高速公路运营企业财务会计管理问题及其应对措施探讨
2022-05-21袁欣
袁 欣
(现代投资股份有限公司潭耒分公司,湖南 株洲 412000)
一、前言
当前,随着我国经济社会的不断发展,基础设施建设力度不断加大,高速公路建设里程也不断增加。同时,由于高速公路在建设过程中投资力度大、项目建设及运营周期长等特点,高速公路企业运营管理的重点在于做好财务会计相关工作。通过实施内控管理,不断提升高速公路运营企业的运营效率,有助于促进高速公路运营企业的良性发展。目前,我国高速公路运营企业在财务会计管理方面还存在着一定的问题,这不利于高速公路运营企业总体目标的实现。对此,需要进一步加强高速公路运营企业财务会计管理工作,最大限度地让企业员工确立财务成本管理新理念,不断拓展高速公路运营企业财务会计的成本控制方面的新技术,使得财务会计的任务能够具体化,落实到责任主体与每名员工,不断创新企业财务会计管理工作机制,促进高速公路运营企业向着良好方向不断发展。
二、当前高速公路运营企业财务会计管理工作中存在的问题
(一)企业管理者对财务会计管理的重视程度不足
部分高速公路运营企业管理者的管理观念仍然比较传统,认为企业只是高速公路运营的一个平台,在高速公路的投入和产出中仅起到中介的作用。其实,这种观念具有一定的偏差,而且在很大程度上会影响高速公路企业管理的自主性,使其在运营和发展过程中受到许多桎梏。这就造成高速公路运营企业在管理过程中比较被动,更不要谈在此基础上进行改进和完善。长此以往,高速公路运营企业的作用就处于一直被低估的状态,从而不能得到充分的发挥,相关人员的积极性也会因而受到影响,从而处于一种相对低迷的状态,导致高速公路运营企业的改革缺乏动力。再加上工作人员缺乏正确的指导思想引领,造成企业财务会计管理工作相对落后,无法有效地保证企业提高经济效益重点工作的顺利开展。此外,在高速公路的建设过程中,财务人员对于财务会计管理工作理念理解得不到位,未能形成一种良好的工作氛围,这不利于企业的持续、健康发展。因此,在未来高速公路运营企业的调整中,要凸显企业在高速公路运营中的作用,同时提高财务会计管理人员的责任意识,使其有更多的工作热情和精力思考如何提高企业的经济效益,从而体现财务会计管理工作的价值,而不是流于形式,这样,才能消除或减少当前高速公路运营中的负面因素,推动高速公路企业财务会计管理工作的良好开展。
(二)企业财务会计管理范围不全面
财务管理范围不全面是当前高速公路企业财务会计管理工作中的一个突出问题。随着市场经济的持续发展,企业在市场中的同行竞争日趋激烈,这要求企业各部门不仅在自己管理运营的范围需要更加专业的业务能力,同时也要适当地扩大管理的范围,与其他部门进行充分的合作,这样才能适应当前的市场竞争环境。但是,目前高速公路企业的财务会计管理仍停留在传统的模式和层面,遵循固有的管理思维,未能与其他部门和其他工作内容进行有效的结合,只关注于自己的工作层面,这不利于企业各部门工作内容的进一步整合,也不能适应当前和未来的经营环境,更不利于今后企业的发展。企业作为一个经济整体,各部门是需要紧密连接的,这样企业的各种经济活动才能有效地开展和推进。而当前高速公路企业的财务会计管理部门和其他业务部门却存在各自为政的现象,只负责自己的管理领域,对其他业务毫不关注。这种思想十分落后,这样的工作理念也不利于财务会计管理工作的进一步开展,最后还会给本部门的发展造成阻碍。具体来看,缺乏统一的管理体系会使各部门间的协同配合面临困境,因此,在进行财务会计的预算管理时无形中加大工作量和提高失误率,进而导致工作效率的下降。
(三)高速公路项目融资困难
我国基础设施的发展必然会带来交通设施建设项目的增加,目前高速公路建设也随之增多。高速公路地建设投资规模越来越大,政府必须通过各种途径为企业筹集资金,使其资金来源更加广泛。除去各种专项税费和财政的资金外,可以为企业提供资金的还有国内外银行的贷款,银行贷款是很多企业筹资的主要方式。当前,我国公路企业在融资过程中,商业银行和政策性银行所提供的贷款大概占到一半,与之相对的中央和地方财政对投入的资金较少,同类企业的资金支持和民间投资也属于少数。如果银行信贷资金不到位,会对高速公路建设工期产生不利的影响,有些甚至会造成项目延期。在高速公路的财务管理中,就会逐渐暴露出各种各样的像经营亏损、财务资金短缺等一系列问题,这些问题需要企业花时间应对和处理,对企业今后的持续发展带来了一定的困难。
(四)缺乏项目资金监督机制
部分高速公路企业缺乏比较健全的财务管理制度和监督机制,使整个企业财务管理的效率不高,进而造成高速公路在建设过程中产生腐败现象。一些企业财务部门在日常工作中,往往将工作重点放在为项目建设筹集大量资金方面,却忽视了监管方面的重要性,对项目资金管理缺少必要的监督制度,日常检查执行监督也不够到位,再加上高速公路项目本身涉及资金管理工作十分繁杂,需要对各种突发情况做出反应等,一旦处置不当,就会造成资金缺口与财产浪费,使高速公路企业的财务管理变得更加困难,进而导致资金的大量流失。
三、加强高速公路运营企业财务会计管理的措施
(一)树立财务会计管理新理念,促进财务会计管理全面化
