的效果也会更加理想。相反,损失则会越来越多,甚至有闭园的风险。因此,危机爆发时,幼儿园应当坚守原则,及时应对,将负面影响降至最低。具体做法可以从以下几点出发。
1.第一时间了解情况
发生危机时,园所负责人和相关领导要第一时间掌握现场具体情况,与相关的专业人员一同调查事故的起因,明确事件发生的实际情况。在了解实际情况的时候,要从事件的起因、经过、人员伤亡、财产损失、媒体报道等角度,做好舆论引导工作,在初始阶段最大限度地减少损失。
2.第一时间统一认知
园所及幼儿教师在危机发生的第一阶段要展开沟通,明确告知教职工真相,避免出现以讹传讹的情况。全体教职工了解事情发生的原委后,园所负责人要明确幼儿园的教育立场及处理态度,有条不紊地安排各项工作,消除教职工情绪上的不安与疑虑,让其保持对园所的认同感及信心,维持整体工作秩序。
除此之外,园方要第一时间统一教职工的口径,避免被采访的时候不知所措,造成一些负面影响。在统一口径的时候,可以使用分层传递的方式,如“领导层决策→传达各班级教师及后勤部门→主班教师传递给副班及保育教师”,有效达成共识,凝聚园所的集体力量。快速统一教职工的认知能够防止谣言的发酵,使所有人站在幼儿园的立场上回答问题,控制事态的整体发展。
(三)反思总结,塑造良好的园所形象
在当前的教学工作中,发生危急情况时,很多家长没有了解清楚事情的起因就潜意识认为“错误都在园方”。这种思想的出现,不仅会损伤园所的形象,还会让家庭、幼儿站在园所的对立面,加速舆论发酵,给教师、园所、幼儿都带来恶劣的影响。在家园合作的背景下,园所及相关负责人应当塑造良好的园所形象,发动家长的力量,让其参与幼儿园的教学工作,改善家长的传统认知,重新认识园所氛围,消除个体偏见,加强家庭与园所的信任与合作,为幼儿园的生存与发展创造最佳的环境。
第一,幼儿园可以要求各个班级的家长委员会参与园所的学年会议,让各个家庭了解幼儿园的学习内容、生活风气、师风师德,降低家长对幼儿园的敌意。第二,园所要加强文化建设,树立包容、共同担当的文化理念,激发家长的情绪共鸣,取得家长的信任,统一教育战线,避免极端情况的发生,为幼儿打造良好的学习环境与生活氛围。
结 语
幼儿园应将危机管理工作视为经常性、长期性的工作,结合时代发展及特征,针对幼儿园的实际情况,通过危机管理工作,维护园所的公共形象,加强对园所的日常管理,从多个角度出发,树立良好的公共危机意识,建立预警管理系统,定期自我排查,及时发现并改正教育中存在的问题,为幼儿打造良好的学习环境。
[参考文献]
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