探索新形势下业财融合在企业中的应用

胡静

摘要：随着科技的迅猛发展，市场竞争愈发激烈，企业面临的经营环境更加复杂、多变。传统的财务管理已无法适应新形势下的要求，财务人员只有与时俱进，積极转型为管理会计的同时，主动深入业务各环节中去，将财务工作与业务活动紧密融合。业财融合可以加强企业经营管理的协同效应，提高企业营运能力和风险管控水平，促进企业顺利实现战略目标。现阶段，大部分的管理者尚未认识到业财融合对企业经营、发展的重要性。实施业财融合是企业立足于市场的必然选择，如何实现业财融合是每一个企业必须面临的问题。本文通过分析业财融合的重要作用，结合实践中存在的问题，提出应对措施。通过实现业财融合引导企业高质量发展。

关键词：业财融合;企业发展;风险管控;资源整合

当前世界经济迅猛发展，竞争趋于白热化。旧的行业以及经济格局被取代。所有企业都在寻找新的发展的突破口和支撑点。业务部门和财务部门是企业发展的动力和基础，在新时代的市场背景下，要求企业业务和财务相融合，发挥整体协同作用，通过企业内部业务和财务的融合来实现资源整合的合理化，为企业发展提供新的动力。但是目前，多数企业没有意识到业财融合的必要性和必然性，业务部门和财务部门依然相互独立。由于二者传统的目标和理念差距过大，不利于实现管理价值的最大化。在业财融合的实施过程中也缺乏科学有效的模式，还需进一步探索符合自身企业特点的业财融合管理方式。

一、业财融合的意义

（一）业财融合突破部门间壁垒，帮助企业提升核心竞争力

大部分企业的财务部门和各个业务部门之间存在壁垒，部门之间缺少必要的沟通，财务部门开展工作具有一定的盲目性，对业务活动的监督和管控一般局限于事后控制，没能进行全程参与。推进业财融合，有助于推进财务部门与各经营部门的深入沟通，提升各业务部门与财务部门的配合度，财务部门能够充分了解业务特点，有针对性地对企业经营中存在的问题提出专业的解决方案。做到事前预测，事中控制，事后检验，促进企业提升核心竞争力，帮助企业实现战略目标。

（二）业财融合提升了企业的财务管理水平，促进财务人员的转型

第一，传统的财务会计仅仅拘泥于日常的后台记账，不直接参与到业务管理中去，无法为企业经营和战略决策提供有效实施方案。业财融合促进财务人员全面了解业务运作流程，通过业务部门提供的数据，探寻企业经营中潜在的问题和风险，并利用财务的专业性提出解决问题方案，规避风险，减低业务成本，提升企业效益。

第二，推动会计人员思维转变。在业财融合模式下，财务人员能够充分融入到业务流程中去，提高对业务信息的分析、整合、应用等能力。站在企业整体的高度，判断和分析业务的运营情况，提高服务意识。推动财务人员向管理会计的转型。

（三）业财融合促进企业管理制度体系的完善

企业想要在不断变化的外部环境中保持竞争优势，顺应时代要求，需要在企业内部建立起适应业财融合的企业管理制度体系，来支持财务部门和业务部门的工作，通过完善企业内部相关流程和岗位职责的设置、控制以及规范，来加强部门间各环节的有效协同，财务部门及时取得业务部门数据并对企业的运营情况作出判断，对产生的问题提出建议和整改方案，提升企业的运营效率。

（四）业财融合有利于降低企业运营成本

在市场竞争日益加剧的当下，成本对企业的运营和发展起着至关重要的作用。随着企业的不断发展壮大，部门、人员及相应的办公设施、管理费用不断增加，给企业成本控制造成巨大的困难。通过实施业财融合，可以实现信息、资源、管理等方面的共享，优化成本管理，有效降低企业营运成本。

（五）业财融合有助于企业预防和控制风险

企业想要生存和发展，不能局限于现有的市场和规模，还需要开拓市场，甚至进入新的行业领域，扩张企业规模。这些必然会引起资金、人力、物力需求的增加，经营风险也随之增大。业财融合通过搭建业财一体化平台，实现各业务部门与财务部门目标达成一致，财务部门能够全面、深入地了解企业各业务部门的运营过程，及时、准确地识别风险，提出应对方案，完善内部预警机制。同时，业务部门和财务部门可以彼此监督、相互制衡。业财融合能够有效地预防和控制风险，提高企业管控风险的能力。