高速公路运营企业的管理层要对财会工作在思想加强重视,善于引导与组织;财务人员需要具备先进的工作理念,加强对管理模式与方法的优化创新。企业整体的利益与员工个人收益是紧密相连的,企业管理者要为财务会计工作的顺利开展打造良好的工作氛围,引导员工对财务会计工作树立正确的认识,不断提升财务会计工作人员的基本素质,从而形成良好的财务会计管理观念。同时,要培养财务会计的市场意识,促进财务会计管理全面化,使财务会计人员在工作中能够及时观察市场的动向,从而为企业的决策层提供实时的市场动态,为企业的经营决策提供可靠的参考,进而创造更大的经济效益。此外,要从其他行业领域引进先进的管理经验,不断完善企业管理体系,逐步提升企业财务会计管理水平。
(二)加强财务会计工作与信息技术的融合
技术的更新会对各个工作环节都带来较大的影响,会促进财务会计管理工作的形式转变,而且还能够提高财务会计管理工作效率。因此,加强新技术的研发力度,是提高财务会计管理工作水平的一个重要突破点。在新技术方面,要使财务会计新技术有效运用到工作体系中,就必须在企业的内部制定相关保证制度,以引导员工进行学习,让企业员工尽快地掌握有关财务会计方面的最新技术。另外,在企业招聘的过程中,要注重人员的工作技能、工作能力,这对企业今后发展很重要。企业应加强对新入职的财务工作者的培训工作,确保员工的日常工作技能过硬,以此提高企业财务会计工作的整体能力水平。在当今互联网技术应用越来越广的时代,企业的财务会计应该学会利用新的信息技术不断提高工作能力,借助新技术做好企业的财务管理工作。应针对员工开展提升计算机技能的培训,让员工把先进的技术手段应用到企业财务会计工作中,用大数据处理技术等新信息技术提高企业财务会计的工作水平,同时工作人员也可以在实际工作中针对当前的工作技术提出改进意见,从而促进管理工作更加人性化和科学化,这样不仅能提高工作人员工作的舒适度,而且还能提高工作的效率,进而促使企业整体工作的稳健推进。
(三)加强财务会计管理责任分解和落实,优化资金配置
高速公路经营企业的工作流程与财务会计管理工作息息相关。要想提高企业的整体财务会计管理水平,必须使企业的每个工作人员都明白知晓财务会计管理的工作责任。要将财务会计管理责任予以分解落实到相关部门和相关人员,若财务会计管理工作中出现了失误,则应进行追责。企业应建立健全相关激励机制,对在企业财务会计管理工作中做出突出贡献的人员,进行物质和精神方面的奖励,也可将财务会计的工作效果与个人的年度考核绩效相挂钩,以此提升企业员工对财务会计工作的热情、积极性和责任心。同时,高速公路运营企业在开展财务会计工作时,要有整体思维能力,各部门之间的人员要团结协作,为企业尽职尽力,优化资金配置。因此,企业要采取多元化措施,对企业财务会计工作确定绩效考核标准,建立考核指标,全面开展评价工作。此外,企业还要及时更新管理理念,根据财务会计管理的实际情况及时调整管理策略,使得管理策略能够很好地适应当前工作的大环境,从而为企业的经营发展提供良好的制度保障。
(四)建立健全财务会计监督机制
1.推行会计集中核算
对高速公路运营企业的全部会计业务统一由“会计服务中心”承担,“会计服务中心”对高速公路企业的财务收支采取“集中管理、统一开户、分户核算”的办法。纳入集中核算的高速公路企业,其各项资金的收付和结算以及日常会计核算监督、会计报表编制、会计档案管理等工作,统一由“会计服务中心”办理和承担。这种集核算、监督、服务于一体的核算方式,对于规范会计核算、改进会计信息、强化财务管理、促进廉洁建设具有重要的意义。这样的监督模式一旦形成,可以很好地监控非法的收入和支出。
2.明确负债的种类
为了完善财务管理的监督制度,企业需要明确负债的种类。负债主要分为长期负债和短期负债两种,采用短期借款的方式就可以在最大限度上降低企业的利息支出,如果企业负债过多的话,就会给资金归还情况带来困难;财务部门在选择长期或者短期负债的时候,要根据公司实际资金状况进行合理的选择。另外,公路建设的财务资金应该提前做好制度的规划,降低浪费,要尽可能根据项目工程的实际发展情况,设计或者计算好需要的本金和借款的比例,将这些情况在具体项目实施之前告知企业的高层,在保证公司有能力偿还债务的前提下,采取有效的资金管理措施,降低企业资金在高速公路项目建设上面的投入力度,将高速公路企业的财务风险尽可能降到最低限度,以实现资金的优化配置。企业要安排人员在收款结算、原材料购买费用、施工设备管理等方面增加监督力度,尽量减少企业在建设项目上的过度资金投入,以最小资金达到企业开展项目所需量,完成工程的目标。
四、结语
高速公路运营企业财务会计管理工作是一项系统性的工程,其涉及企业经营与管理的各个环节,因此,高速公路运营企业要做好各方面的规划与管理。首先,要从员工的观念意识方面加以改进,在企业内部树立先进的管理理念;其次,要对财务会计制度实行改革,不断创新企业财务会计工作机制和方法,把财务会计管理责任落实到部门及员工个人,优化企业的资金配置,真正发挥出财务会计管理的价值;最后,高速公路运营企业要从当前的市场环境以及内部实际情况出发,做好相应的管理决策,不断推动企业财务会计管理水平的进一步提升,为企业持续、健康发展提供坚强的保障。