基于财务风险防控的企业会计信息化体系建设研究

郭姝佟

（东北农业大学经济管理学院，黑龙江 哈尔滨 150030）

会计信息化是将信息化技术与会计工作相结合，借助信息化技术自动整合、加工、传输、共享企业业务活动中产生的会计信息，实现对会计信息的全过程、全方位管理的一种新模式。在企业经营规模不断扩大、业务活动日益增多的新形势下，企业要基于财务风险防控视角推进会计信息化体系建设，借助会计信息化系统强化对企业财务风险点的有效防控。

一、基于财务风险防控建设会计信息化体系的必要性分析

1.提高企业财务风险防控能力的必然选择

在日常经营管理中，企业面临着运营风险、盈利风险、现金风险、利率风险、财务人员道德风险等多种类型的财务风险，为企业长远持续发展带来了不确定性因素。从企业财会工作层面来看，企业财务风险主要包括坏账损失风险、应付账款风险、资产流失风险、超预算支出风险、资金安全风险等，这些风险直接关系到企业经济效益目标的实现，必须引起企业管理层的高度重视。在财务风险防控中，企业要充分发挥出会计工作的作用，利用会计核算数据做好财务风险识别、风险评估和风险应对等工作，从而最大限度地降低财务风险。但是，传统模式下的会计工作效率偏低，只能在事后核算财务数据，导致财务风险防控停留在事后管控阶段，弱化了财务风险防范作用。为此，企业有必要全面推进会计信息化体系建设，借助先进的信息化技术实现业财融合运作，满足实时核算数据的需求，为企业提供及时、可靠的风险防控决策依据，从而不断提高企业财务风险防控能力。

2.推进企业财会工作智能化转型发展的客观需要

当前，大部分企业已经完成会计电算化建设，利用财会软件替代传统的手工记账，大幅度提升了财会工作效率。但是，会计电算化系统属于独立运行的系统，无法与企业其他业务系统对接，导致企业财务数据难以实现在各个业务系统中的传递、共享，降低了财务数据的利用效率。随着信息技术的发展，企业可以将大数据、云计算、移动互联、人工智能技术应用到财会工作中，积极推进会计信息化体系建设，带动企业财会工作向智能化、可视化、透明化方向发展。在企业财会工作转型发展之后，能够使财会人员从以往繁忙的会计核算基础性工作抽离出来，将更多的精力、时间用于财务监督，积极参加企业各项财务决策，从而为强化企业财务风险防控体系建设打下基础。

二、基于财务风险防控的企业会计信息化体系建设路径

1.建立一体化财务数智平台

一体化财务数智平台是基于业财融合模式，借助先进的信息技术对企业业务全流程信息数据进行统一管理的智能化平台。财务数智平台可以集成企业价值链上的各项业务，将企业财务、物资、设备、工程、人资等管理信息都纳入平台管控范围内，实现对企业经济业务的全程管控。财务数智平台依托大数据、云计算技术，满足企业在线财务处理需求，能够实现多客户端财务信息的同步录入。对于财务风险防控而言，财务数智平台的应用主要包括以下方面：

（1）财务自动核算

企业利用财务数智平台的前端业务模块自动生成采购、销售、收货、发货、提供服务等业务活动的会计凭证，促使财会工作重点由原本的核算工作向财务数据监控转变，有效防控财务核算差错风险。物资采购部门登录到操作平台上录入采购数据，云端同步更新数据，生成会计凭证，平台容纳从采购建卡到报废清理的全部财务信息，并对企业资产自动编号，按月计提折旧，能够强化对企业资产全生命周期的闭环管控，防范资产流失风险。

（2）应付账款管控

企业利用财务数智平台优化调整应付账款流程，实现对应付账款全生命周期的管控，具体管控流程为：在财务数智平台的合同管理系统中流转签批合同，将合同中的支付金额、期限等信息同步到企业ERP系统，生成企业采购订单。当临近付款期限时，系统自动向财务部门、业务部门发出双向提醒，并生成资金支付申请，由财务端审核申请，批准资金支付。通过加强应付账款信息化管控，能够帮助企业有计划清理流动负债，防范企业现金风险。

