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大数据破“暗道”

2022-05-19周策咸宁市审计局

审计月刊 2022年2期
关键词:中标投标招标

◆ 周策/咸宁市审计局

根据年初审计工作安排,审计组进驻A单位开展专项审计已两月有余了。A单位是一个专业性很强、经手资金量庞大,且关乎民生健康的部门。审计组进驻A单位后,经过针对性的研究式调查发现,设备招投标过程中存在明标暗定、串通投标、违规避税等乱象,从中折射出该行业改革面临的内在机制短板和行业外部弊端。

初战不利 迅速调整

审计组进点后,随即成立设备审计小组,循着招投标审计的常规思路,马上投入到紧张的查阅项目设备采购招标文件资料中。通过仔细审阅,发现大部分招投标文件都较为简单,商务标只有一个报价,并无价格组成,技术标部分甚至只有一些专业设备参数及技术规格。在第一轮查阅资料后,设备审计小组没有发现任何异常情况,审计主审小邹陷入沉思,他凭直觉认为越是简单的表象越是隐藏着不简单的事。小邹召集小组成员集中讨论,大家各抒己见:“近几年所有参与A单位设备投标的资料都要提供过来,这样才能全面了解”;“这些设备参数要请专业人士给我们讲讲,感觉这个很重要”;“一些投标单位、代理人、中标单位相关信息数据要集中汇总,看能不能发现些规律”……近三个小时的集中讨论,让小组各个成员的思路拓展打开,在没有发现问题线索的情况下,审计小组迅速调整思路,提取近三年的设备业务资料以及资金相关业务数据,准备重点解剖,以求突破。

抓取数据 打好基础

设备小组对A单位近三年的设备使用类别、资金规模、设备价格、采购对象进行深入调查后,发现其设备采购具有以下特点:一是资金总体规模大,2018至2020年,A单位设备采购资金总量高达上亿元;二是采购形式多样,A单位设备采购采用了公开招标、邀请招标、竞争性磋商等多种形式;三是采购企业对象多,近三年,A单位设备采购供应商多达142家;四是设备价格区间较为分散,设备价格从几十万元到几千万元不等。

针对资金体量大、采购形式多、采购对象多、价格区间分散的实际情况,为了快速找到突破口,设备审计小组决定充分运用大数据,让数据多“跑路”,提高工作效率。

思路既定,就需要确定审计要点和主攻方向。经过充分酝酿,结合各科室提供的数据源情况,设备小组归纳出三大审计方向:一是运用大数据核实是否做到“应招尽招”,以及招投标形式是否按国家规定执行;二是运用大数据梳理设备招投标企业投标与中标的次数,揭示“专业陪标”与“长期中标”的情况;三是运用大数据筛查核实投标人员代表企业的真实性,揭示虚假代理情况和违规招投标问题。

数据排查 问题显现

思路和方向已确定,设备审计小组立刻进行任务分工;小阮整理近三年供应商名单,小赵整理设备参与投标单位名单,小王整理投标代理人社保情况表,主审小邹负责将几张表合成一张表,汇总过程中还真发现了不少新疑点。“A单位金额千万元以上的设备供应商都是外地单位,其中外省C市的单位比较多,而且近三年就只中标这一个设备,真有意思!”小阮说道。小赵紧跟着说道:“我这边也是,好多设备总是那几家来投标。”小邹赶紧问道:“小王,你那也应该有些发现吧?”小王笑着说道:“我这里发现一个人代表不同供应商参与投标,还有同一个单位的人代表别的单位参与投标的,还有两夫妻分别代表不同单位参与一个设备投标呢!”看来通过大数据一比对,“狐狸尾巴”在数据面前终于露出来了。经过分析计算,2018至2020年,设备采购全部按规定进行了招标程序,此项疑点排除,设备小组立刻转入第二、三项审计要点的核查。通过从投标企业信息、人员信息、社保身份数据比对,发现来自外省C市的投标供应商占比达到25%,代表C市的投标供应商代理人有部分重复,其中:采购金额最大的B设备三个投标企业有两家来自C市,中标企业D就是其中一家,然而这家中标企业近三年就只中标这一个设备采购项目,再无其他。该设备招标价2700万元,中标企业D仅以低于招标价1万元,即2699万元的价格顶格中标。种种不符合常理的现象提醒着审计人员:该项目极有可能存在“利益输送”的问题。

延伸核实 锁定结果

设备小组随后查阅了B设备的招投标资料,发现该设备招标与投标资料齐全完整。设备审计小组决定去趟C市,实地了解中标企业的情况。驱车三百公里,历经四个小时来到C市,稍作休整后随即分头行动。在当地审计局的协助下,短短两天时间内去了中标企业、人社局、税务局、市场监督局、银行等单位查询调取数据资料,经协调,所需数据资料陆续汇集到设备审计小组。返程后,小组人员未作休整连夜加班作业,通过归纳、整理,编制完成了设备参数对比、投标企业、人员信息、资金流向等十余张数据表。进一步通过数据对比发现:一是B设备招标相关使用科室预先确定该设备全部参数及技术规格为D企业设备参数,D企业的投标文件与B设备招标文件的参数全部一致,技术标获得满分,其他投标人因为不能满足或偏离参数要求而被扣分导致出局。二是在投标期间内,同是C市的两家企业投标代理人社保关系均在同一家公司。更为关键的是,上述两家投标企业投标期间各缴纳保证金20万元,竟然出自同一个叫刘某的自然人。三是A单位向中标人D企业支付设备款2415.6万元,D企业并未将设备款直接打给设备制造商或上游代理商,而是将2415.6万元设备款分别转入胡某等8个自然人银行账户,进一步查询发现,上述8人收到货款后共向该设备制造商D企业销售经理李某个人账户汇款1231.73万元。四是D企业名下同一电话注册的小微企业达到上百家(C市),且实地调查发现,该公司工商登记的注册地址实际并无办公场所。中标单位D企业为小规模纳税人,增值税率为1%,该设备合同价2685万元,仅缴纳了26.85万元的增值税,正常情况下,按一般纳税人税率13%计算,应缴税费349.05万元,通过此番操作少缴税款322.2万元。随着B设备招投标过程中的明标暗定、串通投标、违规避税等问题查实,设备审计小组请来A单位设备科科长王某,将核查情况告知。面对铁证如山的证据,王某看着相关资料沉默不语,只能承认预先设置中标单位设备的独有参数,量身订做招标条件,从而内定中标单位的事实。设备审计小组从B设备这个点破开A单位设备采购这个面,寻到了A单位违规行为的规律,找到了破解问题的钥匙。而后设备审计小组再将其他设备采购中招标文件中的技术参数、A单位采购需求中的参数以及各投标人提供设备参数进行对比,发现70%设备采购的技术参数都是为某个投标人“量身定做”的,大量投标人员虚假代理,“一人多代理”现象频现,串标围标问题严重。设备审计小组锁定证据,将相关审计情况形成专报向市政府汇报,并将相关问题线索移交纪委监委。

经此一案,审计小组进一步认识到,审计工作只有驾驭了大数据,通过仔细看、对比查、分析核,这些违法乱纪的行为才不会逃脱法律法规的制约。一名合格的审计人员既要有细心和耐心,还要懂得与时俱进,充分利用大数据破“暗道”,拨开迷雾见月明!

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