（六）业财融合有利于提高经营决策的准确性和经济效益

企业的发展需要获得经济效益，经济效益的提高需要依赖正确的经济决策。业财融合有助于加深财务人员对企业内部经营状况的了解，当内外部环境变化时可以提高应对变化的敏感度。通过业财融合，财务人员可以根据更为精准的业务数据，结合企业发展目标，全面分析业务部门运营的各个环节，提出合理科学的建议，提高各经营部门决策的准确性，为企业的经营发展提供合理支持。

（七）业财融合有利于企业实现战略转型

随着经济的发展，外部环境在不断的变化。传统的粗放型管理模式已无法适应现代企业的发展要求。通过业财融合，财务管理与各业务深度配合，打破部门之间的信息壁垒，发挥财务专业智能，协助企业资源整合，实现战略转型。

二、当前业财融合实施中存在的问题

（一）企业对业财融合的作用认识不足

当前，大多数企业没有认识到业财融合对企业发展的作用和意义。财务部门仍然局限于传统财务核算。很多企业采用ERP等系统进行核算，此类软件虽然给核算工作带来便利，但它是依照部门进行模块划分的。各业务部门与财务部门的数据以及核算工作依然是相互独立的，模块之间缺少整合功能，现有的电子系统无法实现业财融合。部门之间的信息存在孤岛，也缺乏及时、有效的沟通。财务部门无法及时掌握有效信息，事前预测、事中控制等财务管理工作将出现偏差，财务核算工作与业务活动相脱节。

（二）没有完善的业财融合企业组织架构

很多企业在执行业财融合的过程中没有搭建和完善相应的组织架构。各业务部门和财务部门仍然局限于内部传递信息，造成信息孤岛。业务部门与财务部门没有达到相互融合，互通有无，目标不统一，各自为政，导致财务部门难以发挥应有的作用，经营决策无法从全局角度制定，难以实现企业发展目标。1212D521-721B-4577-A31D-4996F42F6450

（三）缺少高质量的业财融合的信息系统

在信息时代，企业构建了财务信息系统取代传统手工记账模式。但是，目前大多数企业使用的系统并不完善。业财融合对信息系统要求较高，需要将企业日常经营活动中的数据汇总并自动进行初步分析，将数据对接给财务部门，支持其对经营情况进行全局性把控，最终得出科学的分析报告。目前的数据系统普遍存在财务信息片面的问题，只注重财务信息，没有包含人力资源等业务部门的信息;即使信息系统中包含了部分业务部门（如：库房、生产部门）的信息，也只是将各部门简单地划分至单独的模块进行核算，没有整合信息，信息采集的不完整，业务和财务的口径和关注的时间节点不同，财务信息系统和业务信息系统无法实现有效的衔接，对业财融合的实施造成很大的难度。

（四）缺乏高素质的业财融合的人才

在科技进步和业财融合的新时代背景下，财务工作面临的内外部环境更加复杂多变，对财务人员的要求更高更严格了。财务人员不仅要具备专业的财务知识，还要了解数据库的知识，具备战略性思维，业财融合的意识以及与业务部门的沟通能力。但是，当前大多数财务人员仍然局限于传统的财务核算工作中，既没有向管理会计转型也没有深入业务第一线的主动性，不了解业务的特点和发展需求，只能机械地分析异常数据，无法识别和判断引发问题的业务因素和经营风险，不能为企业的经营决策提供有效的服务和帮助。

（五）财务管控未被置于业务活动的前端

业财融合要求在业务活动实施前，由财务部门对业务活动提出专业性辅助预测，并对此项业务活动提出專业的建议。但是很多业务人员的业财融合意识淡漠，盲目开展业务活动，如签订购销合同，当一份合同中同时包含了货物销售和安装服务的时候，开具发票的税率问题;再比如销售合同的成本问题等。业务部门与财务部门缺少交流，财务部门只能在业务部门完成工作后收集和处理信息。不将财务管控置于业务活动的前端，就无法发现潜在的业务风险，不利于业财融合，也不利于企业顺利开展业务。

三、完善企业业财融合的应对措施

（一）强化认知，树立业财融合的思维

在竞争日益激烈的市场环境中，想要长远发展，推动业财融合是一项重要的举措。思想决定行为，将业财融合的作用充分发挥出来，首先要推广全员参与业财融合的理念，让所有员工深刻体会到业财融合带来的益处，成为其受益者，使员工自觉推动业财融合的实施。其次，对企业各层级人员普及、培训业财融合的知识、理念，并根据战略定位制定符合自身发展的业财融合的制度，让员工通过培训和学习，正确认识到业财融合的重要性，克服传统工作模式带来的惯性，将业财融合融入到企业日常工作中去。最后，科学分配各部门、岗位的工作职责，精准定位业财融合的功能，从基础上强化各业务部门的深度交流，加强员工对业财融合的认识，促进企业稳定发展。