（3）费用支出全程管控

企业可以利用财务数智平台全程管控各项费用支出，在线审批费用支出申请，规避传统模式下财务人员代包代办的风险。在费用支付中，财务数智平台能够自动检验费用支出金额，避免出现费用重付、超付、误付风险。在平台审核超出预算部分的费用时，平台发出预警，由预算管理委员会对预算做出调整后才能执行审批程序，有助于企业强化预算支出管控。此外，在费用支付过程中，审批人员需要通过指纹、人脸识别等生物识别技术的身份认证后才能执行支付操作，能够起到防范财务舞弊事件的作用，保证企业资金使用安全。

2.建设凭据电子化系统

企业要重视人工智能技术在财务工作中的应用，运用光学字符识别技术（OCR）、机器学习技术建设凭证电子化系统，将凭证中的图像文字信息转化为结构化数据，为管理者决策提供依据。从企业财务风险防控层面来看，凭证电子化系统能够自动检查复核会计凭证、自动核算金额、自动价税分离、自动扫描增值税发票以及联结税务系统自动抵扣进项税额。凭据电子化系统在企业财务风险防控中的应用如下：

（1）填单报账管控

在企业财会工作中，发票填写是一项严谨的工作，关系到企业资金安全流动。但是，部分业务经办人员在处理报销业务时会发生发票信息填写错误的情况，增加了后续会计核算的复杂性，同时还可能给企业带来经济损失，使企业陷入制造虚假财务信息的窘境。而通过使用凭证电子化系统能够避免上述问题发生，凭证电子化系统自动识别发票信息，减少业务部门报账错误风险，便于财务人员随时掌握费用支出情况，提高填单报账的准确性。

（2）财税风险管控

在传统的财会工作模式下，财务审核人员很难及时发现存在异常状况的发票，等到后期查账时才能发现问题，此时可能已经过了增值税专用发票抵扣期限，须对该发票进行财务处理，再完成相关核算项目的调整，易加重企业涉税风险。而建立凭证电子化系统后，能够将发票自动上传到云服务器，云服务器与国家税务系统链接，可以直接验证发票真伪，完成发票抵扣，有助于规避因财务核算失误带来的企业涉税风险。

（3）凭据电子档案管理

当前，部分企业已经实现凭据线上审核，但是却因凭证无法实现自动流转而导致线上、线下数据不一致的情况时有发生，增加企业会计信息核算失误风险。而通过应用凭证电子化系统能够解决这一问题，该系统拥有业务凭据电子化处理程序，借助OCR自动填写单据，完成会计原始凭证影像上传，实现凭证影像资料线上流转。财务人员在审核凭证后，由系统自动匹配存档电子化单据，生成电子会计凭证，完成自动会计核算。

3.构建商旅报销系统

随着企业经营规模的扩大，企业在全国各地的业务活动逐步增多，业务人员需要出差完成业务洽谈工作，在这一过程中涉及多项财务费用报销项目。在传统的商旅报销模式中，业务人员需要提前垫付出差资金，待出差回来后到财务部门提供相应单据，完成报销。这种报销模式很难对出差过程产生差旅费用的实际情况进行跟踪审核，极易出现多报、超报问题，给企业带来经济损失。为解决上述问题，企业可以应用移动互联技术建设商旅报销系统，为出差人员提供申请、预订、报销的一站式服务，实现对差旅费用的实时监控，有效防控企业财务风险。

（1）成本控制

企业利用商旅报销系统与国内正规旅行社的业务系统建立起联系，与旅行社签订服务协议，由旅行社提供出差人员的费用结算服务，包括差旅人员吃、住、行的费用。旅行社定期与企业进行结算，详细列支报销事项，精确到个人的各项费用支出。同时，商旅报销系统提供差旅服务预订，根据不同业务、不同出差人员职位，确定相应的差旅标准，根据差旅标准安排出差人员各项活动支出，有助于企业强化差旅成本管控。

