探究信息化建设在提升特种设备管理效能中的应用

曹学明

摘 要：本文针对信息化建设在提升特种设备管理效能中的应用进行研究，在阐述特种设备管理相关知识点的基础上详细分析信息化建设在提升特种设备管理效能方面的应用，为提升特种设备信息化管理能力、满足特种特备管理需求提供参考，通过研究解决特种设备管理方面存在的不足和缺陷，进一步保证特种设备管理效能。

关键词：信息化建设;特种设备;管理效能

随着我国市场经济的发展，特种设备的需求不断提升，社会各界对于特种设备的管理情况重视程度不断提高。虽然我国特种设备管理方面已经形成相对完善的规章制度标准，但是在信息化建设以及信息化管理方面还存在一些问题，导致特种设备管理效能有待提升。从现实情况来看，传统的特种设备管理手段已经很难满足当今时代特种设备管理的要求，因此企业需要加强信息化建设强度，完善特种设备管理机制，进一步实现特种设备信息化管理数据的高效传输，借此提升管理效率和管理质量。

一、特种设备管理概述

特种设备指的是能够影响人民生命安全的机械设备，例如危险性比较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯起重机械、客运索道以及大型游乐设施等[1]。目前我国对特种设备的需求量较高，但是其在满足人民日常生活需求的同时，也会存在一定的安全风险，如果出现安全事故会对社会稳定造成严重影响。根据调查研究显示，我国每年因特种设备安全事故造成死伤的人数能够超过100人[2]。从安全事故原因分析来看，最主要的原因是管理机制不完善、安全监察不到位，因此为了进一步提高特种设备管理效能、充分保证人民群众的生命安全，企业需要完善特种设备管理机制，并且利用信息技术手段构建信息化管理平台，通过现代化管理工具和电子动态监管系统提升特种设备管理的质量，为人民群众保驾护航。

目前企业利用信息化管理技术对特种设备的工作信息进行采集、分析、保存和监管，借此提升特种设备管理的效果[3]。考虑到我国特种设备信息化建设的程度还存在一定的滞后性，在开展信息化管理方面存在数据接口不统一、综合管理程度较低、系统化不足等问题，对特种设备信息化管理的效率和质量会产生一定的负面影响，因此企业需要加快特种设备信息化管理系统的建设力度，通过制度优化完善特种设备信息化建设的进度。

二、信息化建设在提升特种设备管理效能方面的应用分析

考虑到如今企业特种设备管理信息化建设方面还存在一些不足，因此企业需要根据特种设备管理的情况构建信息化管理平台，并且利用信息化管理平台完成特种设备自动化管理[4]。企业在这方面最终目标是构建具备较强开放性、兼容性、扩展性和包容性的信息化管理平台，利用这个平台实现特种设备办公自动化管理。

1.建设特种设备信息化管理数据库

在信息化时代背景下，企业正在积极利用信息化技术手段强化特种设备管理效能。为了进一步展现特种设备管理的效果，企业需要利用信息化手段收集特种设备管理数据，并且构建信息化管理数据库，利用数据库完成对特种设备的动态管理和静态管理。对此，工作人员需要根据特种设备的管理标准完善管理流程，包括特种设备信息登记、安全检修、安装维护、设备报废、设备停用等模块。另外，工作人员需要按照规章制度填写表格，并且将表格交给有关部门进行审批，在此基础上将特种设备的基本管理数据输入到信息库中，及时进行数据库更新，方便后期工作人员可以准确查阅数据。

2.完善特种设备信息化管理机制

企业在开展特种设备信息化管理工作时需要提前完善设备信息化管理机制，根据自身实际情况制定切合实际的管理制度，并且强化制度的执行能力，利用制度约束工作人员日常管理行为。另外，企业也需要及时总结特种设备管理中出现的问题和安全隐患，制定相应的解决方案，针对这些问题制定相应的问责机制，利用这种方式发挥警示作用。在此基础上，企业需要采用科学合理的措施规范员工行为、安全责任和操作流程。例如，企业可以利用特种设备信息化管理数据库配合二维码生成新的管理手段，利用二维码完成特种设备登记和管理的各项流程，借此提升工作人员的管理效率和管理质量。

3.明确工作人员的职责权限范围

企业开展特种设备信息化管理会涉及到很多责任主体，责任主体需要按照企业的相关规定完成设备管理流程，包括在业务系统上规范填写使用信息。因此，企业需要合理安排特种设备管理人员，秉持“谁填报，谁负责”的原则开展特种设备信息管理工作。一般来说，由管理人员负责填报特种设备管理的信息、监督人员负责对整个管理系统的状态进行安全监察和信息维护，充分发挥特种设备信息化管理的效果，每一个岗位的工作人员都需要明确自身的职责范围，在企业允许的权限范围内开展工作。首先，企业对每一个责任主体需要分配唯一登录账户并且要求用户在首次登录之后必须修改原始密码，借此提升系统的安全性;其次，企业需要配备相关的软件记录每一位用户的登录情况，并且要求工作人员使用自己的账号信息进行登录，在权限允许的范围内开展工作;再者，企业需要利用先进的信息技术强化电子密钥和系统密码的安全性程度，避免特种设备管理系统遭到网络攻击。

三、结语

综上所述，考虑到如今企业对于特种设备的需求量越来越高，因此企业必须提升特种设备管理效能，充分保证特种设备使用安全性，避免发生较为严重的安全事故。为了完成这个目标，企业需要利用信息化手段构建特种设备信息化管理平台，借此提高管理效率和管理质量。企业在全面分析自身需求和实际情况的前提下完善自身的特种设备管理机制，并且分析特种设备使用数据，及时发现潜在的問题和漏洞，制定有关措施用以规避特种设备管理风险，凭借信息化管理和制度优化保证企业特种设备管理的科学性和有效性。

参考文献：

[1]唐艳. 特种设备一体化管理模式下的信息化建设[J]. 设备管理与维修，2019（13）：9-10.

[2]赵青. 特种设备信息化综合管理平台研究与实现[J]. 设备管理与维修，2020（18）：150-151.

[3]向峰，郑鹏. 信息化建设在提升特种设备管理中的应用[J]. 中国特种设备安全，2020，36（11）：78-81.

[4]王全利，王楠.如何利用设备管理信息化提升特种设备管理效能探讨[J].中国设备工程，2020（12）：253-255.