（二）完善业财融合的企业组织架构

在企业的运营中，为了促进业财融合的实施，应完善企业的组织架构。明确提出每个部门的职责，确定各岗位的风险。建立部门间直接交流机制，尽量降低上级部门对下级部门的干预，提高效率。完善反馈机制，确保业务部门第一时间将数据传送给财务部门，经分析处理后，财务部门马上反馈给业务部门，并由业务部门查验结果，促进部门间的合作与交流。设立业财融合领导小组，对各部门业财融合的执行进行考核，根据数据客观分析执行情况，并与绩效挂钩，从而提高业财融合的执行效果。

（三）引进企业业财融合信息化系统

引进业财融合信息化系统是企业业财融合工作顺利开展的核心基础条件。企业应根据所在行业特点和自身发展需要，聘请专业团队对企业实际管理情况进行评估，判定目前的财务管理软件是否满足业财融合的要求。鉴于业财融合信息化系统需要归集和处理大量的数据信息，因此要升级软件系统并扩充数据库容量以提高信息处理的效率。同时还要做好数据的安全性工作。根据业务部门的实际需要建立业务板块，开通相关财务及业务人员端口，设置权限。制定专人担任管理员，解决、协调在业财融合系统应用时遇到的问题。企业的生产部、经营部、销售部、采购部、储运部等部门通过各自端口将数据录入系统，确保数据口径与财务一致，形成集成化数据管理系统。管理层可根据第一手财务及非财务的信息数据，及时掌握企业发展动态，提高了工作的准确性和效率，发挥出业财融合工作的有效性，为企业制定战略目标提供基础。

（四）提高财务人员的综合素质及应对业财融合的能力

在业财融合的实施过程中，财务人员起着主导的作用，提高财务人员的综合能力是有效实现业财融合的有效应对措施。

1.财务人员应迅速转换思维和定位

财务人员应转变自身定位，从企业的管理者转变为业务部门的合作者，用财务专业知识为业务部门的发展提供有力的支持，并深入到业务活动中去，学习经营理念，站在业务部门的角度思考问题，加强沟通能力，这样才能更准确、更及时地获取相关信息，提高财务效率，促进业务部门和业务部门的有效融合。

2.提高财务人员对业财融合的理解

企业应加强对财务人员的培训，包括财务准则的变化、知识体系的更新以及业财融合应对能力的培养。提升财务人员的综合素养。

3.加快财务人员向管理会计的转型

做好业财融合工作，财务人员要从传统的记账会计的工作模式解放出来，积极学习管理会计的思维模式和知识体系，向管理会计转型。协助管理层完善经营决策，提高企业价值。

（五）财务管控应贯穿于业务流程的始终

业财融合需要财务工作与业务的各环节深度融合，尤其在业务活动实施前，需要财务部门的专业性辅助预测，并对此项业务活动提出专业的建议。但是大多数业务人员的业财融合意识淡漠，盲目开展业务活动，如签订购销合同，当一份合同中同时包含货物销售和安装服务的时候，开具发票的税率问题;再比如销售合同的成本问题，以及应收账款的政策问题等。业务部门与财务部门缺少交流，财务部门只能在业务部门完成工作后收集和处理信息，不将财务管控贯穿于业务流程的始终，就无法发现潜在的业务风险，不利于业财融合，也不利于企业顺利开展业务。

（六）利用业财融合管控企业经营风险

随着企业的发展壮大，其业务出现多样化发展，随之而来的是企业经营的各个环节风险的增加。传统的财务核算方式为事后核算，无法防控经营过程中的全部风险。在业财融合的工作模式下，财务部门能在第一时间收集并分析业务活动各个环节的数据信息。并及时发现潜在的各项经营风险，提出专业建议。帮助企业规避经营风险，降本增效，为企业长远发展提供基础支持。

（七）完善业财融合的实施举措

企业应在业财融合的实施过程中搭建平台，建立健全相应的组织架构，加强部门间的沟通，建立考核机制，以业财融合的工作成果作为绩效考核的一部分，让员工切身体会到业财融合与自身息息相关。主动转变思想。财务人员利用业财融合平台，根据企业的战略部署以及市场环境的变化，进行管理方法创新，实现财务部门与业务部门的深度融合、数据信息的精准处理、风险的有效规避以及企业资源的整合。

四、结束语

推动业财融合在企业财务管理中的实施是企业发展、立足于市场、实现战略目标的必然选择。业财融合促进了企业员工尤其是财务人员的转型，从思维上摒弃了传统的工作理念，加强自身综合能力的建设，提高了企业市场竞争力，促进企业经营和战略目标的全面实现。

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