（2）资金风险防控

商旅报销系统分为内网与外网两个客户端，外网为移动端，即商旅APP。商旅APP提供费用申请、订票、业务审核等服务，内网控制中心负责查询统计费用报销情况，结算期间费用，辅助差旅预算支出决策。出差人员登录到商旅APP后，向商旅运营商申请费用支付，商旅运营商垫付相关费用，当出差人员完成任务返回后，商旅运营商与企业财务部门统一办理费用结算。在商旅APP的支持下，差旅人员费用支出完全由线上支付完成，无须使用现金结算，能够避免资金支付错误风险，实现资金支付透明化管理。

4.建设会计信息化保障体系

企业在建成会计信息化系统后，应进一步完善会计信息化环境下保障体系建设，为会计信息化系统运行提供良好环境，不断提高企业财会工作效率。具体建议如下：第一，落实岗位责任制度。企业要结合会计信息化系统的运行需求，优化调整财会部门的岗位设置，明确各个岗位的职责，确保各岗位人员各司其职，形成相互监督、相互牵制、相互协作的关系。在会计信息化系统操作中，系统操作与审查审计业务、系统操作与系统维护业务要实现岗位分离，不得由一人身兼多职。第二，加强系统安全控制。企业信息技术部门要加强对会计信息化系统的日常维护升级，及时更新杀毒软件，采用病毒入侵检测系统、防火墙等防护技术，维护企业内外网的安全运行环境，避免因网络攻击导致会计系统运行故障。第三，加强财会人员培训。在企业应用技术先进的会计信息化系统后，必须加强财会人员、业务人员培训，使相关岗位人员掌握系统操作技能，提高财会人员信息素养，此外，在财会人员熟练操作系统后，还要引导财会人员将本职工作重心向财务分析、财务预测、财务决策、财务风险管控等工作内容转变，不断提高企业财会工作水平。

三、企业会计信息化体系在财务风险防控中的应用效果

1.防控会计信息失真风险

企业会计信息化体系建设以大数据、云计算、人工智能等技术为支撑，将先进技术与财务业务流程相融合，能够实现对财务信息数据的全程智能化管控。在企业建成会计信息化系统后，系统集成财务信息、业务信息，从多角度出发智能分析财务业务信息，为企业管理层提供决策依据。同时，会计信息化体系中的财务数智系统属于智能化、交互性财务系统，能够自动更新财务数据，完成会计原始信息录入、会计凭证编制等工作，规避人工操作差错风险，保证财务分析数据来源的可靠性，进而有助于防范企业会计信息失真。

2.防控财务舞弊风险

企业初期建设的会计电算化系统缺少与其他业务系统的链接，导致会计电算化系统的数据联动性较差、数据更新慢，很难使企业管理者通过会计电算化系统掌握物资采购、费用报销、资产管理等方面的全流程信息，在财务信息传递不畅的情况下，易滋生财务舞弊风险。而企业在建成会计信息化系统后，能够借助系统完成财务自动核算、信息多端共享、付款全程管控、资产生命周期管理等工作，形成对企业各项财务活动的闭环管理，有助于强化对相关人员的财务舞弊风险防范。

3.防控关键业务环节风险

企业会计信息化体系将企业所有财务信息、业务信息都纳入管控范围内，为管理会计提供了操作平台。企业各项财务数据不再需要会计人员手工录入，而是在业务活动时进行一次性录用，之后对业务数据标准化处理生成财务数据，完成账务处理。会计信息化系统的财务数据包括每个业务流程节点的数据信息，能够实现对业务流程的跟踪管控，有效规避采购环节、库存管理环节、资产处置环节、支付账款环节的财务风险，帮助企业构建起集事前预测、事中监控和事后评价于一体的财务风险防控体系。

四、结论

信息化时代下，企业要全面推进会计信息化体系建设，将会计信息化系统作为财会工作模式改革、业务流程优化调整的重要支撑，为实现业财融合打下基础，不断提高企业财务管理水平。在企业会计信息化体系建设中，要充分考虑财务风险防控的需求，进一步完善会计信息化系统的功能，通过构建财务数智平台、凭据电子化系统和商旅报销系统，实现对财务风险关键点的有效防控，从而发挥出财务数据信息的利用价值，提升企业财务风险防控水平。